管理会计之——信息化管理
- 格式:doc
- 大小:181.00 KB
- 文档页数:23
管理会计之——信息化管理主讲人:续慧泓本部分内容背景:IT技术兴起;技术背景:以云计算、大数据、移动互联为代表的新关于全面推进我国会计信息化工作的财政部发布的系列措施和规范,包括:政策背景:“十会计改革与发展2010.10.19),2009.4.12指导意见(),企业会计准则通用分类标准(),2011.12.9二五”规划纲要(2011.9.9),中国注册会计师行业信息化建设总体方案(月)等。
12《企业会计信息化工作规范》(2013年提纲:1.企业信息化与会计信息化2.企业会计信息化工作规范的解读与应用3.企业会计信息化的建设与实施4.企业会计信息化管理第一节企业信息化与会计信息化一、正确理解信息化信息化目前并无严格的定义,1963年,日本学者在《论信息产业》文章中首次提及“信息化”的含义。
信息化是以信息资源开发利用为核心,以网络技术、通信技术、信息管理技术、软件开发技术、开发工具技术、集成技术等方式为依托的一种新技术扩展。
信息化是一个集成的概念,它具有明显的层次性。
从总体上看,信息化可以划分为社会、国民经济信息化;行业、领域信息化;以及组织、企业信息化三个层次。
需要摒弃对信息化的两种错误认识:工具论:认为信息化只是计算工具的替代万能论:认为信息化无所不能,片面夸大信息化的作用信息化的含义:(1)信息技术的广泛应用;(2)信息资源的充分利用;(3)基于信息化环境的行为习惯和思维方式的养成。
二、企业信息化企业信息化的含义:企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础,在一定的深度和广度上利用计算机网络技术、数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力。
企业信息化的推动力企业信息化层次结构技术支持(例)层次功能发展Data warehouse , BI,KM经营管理决策支持决策层CRM ,内外资源综合管理 ERP,SCM管理层MRP-IIMRP,内部资源综合管理MIS 单功能管理事务处理自动化作业层 OA,ATM系统集中调度,业务流程处理自动化 POS、终端ATM、POS工业控制,现场操作自动处理进一步提升社会审计质量和效率;基本实现政府会计管理和会计监督的信息化,进一步提升会计管理水平和监管效能。
管理会计在企业信息化管理中的运用1. 引言1.1 引言管理会计是一种在企业管理中起着重要作用的会计分支,它主要涉及企业内部管理决策和绩效评估等方面。
管理会计的目标是为企业管理者提供决策支持和信息反馈,帮助企业实现持续增长和改善竞争力。
本文将探讨管理会计在企业信息化管理中的运用,包括管理会计的概念和作用、企业信息化管理的概念和特点、管理会计在企业信息化管理中的运用方式,以及管理会计在企业信息化管理中的优势和挑战。
通过对相关理论和案例的分析,可以进一步探讨管理会计在企业信息化管理中的应用前景和发展趋势,为企业提供更加有效的管理支持和决策参考。
2. 正文2.1 管理会计的概念和作用管理会计是一种通过收集、分析和报告财务和非财务信息来指导管理决策的会计领域。
它主要关注企业内部管理活动,为管理层提供决策支持和信息反馈。
管理会计可以帮助企业实现目标,提高效率,降低成本,优化资源配置,促进持续改进和创新。
管理会计的作用主要体现在以下几个方面:1. 支持决策:管理会计提供实时的、准确的、全面的信息,为管理层决策提供可靠的依据。
通过管理会计的分析,管理层可以制定更加科学、有效的决策,从而推动企业发展。
2. 控制成本:管理会计可以帮助企业监控成本,并找出产生成本的原因。
通过成本分析,企业可以及时调整生产过程,优化资源配置,降低成本,提高效益。
3. 评估绩效:管理会计可以帮助企业评估业绩,分析业务活动的效果,确定绩效目标和标准,激励员工提高工作绩效。
4. 规划预算:管理会计可以帮助企业制定预算,控制预算执行,监督业务活动进展,及时发现偏差并及时调整。
预算编制是企业经营管理的基础工作,它可以帮助企业合理配置资源,实现预期目标。
管理会计在企业中具有重要作用,是企业信息化管理中不可或缺的一环。
通过管理会计的运用,企业可以提高管理效率,优化决策质量,提升竞争力,实现可持续发展。
2.2 企业信息化管理的概念和特点企业信息化管理是指利用信息技术对企业内外部资源进行整合和优化,提高经营效率、降低成本、增强竞争力的管理方法。
ACCOUNTING LEARNING23管理会计在企业信息化管理中的运用沈雅琴 林肯电梯(中国)有限公司摘要:“互联网+”时代,信息技术的发展和它在财务管理中的运用为企业加快转型升级提供了技术支撑。
而管理会计是为了提高企业经济效益,通过一系列专门的方法,让企业各级管理人员能根据日常发生的各项经济活动进行规划和控制,并帮忙决策者判断与作出战略规划,是企业战略、业务、财务一体的最有效的工具。
L 公司作为电梯企业,笔者通过L 公司信息化实施过程中的问题并结合管理会计内控管理需要进行分析,重新梳理管理流程,制定实施策略。
使信息技术融合于会计管理中,促进企业在优化资源、转型升级过程中逐见成效。
在近两年房地产市场不景气、同行业业绩大幅下降情况下,产量连续2年提升30%以上。
希望L 公司ERP 系统的成功实施对相关企业有借鉴与参考作用。
关键词:ERP ;实施;管理会计;L 电梯企业一、L 公司ERP 运行过程中的问题(一)项目号编码无规则,如某区域生成某项目有效订单10台,区域编号为A ,则项目号为A001/010。
其用意是将这10台梯相应编成A001、A002、A003…A010。
但实际操作中,因不同业务发生时点不同,不同的人会截取不同的段来切割该项目号。
如销售助理做发货申请时,会根据发货批次编辑项目号如A003/007,而工程部可能会根据工程进度编辑如A003/004; A005/007等不同项目号,对后期统计带来诸多不便,又很不直观。
(二)技术部物料编码规则不明确,一物多码、一码多物现象履见不鲜。
此现象直接引发采购员的惰性,碰到采购清单上某些物料在ERP 系统没有维护物料编码,直接借用现有物料号了事。
物料混乱程度可想而知。
(三)技术部BOM 不清晰。
因物料编码规则不明确,致使BOM 表无法做到唯一性,或者即使知道某几种物料可替代,也无法做明确指定。
此现象直接导致物料控制困难,最低采购量、安全库存管理趋于形式。
管理会计在企业信息化管理中的运用随着科技的发展和信息化技术的普及,越来越多的企业开始将信息化管理引入其日常运营中。
信息化管理是指通过信息技术手段对企业的各个方面进行全面管理和监控,以提高企业的运营效率和决策水平。
在这个过程中,管理会计发挥着重要的作用。
本文将从管理会计的定义、在信息化管理中的作用以及相关案例进行探讨。
要了解管理会计在企业信息化管理中的作用,需要明确管理会计的定义和主要职能。
管理会计是指运用会计信息和方法,为企业管理者提供决策支持和监控服务的一种会计体系和方法。
它通过收集、加工和分析会计数据,为企业管理者提供准确的财务信息和决策依据,促进企业的经济效益和资源利用效率的提高。
1. 决策支持:管理会计通过收集、加工和分析财务数据,为企业管理者提供准确的财务信息和决策依据,帮助管理者做出正确的决策。
在企业实施信息化管理时,管理会计可以通过分析成本和效益数据,帮助企业决策者确定是否值得投入更多资源来推动信息化进程。
2. 绩效评估:管理会计可以通过对企业各个环节进行绩效评估和分析,帮助管理者发现问题和改进措施,提高企业的运营效率和经济效益。
在企业实施信息化管理后,管理会计可以通过分析企业的营业额、利润率等指标,评估信息化管理的效果,并提出改进意见。
3. 预测和规划:管理会计可以通过对财务数据和市场信息的分析,预测未来的发展趋势,为企业制定合理的发展规划和经营策略提供依据。
在企业实施信息化管理时,管理会计可以通过对市场需求和竞争状况的分析,预测未来信息化管理的趋势和需求,为企业提供合理的信息化规划和投资方向。
除了上述职能,管理会计在企业信息化管理中还可以承担成本控制、预算管理、风险评估等重要任务,促进企业的可持续发展和提高企业的竞争力。
下面以某企业信息化管理的实施为例,介绍管理会计在其信息化管理中的应用。
某企业是一家制造业企业,为了提高企业的运营效率和竞争力,决定实施信息化管理。
在实施过程中,管理会计发挥了重要的作用。
管理会计在企业信息化管理中的运用【摘要】管理会计在企业信息化管理中的运用是企业管理中的重要组成部分。
本文通过对管理会计的定义和作用、企业信息化管理的意义、管理会计在企业信息化管理中的基本原则、方法和工具以及案例分析的讨论,探讨了管理会计在企业信息化管理中的应用。
管理会计在企业信息化管理中扮演着重要的角色,可以帮助企业更加科学地进行决策,提高管理效率。
在未来,管理会计在企业信息化管理中的发展趋势是更加智能化、数据化和个性化,将进一步提升企业管理水平。
提高对管理会计在企业信息化管理中的重要性认识,掌握管理会计的基本原则和方法,对于企业的可持续发展具有重要意义。
【关键词】管理会计、企业信息化管理、定义、作用、基本原则、方法、工具、案例分析、重要性、发展趋势、结论、总结。
1. 引言1.1 管理会计在企业信息化管理中的运用管理会计在企业信息化管理中扮演着至关重要的角色。
随着信息技术的快速发展和企业管理的复杂性不断增加,管理会计在企业信息化管理中的作用变得日益重要。
本文将深入探讨管理会计在企业信息化管理中的定义、作用、基本原则、方法和工具,以及通过案例分析展示管理会计在企业信息化管理中的应用。
我们需要了解管理会计的定义和作用。
管理会计是指在企业内部为管理层决策提供信息支持的会计体系。
其主要作用是为管理层提供决策支持和业绩评估,帮助企业实现目标和提高绩效。
企业信息化管理的意义不言而喻。
信息化管理可以提高企业的信息获取、处理和传递效率,提升管理水平和决策效果,从而提高企业竞争力和市场适应能力。
接下来,我们将探讨管理会计在企业信息化管理中的基本原则。
管理会计在信息化管理中应该注重信息的准确性、时效性和全面性,确保信息的可靠性和有效性。
然后,我们将介绍管理会计在企业信息化管理中的方法和工具。
管理会计可以利用各种信息技术工具和管理软件,如ERP系统、数据分析工具等,来收集、分析和展现管理信息,帮助管理层做出更加科学的决策。
2024年浅论管理会计的信息化建设管理会计是企业内部管理的重要环节,其信息化建设对于提升管理效率和竞争力具有重要意义。
本文将围绕管理会计的信息化建设展开讨论,主要涉及信息系统建设、数据管理、网络安全保障和人才培养等方面,以期为企业实现管理会计的数字化转型提供参考。
一、信息系统建设信息系统建设是管理会计信息化的基础。
企业应建立完善的管理会计信息系统,包括预算管理、成本管理、绩效管理等模块,以实现会计信息的实时采集、处理和分析。
在信息系统建设过程中,要注重系统的可扩展性和灵活性,以适应企业业务发展和变革的需求。
二、数据管理数据管理是管理会计信息化建设的核心。
企业应建立规范的数据管理制度,确保数据的准确性、完整性和及时性。
在数据采集、存储、处理和传输过程中,要采用先进的数据加密技术和安全机制,防止数据泄露和非法访问。
此外,企业还应加强数据质量控制,提高数据质量,为管理会计决策提供有力支持。
三、网络安全保障网络安全是管理会计信息化建设的重要保障。
企业应建立完善的网络安全体系,包括网络架构安全、系统安全、应用安全等方面。
在网络安全保障方面,企业应加强对网络设备和系统的安全防护,定期进行安全漏洞扫描和风险评估,及时发现和解决安全隐患。
四、人才培养人才培养是管理会计信息化建设的关键因素。
企业应加强对管理会计人员的培训和教育,提高他们的信息素养和数字化技能。
在人才培养过程中,要注重理论与实践相结合,使会计人员能够熟练掌握信息系统操作和数据分析技能,为管理会计信息化建设提供有力的人才保障。
五、技术创新应用1. 云计算技术云计算技术为管理会计信息化提供了强大的计算和存储能力。
通过云计算,企业可以实现会计数据的集中管理和灵活调用,提高数据处理效率和准确性。
同时,云计算还可以降低企业的信息化成本,实现资源共享和高效利用。
2. 大数据分析大数据分析技术可以帮助企业深入挖掘会计数据中的价值,为决策提供支持。
通过对海量数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的风险和机遇,优化业务流程,提高管理效率。
管理会计信息化
管理会计信息化是指将管理会计的主要工作内容,即管理会计财务管理、成本管理、质量管理、市场营销等方面的工作流程进行信息化处理,采用电子化或数字化方式,以现代信息技术为手段,以网络和数据库等新兴技术为支撑,以实现对企业的管理活动的全面集成和支持为目的。
管理会计信息化的实施过程,主要包括信息化研究、系统设计、系统开发和系统实施四个过程。
1、信息化研究:研究企业的发展战略、管理体制、管理流程、组织机构、职能权限和内部控制情况,明确信息化系统的功能需求,把信息化系统作为企业信息化建设的重要组成部分,把管理会计信息化作为企业信息化建设的重要组成部分。
2、系统设计:按照企业的特点,根据信息化研究的结果,制定管理会计信息化系统设计方案,并把它设计为一个完整的系统,用于支持管理会计的全面管理活动。
3、系统开发:根据系统设计方案,使用合适的技术工具,开发出能够满足企业需求的管理会计信息化系统软件,并完成系统调试和测试。
4、系统实施:完成系统开发以后,开始系统实施,实施过程包括系统部署、系统设定和系统培训。
企业管理会计的信息化建设1. 引言1.1 研究背景企业管理会计是企业管理的重要组成部分,它通过对企业各项经济活动的核算和分析,为企业管理决策提供精确、及时的信息支持。
随着信息技术的飞速发展,信息化已经成为企业管理的重要趋势,企业也越来越意识到信息化建设在提高管理效率和决策效果方面的重要性。
目前在企业管理会计领域,信息化建设的研究与实践相对滞后,需要进一步深入探讨和研究。
深入探讨企业管理会计的信息化建设,对于适应信息化时代的发展趋势,提升企业管理效率和决策效果具有重要的理论和实践意义。
部分为引言的重要组成部分,对于本文的研究具有重要的指导意义。
1.2 研究意义企业管理会计的信息化建设在当今数字化时代具有重要的意义。
信息化建设可以提高企业管理会计的效率和准确性,帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营状况,从而更加科学地制定战略和决策。
信息化建设可以提升企业管理会计的透明度和可追溯性,使经营活动更加规范和合规。
信息化建设可以优化企业资源配置,降低企业的管理成本和风险,提升企业竞争力和盈利能力。
企业管理会计的信息化建设具有重要的意义,对企业发展和经营管理起着至关重要的作用。
1.3 研究目的企业管理会计的信息化建设在现代企业管理中扮演着越来越重要的角色,为提高企业管理水平、优化资源配置、提升竞争力等方面起到了至关重要的作用。
本文旨在探讨企业管理会计的信息化建设,对其进行深入研究和探讨,为企业实际操作提供参考和指导。
本文的研究目的主要包括以下几个方面:1. 分析企业管理会计的发展现状,了解企业在管理会计信息化建设方面的需求和挑战,为深入研究提供理论基础和实践依据。
2. 探讨企业管理会计的信息化建设意义,分析信息化建设对企业管理效果的影响,探讨如何通过信息化建设提升管理会计的效率和质量。
3. 研究企业管理会计信息化建设的关键技术,探讨在实践中需要关注和应用的技术手段,为企业管理会计信息化建设的实施提供技术支撑。
管理会计在企业信息化管理中的运用
管理会计是一种能够为企业提供决策支持和信息传递的管理工具。
在企业信息化管理中,管理会计有着广泛的运用。
本文将从成本控制、绩效评估以及风险管理三个方面来探讨管理会计在企业信息化管理中的运用。
成本控制是企业信息化管理中的一个重要环节。
管理会计通过成本控制来帮助企业合理运用资源,提高生产效率。
在信息化管理中,管理会计可以通过收集和分析各个环节的成本数据,帮助企业找出成本高的环节,进行优化和降低成本。
通过运用管理会计的成本控制手段,企业可以更好地进行成本管理和优化,从而提高企业的竞争力和盈利能力。
绩效评估是企业信息化管理中的另一个重要方面。
管理会计通过绩效评估来对企业的经营状况进行评估和监控,帮助企业制定合理的目标和计划,并及时调整管理策略。
在信息化管理中,管理会计可以通过收集和分析各项指标的数据,帮助企业对绩效进行评估,找出绩效不佳的环节并进行改进。
管理会计还可以为企业的绩效评估提供科学依据,准确判断企业的经营状况,为企业提供决策支持。
管理会计之——信息化管理主讲人:续慧泓本部分内容背景:技术背景:以云计算、大数据、移动互联为代表的新IT技术兴起;政策背景:财政部发布的系列措施和规范,包括:关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见(2009.4.12),企业会计准则通用分类标准(2010.10.19),会计改革与发展“十二五”规划纲要(2011.9.9),中国注册会计师行业信息化建设总体方案(2011.12.9),《企业会计信息化工作规范》(2013年12月)等。
提纲:1.企业信息化与会计信息化2.企业会计信息化工作规范的解读与应用3.企业会计信息化的建设与实施4.企业会计信息化管理第一节企业信息化与会计信息化一、正确理解信息化信息化目前并无严格的定义,1963年,日本学者在《论信息产业》文章中首次提及“信息化”的含义。
信息化是以信息资源开发利用为核心,以网络技术、通信技术、信息管理技术、软件开发技术、开发工具技术、集成技术等方式为依托的一种新技术扩展。
信息化是一个集成的概念,它具有明显的层次性。
从总体上看,信息化可以划分为社会、国民经济信息化;行业、领域信息化;以及组织、企业信息化三个层次。
需要摒弃对信息化的两种错误认识:工具论:认为信息化只是计算工具的替代万能论:认为信息化无所不能,片面夸大信息化的作用信息化的含义:(1)信息技术的广泛应用;(2)信息资源的充分利用;(3)基于信息化环境的行为习惯和思维方式的养成。
二、企业信息化企业信息化的含义:企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础,在一定的深度和广度上利用计算机网络技术、数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力。
企业信息化的推动力企业信息化层次结构层次功能发展技术支持(例)决策层经营管理决策支持 BI,KM,Data warehouse管理层内外资源综合管理 ERP,SCM,CRM一步提升企事业单位的管理水平和风险防范能力,做到数出一门、资源共享,便于不同信息使用者获取、分析和利用,进行投资和相关决策;基本实现大型会计师事务所采用信息化手段对客户的财务报告和内部控制进行审计,进一步提升社会审计质量和效率;基本实现政府会计管理和会计监督的信息化,进一步提升会计管理水平和监管效能。
通过全面推进会计信息化工作,使我国的会计信息化达到或接近世界先进水平。
(引自财政部《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》)主要任务(1)推进企事业单位会计信息化建设。
(2)推进会计师事务所审计信息化建设。
(3)推进会计管理和会计监督信息化建设。
(4)推进会计教育与会计理论研究信息化建设。
(5)推进会计信息化人才建设。
(6)推进统一的会计相关信息平台建设。
目前企业会计信息化存在的应用障碍(1)信息系统无法快速响应和满足业务变化。
(1)所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务;(2)由企业信息系统自动生成;(3)可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出;(4)企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制;(5)企业对相关数据建立了电子备份制度,能有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;(6)企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系。
工作规范第四十一条规定:企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料,同时满足下列条件的,可以不输出纸面资料:(1)会计资料附有外部单位或者个人的、符合《中华人民共和国电子签名法》的可靠的电子签名;(2)电子签名经符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证;(3)满足第四十条第(一)项、第(三)项、第(五)项和第(六)项规定的条件。
3.无纸化应用过程中需注意的事项(1)会计监督与无纸化。
(2)电子会计资料的格式。
(3)与会计档案管理规定的衔接。
五、工作规范的解读之二——会计软件的规矩方圆1.对会计软件功能的约束(1)符合国家统一会计准则制度的要求。
(2)会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持。
(3)会计科目分类的编码功能的要求。
(4)会计凭证、账簿、报表显示和打印功能的要求。
(5)记账功能的要求。
(6)数据接口标准化的要求。
(7)会计资料归档功能。
(8)用户操作日志功能要求。
2.对会计软件供应商及服务的要求(1)供应商应当从技术上确保客户会计资料的安全和完整;(2)明确了采用“云计算”方式提供服务的厂商应具备的职责和义务。
六、工作规范的解读之三——从规范走向引导——会计软件的规矩方圆1.企业会计信息化工作的组织、结构和人员企业应当充分重视会计信息化工作,加强组织领导和人才培养,不断推进会计信息化在本企业的应用。
企业应当指定专门机构或者岗位负责会计信息化工作。
未设置会计机构和配备会计人员的企业,由其委托的代理记账机构开展会计信息化工作。
小微企业可以指定会计部门或者会计人员负责,或者把会计信息化工作交由代理记账机构;大中型企业可以在会计部门、信息技术部门内部设立专门机构或者岗位负责,或者设置独立于两部门的专门部门负责。
2.企业会计信息化工作的目标企业开展会计信息化工作,应当根据发展目标和实际需要,合理确定建设内容,避免投资浪费。
目标明确——符合企业整体战略规划的需要。
因地制宜——符合企业信息化的发展阶段。
分步实施——按照整体规划分步、分模块实现。
3.企业会计信息化工作的开展(1)建立健全适应信息化工作环境的制度体系。
(2)系统整合,消除信息孤岛。
大型企业、企业集团开展会计信息化工作,应当注重整体规划,统一技术标准、编码规则和系统参数,实现各系统的有机整合,消除信息孤岛。
4.会计软件的配置和选择(1)符合工作规范的要求。
(2)配置会计软件需要考虑的因素:软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性。
(3)配置会计软件的指导原则——成本效益。
(4)会计软件的配置方式。
购买、定制开发、购买与开发相结合5.会计软件的应用导向(1)会计信息系统与业务信息系统的一体化。
企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化,通过业务的处理直接驱动会计记账,减少人工操作,提高业务数据与会计数据的一致性,实现企业内部信息资源共享。
(2)企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联。
企业应当根据实际情况,开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联,实现外部交易信息的集中自动处理。
(3)会计信息系统前端系统的建设和改造。
企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造,应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与,充分考虑会计信息系统的数据需求。
6.内部控制和审计的嵌入(1)按照内部控制整体规划的要求,实现内部控制向会计信息系统的嵌入。
企业应当遵循企业内部控制规范体系要求,加强对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护全过程的控制,将控制过程和控制规则融入会计信息系统,实现对违反控制规则情况的自动防范和监控,提高内部控制水平。
(2)审计规则向会计信息系统的嵌入。
对于信息系统自动生成、且具有明晰审核规则的会计凭证,可以将审核规则嵌入会计软件,由计算机自动审核。
未经自动审核的会计凭证,应当先经人工审核再进行后续处理。
7.会计软件应用的不断深入(1)会计核算信息化——财务管理信息化——决策支持信息化。
(2)鼓励大型企业逐步建立财务共享服务中心。
8.财务共享服务中心的再认识(1)什么是财务共享服务中心。
(2)财务共享服务中心的应用优势。
(3)财务共享服务中心存在的风险。
(4)企业如何构建财务共享服务中心。
七、工作规范的解读之四——管什么和怎么管1.工作规范的适用范围适用主体——企业会计软件范围的界定:功能、表现形式、专用性规范客体——企业、代理记账机构的会计信息化工作,软件供应商、咨询服务机构提供的会计软件和服务。
2.财政部门的职责(1)地方财政部门的职责:“县级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作,指导和监督本地区企业开展会计信息化工作。
”地方财政部门的监督职责,包括两方面:一是对企业的监督;一是对会计软件的监督。
2.财政部门的职责(2)财政部的职责:“财政部主管全国企业会计信息化工作,主要职责包括:拟订企业会计信息化发展政策;起草、制定企业会计信息化技术标准;指导和监督企业开展会计信息化工作;规范会计软件功能。
”3.对企业的检查重点(1)实行会计资料无纸化管理的企业是否符合规定条件。
(2)异地核算企业是否具备本地监管条件。
(3)外商投资企业会计软件是否符合规定。
4.对会计监督的保障(1)符合我国会计准则和账簿格式习惯的核算功能。
(2)面向监督的用户操作日志。
(3)会计软件数据接口标准。
(4)面向会计监督的用户手册。
5.衔接过渡规定“工作规范施行前已经投入使用的会计软件不符合工作规范要求的,应当自工作规范施行之日起3年内进行升级完善,达到要求。
”第三节企业会计信息化的建设与实施1.基本思路一、企业会计信息化建设的基本思路和框架2.指导原则总体规划,分布实施;“一把手”工程,取得企业各级的共识;因地制宜;适度的流程改造和业务重组;成本收益原则。
3.建设的基本步骤和框架二、企业会计信息化建设的一般步骤1.前期调研筹备调研内容:(1)企业目前存在的问题;(2)企业当前信息化的应用状况;(3)社会信息化的发展和应用状况;(4)同类企业信息化开展的情况。
2.成立项目小组项目小组的构成:企业“一把手”任组长;企业各主要业务部门负责人;咨询专家;企业信息化结构相关人员;软件厂商代表。
3.前期培训目的:树立信息化观念,消除认识上的障碍。
对象:企业的中高层管理人员。
方法:讲座、实地走访调研。
4.确定目标规划信息化目标应与企业发展战略目标保持一致;规划目标要脚踏实地,尽量采用成熟技术和平台目标设定周期不宜过长。
5.需求分析简单的说,需求分析的任务是确定系统应该做什么。
企业的市场环境与竞争特点?影响企业竞争力的主要因素?哪些问题可以用信息化解决?该阶段,应该寻求专业人员或团队的支持。
6.可行性分析可行性分析的任务是明确提出的需求有可行的解决方案吗?一般从三个维度分析:技术可行性、经济可行性、组织可行性。
?7.软件选型定软件获得方式:自制、开发或两者结合。
确定合作伙伴:产品功能:成熟、满足企业需求。
分析、决策、优化、适应流程变化。
技术:Internet(Web)、开发工具, 适应企业发展。
服务实施支持及本地顾问素质。
文档齐备(帮助文本、用户手册、培训教材、学习资料等)。
管理既看全球,又看国内;公司战略及文化。
确定合作模式;立足企业自身;避免过度依赖;最终用户开发。
8.运行环境配置与安装调试根据前期的需求分析、可行性研究结论,在于软件供应商充分沟通的基础上,确定企业会计信息化的运行环境部署。
硬件——操作系统——数据库——中间件——应用软件——二次开发9.用户培训用户培训的三个层级:企业中高层培训——灌输理念、梳理流程;系统维护人员培训——全面理解、深度掌握;操作人员培训——规范应用、灵活多样;10.初始数据准备数据准备的内容:已有且较为规范的数据;已有但不规范的数据;未曾使用但企业需要的数据;应充分遵循需求分析阶段的成果;应成立专门的小组负责数据的统一规划和整理;分析和评价数据的合理性、合规性和完整性;建立保证数据准确的激励机制。