11活动与产品实现的策划控制程序
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*******公司程序文件
**/QHSE/CX-09-2012
活动与产品实现的策划控制程序
编 制:
审 核:
批 准:
发行版本:
受控状态:
分 发 号:
2012-01-01 发布 2012-01-02 实施
******公司 发布
**/QHSE/CX-09-2012
实施日期:2012-01-02 第2页共5页
1、目的
对产品、项目、合同和活动所需过程进行策划,确保策划与公司QHSE管理
体系过程要求相一致,实现满足顾客、实现对活动和任务的健康安全危害和环境
影响的控制,保障员工的健康安全、防止污染,特制定本程序。
2、范围
适用于公司活动和任务、产品实现的策划。
3、职责
3.1生产监督办/车间是产品实现策划的归口管理部门。负责组织策划实现各项
产品所需的过程,组织制定项目计划实施情况进行监督检查;设备安全办
负责项目(活动或过程)HSE策划的综合管理,质检办负责对实现各项产品所
需质量过程进行监督检查。
3.2各生产班组负责施工作业准备工作及组织实施。
4、程序
4.1活动和产品实现策划的范围
a)合同、定单;
b)顾客的要求、特殊服务项目;
c)新产品、新服务项目(如:引进、试制新产品、采用新工艺或新材料,
技术革新或技术改造;销售合同中顾客对产品特定的要求。)。
d)生产作业场所、工艺流程;
e)有限空间作业、动火作业;
f)其他与QHSE有关的活动和任务;
g)现有体系文件未能涵盖的特殊事项。
4.2活动和产品策划的依据
4.2.1 GB/T19001—2008《质量管理体系要求》和相关的行业标准
4.2.2公司QHSE方针、目标和承诺;
4.2.3公司QHSE管理手册、程序文件;
4.2.4产品、项目、合同要求,有关活动和任务的特点;
4.2.5有关法律、法规、国家标准、行业标准;
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4.2.6公司现状,包括:公司人员、设备设施、工艺和技术状况等。
4.2.7其他相关资料。
4.3策划的内容和要求
4.3.1确定活动、产品的目标。包括识别产品的质量特性、HSE目标、QHSE的要
求和约束条件、顾客和法律、法规的全部要求;
4.3.2确定实现过程,包括实现的直接过程及其子过程;
4.3.3识别确定和评价活动、产品及其过程的HSE影响及其控制措施;
4.3.4确定所需的验证、确认、监视、检验和试验活动和接受准则;
4.3.5确定过程文件的需要,以确保过程有效运行并得到控制,同时确保过程所
需的资源,以确保活动和产品的实现。
4.4策划输入
4.4.1策划的输入应具体、明确,参数准确、可靠,信息资料应完整、正确;
4.4.2策划的输入由策划责任部门领导审查确认;
4.5策划输出
4.5.1产品实现策划的结果
根据4.1不同情况,经营办、生产监督办和顾客沟通完成后,形成以下相应
结果:
a)接到的合同、订单,由生产监督办编写生产计划至各生产车间;
b)对于顾客的要求、特殊服务项目、新产品、新服务项目由副总经理组织
编制《XXXX项目计划》,经总经理批准后,下达至生产车间;
c)根据4.1中7种具体情况和要求,由生产监督办进行策划,编制相应的
《XXXX项目HSE作业计划书》,经副总经理批准后,下达至生产车间。
4.5.2项目计划的内容包括:
a)需达到的QHSE目标和指标;
b)明确实际运作的各个过程和步骤。
C)各个不同阶段的职责、权限、资源的具体分配;
d)采用的具体文件和作业指导书;
e)各阶段(过程)相应的验证、确认、监视、检验、试验活动和接受准则;
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f)确定为过程和产品的符合性提供证据的记录。
4.5.3 HSE作业计划书的内容包括:
a)公司简要概况、公司QHSE管理体系简介、固定作业场所、项目或活动概
况;
b)具体方针、目标和承诺;
c)工艺流程图和各类平面图;
d)组织机构及各岗位职责;
e)风险评价和危害管理;
f)分配HSE关键任务;
g)特定的工作程序和作业指导书;
h)资源配置、培训;
I)应急计划和应急方案;
J)现场HSE监督;
K)附录:平面布置图、工艺流程图、危险点源图、消防设施布置图等。
4.5.4项目计划和HSE作业计划书的编制、审批和发放
4.5.4.1由各相关部门负责人组织编制,经管理者代表审核,总经理批准后,由
管理办以受控文件形式发放到相关部门、生产车间,顾客有要求时,可发放给顾
客。
4.5.4.2项目计划和HSE作业计划书的封面应写明项目名称及编号、编制人、审
核人、批准人、发布日期。
4.5.5项目计划和HSE作业计划书的实施、监督和修改
4.5.5.1各部门在执行中应按照项目计划和HSE作业计划书的规定要求进行控制,
并将计划的执行情况及时反馈到生产监督办。
4.5.5.2生产监督办、设备安全办负责监督各部门项目计划和HSE作业计划书的
实施,填写《活动和产品策划实施情况检查表》。
4.5.5.3在实施过程中,由于顾客等方面的要求发生变化,项目计划和HSE
作业计划书的修改由相关部门填写《文件更改申请》,经总经理批准后进行修改,
按《文件和资料管理程序》执行。
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4.5.5.4项目计划和HSE作业计划书由管理办负责存档保存。
5、相关程序/文件
**/QHSE/CX-01-2010 《文件和资料管理程序》
6、记录
**/JL-01/CX-09 《XXXX项目计划》
**/JL-02/CX-09 《XXXX项目HSE作业计划书》
**/JL-03/CX-09 《活动和产品策划实施情况检查表》
**/JL-04/CX-01 《文件更改申请单》