施工企业责任成本管理的研究
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施工企业责任成本管理的研究摘要:随着社会主义市场经济的不断发展壮大,施工企业积极参与市场竞争,并且当前的建筑施工市场竞争十分激烈,中标单价的降低,使成本压力不断加大,建筑市场上的竞争基本上就是成本的竞争,因此控制成本、降低成本战略成为企业的核心竞争力。
实行责任成本控制是施工企业降低项目成本,实现经济效益最优化的有效手段。
合理确定责任成本预算,对责任成本实行有效控制,是责任成本管理的核心。
本文介绍了在施工企业内部推行责任成本的必要性,并对责任成本的预算及责任成本管理的过程进行了阐述,包括建立责任成本预算体系、责任成本的核算和推行责任成本管理的过程中遇到的问题及对策等关键词:施工企业;责任成本;责任成本预算abstract: with the socialist market economy continues to develop, the construction enterprises to actively participate in market competition, and the current construction market competition is very intense, the unit price reduction, increasing cost pressure, construction market competition is basically the cost of competition, so the cost control, reduce cost strategy to become the enterprise core competitive power. to implement the responsibility for cost control is the constructionenterprise to reduce the cost of the project, and to realize the optimization of economic benefit effective method. reasonable cost budget responsibility, the responsibility cost to carry out effective control, is the core of the responsibility cost management.this paper introduces the construction enterprise internal implementation of the responsibility cost, and the necessity of the responsibility for the cost budget and responsibility cost management process is elaborated, including set up responsibility cost budget system, responsibility cost accounting and the implementation of the responsibility cost management process problems and countermeasure, etc keywords: construction enterprise; responsibility cost; responsibility cost budget.中图分类号:f279.23文献标识码:a 文章编号:2095-2104(2013)第一章绪论一、责任成本管理的重要意义责任成本管理是市场竞争的必然选择;是提高企业效益最直接、最有效的手段;是提高企业综合管理水平的必由之路。
成本管理的好坏,成本水平的高低,是反映企业管理水平最见功夫、最实在的指标。
成本管理工作涉及企业管理的方方面面,是一项复杂的系统工程。
通过责任成本管理,不仅能提高项目创利能力,必然会有效的带动企业管理体制、机制的深刻变革,使企业管理层、执行层、操作层直至每一个员工都围绕降低成本、提高效益这个中心工作,进一步促进企业的制度化、标准化、规范化建设,从根本上推动企业整体管理水平的全面发展。
第二章责任成本管理的核心一、责任成本预算体系(一) 责任成本预算的构成1. 责任成本预算表的构成责任成本预算表一般由责任成本预算汇总表、工料机测算表、大型临时设施成本测算表、间接费测算表以及责任成本预算编制说明等几个部分组成。
(1)责任成本预算汇总表(2) 料机测算表(3) 大型临时设施成本测算表(4) 间接费测算表(5) 责任成本预算编制说明(二)责任成本的“两挂钩”制度项目部应建立以项目经理为第一负责人、各业务部门及施工队或工班为责任中心的责任成本项管理体系。
具体运行时采用两个挂钩的做法。
一个挂钩是项目部的上交款与责任成本预算挂钩。
另一个挂钩是员工的收入与责任成本预算执行效果挂钩,从而实现项目部与员工责任共担、利益共享,真正激发全体员工的积极性。
(三)责任成本预算二次分解制度项目部在上级成本管理部门编制的责任成本预算基础上可组织项目部的力量对其进行二次优化,优化后的责任成本预算应不高于初始的责任成本预算,在此基础上对优化后的责任成本预算在各责任中心进行二次分解。
责任预算二次分解编制依据:项目部根据现场实际进行优化后的施工组织设计;工程公司核定后的主体工程、临时工程、管理人员责任工资、间接费、其他间接费等责任预算金额及责任归属;经项目部审核的各责任中心的工程量清单或责任范围;劳务队伍招标价及材料实际购入价;成本定额及机械台班费用定额。
(四)责任成本预算的动态调整制度由于编制责任成本预算时的条件限制,在项目施工的过程中的会出现成本预算变化的情况,如材料涨价、工程量清单的变更等等都会导致成本预算的变化,对于这种情况公司应做相应规定,成本预算的调整额达到一定金额或比例后要重新对目标成本进行测算,据实调整责任成本预算的数额,使得责任成本预算符合实际。
二、责任成本管理的过程控制(一)施工方案优化施工组织方案的优化是项目创效的重要途径,施工方案、工期安排、机械设备配置、劳动力组织、临时过渡工程的布置对项目成本都有着巨大的影响。
施工图出来后,项目经理必须组织以项目总工为首的工程技术人员对施工图进行认真复核、详细研究,特别是对图纸的工程数量要重新计算,建立工程数量0号台帐,并根据复核的工程数量与概算数量进行对比,找出差额。
工程公司、项目部对施工方案特别是重大施工方案的比选不仅要注意安全、考虑工期,更应该把成本的优选放到突出的位置来认真对待。
(二)人工费的控制为避免人工费的浪费,项目部首先要制定严密的施工组织方案,工序之间的衔接要合理,避免窝工、误工现象发生。
在人工费的控制上实行劳务工序分包,通过劳务竞标确定工序劳务单价,根据完成工序劳务数量来结算劳务费用。
(三)材料费的控制材料成本占工程造价的6 0 %左右,因此材料成本的控制对责任成本的控制尤为重要,在材料费的控制上,要做到以下几点:l 材料价格的控制。
2 材料数量的控制。
(四)机械费的控制在机械费的控制上,要选择适合工程特点的机械设备,并根据工程的进展及时确定设备进退场的时间,有效地使用租赁费用,避免浪费和使用效率不高的情况出现。
(五)临时设施的规划临时设施要有通盘的规划,大型的临时设施要有施工方案,并进行经济比选,在满足现场实际需要的同时,以经济适用为原则,临时设施的搭设位置要合适,避免二次拆建。
(六)项目部各部门对费用的控制技术安质部门:责任预算总额以零为基数。
计划预算部门:责任预算总额以零为基数对劳务队计价的单价与责任预算单价差额形成的收支净额以及对业主变更设计批复的单价与原合同单价的差额为该中心工作成果。
材料部门:责任预算总额以零为基数材料的实际购价与材料责任预算价格以及材料的实际消耗与计划用量所形成的材料成本差异为该中心的工作成果。
机械设备部门:由项目部直接使用的机械设备费用,加上承租和出租机械设备的租赁费净支和为该中心的责任预算总额。
财务部门:项目部管理费和制造费用开支标准构成本级管理费预算。
项目经理或领导小组:项目部责任预算与各责任中心责任预算之和的差额形成项目经理调节基金。
三、责任成本的核算及考核1.工程部台账与报表的登记与传递工程部对整个项目的工程数量负直接责任即对各外部劳务队或工区支出的数量应在与业主寄来那个数量的范围内,因数量结算所造成的工程责任预算的结余超支负责。
每月根据各责任工区或责任单位的实际完成情况的“清单”工程进行台账登记。
次月3日前根据台账登记报表并传递到合同部。
2.合同部台账与报表的登记与传递合同部对工程数量负审核责任,同时对整个项目的责任预算(除期间费用)的结余超支负直接责任。
每月根据工程部传递的工程数量登记台账与报表,次月5日前汇总形象产值、计量产值、结算产值综合对比表,并传递到财务部。
3.设材部台账与报表的登记与传递设材部对项目材料预算采购差价负责,对项目超数量采购造成的材料浪费负责。
每月根据所采购的材料按材料种类登记台账,次月5日前汇总报表,统计出本月累计形成的预差价并传递到财务部。
4.后勤部台账与报表的登记与传递后勤部对项目的间接费用结余超支负直接责任,同时对间接费用据实列支严格按照公司内部规定控制。
每月根据本月实际支出,逐笔登记各项费用台账,次月5日前汇总成报表,统计出本月累计责任支出的节超情况并传递到财务部。
5.财务部台账与报表的登记与传递财务部是整个项目责任成本的归集和反映。
每月根据合同部、设材部、后勤部等的传递的报表建立责任成本辅助台账,最终现行会计核算经营结果应与责任成本核算经营结果一致。
责任成本的核算主要体现在项目经营情况、项目经理经营情况、工区(或外部劳务)经营情况、间接费用责任报表、材料预采报表五个责任报表,财务部每月汇总五大报表形成“一级中心台账与报表”体系,于次月10日前报送到工程技术处,工程技术处根据各报送的报表建立控制台账。
为便于项目考核提供准确的会计信息和资料。
第三章责任成本管理过程中遇到的问题及对策一、责任成本管理过程中遇到的问题(一)对成本管理认识不到位长期以来,一些施工企业经理一提到成本管理就认为这是财务部门的事情,简单的将成本管理的责任归于会计人员。
(二)责任不明确,执行不到位责任成本管理最重要的是明确各级责任主体、每个责任人的责任。
在一些项目上,施工企业虽然也制定了各种规章制度,出台了管理办法,测算了项目责任成本目标,但责任人不明确,如施工企业没有对成本目标进行分解,将各项指标具体落实到每个责任部门、责任人,没有形成正常的、规范的工作流程,管理没有制度化。