管理会计信息化建设探讨
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管理会计信息化建设中的问题与对策随着信息技术的不断发展和应用,管理会计信息化建设已经成为企业管理的重要组成部分。
在实施过程中,也面临着一系列问题和挑战。
本文将从系统建设、数据管理和人才培养方面,分析管理会计信息化建设中存在的问题,并提出相应的对策。
系统建设方面存在问题。
在管理会计信息化建设中,系统的选用和建设非常关键。
现实中往往存在着系统选用不合理、建设进展缓慢等问题。
针对这一问题,企业应当充分了解自身的需求与特点,选择适合自己的管理会计信息化系统。
企业还应积极与系统供应商合作,明确目标,制定详细的实施计划,加强项目管理,确保系统能够按时启动和运行。
数据管理方面存在问题。
管理会计信息化建设需要大量的数据支持,而数据质量和数据安全问题是管理会计信息化建设中的一大难题。
为了解决这些问题,企业应加强数据管理意识,建立健全的数据收集、整理和存储机制。
企业还应加强对数据质量的监控和检查,确保数据准确无误。
为了保障数据安全,企业应加强信息安全管理,建立完善的网络安全系统和数据备份机制。
人才培养方面存在问题。
管理会计信息化建设需要专业的人才支持,但是当前企业普遍存在人才短缺和人才培养不足的问题。
为了解决这些问题,企业应加强对管理会计信息化专业人才的培养和引进。
可以通过与高校合作,开展培训计划和项目,培养企业内部的管理会计信息化人才。
企业还应注重培养员工的信息技术能力和沟通协调能力,以提升组织的整体信息化水平。
管理会计信息化建设中存在着系统建设、数据管理和人才培养等问题。
只有通过合理的系统选用和建设、健全的数据管理机制以及优秀的人才队伍培养,才能够推动管理会计信息化建设的顺利进行和提升企业的管理水平。
ACCOUNTING LEARNING75关于加强管理会计信息系统建设的探讨李素莲 福建兆翔临港置业有限公司摘要:企业在财务会计向管理会计转型的进程中,不断加强与现代信息化技术的整合,加速推进管理会计信息系统建设的进程,充分发挥管理会计的作用和价值,更符合企业现代化发展的需要。
本文主要对管理会计信息系统建设的意义、目前存在的问题及对策进行阐述,希望对企业财务管理水平的提升起到积极参照作用。
关键词:管理会计;信息系统;云计算引言加强管理会计信息系统建设,能够推动管理会计信息化工作顺利开展,依托系统企业的各部门可实现数据共享互通,简化财务工作沟通程序与财务信息收集流程,有利于提升企业的收入、成本、利润和预算等数据信息的收集效率及分析质量。
但管理会计信息系统建设仍处于摸索前进阶段,存在诸多的问题,有较大的完善空间,值得深入探讨研究。
一、加强管理会计信息系统建设的意义(一)有利于推动企业与会计行业的现代化发展随着社会经济体制改革进程加速,对企业的经营管理提出了更高要求,经营者需要在多元化的大数据中快速提取有用的信息,做出经营管理决策,确保企业能够稳中求进发展,紧跟时代发展的步伐。
而会计信息是企业最直接、最重要的经济信息,它连续、系统、全方位、综合地反映了企业经营状况和财务状态,是经营者、管理者做出经营决策的重要信息来源和依据。
因此,加速推进管理会计信息化工作,加强管理会计信息系统建设,有利于企业经营者、管理者做出经营决策,提升市场竞争力,拓展企业价值空间,推动企业的转型升级,从而能够与时俱进。
可见,加强管理会计信息化建设,俨然成了企业与会计行业现代化发展的必然。
(二)推动会计人员的转型及管理会计的发展建立完善的管理会计信息系统,推动了会计人员职能的转变和思维的变革。
会计人员从以往的后端工作,逐步向前端工作延伸,从以往的核算、结算工作中脱离出来,将更多的精力投放在对前端业务的了解,并参与到管理活动中,为企业的事前预算、事中风险管控和事后评估等工作献计献策,有效激发了会计人员的工作潜能与主观能动性,推动会计人员从早期的核算会计转变为管理会计,有利于推动管理会计工作的持续深入发展。
PRACTICE DISCUSSION中国总会计师·月刊172一、科研经费管理的形势和要求(一)概算(预算)要求2019年国家出台了《国防科技工业科研经费管理办法》(财防〔2019〕12号)和《国防科研试制管理办法》(财防〔2019〕18号),对科研项目的经费概算和经费执行做出了详细规定,明确了科研项目各项成本费用的计算方式和审核依据。
文件指导科研项目在论证立项阶段细化项目经费概算,从项目概算、项目执行到项目验收全过程跟踪管理,从国家层面提高了对科研经费的管理要求。
(二)科研经费审计验收要求对于科研项目经费的决算审计,不论是工信部、科工局、国家科技部等政府主管部门,还是各军兵种下达的科研项目,均严格按照批复的经费概算审核。
其中材料费、专用费、外协费审核其与项目任务的相关性、合规性和合理性;事务费除审核相关性和合规性以外,费用总额不能超过概算批复;工资及劳务费额度不能超过批复;燃料动力费、固定资产使用费和管理费分摊要符合国家和本单位会计制度的要求。
新制度下的科研项目概算批复和预算执行,必须“严格按照批复执行”,如何做好科研经费的预算严格执行,并使其得到有效控制,是当前亟待解决的问题。
二、科研经费管理中存在的问题分析当前,随着国家对科技投入的不断加强,企业从国家、军队和地方各个层面获得的科研目也随之增多。
如果一个企业从不同的渠道获批科研项目,批复的项目经费来源不同,经费执行的要求就会不同。
再加上项目的专业领域不同,项目经费多少不同,项目周期长短不一,给科研经费管理带来了难题。
在科研经费管理过程中发现的问题主要集中在以下几个方面。
(一)项目经费执行率问题1.项目经费执行率低造成执行率低的原因有两个方面:一是未按照计划进度完成科研任务,导致经费未执行到位;二是未及时履行财务手续,出现先执行业务后签合同的现象,项目成本归集不到位。
2.项目经费超垫支除了立项之初对经费预算不足的原因外,造成超垫支问题主要集中在两个方面:一是材料费、外协费报销滞后,不能及时反映项目当期成本,为后面的预算制定带来困难,预算执行完了,还有在途成本未归集到位,带来超垫支;二是目前的审计严格控制工资费的认定,不能超过批复概算额度,而许多单位财务分摊的依据主要是采用工时法、工资比例法,采用直接成本比例法的占少数。
管理会计信息化建设中的问题与对策管理会计信息化建设在企业的管理和决策中起着重要作用,可以提高企业的管理效率和精确度,但是在实践中也会面临一些问题。
本文将从几个方面介绍管理会计信息化建设中存在的问题,并提出相应的对策。
管理会计信息化建设需要大量的人力、物力和财力投入。
由于管理会计信息化建设项目的复杂性和长期性,需要企业有足够的资源投入,但是很多企业在资源方面存在限制。
企业应该根据自身的实际情况,合理规划资源的分配,充分利用已有的资源,同时寻求外部的资源支持。
管理会计信息化建设需要进行全面的业务流程重组和改进。
由于企业的业务流程与管理会计系统的设计和实施密切相关,因此在建设过程中需要进行全面的业务流程分析和优化。
企业应该根据自身的实际情况,制定合理的业务流程设计方案,并充分沟通和协调各部门之间的关系,确保信息的传递和处理顺畅。
管理会计信息化建设中存在一定的技术难题。
由于管理会计信息化建设需要应用先进的信息技术,因此在建设过程中可能会遇到技术难题。
企业应该根据自身的实际情况,选择适合自己的信息技术,同时加强技术人员的培训和学习,提高其技术水平,确保信息系统的稳定运行。
管理会计信息化建设中需要进行全员参与和培训。
由于管理会计信息化涉及到企业各个部门和职能的协同工作,因此需要全员的参与和支持。
企业应该加强员工的培训和学习,提高其管理会计信息化的意识和能力,同时建立相应的激励机制,促使员工积极参与到信息化建设中来。
管理会计信息化建设中存在着资源投入、业务流程设计、技术难题和全员参与等问题,但是只要企业根据自身的实际情况,制定合理的对策和措施,就能够克服这些问题,实现管理会计信息化建设的目标,提高企业的管理效率和决策精确度。
公司会计信息化建设研究国内外文献综述1国内研究现状欧阳健(2020)提出了在大数据迅速发展的同时,也使得我国会计行业信息化建设的发展面临一些挑战,虽然它能够使得人们日常生活更加方便,但是大数据的到来和发展也对于企业信息化的建设提出了更高要求,主要是集中在信息平台的建设、信息安全防护以及法规体系的建设等几个方面。
针对目前我国经济发展大数据时代背景下我国企业会计管理系统信息化工程建设中普遍存在的一些突出问题,提出了加快我国会计管理系统的安全性、提高信息系统准入资格和加快制度规范三个重要方面的意见和建议,目的主要是为了促进和保持我国会计管理系统信息化工程建设稳定和健康发展。
周嘉丽(2020)指出了云时代的出现,使企业会计信息化系统发生了翻天覆地的变化,从传统的会计信息化系统过渡到现在的电子计算机会计系统,虽然原则上发生了一定的改变但本质上是为了促进会计信息化建设的发展,同时她分析了我国企业目前会计信息化体系的现状以及所存在的问题。
针对这些问题提出从提高会计人员技术水平、建立完善统一的会计信息平台、注重会计信息化人才培养等建议来让会计人员快速适应大数据时代的发展以及新的工作方式。
王鑫(2020)通过深入分析了企业会计信息化的意义和功能,指出了在大数据时代背景下的会计信息化建设将对一个企业长远和可持续发展产生着深远的影响。
健全的会计信息化体系建设不仅可以有效地提高企业会计人员的财务和工作效率,而且还将加速企业会计信息化的推进和改革,优化企业传统的会计工作方法和模式。
其次针对了在大数据时代背景下我国企业会计信息化所存在和面临的挑战,提出了企业应该通过增强和提高自身对于企业会计信息化建设的认识和重视水平、加强企业会计信息风险防范、加强员工培训等措施来有效保证我国企业会计信息化建设顺利推进。
2国外研究现状Xiao Zhang(2020)提出随着会计行业的不断完善,企业发展速度越来越快,很多企业发生了改革,在改革的过程中,最重要的就是做好会计部门工作建设,一个企业会计信息化建设直接关乎到企业的发展,传统的会计信息系统已经满足不了企业基本需求,企业需要进一步加快推进会计信息化建设,从根本上推动企业的发展,充分把会计信息化的作用体现出来。
大数据时代下管理会计信息化的应用现状及问题解析随着互联网的普及和技术的不断更新,大数据时代已经到来。
在这个信息化时代,管理会计也面临着巨大的机遇和挑战。
本文将重点分析大数据时代下管理会计信息化的应用现状及问题解析。
大数据时代下,管理会计信息化呈现出以下几个特点:1. 系统层面:基于云计算和大数据处理技术,管理会计可以将数据资源进行有效的利用和管理,加强数据的整合和共享,提高数据处理和分析的效率。
2. 数据来源:越来越多的数据可以用于管理会计的分析,例如企业资产负债表、现金流量表、实际成本分析数据等,这些数据可以帮助管理会计对企业的财务状况、业务运营、市场竞争等方面进行深入的了解和分析。
3. 分析工具:管理会计可以利用各种分析工具进行数据分析和模拟,比如数据挖掘、人工智能等技术,帮助企业进行预测和决策。
虽然管理会计信息化应用存在许多好处,但在实际运用中也存在一些问题,主要集中在以下几个方面:1. 数据质量:管理会计信息化需要依赖海量的数据,而这些数据需要是准确、规范和有效的,数据质量差的话就难以进行有效的分析和决策。
2. 分析工具:虽然各种分析工具不断涌现,但实际上这些工具大多数还是在研究阶段,且不同的分析工具的适用范围也不尽相同,如何选用最适合的分析工具成为了一个问题。
3. 信息系统建设:使用系统需要投入一定的资金和人力,同时也需要内部沟通和外部协调,企业在建设信息系统过程中,需要明确建设目标、合理规划、科学配置资源,才能更好地发挥信息系统的作用。
三、管理会计信息化应用的前景和趋势1. 数据分析工具更加智能化,不断发展和创新,例如预测模型、模拟模型等。
2. 信息系统建设技术更加成熟,运营稳定性更加可靠。
3. 管理会计将越来越向数据驱动转化,数据采集、加工、存储、汇总和分析将更加自动化、精细化和可视化。
综上所述,管理会计在大数据时代下的信息化应用具有广泛的前景和巨大的潜力,在实践中需要充分了解现实情况和问题,吸收新技术和新方法,以科学的态度和有效的方式推动管理会计信息化。
论管理会计的信息化建设与应用管理会计是指在企业经营管理活动中,通过收集、加工、传递和使用会计信息进行决策支持的一种会计管理方法。
信息化建设与应用是指利用现代信息技术手段,对管理会计进行数字化和网络化改造,提高管理会计信息的及时性、准确性和可靠性,为企业提供科学决策和有效控制的工具。
管理会计的信息化建设是现代企业管理的必然要求。
随着信息技术的迅速发展,企业面临着越来越复杂和多样化的管理需求,传统的手工管理会计已经不能满足企业的管理需求。
信息化建设通过引入计算机系统、数据库、云计算等技术手段,使管理会计信息的收集、加工、传递和使用更加高效和便捷。
信息化建设还可以实现管理会计与其他管理系统的集成,提高企业的整体管理水平。
信息化应用是管理会计信息化建设的重要环节。
通过建设适应企业管理需求的管理会计信息系统,实现管理会计信息的在线采集、处理、分析和决策支持。
信息化应用可以实现对企业各项经营活动的实时监测和预测分析,帮助企业及时发现问题、制定合理的决策方案,并及时调整和控制经营活动。
在企业内部,信息化应用可以促进各部门之间的信息共享和协同工作,提高整体管理效果。
1. 环境适应性:信息化建设与应用应根据企业的经营活动和管理需求进行定制化,建立与企业实际相符的管理会计信息系统,提高管理会计的适应性和灵活性。
2. 数据集成性:信息化应用应实现管理会计与其他管理系统的数据集成,避免信息孤岛和数据冗余,提高数据的一致性和准确性。
3. 决策支持性:信息化应用应提供全面、及时、准确的管理会计信息,为企业决策提供科学依据,帮助企业管理者做出合理的决策。
4. 成本效益性:信息化建设与应用应注重成本效益,避免不必要的投入和浪费,提高管理会计信息的使用价值和经济效益。
在信息化建设与应用中,还需要注意以下几个问题:1. 信息安全问题:信息化建设与应用涉及大量敏感和机密信息,需要加强信息安全保护,防止信息泄露和篡改。
2. 人员培训问题:信息化建设与应用需要有专门的技术人员进行管理和维护,企业需要提供相关的培训和学习机会,确保人员具备相关的技能和知识。
论管理会计的信息化建设与应用管理会计是企业管理决策的重要工具,而信息化在现代企业管理中也扮演着愈加重要的角色。
信息化建设与应用对于管理会计来说是至关重要的,本文将就此话题展开探讨。
首先,信息化建设对管理会计的作用是多方面的。
信息化建设能够提高企业数据的精度和时效性,同时也能够使得企业的数据收集、整理和分析变得更加简单、快捷。
基于信息化手段,企业可以收集到更多更准确的数据,此时管理会计的效益也就得到了进一步的提升。
同时,信息化建设也能够为管理会计的协同工作提供必要的支持。
计算机技术的进步使得不同职能部门间的数据交流更加顺畅,不同的管理会计专业人员之间的信息沟通也得到了极大的改善。
这样,不同职能部门和管理会计人员之间的合作就得到了更好的实现,企业管理决策的准确性和时效性也随之得到了提升。
其次,信息化应用对企业管理带来的优势是显著的。
在信息化支持下,企业可以充分利用PDCA管理循环,从而不断优化企业业务流程,降低成本,提高效率。
比如,采用先进的ERP系统可以实现企业内部管理流程的数字化实现,大量减少了人工操作和文件传递的流程,实现更为高效的企业内部管理。
数据分析工具如数据仓库和大数据分析也能够配合管理会计工作的实施,以求从数据中挖掘出更多更有价值的信息,用于指导企业管理决策的制定和提升。
企业内部管理变得更加科学、有效,这样就为管理会计工作提供了良好的保障。
最后,信息化建设对管理会计人员自身能力的要求也是极高的。
在名为“数字化转型”的浪潮下,传统管理会计人员就需要具备更高层次的管理机制理解、新技术的应用能力、数据分析思维和沟通协作综合能力等方面的素质,以满足企业信息化建设的需要。
在这种背景下,管理会计人员应该不断加强学习和自我提升,紧密地结合企业的业务需求和信息化建设进程,从而实现更好的个人成长和企业价值的提升。
总之,管理会计的信息化建设与应用对于企业管理决策的精度和时效性关系到了企业的生存和发展。
为此,企业应该紧密结合企业业务实际,积极推进信息化建设,在信息化基础设施的支持下,充分发挥管理会计的作用,实现更好的管理决策和提升企业竞争力。
管理会计信息化建设问题及对策关键词:管理会计;信息化建设;发展在会计领域中,会计工作主要包括了财务会计和管理会计,财务会计在企业经营中应用最为普遍,而管理会计在应用的过程中却存在着很多问题,我国目前很多企业在经营的过程中,都十分重视财务会计,却忽视了管理会计的发展,但是经过实践能够发现管理会计对于企业的发展有着关键性的作用,对于企业的内部管理至关重要。
当前我国很多企业认识到了管理会计的重要性,也采取了一系列促进管理会计建设的措施和方法,而自从进入21世纪以来,信息技术和互联网技术的发展为管理会计的发展提供了新的动力,现在企业在进行管理会计的应用时,想要提高其应用的效率,并充分发挥出管理会计的作用,必须要以信息技术为依托,促进管理会计的信息化建设。
1管理会计信息化建设的意义1.1管理会计信息化建设的必要性在会计领域中,管理会计是其中十分重要的分支,管理会计主要应用于企业的管理工作,管理会计的信息化建设是管理会计体系建设的重要支撑,随着科技的不断发展和信息化技术的普及,企业日常经营和管理工作中,管理会计已经得到了比较广泛的应用,使得企业的管理和经营水平显著提高,在这种情况下,管理1/ 6会计将要与企业的发展相适应,能够对企业的生产经营活动发挥出应有的作用,就必须要将管理会计与业务活动进行融合,推进管理会计的信息化建设,从而将管理会计彻底融入企业经营和业务活动的流程中,将管理会计与企业的日常经营和管理结合在一起,加强预算、成本管理和绩效管理等,建设起化和高效化的管理会计架构,从而充分发挥出管理会计在其中的作用。
目前我国改革开放的成果正在逐渐显现出来,企业在发展时会面临着越来越多的变革,传统的管理会计应用方法,已经无法满足企业的发展需求,企业想要发展,就必须要对管理工作进行创新,而管理会计的创新能够帮助企业渡过难关。
管理会计的化建设,能够推进管理会计工作的创新,帮助企业转变管理模式,提高会计工作的效率,这是企业发展的必然选择。
管理会计助力企业数字化转型——基于G公司管理会计信息化探索管理会计助力企业数字化转型——基于G公司管理会计信息化探索摘要:随着信息技术的快速发展和数字化时代的到来,企业数字化转型已经变得不可忽视。
作为企业内部管理的关键支撑系统之一,管理会计在数字化转型中发挥着至关重要的作用。
本文以G公司为例,探讨了管理会计信息化对企业数字化转型的意义、实施策略以及效果评估。
一、引言管理会计作为企业内部决策和管理的重要工具,随着信息技术的发展逐渐实现了从传统手工操作到信息化、数字化的转变。
随着数字化时代的到来,企业面临着盈利模式、组织结构、运营模式等方面的全面改变和创新。
管理会计信息化作为数字化转型的重要组成部分,为企业提供了数据支持、决策分析以及运营优化的重要手段。
二、管理会计信息化与企业数字化转型企业数字化转型是指企业以数字化技术为核心,对业务流程、组织架构、管理模式等各个方面进行深度优化和创新的过程。
在企业数字化转型的背景下,管理会计信息化起到了极其重要的作用。
1. 数据驱动的决策支持管理会计信息化通过将各个业务环节的数据进行整合、分析和挖掘,为企业提供了数据驱动的决策支持。
通过对财务数据、运营数据以及市场数据等进行综合分析,管理会计信息化为企业决策提供了科学依据。
同时,通过数据可视化的手段,管理会计信息化还可以将庞大的数据转化为图表和报表,更好地帮助企业管理者了解业务状况,及时作出决策。
2. 运营成本的降低管理会计信息化可通过自动化和智能化的方式,减少人工操作和人力成本。
例如,通过自动化的财务报表生成和财务分析工具,可以大大减少财务人员的工作量,提高工作效率。
通过智能化的成本控制系统,可以提前预警成本偏差,及时调整运营策略,降低企业运营成本。
3. 内部控制的强化管理会计信息化通过建立完善的内部控制体系,增强企业的管理效能和风险控制能力。
例如,通过建立风险管理系统,可以对企业各个环节的风险进行监控和评估,及时采取措施进行规避。
企业加强管理会计建设的可行性建议随着市场竞争日益激烈,企业加强管理会计建设变得越来越重要。
管理会计是指为企业的决策、计划和控制提供信息支持的会计活动。
加强管理会计建设可以帮助企业更好地了解经营状况、提高经营效率、降低成本,从而提升企业竞争力。
以下是针对企业加强管理会计建设的可行性建议。
1. 建立健全的管理会计体系企业可以从建立健全的管理会计体系开始加强管理会计建设。
这包括制定管理会计政策、流程和制度,确定管理会计的组织架构和职责分工,建立起管理会计的信息系统和数据采集、处理、分析和报告机制等。
通过建立健全的管理会计体系,企业可以更好地把握经营状况,提高决策的科学性和准确性。
2. 加强内部成本管理内部成本管理是管理会计的重要内容之一。
企业可以针对不同的成本进行分类、分配和分析,了解不同产品、部门或项目的成本构成和变动情况,并进一步实施成本控制和绩效评价。
通过加强内部成本管理,企业可以更好地控制成本、提高经营效益,为企业的可持续发展提供支持。
3. 强化预算管理预算管理是管理会计中重要的工具之一,对于企业实现经营目标和控制经营风险至关重要。
企业可以加强预算编制、执行和控制,建立现金预算、资本预算和经营预算等,控制企业的经营活动在合理的预算范围内进行。
通过强化预算管理,企业可以提高经营计划的合理性和可行性,避免盲目扩张和不当投资,提高经营的稳定性和可持续性。
4. 实施绩效评价绩效评价是管理会计中的一个核心环节,可以用于评价企业的经营绩效、员工的工作绩效和业务单元的绩效等。
企业可以建立基于绩效评价的激励机制,激发员工的工作积极性和创造力,提高企业整体的竞争力。
通过实施绩效评价,企业可以及时发现业务问题和短板,促进业务持续改进和创新。
5. 强化信息化建设信息化建设是管理会计建设的重要保障。
企业可以建立起集成的管理会计信息系统,实现数据的实时采集、处理和分析,为企业的决策提供更加精准和及时的支持。
企业还可以利用大数据和人工智能等技术手段对管理会计信息进行深度挖掘,发现潜在的业务机会和风险,提高经营的智能化和精细化水平。
加强企业财务管理信息化建设摘要:企业推进财务管理信息化发展,是其实现现代化发展的重要举措,也能够借助信息化建设对内部业务活动进行规范管控,为财务和业务部门的融合提供有效渠道,因此能够促进企业完美实现业财融合,促进其提高内部业务和财务管理质量。
但是实际上建设财务管理信息化系统并不容易,实践与理论的差异较大,使得实际系统建设中会遇到各种不可抗因素,影响其建设效果。
而且企业内部相关人员在建设财务信息化系统前、建设中、建设后都有详细的职责,要严格遵循相关制度体系、工作流程才能推动信息化系统高效建设,实现企业内部财务和业务的大融合。
关键词:企业财务;管理;信息化引言在当前信息化时代之下,对于企业而言,也需要对信息技术进行更为深入的挖掘,并在各项工作中充分发挥出该技术的优势,实现企业的可持续化发展目标。
企业一方面需要清晰意识到信息技术与财务管理工作结合的实际作用;另一方面,还应该要进一步增强财务管理信息化的建设力度,更为充分地发挥出信息技术的实际优势,进一步增强企业的核心竞争力。
1、企业财务管理信息化建设遵循的原则企业财务管理信息化建设是其顺应时代发展趋势的必要手段,具体财务系统建设过程中要遵循下述基本原则。
(1)数据共享。
各职能部门间要实现数据信息的无障碍传输,相关人员也要能够以此做出正确决策,促进企业实现高效的内部业务、财务活动管控。
这就要求财务信息化系统为各部门设置一定的数据接口,确保跨部门数据信息能够实现共享。
(2)安全性原则。
信息化技术应用较广泛的情况下,对各种信息软件系统的安全性必然要足够重视。
在企业内部财务信息化系统建设和应用过程中可能存在的安全性风险来源于内部或外部,内部风险有人员操作不当、岗位责任意识差、道德水平低等,外部风险有受黑客非法攻击、被不法人员盗窃核心数据信息等,为此企业要重视内部人员的专业技能和道德素质培养,确保不会因为员工个人造成财务风险。
还要增强内部系统防火墙技术水平,避免被非法入侵损害系统或造成重要数据信息丢失。
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管理会计信息化建设探讨
一、管理会计信息化建设存在的问题
(一)指引体系不完善
第一,缺少基本指引。基本指引是管理会计信息化建设的统领,然而理论界与实
务界对指引中涉及的概念、原则、目标等观点不一,无法形成统一认识,导致基
本指引的制定困难重重。第二,应用指引不完善。管理会计信息化建设是一项实
践性极强的任务,需要应用指引进行指导,但对特殊行业单位的忽视、未严格遵
循基本指引、缺失指导意义的方法,致使应用指引缺乏可行性和开放性。第三,
案例示范不完备。具有示范作用的管理会计信息化建设案例库,应当包括普遍的
成功案例和经典的企业示范,但是,信息化建设时间短暂,案例文本格式不规范,
未分门别类提炼案例,导致案例不具备充分的广泛性和经典性。
(二)内部控制不健全
当前,我国管理会计信息化建设普遍存在着内部控制不健全的问题。首先,内部
环境不适宜。为了建立管理会计信息系统,组织结构应适当变动,但多数企业并
未调整,加上权责分配的不规范、企业文化的不合适,管理会计信息化举步维艰。
其次,风险管理不规范。信息化赋予风险管理新的含义,不仅要维护实物的完整,
还要保护信息的安全,但部分企业还停留在传统的实物保护上,加之无法及时识
别风险、控制措施不科学,致使风险无法得到有效控制。最后,内部监督不到位。
监管制度的缺陷、流程方法的不足、岗位制约的弱化,这些都导致内部监督无法
充分发挥监管职能,使得管理会计信息化缺失有效的内部监督。
(三)缺少全面性建设
神东煤炭建立与业务流程深度融合的全面预算信息系统,实现了预算管理从财务
预算到战略预算的飞跃;中外运久凌引入作业成本法,推进了整个企业流程的再
造;华润集团使用平衡记分卡弥补6S管理报告体系的不足,实现了6S管理体
系、战略管理模型、信息系统平台的整合。虽然这些企业成功实现了管理会计的
信息化,但他们建立的信息系统具有一定的局限性。完整的管理会计由预算管理、
业绩评价、报告分析等构成,相应地,管理会计信息化体系应当包括预算信息系
统、业绩评价系统、报告分析系统等,但就我国实际情况而言,建立管理会计信
息化体系的企业寥寥无几,信息系统的全面性有待提高。
(四)设备技术水平低
第一,软件设备差。建立管理会计信息平台必须配备高水平的软件设施,但部分
企业无法做到该点,ERP、SAP、金蝶的缺失,信息系统独特性的缺乏,系统日
常维护的不足,运行环境风险管理的不完善,加之信息资产本身无形性、易损性、
复制性的特点,使得管理会计信息化建设处于低劣的软件环境。第二,硬件设备
落后。管理会计信息系统需要先进的硬件设备作为支持,但是部分企业使用技术
落后、外观破旧的设备,不注重设备的日常维护和定期维修,将其放置于不适宜
的物理环境,导致硬件设备易受外界损害,管理会计信息系统缺失先进硬件设备
的支持而无法做到与时俱进。
(五)财会人员素质差
首先,基本素质有待提高。部分财会人员文化知识浅薄,判断能力不足,难以协
调管理会计工作,职业习惯不佳,不能谨慎处理和保护信息资产,基本素质无法
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满足管理会计岗位要求。其次,专业素质无法满足要求。管理会计引入时间短,
多数财会人员管理会计知识匮乏,对管理会计工具方法的特点、适用情形、优缺
点不了解,信息技术水平低,实践能力较差,无法灵活使用ERP、SAP、金蝶等
会计软件,专业知识和实践能力亟待增强。第三,政治素质较低。某些财会人员
缺乏全面精通的政策水平,自我约束力差,无法抵制权钱诱惑,做出违反职业道
德守则和财经法律法规的行为,政治素质有待提高。
二、加强管理会计信息化建设的对策
(一)推动指引体系建设,提供制度指导约束
首先,利用专家咨询机制,深入开展会计研究,总结管理会计普遍规律,明确管
理会计基本概念、原则、方法等,形成统领性的管理会计基本指引。其次,严格
遵循基本指引,提供诸如经济增加值、作业成本法、平衡记分卡等具有指导意义
的工具方法,并理清工具方法的特点、适用情形、优缺点等。最后,规范案例文
本格式,引入国外经典案例,丰富案例库内容,按规模、性质、阶段等标准分门
别类提炼案例,建立广泛性和经典性并存的管理会计信息化案例库。
(二)健全内部控制管理,创造高效管控平台
第一,完善内部环境。根据信息化建设情况调整组织结构,规范企业权责分配,
适当改革企业文化,为管理会计信息化建设营造适宜的内部环境。第二,规范风
险管理。充分了解风险管理全新内涵,同时保护实物资产和信息资产的安全完整,
建立风险识别机制,及时采取风险管理措施,做到“事前防御、事中控制、事后
消除”。第三,加强内部监督。弥补监管制度缺陷,完善监督流程方法,严格执
行动态监督,强化岗位制约作用,保证内部监督充分发挥监管职能。
(三)强化财务集成管理,建设全面信息系统
全面性是管理会计信息系统的特点,是重核算变为重管理决策的标志,因此,强
化财务集成管理,建设全面信息系统,是加强管理会计信息化建设的有效措施。
明确预算管理、业绩评价、报告分析等组成部分的特点、内容及结构,加强企业
对管理会计信息化体系的认识,以便顺利开展信息系统的全面性建设;引入可扩
展商业报告语言,实现信息的最大化利用,建立财务共享中心,借鉴其他企业经
验建立信息系统,为建设全面性的管理会计信息化体系提供便捷之路。
(四)引入先进软硬设备,提高信息技术水平
设备水平关系到信息化建设的成功与否,应当引入先进软硬设备,提高信息技术
水平,为管理会计信息系统提供技术支撑。软件公司在研发管理会计软件时,应
当为客户改造软件留下空间,企业合理选用ERP、SAP、金蝶等会计软件,同时
加强软件日常维护,定期清理内存空间,拷贝管理会计信息,营造一个安全的软
件环境。购买高科技硬件设备,设置专门岗位负责日常维护和定期维修,控制湿
度、温度等影响因素,保证管理会计信息化建设拥有高技术硬件设备的支持。
(五)加强财会人员管理,培养管理会计人才
第一,加强基本素质管理。建立财会人员录用标准,招聘文化知识深厚、电脑操
作能力强、具备一定判断能力的管理会计人员,改善财会人员职业习惯和工作作
风,保证基本素质满足工作要求。第二,增强专业素质。加强岗前培训和继续教
育,聘请外部专家解答疑问,开展管理会计信息系统培训,丰富财会人员专业知
识和实践经验。第三,提高政治素质。加大财经法律法规宣传力度,印发职业道
德准则手册,提高财会人员政策水平和自我约束,严格杜绝违法乱纪行为。总之,
随着经济转型升级的推进,管理会计信息化建设存在的问题逐渐显现,严重影响
了会计改革与发展的整体进度。本文立足于我国国情,从指引体系、内部控制、