办公室文件——关于文件呈报流程及格式规范的说明

公文处理规范及业务流程公文是指机关、团体和企事业单位为了处理日常工作而发出或接受的书面文件。

公文处理规范是指遵循一定的标准和流程，以确保公文的合法性、规范性和高效性。

下面是公文处理规范及业务流程的一般步骤。

一、公文处理规范1.文件的格式和布局应符合规定，包括页眉、页脚、标题、正文等。

2.字体和字号应统一，统一规定的公文格式通常使用宋体、黑体或楷体，字号一般为小四号或五号。

3.文字排列应整齐、均匀，行距和段落间距应保持适当。

4.文字内容应简明扼要，语言表达应准确、清晰。

5.公文应用正式的辞章格式，包括公章、文件头部等。

6.公文编号应按照规定格式编排，确保唯一性。

8.公文的密级、紧急程度、成文日期等信息应明确标注。

二、公文处理业务流程1.报送环节：通常是由部门或个人将需要发文的内容整理好后报送给上级审查。

2.审核审批环节：上级领导或责任人对报送的文件进行审核和审批。

3.核稿环节：负责公文起草和修改的人员进行核稿，修改和完善公文内容。

4.核对校对环节：对已核稿的公文进行最终核对校对，确保文档的准确性和合法性。

5.签章环节：将核对校对无误的公文送审签章，包括公章、主要领导签字等。

6.分发传阅环节：将签章后的公文全部分发给相关部门或个人，并通过传阅等方式进行通知知晓。

7.备案归档环节：将处理完的公文进行归档，并记录文号、交换号、归档号等信息。

8.跟踪督办环节：针对需要回复或需要跟进的文件，多级机构之间进行督办跟踪。

9.结案环节：对督办跟踪情况进行汇总、核对、总结，并进行结案处理。

10.撤销废止环节：对已发文的公文，如有必要撤销或废止的，依据规定进行相应处理。

以上是一般的公文处理规范及业务流程，每个机构可能会根据具体情况进行适当调整。

通过遵循这些规范和流程，可以确保公文的规范性、合法性和高效性，提高工作效率。

同时，也可以减少出错的可能性，提升公文处理的质量。

呈报公文格式及范文尊敬的[呈报对象]：您好！我这呈报呀，就像是给您端上一道精心准备的小点心，标题就是点心盒子上的标签。

这次的事儿呢，标题就叫“关于咱们部门[具体事项]的情况呈报”，让您一眼就能瞅出来大概是啥事儿。

二、称谓：尊敬又准确。

我在这儿恭敬地称呼您，就像学生见到尊敬的老师一样。

您在咱这儿那可是举足轻重的人物，这事儿必须得跟您好好说道说道。

三、正文：详细且有条理。

# （一）开头。

领导/[呈报对象称呼]，咱这事儿得从[事情的起因]说起。

就像故事总得有个开头，这事儿的起因呢，是这么个情况。

咱部门最近不是在搞[相关项目/活动]嘛，本来一切都按照计划像小火车在轨道上稳稳当当跑着，可突然就遇到了个小岔子。

# （二）主体内容。

1. 问题阐述。

这个小岔子啊，就像是路中间突然冒出来的小石头。

具体来说，就是[详细描述问题，例如资金方面出现预算不足，原计划的10000元预算，实际执行下来发现至少需要12000元，原因是材料价格上涨了20%]。

这可把咱团队的小伙伴们愁坏了，就像热锅上的蚂蚁，团团转。

2. 解决思路。

不过呢，咱也不能干瞪眼儿呀。

经过大家的头脑风暴，就像一群超级英雄凑在一起想办法拯救世界一样，想出了几个点子。

方案一：咱们可以试着和供应商重新谈判，看看能不能把价格压一压。

就像去菜市场买菜，跟小贩讨价还价一样。

虽然有点难度，但是如果成功了，那可就能省不少钱呢。

方案二：咱内部再优化一下流程，减少一些不必要的开支。

比如说，原来我们打印文件都是单面打印，现在可以改成双面打印，积少成多嘛。

方案三：还可以考虑寻找一些其他的资金来源。

比如说，看看能不能申请一些相关的补贴或者拉个小赞助啥的。

这就好比找个好心的大哥大姐来帮咱一把。

# （三）结尾。

总的来说呢，这事儿虽然有点麻烦，但咱有信心能解决。

就像爬山遇到个陡坡，咬咬牙肯定能翻过去。

希望您能给我们指个方向，就像海上航行的灯塔一样，您的意见对我们来说那可太重要啦。

四、结尾语：礼貌客气。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==政府呈报文件范文篇一：办公室文件——关于文件呈报流程及格式规范的说明关于呈报业主文件的流程及格式规范的说明为使各分部文件能及时传达，请各分部根据实际情况，按照以下格式进行拟文，报送。

具体格式和流程如下：1、文件类型a、普通便函＋承保人申报表b、红头文件2、报送流程：a类文件报送流程：拟文－分部经理审核确认后形成最终报送文件－到总部填写用章申请（要申请盖章前，可先与综合办确认总部领导是否在项目部，如果不在，分部可在会签完后，提前发电子档到总部综合办，由综合办代由传递文件，待相关领导审批后，再到总部办理相关事项）－项目经理签字－盖章－报监理审批－报业主。

b类文件报送流程拟文－向总部申请发文编号－分部发文送审（填写发文送审表进行会签）－分部经理审核签字后形成最终报送文件－到总部填写用章申请（如遇领导不在情况下，分部可在会签完后，提前发电子档到总部综合办，由综合办代由传递文件，待相关领导审批后，再到总部走完相关事项）－项目经理签发－盖章－报监理审批－报业主（注：报总部时，付上送审表）说明：目前项目报送业主的文件，都是采取a类文件形式，除有特别要求报送红头文件，其他情况下，原则上都不采用红头文件格式。

同时，报送的文件要一式四份（分部、总部、监理、业主），并请各分部做好发文签收记录。

篇二：上报市政府请示(报告)件格式附件2上报市政府请示（报告）件格式下行文件格式篇三：〔201X〕公文格式公文处理细则一、严格行文规则区委、区政府文件（含区委办公室、区政府办公室文件，下同）主要发布我区对党中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府重大工作部署的贯彻措施和事关全区经济社会发展全局的决策部署。

涉及对国务院、省政府、市政府文件的贯彻落实和全区行政事务、经济运行管理等工作，由区政府发文；涉及区级部门职责范围的工作，由部门发文或部门联合发文。

行政公文的报告呈递程序
行政公文的报告呈递程序是公务员工作中非常重要的一部分，它涉及到了公文的传达与沟通，直接关系到行政工作的效率和成效。

在处理行政公文时，正确的报告呈递程序能够帮助提高工作效率，保证信息传达的准确性和及时性。

首先，对于行政公文的报告呈递程序，一般情况下需要经过几个基本步骤。

首先是填写报告呈递表，表格中包括了报告的主题、内容摘要、报告人信息等基本要素。

其次是编写报告正文，要清晰明了地陈述问题、说明原因、提出建议或解决方案等内容。

接着是审阅与盖章，通过主管领导或相关部门审核并盖章确认。

最后是送交相关部门或人员，确保报告顺利送达并得到及时处理。

在执行这些步骤时，需要注意以下几点。

首先要保证报告内容的准确性和完整性，避免漏洞或错误的信息。

其次要注意报告的格式和规范，包括文字排版、语句表达、逻辑清晰等方面。

另外，要确保报告的及时性，及时地完成并送交，避免拖延或耽误事务的处理。

在实际工作中，行政公文的报告呈递程序是公务员们经常面对的任务之一。

正确的处理这一程序，不仅可以保证公文工作的规范性和效率，也可以提升自己在工作中的表现和能力。

因此，公务员们需要认真对待报告呈递程序，做到认真细致、规范有序，以保证工作的高效进行，为实现工作目标作出积极贡献。

总而言之，行政公文的报告呈递程序对于公务员工作来说至关重要。

正确的流程和规范的操作能够帮助公文的传达和处理更加顺利高效。

希望公务员们能够重视这一程序，不断提升自身的专业素养和工作能力，为公共事务的顺利推进做出应有的贡献。

呈报格式及范文呈报的形式一般为书面，但也可以采用口头汇报的方式。

呈报的内容应该简洁明了，结构合理，重点突出，具有可读性和可操作性。

二、呈报的格式呈报的格式包括呈报表头、正文、附件三个部分。

1. 呈报表头呈报表头一般包括以下内容：（1）呈报名称：即呈报的主题，应该简短明了，能够准确反映呈报的内容；（2）呈报单位：即呈报的机构名称，应该完整、准确；（3）呈报时间：即呈报的日期，应该精确到年、月、日；（4）呈报对象：即接收呈报的机构或领导名称，应该准确、完整。

2. 正文呈报的正文是呈报的核心部分，应该包括以下内容：（1）工作背景：即呈报的工作背景及现状；（2）工作进展：即呈报的工作进展情况，包括完成情况，存在的问题及解决方法等；（3）工作成果：即呈报的工作成果，包括取得的成绩、创新点、优化措施等；（4）工作计划：即呈报的下一步工作计划，包括目标、措施、时间表等。

3. 附件呈报的附件是对正文的补充说明，应该包括以下内容：（1）数据资料：即呈报的数据资料，如统计数据、调查数据等；（2）图片资料：即呈报的图片资料，如照片、图表等；（3）其他资料：即呈报的其他资料，如合同、协议等。

三、呈报的范文某市人民政府呈报呈报名称：关于市场调查报告的呈报呈报单位：某市商务局呈报时间：2021年6月1日呈报对象：某市人民政府一、工作背景为了更好地了解市场状况，指导企业发展，我局于2021年5月份组织开展了一项市场调查工作。

此次市场调查以我市规模以上企业为主要调查对象，采用问卷调查和深度访谈相结合的方式，对企业经营状况、市场竞争、行业发展趋势等进行了全面深入的调查和分析。

二、工作进展经过一个月的市场调查工作，我们对我市规模以上企业的经营状况、市场竞争、行业发展趋势等方面进行了全面深入的调查和分析。

调查结果显示，我市规模以上企业整体经营状况较好，但仍存在一些问题，如生产成本高、人才短缺等。

同时，市场竞争也较为激烈，企业需要加强产品研发、品牌建设等方面的工作。

关于呈报业主文件的流程及格式规范的说明
为使各分部文件能及时传达，请各分部根据实际情况，按照以下格式进行拟文，报送。

具体格式和流程如下：
1、文件类型
a、普通便函＋承保人申报表
b、红头文件
2、报送流程：
a类文件报送流程：
拟文－分部经理审核确认后形成最终报送文件－到总部填写用章申请（要申请盖章前，可先与综合办确认总部领导是否在项目部，如果不在，分部可在会签完后，提前发电子档到总部综合办，由综合办代由传递文件，待相关领导审批后，再到总部办理相关事项）－项目经理签字－盖章－报监理审批－报业主。

b类文件报送流程
拟文－向总部申请发文编号－分部发文送审（填写发文送审表进行会签）－分部经理审核签字后形成最终报送文件－到总部填写用章申请（如遇领导不在情况下，分部可在会
签完后，提前发电子档到总部综合办，由综合办代由传递文件，待相关领导审批后，再到总部走完相关事项）－项目经理签发－盖章－报监理审批－报业主（注：报总部时，付上送审表）
说明：目前项目报送业主的文件，都是采取a类文件形式，除有特别要求报送红头文件，其他情况下，原则上都不采用红头文件格式。

同时，报送的文件要一式四份（分部、总部、监理、业主），并请各分部做好发文签收记录。

办公室公文发文格式标题：办公室公文发文格式引言概述：在办公室工作中，公文是非常重要的工作文书，正确的公文发文格式能够提高工作效率，减少沟通误解，提升工作形象。

本文将详细介绍办公室公文发文格式的相关内容。

一、文件标题1.1 文件标题应简明扼要，能够准确反映文件内容。

1.2 文件标题一般采用宋体加粗的方式，字号为小四。

1.3 文件标题一般位于文件的正中央，与页眉保持一定的距离。

二、文件编号2.1 文件编号是公文的唯一标识，方便查阅和管理。

2.2 文件编号一般位于文件标题下方，左对齐。

2.3 文件编号一般由年份、部门代号、发文顺序号组成，如“2022-001”。

三、发文日期3.1 发文日期是指文件发出的日期，标明了文件的时效性。

3.2 发文日期一般位于文件编号下方，左对齐。

3.3 发文日期一般采用“年月日”格式，如“2022年1月1日”。

四、正文内容4.1 正文内容是公文的核心部分，应简明扼要、层次清晰。

4.2 正文内容一般采用宋体字体，字号为小四。

4.3 正文内容应按照事由、要求、意见等顺序组织，段落之间要留有空行。

五、落款署名5.1 落款署名是指文件的发文单位和发文人员的署名。

5.2 落款署名一般位于正文内容下方，右对齐。

5.3 落款署名一般包括单位名称、单位地址、邮编、联系电话等信息。

结语：正确的公文发文格式是办公室工作中必不可少的一部分，只有严格按照规范来进行公文的发文，才能提高工作效率，减少沟通误解，树立良好的工作形象。

希望本文的介绍能够帮助大家更好地掌握办公室公文发文格式的相关知识。

公文报送规章制度模板范文第一章总则第一条为了规范和统一公文的报送流程，提高公文的质量和效率，加强公文管理工作，制定本规章。

第二条本规章适用于单位内部各类公文的报送工作。

第三条公文的报送应遵循以下原则：依法依规、科学合理、及时有效、简洁明了。

第四条公文报送的主要目的是为了加强各部门之间的沟通联系，提高工作效率，促进工作顺利开展。

第五条公文的报送应当由专人负责，定期组织报送工作，确保公文的及时送达。

第二章具体规定第六条公文的报送分为内部报送和外部报送两种，内部报送指的是在单位内部不同部门之间的公文传递，外部报送指的是单位与外部单位之间的公文传递。

第七条公文的报送须遵循以下程序：起草→校对→审核→签发→报送。

第八条公文报送的流程应当明确，责任分工清晰，各个环节之间密切配合，确保公文的顺利传递。

第九条公文的报送方式可以分为纸质报送和电子报送两种，具体方式由单位根据情况自行选择。

第十条对于紧急公文的报送，应当采取加急处理方式，确保公文及时送达并妥善处理。

第三章监督检查第十一条单位应当建立公文报送的监督检查制度，定期检查公文报送工作的执行情况，及时发现问题并予以解决。

第十二条单位应当建立公文报送的档案管理制度，做到规范化、标准化，确保公文的安全性和完整性。

第十三条单位领导应当对公文报送工作进行定期评估，为公文管理工作提供指导和支持。

第四章处罚与奖励第十四条对于公文报送工作不到位或者违反规定的行为，应当按照规定给予相应的处罚，严重者还应追究责任。

第十五条对于在公文报送中表现突出，工作出色的个人和单位，应当给予相应的奖励和表彰。

第五章附则第十六条对于本规章中未尽事宜，可根据需要由单位另行制定规定。

第十七条本规章自公布之日起正式执行，对之前已报送的公文不受影响。

以上就是公文报送规章制度的模板范文，希望对您有所帮助。

如需进一步了解或者有其他问题，请随时与我们联系。

感谢您的关注和支持！。

公文格式及流程
一、公文格式
（一）结构：标题——正文——署名及日期。

正文层次编号：第一层用“一、”；第二层用“（一）”；第三层用“1.”；第四层用“（1）”。

（二）字体、字号
标题：2号小标宋简体。

正文：3号仿宋。

小标题一般用3号小标宋或黑体。

正文层次较多时，小标题字体则规定为：第一层排黑体，第二层排仿宋加黑，第三层楷体加黑。

（三）行距、页边距
行距：一般情况下每页排22行（行距：固定值30磅）。

页边距：一般为左3，其余各2.5。

（四）成文时间
文末署成文时间。

时间用阿拉伯数字并将汉字年月日（三字）标全（如“2013年11月22日”）。

二、公文种类
上行文：用“字”号，包括“请示”、“报告”两种。

“请示”、“报告”是两种文体，不可混用。

下行文：用“发”号。

平行文：用“函”号。

一般为无隶属关系机关之间的行文。

三、公文流程
（一）发文
经办人起草（加签发首页）——部门领导审核——分管领导审签——主管领导签发——将纸质稿和电子稿交办公室——办公室印发（加文号、登记、调整格式、印制、盖章、发送）。

（二）收文
办公室登记——送领导阅示——办理——文件收回归档。

旬阳县师训教研中心办公室
2013年11月22日。

关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知[5篇]第一篇：关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知XX各部门：近期，公司在审核、审批各部门呈报的文件过程中，发现部分单位呈报的请示、报告等文件存在内容简单、逻辑混乱、辞不达意、语句不通、病句、口头语和书面语混用等问题。

为确保公司文件呈批程序规范化、制度化，提高文件处理工作的效率和质量，提升公司公文的整体水平，现将有关要求重申如下：一、公司《请示》、《报告》、《通知》、《通报》、《总结》的写法（一）请示1、请示的组成部分（1）标题。

一般由发文机关、事由、文种三部分组成。

如：《×××（发文机关）关于×××（事由）的请示》；特定情况下（如有文件红头）可以省去发文机关。

（2）主送机关。

接受请示的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。

（3）正文。

一是请示缘由。

它是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，概括地写出请示事项。

复杂的一般写成一段话，简单的则就以一句话或几个字概括。

如：写情况依据（往往用‚目前‛开头）；写目的说明（用‚为‛开头）。

二是请示事项。

它是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。

请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。

提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数。

（4）结尾。

一般是另起一行空两格书写，请示结尾语气要谦恭。

如‚当否，请批示‛或‚妥否，请批示‛。

（5）附件。

根据请示内容的需求确定。

是随同请示的有关补充、说明、印证材料、图表或其它文件。

在正文之后（隔一行）注明附件顺序和名称。

（6）落款部门、行文时间。

2、请示写作的注意事项‚请示‛应遵循‚一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关‛的规则。

（二）报告1、报告的组成部分。

（1）标题。

一般情况由‚事由＋报告‛组成。

（2）主送机关。

关于规范材料报送格式的通知院属各部门：为进一步规范材料报送格式，现作如下格式要求：一、一律采用A4版面，页边距为：上、下各3.7厘米，左、右各2.8厘米。

二、全文行距为固定值28磅。

三、文章标题为二号宋体加粗。

可有副标题，副标题格式为小二楷体居中，前有破折号。

四、正文部分。

正文与标题之间空一行，三号仿宋字体。

一级标题为三号黑体，二级标题为三号楷体，三级标题为三号仿宋加粗，一级标题后一般不加句号。

五、页码。

用4号半角白体阿拉伯数码标识，居中。

六、附件。

如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”，后标全解冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.××××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

不能附件中再有附件。

七、时间。

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。

请各部门在以后的材料报送中务必遵守。

特此通知附件：范例二〇一〇年九月二十五日附件：范例──××××××××××××××××：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

公文写作中的文件报送与呈报程序1.引言公文是组织机构内部和机构之间进行沟通与交流的重要方式。

在公文写作中，文件的报送与呈报程序显得尤为重要。

正确的报送和呈报程序不仅能够提高工作效率，还能体现组织的规范性和专业性。

本文将介绍公文写作中的文件报送与呈报程序，以帮助读者全面理解并正确运用。

2.定义与概念2.1 文件报送文件报送是指发文单位按照某种流程将文稿上报到上级机关或相关部门审核和批准。

2.2 文件呈报文件呈报是指下级机关或个人将经过审核批准的文稿上报到上级机关或相关部门的活动。

3.文件报送与呈报程序3.1 报送程序3.1.1 确定报送对象在进行文件报送时，首先需要明确报送的对象是哪个部门或个人。

这需要根据具体情况进行判断，通常根据文件内容的性质、层级关系等来决定报送对象。

3.1.2 编写报送函报送函是介绍和说明报送文件的一种形式。

在报送函中，应包括发文单位、收文单位、报送的文件名称、文件的基本情况和要求等内容。

3.1.3 撰写报送附件报送附件是指在报送函中所附的文件副本或重要资料。

报送附件要求与报送函一致，清晰明了，并按照规定的格式进行排版。

3.1.4 签署并盖章报送函和报送附件完成后，需由上级主管领导或公文专人签署并盖章，以确保文件的合法性和真实性。

3.1.5 寄送报送文件完成签署并盖章后，按照规定的程序和流程将文件寄送至报送对象，可以通过邮寄、快递等方式进行。

3.2 呈报程序3.2.1 准备呈报材料呈报材料是呈报工作的重要组成部分，包括呈报函、呈报主文和相关附件。

呈报函中需注明呈报对象、文件的基本情况和呈报的目的等内容。

3.2.2 呈报文件核查在进行呈报前，需要进行文件的内容和形式的核查，确保文稿的准确性、完整性和规范性。

同时，还需进行格式和排版的审查，保证文件的整洁美观。

3.2.3 呈报文件抄送根据具体需求，可能需要向其他相关部门抄送呈报文件，以便相关部门了解并参与相关事务。

3.2.4 呈报文件提交呈报文件完成后，按照规定的程序和流程将文件提交至呈报对象，通常通过邮寄、专人送达等方式进行。

文件呈报的规定
为提高工作效率，规范文件呈报流程，现对各部门呈报酒店领导的相关文件作如下规定（从即日起开始执行）：
1、各部门呈报文件的格式
1.1字号及字体：（标题）黑体三号字；（正文）宋体四号字。

1.2段落：（标题）顶格；（正文）首行缩进2字符；（行距）固定值25磅；（落款）正文末尾空三行再予以落款。

1.3使用纸张：A4纸
1.4划线：不得使用“常规”工具栏中的下划线，使用“绘图”工具栏中的“横线”线条。

1.5页边距：上、下、右：
2.5cm；左：3cm。

1.6整体格式：
呈：酒店领导
由：*****部
题：关于****************的请示/申请
时间：年月日
（正文略）
2、呈报时间：
2.1各部门呈送文件时间：9：00AM和14：30PM
2.2综合部文秘呈送酒店领导审批时间：10：00AM和15：00PM
2.3综合部文秘将各部门文件返回时间：11：45AM和17:45PM
3文件呈报程序：
各部门经理签文件呈批单后由各部门文员送交综合部文秘统一呈送各分管领导签字，综合部文秘视各分管领导批示情况送交总经理批示，最后由综合部文秘通知各部门文员领取返回文件并办理文件签收手续。

山西××有限公司××（综办）字[2014]第08-49号签发人：★关于规范××公司呈文流程与格式的通知公司各部门：为使公司行文规范有序，从而更好地开展工作，现将文件呈文流程与格式予以规范，请各部门认真遵照执行。

具体如下：一、呈文流程（一）拟稿人填写《山西××有限公司呈文阅批单》，写明呈文单号、文件标题、抄报、发放，拟稿人、核稿人、部门负责人签字确认；（二）分管领导审核后签字；（三）由拟稿人或拟稿人所在部门负责人报公司综合办；（四）公司综合办签署部门意见后，呈报公司总经理批示；（五）公司总经理批阅后，需要呈报董事长批示的，由公司综合办统一登记呈报；（六）董事长批示后，公司综合办将批复登记后呈公司总经理，再发各部门按批示办理。

（七）办理后回复综办处理结果、完成时间，综办进行登记。

（八）公司综合办备份存档。

二、文件编号（一）所有呈报文件采取编号管理；（二）呈文单号由公司综合办统一编号，避免出现“重号”、“断号”现象。

（三）呈文字号统一规范为“××（部门简称）字（年度）第（月）- 01号”，如综合办呈文字号为：“××（综办）字2014第08- 01号”；机务部呈文字号为：“××（机务）字2014第08-02号”，以此类推。

三、呈文格式具体文件格式见附件《山西××有限公司呈文阅批单》四、有关要求行文是否正规与规范，直接代表着一个企业的形象，此文件下发后，请各部门按照要求严格执行。

附件：1《山西××有限公司呈文阅批单》模板2《山西××有限公司红头文件》模板二O一四年八月六日主题词：规范呈文流程格式通知抄报：董事长办公室发放：××公司各部门××公司综合办 2014年8月6日印发附件1：山西××有限公司呈文阅批单标题（关于…… 和请示） 公司领导：正文妥否，请批示。

呈报方案的格式及范文怎么写好
呈报方案是指根据某项工作、项目或活动的需要，提出详细的计划和方案，并向相关人员进行报告或呈现的文书。

一个好的呈报方案不仅能够清晰地传达所要呈报的内容，还能够吸引读者的注意力并展现出专业性和可行性。

以下是关于呈报方案的格式及范文怎么写好的一些建议。

首先，呈报方案的格式应该清晰简洁，包括标题、摘要、背景、目标、内容、时间表、预算和结论等部分。

标题应该简洁明了，能够准确概括呈报的内容。

摘要要突出重点，简洁明了地介绍整个方案的核心内容和关键信息。

背景部分应该详细说明项目或工作的背景和意义，以便读者能够了解为什么需要进行该方案的呈报。

目标部分要明确列出所要达到的具体目标，以便读者能够清晰地了解方案的目的。

其次，呈报方案的内容要详实具体，涵盖全面。

在内容部分，应该详细说明具体的计划和步骤，并列出所需资源和人力需求。

时间表要清晰明了，包括每个阶段的起止时间和关键节点。

预算部分要详细列出所需的经费和费用分配，并解释每项费用的用途和必要性。

结论部分要总结整个方案并强调其可行性和实施效果。

最后，范文的写作要规范专业，语言简练明了。

在写作时要注意使用
简洁明了的语言，避免使用复杂的词汇和长句，以便读者能够轻松理解。

另外，要注意逻辑性和条理性，确保文章层次清晰，内容有条不紊。

同时，要注意呈报方案的可行性和可操作性，合理安排时间和资源，确保方案能够被实施并取得预期效果。

总之，一个好的呈报方案不仅要有清晰的格式和详实的内容，还需要具备规范专业的写作风格。

通过遵循上述的格式和写作建议，相信可以写出一份优秀的呈报方案。

机关内部文件呈报制度模板一、目的和原则为确保机关工作的顺利进行，提高工作效率，规范文件呈报工作，根据我国相关法律法规和机关内部管理规定，特制定本制度。

本制度遵循依法行政、公开透明、务实高效、分类管理的原则。

二、适用范围本制度适用于机关各部门、各下属单位之间的文件呈报工作。

三、文件分类（一）秘密文件：涉及国家秘密、机关内部秘密，需要按照保密规定进行呈报。

（二）普通文件：不涉及国家秘密和机关内部秘密，但涉及工作协调、政策制定、工作汇报等方面的文件。

四、呈报程序（一）起草：文件起草部门应确保文件内容符合国家法律法规和机关内部管理规定，文字表述准确、简练，格式规范。

（二）审核：文件需经部门负责人审核，确保文件内容合法、合规、合理。

（三）签发：文件经部门负责人审核同意后，由机关主要负责人签发。

（四）编号：文件签发后，由文书部门给予文件编号。

（五）呈报：文件呈报部门应按照文件的重要性、紧急程度和办理时限，选择适当的呈报渠道，确保文件及时、准确、完整地送达接收部门。

五、呈报渠道（一）直接呈报：将文件直接送交接收部门。

（二）邮寄呈报：通过邮政渠道将文件寄送至接收部门。

（三）电子呈报：通过电子政务系统将文件发送至接收部门。

六、办理时限（一）秘密文件：按照保密规定及时办理。

（二）普通文件：一般应在收到文件后5个工作日内办理完毕。

七、办理程序（一）接收部门收到文件后，应及时签收，注明收到时间。

（二）接收部门负责人应认真阅读文件，并根据文件内容和工作需要进行办理。

（三）办理完毕后，接收部门应及时将办理结果反馈给呈报部门。

八、监督与考核（一）机关办公室负责对文件呈报工作进行监督和检查，确保本制度得到有效执行。

（二）对不按照本制度规定呈报文件，或者在办理文件过程中出现失误、延误的部门和个人，机关办公室有权进行批评教育，并在年度考核中予以扣分。

九、附则（一）本制度自发布之日起施行。

（二）本制度的解释权归机关办公室所有。

（三）机关办公室可以根据实际情况，对本制度进行修改和完善。

公文办文程序及基本格式公文办文程序及基本格式根据总支的安排,今天我和大家一起探讨公文的相关知识,在这里我主要讲两个方面的内容,即公文的办公程序和基本格式.一、公文的办文程序主要重点讲的是我局发文管理的主要流程。

其中包括公文制发的基本要求、公文制发程序、公文的草拟、送审和签发。

1.公文制发的基本要求所有公文以新化县公路局名义制发，分新路办、新路党两种，公文要求严谨、规范，符合国家法律法规、方针政策和上级机关的文件精神。

2.公文制发程序相关股室（拟稿）→办公室（核稿）→主管领导（会签或签发）→办公室（编号等）→办公室（复核样稿）→办公室（印制）→相关股室（发送）→办公室（存档）3.公文的草拟、送审和签发股室业务性公文由相关业务股室拟稿，并按照程序将草拟稿件送办公室核稿，同时还必须用U盘拷贝电子文档至办公室。

办公室核稿由办公室主任负责，核稿后的文稿，送分管领导审签。

发文文稿按以下办法送领导审签：①文件内容属于方针、政策、原则范围内或涉及多个方面且重大问题的，由局其他领导班子成员会签后再报局长签发。

业务性或部门性的文件由分管领导审签后再报局长签发。

②领导签发公文，应当签署明确意见、姓名和具体时间。

③公文要按规定时间审签、传递，一般文件在一位领导手中不超过2天，紧急公文不在领导手中过夜，特急公文、秘密公文由办公室派出专人传递送签。

二、公文的基本格式在这一部分我将着重让大家了解公文的组成、公文用纸、排版和装订要求等方面的内容.（一）组成公文的各个要素划分为眉首、主体、版记公文的眉首部分又称文头部分，主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

从文面来看，公文首页上的红线叫作“反线”，一般又称“间隔线”，反线以上部分的内容，就是眉首部分。

1．公文份数序号（略）2．秘密等级和保密期限（略）3．紧急程度（略）4．发文机关标识即人们通常所称的“红头”，又称公文版头。

发文机关标识由发文机关全称或规范化简称和“文件”二字组成，例如：新化县公路管理局文件、新化县5．发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

院属各部门呈报公文格式及发文要求一、公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，210MM*297MM二、页面设置上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

三、公文标题方正小标宋，二号，居中，行间距固定值35磅，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

四、主送单位仿宋，三号，左侧顶格，行间距固定值28磅。

五、公文书写形式：从左至右横排、横写。

其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）。

（一）一级标题：黑体，三号，首行缩进2字符，行间距固定值28磅；（二）二级标题：楷体，三号，首行缩进2字符，行间距固定值28磅。

六、正文公文首页必须显示正文。

正文以三号仿宋体字，首行缩进2字符，行间距固定值28磅。

一般每面排22行，每行排28字。

七、附件说明公文如有附件，在正文下空一行，首行缩进2字符，行间距固定值28磅，用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件具体内容另起一页，标题、正文具体要求同上。

八、落款包括行文单位署名和日期。

（一）行文单位署名：与正文空三行，仿宋，三号，行间距固定值28磅，加盖公章，必要时单位主要负责人需签字；（二）日期：仿宋，三号，行间距固定值28磅，结尾距页面右侧4字符，格式为“二○一三年**月**日”。

九、发文处理有发文需要的部门，要按上述要求排版并填写辽宁水利职业学院发文处理单中的相关内容，然后报送学院办公室。

（辽宁水利职业学院发文处理单表格附后）辽宁水利职业技术学院办公室二○一三年三月十三日辽宁水利职业学院发文处理单。