试析加强物资配送与现代化管理的措施
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Sweeping OVPF the Management I管理纵横 试析加强物资配送与现代化管理的措施 张爱敏 鹤煤物资供应分公司 河南鹤壁 458000 摘要:随着我国社会主义市场经济体系的不断完善,各行各业之间的商品流通日益频繁和活跃。本文主要根据商品 流通现状探讨了加强物质配送现代化的管理措施。 关键词:物资配送;手段;现代化管理
一 前言 我国商品经济市场的建立健全以及现代化建设发展进程的加 快,促使货物与物资流通日益频繁,并目普遍活跃在我国的各种生产 领域中 物资流通属于社会再生产过程中的关键环节,它是连接生 产和消费的桥梁与纽带。市场经济的发展促使商品价值以及扩大 再生产得以实现,而物资流通则推动着国民经济的进一步发展,并且 物资集散形成的价格,关系到生产要素组合时效性与合理性。另外 对于产业结构的调整与资源的优化配置,产品质量与各项服务水平 的提高意义重大。 长时期以来,传统计划经济模式的影响,促使我国的物资流通 社会化程度比较低,各大生产企业都是自成体系,它们都有自身的庞 大购销队伍,并且层层设库,这就形成了的物资购销格局比较分散、 多元化,以致于社会化大生产与专业化流通具备的集约化优势很难 充分发挥出来,也就很难实现规模化经营及其规模化效益。与此同 时,分散办仓储,不仅降低了仓库的利用率,还会因其布局不合理促 使重建,使得大量资金被浪费掉。受利益冲突和信息不通畅等因素 所致,一些急缺物资得不到及时调剂,使得大量商业物资不能顺利流 通,以至于资金沉淀,浪费了大量库存费用,而这和当前提倡的资本 运营是相背离的。而新兴物资配送使得传统物流弊端得以客服,进 而满足了当前物资流通体系所需。 二、物资配送概念 模式及类型 1.概念 所谓物资配送是指物流企业根据用户定货需求,对获取进行分 类、编配和整理,然后订货、订品种、数量和时间使其可以及时送 达给用户的一种新型购销形式。物资配送属于流通领域改革创新 的先锋,是整个现代市场营销今后发展最主要的方向。 2.模式 结合物资配送概念内容和实际流通现状可知,物资配送所采用 的模式分为以下三种: (1)集货型配送模式。该模式配的产生是以上家采购物流过程 为基础,然后进行创新。它的上家生产相互关联l生很大,而下家之间 是彼此独立的,所以上家要比下家对配送中心依存度更大,并且相对 而言上家比较集中,而下家较为分散且还需具备一定的条件。与此 同时,这一类配送中心更加强调它的加工功能,通常比较适合成品和 半成品的物资推销所以,例如汽车配送中心。 (2)散货型配送模式。该类模式对下家供货物流作了进一步的 优化,使得上家对于配送中心形成的依存度降低,进而使得配送中心 下家得以集中起来,能够创造更大的价值。流通企业如果采用这种 配送模式,将会使得上家面临着非常激烈的竞争,并且普遍为对品种 大、批量小的下家,该配送模式较为适合原材料或者半成品的物资 配送,例如机电产品配送服务中心等。 148现代商业M0DERN BUSINESS (3)混合型配送模。第三者不仅具备上诉两种模式的优势,还会 监控整个物资全过程,极大的弥补了传统物流弊端。流通企业采取 混合型模式配送,其规模非常大,而且各项设备投资齐全,比如区域 性物资配送中心;另外实际流通过程中,要采取多元化经营方式,使 得企业风险得以降低。 3.物资配送的类型 伴随着改革开进程的推动,很多物资企业都积极引进国外先进 经验与技术,逐步扩大自身物资配送业务。另外还要结合具体物质 特点,创建合适的物质配送中心,认真考察企业各项实践活动,当前 最为 ̄fal ̄的两两种配送类型为专业型配送与综合性配送。 (1)专业型配送。一般专业化物资公司会采用专业型配送方式, 这是因为他们配送物资通常为某一大类或者几大类,其品种较为单
一,
规格却比较全面,加之专业化程度比较高,技术服务较佳,便使得
生产企业的“水龙头式”供应得以实现,一般它的配送对象为生产 批量比较大且消费批量较大的大型企业,,所以客户比较稳定。 (2)综合型配送。采用综合型配送方式的企业,多半是各级物质 总公司或者借助资产重组而实行并库经营的一种联合体。参与配 送物资其种类比较多、品种较为混杂、其规格的齐备性也很差,不 过因其针对眭非常强,配送规模日益大型化、设施及管理日趋现代 化,便使得客户能够一次性完成所有采购任务,进而把采购成本降 低,从而达到“零库存”生产的目的。—般乡镇企业会采用这类配 送,另外中小企业定型产品及批量生产需要的物质也以这类配送方 式为主,普遍具有品种多、批量小的特点。
三、物质配送现代化管理措施 1.仓库建设要采用现代化措施 (1)建立自动化的立体仓库。根据仓库建筑的形式进行划分,一 般可分成整体式自动仓库与分离式自动仓库。根据仓库的高度进 行划分,当仓库高度达到12米以上时便为高层自动化仓库,2到12米 之间的便是中层自动化仓库;5米以下的便是低层自动化仓库,如果 仓库高度处于5米以上时便可将其称作“立体“仓库。从仓库容量 进行划分,托盘数量处于2000以下时,便为小型自动化仓库,当托盘 数量处于2ooo ̄,]5ooo之间时,便为中型自动化仓库,而当托盘数量处 于5000以上时便为大型自动化仓库。 (2)完善自动立体仓库。电子计算机作为当前高速处理信息的 有效工具,很多物资仓储部门都采用它来处理工作中的信息与数据, 因而被广泛的应用到仓库管理中。采用电子计算机可以管理库存, 并且可以处理好物资的入库、出库、建账以及报表输出与查询功 能。另外采取传感手段,可以信息化处理储存环境的日照、温度以 及湿度等各种信息,然后将控制信息输出到执行设备中,使得储存环 境得以自动调节,并且为所有的物资保管及保养创造一个良好的环 境条件。 管理纵横l Sweeping OVSF the Management 谈谈供应链上的供应商关系管理 付建 中国石油化工股份有限公司广州分公司 广东广州51 0726 摘要:介绍了供应商关系管理情况,着重对中国石化供应商关系管理现状及建立双赢机制进行了分析;对供应商管 理如何实现双赢的进行了阐述;提出几点优化措施。 关键词:供应商关系管理;双赢;措施
供应商是企业重要的外部资源,是企业风险控制和成本控制 的主要源头。强化供应商管理必然对库存管理、标准化建设起 到很大的推动作用,在当前供应链环境下,为短期利益相互博弈 不再符合现代企业的发展取向,追求一种战略性的合作关系,提 倡互惠互利的双赢已成为供需双方的共识。 一 供应商关系管理概念 供应商关系管理(Supplier Relationship Management,英文 缩写SRM),是一种致力于改善企业与供应链上游供应商关系,实 现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件 技术解决方案。也就是基于在企业与供应商之间建立一种新型 管理机制,围绕企业采购业务,整合双方资源和竞争优势来共同 开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期高额成本,实现双 赢。 近几年,中国石化在供应商关系管理方面做了很多积极有效 的工作,加强制度建设,引进先进管理理念,特别是软件技术的应 用,逐步实现了供应商关系管理在全球供应商管理系统、信息化 标准管理系统、电子商务系统(EC)、数据库(Bw)以及ERP等多 系统的协同与集成,基于源头风险防控的供应商动态量化考核、 业绩引导订货、框架协议采购以及供应商库存共享等方面更是 先行了一步。
二、供应商管理现状 供应商是企业重要外部资源,强化其管理是源头风险防控的 重要手段。2004年以前,中国石化供应商管理基本处于较为散乱 的状态,供应商总体实力参差不齐、竞争无序,总部层面有国内
一级和境外两个供应商网络,各直属企业有二级供应商网络,网 络之间“围墙”高筑、互不共享;管理标准不一,同一家供应商 在各直属企业重复申请入网;少数供应商在某一直属企业出现质 量问题、延迟交货等不良表现,仍在其他直属企业继续交易,给 生产建设带来巨大安全隐患。 为切实改变这种资源割裂、竞争无序的散乱现象,近几年, 中国石化着手梳理供应商网络,通过制度建设、网络清理、动态 量化考核以及深化战略合作等措施,逐步形成“统一管理、动态
2.采用现代化措施管理仓库 (1)选用专业化仓储管理人员。近几年随着我国各个领域不断 的采用先进科学技术,使得管理人员在文化水平、专业知识以及科 学技术上有了很大提高,不然就难以掌握现代化管理手段,也就很难 与时俱进,适应当前飞速发展的生产力需要。另外为了确保仓储管 理人员专业化素质提高,有必要提高对所有仓储管理人员综合素质 培养、教育方面的重视,进而培养一支专业化程度极强的物资配送 管理队伍。 (2)采用科学方法管理仓储。为了确保仓储管理科学,工作人员 要结合物资储运及生产活动特点,遵循储运生产客观经济规律,采取 最新科学技术以及成就管理物资仓储。目前仓储管理已从定性管 理逐步发展为定量管理,例如在库存管理过程中采用ABC分类法。 采用电子计算机便可实现仓储业务管理的高效与准确。 3.采取现代化措施管理物资库存 人们普遍将现代物流当作企业为了降低物资消耗与提高生产 效率外的“第三利润源泉”,所以该怎样加强库存控制,尽可能的减 少资金的占用,使得物流成本得以降低,成为当前企业得以提高综合 实力与核心竞争力的关键性因素。所以物流企业必须积极拓宽思 路,改变管理模式,在工作中积极探索“零库存”的模式,促使物资 库存得以有效管理。 4.强化物资配送有关的立法 物资流通企业和生产企业之间签署的协议要按照合同形式执 行,并且必须具备法律效应,双方都要自觉遵守。物资配送关系到多 方的利益,一旦任何一方违约都要承担相应的经济损失及必要的法
律责任,不然就难以确保配送业务的顺利运行。 四 结语 新时期我国物资配送已经从传统使其单一购买及送货方式逐 步发展为将配送、运输、搬运和流通加工以及信息处理等各项基 本功能活动结合在一起的全面配送体系。若想实现我国物资管理 的现代化就要从物资的管理思想、组织、方法、手段以及人才方 面着手,将这五个方面有机结合在一起,积极朝着现代化方向转变与 发展,才能在改革开放步伐的带领下,适应市场发展需求,为企业创 造巨大的经济效益与社会效益。四
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