红头文件(岗位说明书)
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按标准格式完成职位说明书的通知
为规范制定各成员职位说明书,使每位员工明确自己的责、权、利,清晰每个人的工作范畴、工作目标,有效提升工作效率,同时便于实施绩效考核,完善薪酬体系,做到奖优扶勤,末位淘汰,促进公司的健康发展和永续经营,现发送职位说明书统一版本,请全体员工完成后在限定时间内上交,为帮助大家顺利实施,特制定流程如下:
未及时上交职位说明书,延误每小时处罚-元。如工厂/办事处员工违反,由本单位行政部提请处罚,厂长/办事处经理签字后实施处罚;如总部人员或厂长、办事处经理违反,则由总部行政人事部提请处罚,总经办签字后实施处罚。
后附职位说明书统一版本(表格可扩展)及参考模版。提倡无纸化办公,均发电子版至
本制度解释权在总经办,未明之处可来电问询(020-)。
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准备阶段
实施阶段
修订阶段 收到通知后,由部门/各单位负责人牵头,使每个参与人清晰知道完成职位说明书的重要性以及实施细则
根据组织架构,每个职位人员参考模版填写职位说明书(电子版),完成交本部门负责人修订,部门修正完毕后上交,收集齐交单位负责人修订,最后交总部修订。
总经办审核、修正后颁布实施。每个人的晋升、晋薪或降职、降薪取决于绩效考核,绩效考核结合职位说明书内容。 各部门组织学习,传阅通知,每人在通知背面签字确认已阅。
岗位说明书发给相关人员填写,无电脑者可用手写稿。
员工在期限内完成交本部门主管/经理修改
总部各部门/各单位负责人于-月-日完成所有职位说明书于-----前发到 部门主管/经理于-----前交单位负责人修订。 例文模板
总监助理职位说明书
一、基本资料
所属单位名称 ×××公司
职位名称 总监助理 所属部门 营销中心 职位编号
直接上级 营销总监 直接下级 薪酬类型
职等职级 助理级员工 晋升职位 轮转岗位 人事助理 定员 1
二、职位工作责任概述
协助营销总监进行各项事务的处理、跟进、监督、管理落实
三、直接工作责任
工作职责与任务 发生频率 所用时间 权重
协助总监完成市场管理和销售管理 随时 不定 45%
负责营销中心与协作单位及大客户的对接 随时 不定 25%
对市场信息的及时了解并向上级汇报 随时 不定 15%
产品资料和内部文件的整理和及时更新 需要时 10分钟/次 5%
办公室内日常事务的处理 随时 10分钟/次 5%
配合总监进行销售人员的招聘 需要时 不定 5%
四、职位任职要求
工作经验 5年以上营销管理工作经验
专业背景、学历 市场营销、工商管理、经济类等相关专业本科以上学历
年龄要求 25岁-33岁
专业技能 具有良好的文案和语言表达能力
必须有成功的大型营销策划或实施案例
必须同时具有市场和销售经验
其他要求 熟悉营销日常事务,熟练操作办公软件;具亲和力,服务意识强,责任心强、作风严谨、工作仔细认真;优秀的沟通协调能力;良好的团队合作力
五、职位主要权限
销售制度落实的跟进、沟通权
六、职位需培训内容
培训的项目 培训所需时间 其他
公共关系 1个月
接待礼仪 1个月
营销策划 3个月
七、其他
工作场所 办公室
使用设备 电脑、电话、计算器、日常办公用品等
工作特征 常日班,必要时加班