院团委档案整理标准

中学团徽佩带、团员证注册、团员档案、团费收缴管理制度

要求所有学生团员在上学时间统一佩带团徽。

由校团委组织部负责检查团徽佩带情况，并填写《团徽佩带情况检查登记表》。

对于不佩带团徽次数达3次以上的，所在团支部应对其进行批评教育，并进行通报批评；对通报批评两次以上的团员取消其本年度考核评优资格，团干部按程序免去其担任的职务；屡犯者将依据《团章》相关规定对其进行团内处分。

团员证注册时间：每学年第二学期开学一个月之内。

注册程序：

各支部组织委员检查核准每位团员的团费收缴情况；

各支部组织委员收齐本支部团员证交团委统一注册；

对在本年度受团纪处分的团员实行缓期注册。

团员证遗失后应及时主动向各团支部组织委员汇报，并写清情况由支部组织委员负责到团委办理补发手续。

团员档案的主要内容包括：入团志愿书、入团申请书、积极分子考察表等。

新生、插班生团员的组织关系必须在校团委规定的时间内转入。

团委要定期整理团员、团干档案。

学生毕业离校必须按校团委规定时间及时办理组织关系转出，团员档案随之转出。

校团委团费收缴制度

共青团员按照团章规定向团组织缴纳团费不仅是为团的活动提供部分经费，而且是为保持与团组织的经常联系，增强组织观念和履行团员义务的一项重要内容，根据团中央有关规定，结合我校实际，特制定团员收缴制度如下：

一、根据市教育局团委文件，团费收取标准为0.5元/月。 二、以学期为缴纳周期，每个学期一次，每次每人缴纳3元。团员应自觉定期按标准向团支部缴纳团费，各团支部将团费统一上交校团委。

三、新团员从团委批准其为共青团员的月份开始向团组织交纳团费。

四、对生活确有困难，无力缴纳团费的团员，由本人提出申请，经团支部团员大会讨论同意，团委批准，可以少交或免交团费。受留团察看处分的团员在留团察看期间应按团章规定缴纳团费。

五、团员除按规定交纳团费外，本人自愿多交不限。共青团员加入党组织，在预备期间，应缴纳党费，可不缴纳团费，自愿交纳团费者不限。

关于接转团组织关系的说明

各学院团委：

按照团章规定：“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理团组织关系的转档”。这是团籍延续的一种方式，每年新生入学、毕业生毕业都要进行团关系的接转。

1、接转团关系人员：新生团员、毕业生团员、学籍异动团员

2、接转团关系时间：新生入学一个月之内，毕业生离校前一周

3、新生团员接转团关系程序：

（1）共青团员凭团员证或介绍信到所在学院团委接转团组织关系。

（2）具备以下事项的可按时办理团组织关系接入：有团员档案、团员证加有钢印、团员证“基本情况”填写完备，团员证有原单位转出章。

（3）各团支部以学号为序整理团员档案，填写《太原理工大学团员花名册》一式两份（一份学院留存、一份交校团委组织部）。团员档案和高中高考档案统一放在高考袋中交到学院。

（4）新生入团及团关系补办：新加入团组织的同学须持入团申请书到学院团委登记，由院团委统一到校团委办理；补办团员档案的填写《中国共产主义青年团团员档案遗失登记表》，由院团委审核盖章。新生入团及补办团员证在新生入学一个月内办理相关手续。并

4、毕业生团员接转团组织关系

（1）毕业生团员持团员证到所在学院进行团组织关系转出，同时基层团委及时更新各团支部团员电子档案。团员如需开具介绍信的，由所在学院团委办理。

（2）补办团员证：团员证遗失的，由学院团委开具介绍信，在规定时间内统一到校团委办理。

软件职业技术学院各类档案材料归档制度

第一章 总则

第一条 为加快我院档案工作建设的步伐，切实增强档案管理工作的规范化，根据《高等学校档案管理办法》与《高等学校档案工作规范》的原则，在省档案学会高校档案专业委员会（省高校档案工作协作组）的指导下，结合我院实际情况，特修订《软件职业技术学院各类档案材料归档制度》（以下简称《制度》）。

第二条 本规范是一个较重大的系统工程，涉及面广，熔法律、法规、规章、技术标准、实施细则于一炉，把档案基础标准，业务工作组织标准、管理工作程序标准和现代化设施技术标准结合用到规范中，使之符合我院档案工作的现实需要和长远发展。

第三条 本《制度》根据档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，按党群、行政、教学、学生、科学研究、基本建设、仪器设备、外事、财会、声像、实物十一个一级类目设10个具体工作规范。

第二章 党群类、行政类文件材料归档制度

第四条 学院各党政职能部门在党政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等文件材料，均应按归档时间、归档范围、归档要求、归档单位和归档手续进行立卷归档。

第五条 归档时间

当年的文件材料于翌年6月底立卷归档完毕，因特殊情况可延迟到10月底。

第六条 归档单位 以学院党委、学院和党政办公室名义收发的文件材料，由院综合档案室立卷归档；以学院各部门收发的文件材料，分别由各部门立卷，并向院综合档案室归档。

第七条 归档范围

归档的文件材料必须反映学院党政部门职能活动的全过程，保证完整、准确、系统。归档的主要内容包括学院党务、行政（教学、科研、基建、设备、外事、学生、财会等管理文件除外）、工会、团委四个系统的内容，具体范围见附件。归档的重点以本院形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料；其次才是上级和其它单位发来的文、电及附件；上级来文中，应以针对本学院的指令性、指导性文件为主。

第八条 归档要求

第 1 页 共 11 页 最新学校档案管理工作总结简短 学校档案管理工作总结(5篇)

学校档案管理工作总结简短 学校档案管理工作总结篇一

学院的领导班子高度重视档案的管理工作，主要领导曾屡次在各种工作会上提出了“档案工作是一项对历史负责、为现实效劳、替将来着想的重要工作，必须做到全员知晓、部门参与、办公室负责、全力提供经费支持”的工作精神，并强调充分发挥学院档案的信息功能、文化功能和教育功能，为学院改革和开展效劳的宗旨。通过制定标准化、标准化、现代化的工作标准，确立了在200x年下半年到达省级标准的工作目的，迅速搭建起了档案管理网络，配齐了高起点的档案管理设施设备，健全了各项规章制度，使学院档案在短时间内有了突飞猛进的开展。

特别是在经费保障上，学院领导给予了大力支持。为使档案工作有一个新的高起点，学院一次性投入了10万元专项经费用于档案室的硬件设施建立，购置了21个新档案柜、3个防磁柜、1部电动缝纫机、1部电动装订机、1台除湿机、1部复印扫描机、1部刻录机、1台计算机效劳器，并划拨了两间34平方米的专用房〔1间作为档案保管室，1间分割为档案办第 2 页 共 11 页 公室和档案查阅室〕，做到了库房和办公、查阅分开，安装了防盗门窗、避光窗帘和空调，购置了温、湿度计、灭火器、防虫剂，使档案库房的“八防”措施得以实现，购置了专门用于档案管理的紫晶软件，实行信息化管理，确保档案工作走上标准化、标准化和科学化的道路。领导的重视，给予了档案工作者莫大的支持和鼓励，为我们积极开展档案工作创造了良好的气氛，同时也为档案工作指明了开展的方向。

为了完善学院的档案管理体系，学院建立了专门的由党委常务副书记何小婉同志直管，办公室主任详细负责，装备两位同志任专职档案员，各二级管理部门、系、校区分设兼职档案员，各二级管理的部门、系、校区的主要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明确、管理到位的档案工作管理网络，为档案工作的顺利开展打下良好的根底。