高校后勤管理存在问题及对策探析
- 格式:doc
- 大小:15.50 KB
- 文档页数:3
高校后勤财务管理存在的问题与对策
高校后勤财务管理存在的问题与对策
高校后勤财务管理作为高校的重要支撑部门,其管理水平的高低
直接关系到学校的运转效率和各项工作的顺利开展。
然而,目前高校
后勤财务管理还存在着一些问题:
一、财务管理流程不够规范化
某些高校后勤财务管理流程不够规范,容易出现财务管理漏洞,
造成资金流失和不必要的损失。
二、会计核算工作不够精细
会计核算是高校后勤财务管理中最基础和关键的环节之一,但是
当前某些高校的会计核算工作不够精细,容易出现遗漏和错误。
三、内部控制意识不够强
高校后勤财务管理中,内部控制意识的缺乏是导致不规范管理和
会计核算错误的重要原因之一。
针对以上问题,应该采取以下对策:
一、明确各项管理流程和相关制度
高校后勤财务管理应该建立相关的管理流程和制度,对各项流程
进行规范化,保证各项管理工作的顺畅进行。
二、加强会计核算工作
高校后勤财务管理应该加强会计核算工作的细节管理,建立科学
的会计核算制度,保证各项账目和凭证的完整性和准确性。
三、加强内部控制意识培养
高校后勤财务管理应该通过进一步培养内部控制意识,规范管理
行为,提高工作人员的管理能力和素质,从而加强内部控制意识和管
理水平。
总之,高校后勤财务管理面临的问题,需要我们持续探索解决的
方法。
只有不断完善管理制度和体系,加强内部控制,注重细节管理,才能更好地支持高校的各项工作。
高校后勤财务预算管理存在的问题及其对策随着高校规模的不断扩大和建设的不断完善,高校后勤财务预算管理也面临着诸多问题。
这些问题主要包括资金使用效率不高、资金管理不够规范、预算执行不到位等方面。
如何解决这些问题,提高财务预算管理的效率和质量,成为高校后勤管理中的一项重要任务。
一、问题分析1.资金使用效率不高在高校后勤财务预算管理中,存在着一些资金使用不够合理和效率低下的问题。
一些高校的后勤系统中存在大量的闲置资金,这些资金并未得到有效利用,造成了资源的浪费。
2.资金管理不够规范在高校后勤财务预算管理中,资金管理不够规范也是一个比较突出的问题。
一些高校对于资金的流向和使用并不清晰,缺乏有效的监督和管理制度,导致了资金管理不够规范。
3.预算执行不到位在高校后勤财务预算管理中,预算执行不到位也是一个问题。
一些高校的财务预算编制和执行存在着较大差距,一些项目的预算费用被滥用、挪用,导致了预算执行效果不佳。
二、对策建议1.建立健全的资金管理制度针对资金使用效率不高和资金管理不够规范的问题,高校应该建立健全的资金管理制度,明确资金的使用范围和流向,并加强对资金的监督和管理。
加强对资金的审计和监控,防止资金的滥用和挪用。
2.加强预算执行监督针对预算执行不到位的问题,高校应加强对预算执行的监督,建立预算执行情况的考核机制,对预算执行情况进行全面、及时的监督和检查。
建立健全的预算调整机制,确保预算的执行效果。
3.提高财务预算管理的透明度为了加强财务预算管理的透明度,高校应该建立健全的财务信息披露制度,及时向社会公开财务收支情况和财务运行状况,提高财务预算管理的公开透明度,增强社会监督。
4.加强财务预算管理的信息化建设针对现阶段财务预算管理存在的问题,高校应加强财务预算管理的信息化建设,利用现代化科技手段来加强资金的管理和监督,提高财务预算管理的效率和质量。
5.加强人才队伍建设在财务预算管理方面,高校还应加强相关人才队伍建设,培养具备财务预算管理专业知识和实践经验的人才,提升财务预算管理水平。
高校后勤企业人力资源管理存在的问题及对策高校后勤企业是高校的重要组成部分,它负责为学校提供后勤保障服务,管理校园内的各项设施和资源。
在这一过程中,高校后勤企业的人力资源管理是一个关键环节,它直接影响着后勤工作的质量和效率。
目前高校后勤企业人力资源管理存在着一些问题,如人员流动性大、用工不合理、管理水平不高等。
有必要深入分析这些问题并提出对策,以改善高校后勤企业的人力资源管理工作。
一、存在的问题1. 人员流动性大高校后勤企业的人员流动性大是一个普遍存在的问题。
由于待遇不佳、工作环境差等原因,员工普遍面临着流动的情况。
这种人员流动的情况严重影响了后勤企业的日常运作,造成了不稳定的人力资源。
2. 用工不合理在一些高校后勤企业中,存在着用工不合理的现象。
即使是一些简单的工作,也可能需要过多的人力资源来完成,而另一些工作又可能因为人手不足而难以完成。
这种不合理的用工情况导致了资源的浪费和工作效率低下。
3. 管理水平不高在一些高校后勤企业中,管理水平不高也是一个存在的问题。
管理者对人员的管理和培训不够到位,导致员工工作不够主动,工作效率低下。
管理水平不高还可能导致后勤工作中出现一些管理混乱和不规范的情况。
二、对策建议1. 合理制定薪酬福利政策要解决高校后勤企业人员流动性大的问题,首先需要合理制定薪酬福利政策,提高员工的待遇和工作环境。
只有这样,才能留住员工,减少人员流动。
还需要建立一套合理的晋升机制,让员工有更多的发展空间和希望。
2. 根据工作量合理配置人力资源在解决高校后勤企业的用工不合理问题上,要根据工作量合理配置人力资源,从而提高工作效率。
对于一些简单的工作,可以采取自动化或机械化的方式进行处理,减少人力资源的浪费。
而对于一些复杂的工作,则需要投入更多的人力资源来完成。
3. 加强管理者的培训和管理水平提升要解决高校后勤企业管理水平不高的问题,需要加强管理者的培训和管理水平提升。
通过培训,提高管理者的管理水平和能力,让他们能够更好地管理和指导员工。
高校后勤水电管理中存在的缺陷与应对策略随着高校规模的不断扩大和现代化建设的不断深化,后勤水电管理成为了高校管理工作中的重要组成部分。
在实际工作中,我们也不难发现高校后勤水电管理存在着一些缺陷,比如基础设施老化、管理手段滞后、资源浪费等问题。
这些问题严重影响了高校后勤水电管理工作的效率和质量,亟待采取相应的应对策略加以解决。
1.基础设施老化许多高校的水电设施建设年代久远,设备老化、损耗严重是当前高校后勤水电管理面临的主要问题之一。
一方面,老旧设施造成了能源资源的浪费,增加了高校的后勤运营成本;老旧设施的管理维护工作十分繁琐,无法满足日益增长的管理需求。
2.管理手段滞后在现代高校后勤水电管理中,往往还停留在传统的手工记录、简单的数据统计等管理模式,缺乏信息化管理手段。
这种滞后的管理手段不仅效率低下,还容易发生数据丢失、信息不准确等问题,严重影响管理决策和资源配置。
3.资源浪费由于高校人员众多、建筑物复杂,水电资源的浪费现象比较严重。
一些学生宿舍存在着漏水、用水质量差的问题;一些教学楼存在着能源浪费、照明不足的情况。
这不仅导致了资源浪费,还影响了师生的生活和学习环境。
二、高校后勤水电管理的应对策略为了解决设施老化问题,高校需要着力更新基础设施,采用新技术、新材料,提高设备的使用寿命和效率。
可以通过基础设施改造计划、引进先进设备等方式来逐步改善水电设施的现状,提升管理水平。
2.推进信息化管理高校后勤水电管理应该走向信息化,建立起科学完善的管理信息系统,实现数据的实时监控和分析。
借助现代化的信息技术手段,提高管理的透明度和效率,减少管理环节的繁琐,降低管理成本,加强对水电资源的动态管理。
3.加强维护保养加强水电设施的维护保养工作,及时发现并消除设施故障隐患,延长设备使用寿命,提高设备效率。
建立完善的维护保养制度和标准,加强对维护管理人员的培训和监督,确保设施的长期稳定运行。
4.制定资源节约措施针对高校水电资源的浪费问题,需要制定相应的节约措施。
高校后勤管理存在的问题和对策高校后勤管理存在的问题和对策导语:高校的后勤管理是我国高校整个管理体系的重要组成部分,高校的后勤管理体系是运用管理政策、技能以及手段将高校的各项工作紧密联系在一起,从而组成一个有机的整体。
高校后勤管理存在的问题和对策一、高校后勤管理存在的问题(一)观念问题有待改观,制度不严后勤部门缺少保障制度或措施,后勤部门工作人员社会竞争意识不强,参与意识淡薄,缺乏主动性,从而使服务工作相对滞后。
后勤部门的自我宣传工作做得不够,直接影响了高校后勤的服务效果。
(二)后勤队伍建设缺乏科学性和稳定性,人员整体素质低下知识经济时代对后勤工作者的素质提出了较高的要求,而在现阶段的高校后勤工作者中,还有相当一部分人达不到上述要求,这支队伍在数量上虽能充其数,但在质量上还不能适应当今后勤工作的开展,其整体综合素质低下,严重影响后勤管理工作的水平,这样的后勤人员队伍,必然存在着知识结构、职称结构、年龄结构不甚合理现象。
在知识结构方面,具备后勤专业知识的人员数量极少,且专职后勤工作者中也大都存在知识老化的现象,其理论水平、业务水平尚需提高,而适应当今知识经济时代要求的复合型人才更是严重匮乏,如现今的计算机的使用已深入到各行各业,后勤工作的交流也日渐频繁,但既精通软件的设计又深谙后勤业务的复合型人才却并不多见,精通外语的后勤部门人才则更是凤毛麟角。
在职称结构方面,后勤工作者中高级职称比率与其他部门相比明显较少,比率偏低。
(三)后勤工作基础设施陈旧,技术手段落后等学校是传授和创造高新知识和技术的前沿阵地,教学和实验设备、技术设备十分先进,但高校的后勤管理方法和技术手段,大多停留在手工作坊式的传统方式方法上,与现时代的高新技术形成很大的落差。
计算机是实现后勤工作现代化管理的必要的也是最基本的设施,目前在大多数高校,特别是一些理工院校,计算机已基本在管理层得到普及,各系都用上了高档次的计算机,甚至有的部门还不只是一台。
高校后勤水电管理中的问题及对策随着我国高校规模的不断扩大和现代化建设的不断加速,高校后勤水电管理面临着诸多问题。
在这种背景下,如何解决高校后勤水电管理中出现的问题,是一个亟待解决的问题。
本文将就高校后勤水电管理中存在的问题及对策进行探讨。
一、问题分析1.资源浪费严重随着高校规模的扩大,高校后勤水电使用量大幅增加。
一些高校后勤管理中存在着资源浪费严重的问题,例如水资源过度浪费、电能的浪费等。
这不仅造成了资源的浪费,还对环境造成了一定的影响。
2.缺乏科学管理许多高校后勤管理还存在着缺乏科学管理的现象,例如缺乏详细的统计数据、缺乏有效的节能减排措施等。
这种现象不利于高校后勤水电管理的提升。
3.设备老化问题由于一些高校后勤水电设备的更新周期较长,因此出现了设备老化的问题。
这不仅影响了设备的运行效率,还增加了维护成本。
二、对策建议1.加强节能减排意识高校后勤水电管理中,应该加强节能减排意识的建设,引导全体师生员工节约用水用电。
可以通过开展节能减排知识宣传、举办节能减排主题活动等措施来提高大家对于节能减排的认识和重视程度。
2.优化管理体系高校后勤水电管理应该建立健全的管理体系和工作流程,包括建立详细的统计数据系统、设立专门的后勤水电管理岗位等,提升管理的科学性和高效性。
3.加强设备维护高校后勤水电设备的维护问题,应该得到重视。
可以通过制定设备维护计划、建立设备维护档案等方式,加强设备的维护工作,延长设备的使用寿命,提升设备的运行效率。
4.倡导绿色校园理念倡导绿色校园理念,是提升高校后勤水电管理的重要途径之一。
可以通过绿色环保标识的设立、推广环保用品、举办环保主题活动等方式,提高师生员工的环保意识,从而推动高校后勤水电管理的绿色化。
5.加强监管与考核高校后勤水电管理应该加强监管与考核,制定相应的考核机制和绩效评价体系,督促各部门全面贯彻执行水电管理政策,防止资源浪费现象的发生。
6.推进信息化建设高校后勤水电管理可以通过推进信息化建设,利用先进的信息技术手段来实现对水电使用情况的实时监控和数据分析,进而更好地进行管理和决策。
高职学校后勤管理现状分析及对策高职学校后勤管理是学校管理工作中的重要组成部分,直接影响到学校的正常运转和师生的生活学习环境。
后勤管理的现状和对策在一定程度上反映了学校的管理水平和服务质量。
本文将对高职学校后勤管理的现状进行分析,提出相关对策。
一、现状分析1. 后勤管理存在的问题(1)管理体制不完善。
一些高职学校后勤管理部门的管理体制相对滞后,存在管理不规范、信息闭塞、责任不明确等问题。
(2)服务保障不到位。
部分学校后勤服务质量不高,存在宿舍设施陈旧、饮食卫生问题等,给师生生活带来了诸多不便。
(3)资源配置不合理。
一些学校后勤资源配置不合理,部分资源使用率低,而另一些资源供不应求,造成资源浪费和资源短缺并存的矛盾。
(4)管理水平有待提高。
一些高职学校后勤管理的工作人员素质和管理水平有待提高,缺乏创新精神和服务意识。
2. 现状分析评价从上述问题可以看出,高职学校后勤管理现状存在一些深层次问题,需要引起学校领导的高度重视。
如果不及时加以改进,将会影响到学校整体形象和教学秩序的正常运转。
二、对策建议1. 完善管理体制完善后勤管理的组织结构和管理体制,明确各项管理职责和权限。
建立科学的管理制度和规范的操作流程,提高管理效率和透明度。
2. 提高服务保障水平加大对后勤服务的投入,改善学校宿舍设施和食堂饮食质量,提高师生的生活质量。
建立健全后勤服务投诉处理机制,及时解决师生的后勤问题。
3. 合理配置资源科学合理配置后勤资源,提高资源利用效率,避免资源浪费和短缺现象。
通过市场化手段引入合作伙伴,提高资源利用效益。
4. 加强管理人员培训加强对后勤管理人员的岗位培训,提升他们的管理水平和服务意识。
鼓励管理人员勇于创新,积极开展专业知识学习和业务能力提升。
5. 建立绩效考核机制建立后勤管理绩效考核机制,将后勤管理工作纳入学校的绩效考核体系,激励后勤管理人员提高工作质量和效率,推动后勤管理工作的健康发展。
三、总结高职学校后勤管理现状分析及对策,需要学校领导引起高度重视,采取有效措施加以改进。
高校后勤财务预算管理存在的问题及其对策【摘要】高校后勤财务预算管理存在着诸多问题,包括预算编制不科学、执行不到位、资金管理缺乏规范、信息化建设滞后以及缺乏财务监督与管理。
为了解决这些问题,有必要加强财务预算管理意识,提高预算编制质量,加强内部控制,推进信息化建设,并落实财务管理制度。
只有综合施策,才能有效提升高校后勤财务预算管理的水平,确保财务管理工作的规范和高效进行。
【关键词】高校,后勤,财务,预算管理,问题,对策,预算编制,执行,资金管理,信息化建设,财务监督与管理,意识,内部控制,信息化建设,财务管理制度。
1. 引言1.1 高校后勤财务预算管理存在的问题及其对策高校后勤财务预算管理是高校财务管理的重要组成部分,直接关系到学校后勤服务的质量和效益。
在实际操作中,高校后勤财务预算管理存在着一些问题,主要表现在以下几个方面:预算编制不科学。
一些高校在编制后勤财务预算时缺乏科学性和系统性,经验主义较重,导致预算制定不准确、不合理,难以实现预算管理的目标。
预算执行不到位。
部分高校在实施后勤财务预算时存在执行不力、控制不严的情况,资金滥用、挪用等问题屡有发生。
资金管理缺乏规范。
高校后勤财务资金管理中存在资金分配不当、使用不透明、监督缺位等问题,导致资金资源浪费和管理失控。
信息化建设滞后。
部分高校在后勤财务管理中信息化水平低,存在着信息孤岛、数据冗余等问题,难以实现实时监控和数据分析。
针对以上问题,高校应加强财务监督与管理,提高对预算编制的科学性和系统性,建立完善的预算执行机制和内部控制制度,推进信息化建设,落实财务管理制度,加强财务预算管理意识,提高预算编制质量,从而确保高校后勤财务预算管理的高效运行。
2. 正文2.1 预算编制不科学预算编制不科学是高校后勤财务预算管理中存在的一个严重问题。
在很多高校中,预算编制往往缺乏科学性和合理性,导致了一系列财务管理上的混乱和浪费。
很多高校在进行预算编制时缺乏充分的数据支撑和分析,只是简单地将上一年的预算数字作为依据进行预算工作,这样做容易导致预算数字与实际需求不匹配,不能实现有效的资源配置。
新形势下高校后勤管理的困境及解决措施研究随着社会的发展和科技的进步,高校后勤管理也面临着新的困境。
本文将探讨新形势下高校后勤管理的困境,并提出相应的解决措施。
新形势下高校后勤管理面临的困境之一是人力资源的短缺。
随着高校规模的不断扩大,后勤管理所需的人力资源也日益增加。
由于高校师资力量主要集中在教学和科研方面,对后勤管理人员的培养和选拔相对不足,导致后勤管理队伍人员素质参差不齐,难以满足管理需求。
为了解决这一问题,高校可以优化人力资源的配置。
可以通过提供培训课程和岗前培训,提高后勤管理人员的管理能力和专业素质。
可以引进社会化服务,以缓解高校内部人力资源的短缺。
还可以加强校企合作,借助外部企业的资源和经验,提高高校后勤服务的效率和质量。
新形势下高校后勤管理的困境之二是信息化建设的不足。
随着信息技术的普及,高校后勤管理也需要加强信息化建设,实现信息共享和协同办公。
由于高校后勤管理系统的老化和投入不足,导致信息化建设滞后,信息孤岛现象严重。
要解决这一问题,高校可以加强信息化建设的投入。
可以建立统一的后勤管理信息平台,实现各个子系统之间的信息共享和协同办公。
还可以引进先进的信息技术,如云计算、大数据等,提高后勤管理的效率和准确性。
高校应该加强对后勤管理人员的信息化培训,提高他们的信息化意识和应用能力。
新形势下高校后勤管理的困境之三是资源的浪费和损耗。
由于高校后勤服务部门与其他部门之间信息沟通不畅和协作不力,导致资源利用不充分和重复投入,浪费严重。
高校后勤管理部门在采购和使用物资方面也存在浪费和损耗的问题。
为了解决这一问题,高校可以加强内部协作与沟通。
可以建立多部门协作机制和信息交流平台,实现信息共享和协同办公。
还可以加强对物资采购和使用的管理,建立合理的库存管理制度,减少资源的浪费和损耗。
新形势下高校后勤管理面临着人力资源短缺、信息化建设不足和资源浪费等困境。
通过优化人力资源的配置、加强信息化建设和加强内部协作与沟通,可以解决这些困境,提高高校后勤管理的效率和质量。
当前我国高校后勤管理中的问题与解决对策一、问题概述随着高校规模的扩大以及办学水平的提高,高校后勤工作也越来越重要。
然而,在这一领域中仍存在一些问题:1.1 体制和管理不完善目前,高校后勤管理体制还不够完善,管理模式还停留在传统的行政管理模式阶段,缺乏科学化、规范化、信息化和专业化工作模式。
另外,缺乏创新思维和开放性,难以适应社会快速变革的需求。
1.2 市场竞争逐渐加强随着高校大规模化和市场化的发展,高校面临着来自外部市场的竞争。
传统的国有高校后勤管理工作需要尽快转型升级,强化市场化理念,增强创新能力,开拓市场,以提高高校后勤服务的质量、效率和满意度。
1.3 财务管理存在缺陷高校后勤管理依赖于高额资金,需要进行严格的财务管理。
然而,目前我国高校后勤管理中财务管理存在一些问题:不规范的流程、缺乏有效的内部控制、信息不透明等,这给高校的财务管理带来了很大的风险。
二、解决对策2.1 完善高校后勤管理规程高校应建立专门的后勤管理制度,包括标准化、流程化管理规程,制定工作流程,明确各个职责分工和权限,实现科学化、规范化和信息化的管理模式,建立完善的组织机构与管理体系。
2.2 加强人才队伍建设高校后勤管理需要具有多元化、专业化、智能化人才,高校应当在培训上下功夫:建立各种类型的培训机制,涵盖知识技能、降低服务成本的理念和素质提升等方面,建立完善的晋升、激励机制等。
2.3 强化市场化理念,提高服务质量随着高校市场竞争的加强,高校后勤服务工作必须强化市场化思想,主动了解用户需求,提高服务质量,提供差异化的特色服务。
2.4 健全财务管理制度高校后勤管理需要进行科学、规范化的财务管理,健全高效的内控机制。
同时,大力推进信息化建设,实现后勤管理数据化、计算机自动化处理,进一步提高财务管理效率。
三、结论综上所述,当前我国高校后勤管理存在管理规程不完善、市场竞争加强、财务管理缺陷等问题,应该加强人才队伍建设,完善高校后勤管理规程,推进市场化理念,健全财务管理制度等,以提高服务质量、稳妥地推进高校后勤管理改革。
高校后勤服务社会化存在的问题及改进对策【摘要】高校后勤服务社会化存在的问题主要包括服务质量不稳定、人员素质参差不齐等方面。
存在问题分析涉及后勤服务标准不统一、管理制度不健全等方面。
改进对策建议包括建立完善的后勤服务体系、加强人员培训提升服务质量等。
对策实施途径可通过建立监督评估机制、加强与社会资源合作等方式实现。
需要对改进措施进行效果评估以确保改进方案的有效性。
总结建议应该强调后勤服务社会化的重要性并指出未来需在服务质量、管理体制等方面持续改进,展望未来应谋划更好的后勤服务社会化发展方向。
【关键词】高校后勤服务,社会化,存在问题,改进对策,对策实施,效果评估,总结建议,展望未来1. 引言1.1 概述高校后勤服务是保障学校正常运转和师生生活的重要保障。
随着社会化的发展,越来越多高校选择将后勤服务外包给专业的服务机构,以提高效率和节约成本。
高校后勤服务社会化也存在着一些问题,比如服务质量参差不齐、服务内容单一、服务价格较高等。
为了提高高校后勤服务社会化的效果,我们需要深入分析存在的问题并提出改进对策。
对策的实施途径也至关重要,需要充分考虑到实际情况和学校的特点。
还需要对改进对策的效果进行评估,及时调整和完善措施。
通过对高校后勤服务社会化问题的分析和改进对策的提出,可以帮助高校提升后勤服务水平,提高师生的工作和生活质量。
也可以为其他高校在推行后勤服务社会化过程中提供借鉴和参考。
2. 正文2.1 高校后勤服务社会化存在的问题1.服务不规范:由于高校后勤服务大多以外包形式存在,服务人员的素质和专业水平参差不齐,导致服务质量无法保障。
服务内容和标准缺乏统一规范,容易引发纠纷和投诉。
2.服务价格不透明:很多高校后勤服务项目的收费标准不明确,存在价格欺诈和变相加价等问题。
消费者难以准确了解服务费用,容易受到不公平对待。
3.服务监管不到位:由于高校后勤服务社会化程度较高,监管体系薄弱,监督难度加大。
服务提供方往往存在服务态度恶劣、违规经营等情况,监管部门难以有效发现和处理。
高校后勤服务外包运营问题及对策研究随着社会经济的不断发展,人们对高校后勤服务的要求也越来越高。
在这种背景下,很多高校开始考虑将后勤服务外包给专业的服务公司,以提高服务质量和效率,降低成本。
在实际运营过程中,往往会面临各种问题,如服务质量不稳定、管理混乱、成本控制困难等。
本文将对高校后勤服务外包运营问题进行分析,并提出相应的对策研究。
一、高校后勤服务外包运营问题分析1. 服务质量不稳定由于外包公司员工流动性大、培训不足等原因,导致服务质量难以保证。
尤其是在学校开学、放假等关键时间节点,服务人员不足,服务质量下降。
2. 管理混乱学校与外包公司之间的管理责任划分不清晰,导致在日常运营中出现管理混乱、责任推诿等问题。
这种情况往往会对后勤服务的正常运营产生负面影响。
3. 成本控制困难虽然外包后勤服务可以降低学校的运营成本,但是如果外包公司的管理不善、运营成本不受控制,反而会增加学校的负担。
二、高校后勤服务外包运营问题的对策研究1. 加强外包公司员工培训高校可以与外包公司共同开展员工培训,提升员工技能、提高服务质量。
可以与外包公司签订服务质量保证协议,确保服务质量稳定。
2. 明确管理责任划分学校与外包公司应明确工作范围、管理责任和工作流程,建立健全的合作机制,使双方能够有效协作、互相监督,确保后勤服务的正常运营。
3. 强化成本管理学校应对外包公司提供的服务进行全面的成本核算,合理控制后勤服务的运营成本,确保不会因外包导致财务负担增加。
可以与外包公司商定服务费用,并约定费用调整机制,避免因为费用的增加而产生矛盾。
三、结语高校后勤服务的外包运营是当前普遍采用的管理模式,但是在实际运营中也会面临各种问题。
针对服务质量不稳定、管理混乱、成本控制困难等问题,学校应采取相应的对策措施,加强外包公司员工培训、明确管理责任划分、强化成本管理等方面,并与外包公司建立长期稳定的合作关系,共同推动高校后勤服务的提升。
希望本文提出的对策能够对高校后勤服务外包运营问题有所帮助,推动高校后勤服务水平的不断提升。
高校后勤财务预算管理存在的问题及其对策随着高校规模和发展的不断扩大,后勤财务预算管理成为高校管理中不可忽视的重要环节。
由于各种原因,高校后勤财务预算管理存在着不少问题,亟待解决。
本文将分析高校后勤财务预算管理存在的问题,并提出相应的对策,以期为高校后勤财务预算管理提供一定的参考和借鉴。
一、存在的问题1. 预算编制不合理在很多高校,后勤财务预算编制过程中存在着很多不合理的现象。
一些项目的预算过于粗放,缺乏科学性和严谨性,导致后续的实际花费无法与预算相匹配,甚至出现资金浪费的情况。
一些重要项目在预算编制过程中被忽视,导致后勤管理方面的短板得不到及时的纠正。
2. 预算执行不到位在实际执行中,很多高校后勤财务预算都存在着执行不到位的问题。
一方面是由于预算编制不合理,另一方面也与后勤管理中的各种问题脱不开关系。
部分高校的后勤管理流程不够规范,导致实际执行时经常超出预算,甚至出现挪用和滥用资金的情况。
3. 资金管理混乱高校后勤财务预算管理中,资金管理方面也存在着不少混乱的现象。
一些专项资金被滥用,甚至出现了贪污和挪用的现象。
与此一些项目的资金使用效率较低,导致了高校后勤资源的浪费。
4. 预算监管不力在很多高校中,后勤财务预算的监管工作并不到位。
一些高校缺乏有效的监管手段和措施,导致一些管理漏洞的出现。
在缺乏有效监管的情况下,一些不法分子往往能够借机从中渔利,给高校的财务预算管理带来了较大的隐患。
以上就是高校后勤财务预算管理存在的问题,这些问题对高校的财务预算管理造成了严重的影响,亟待解决。
二、对策建议1. 加强预算编制的科学性和严谨性高校在后勤财务预算编制时,应该注重科学性和严谨性。
要根据实际情况,结合项目的实际需求和资金情况,进行合理的预算编制,确保每个项目都有合理的经费支持。
要注重项目的可行性分析,避免出现过于理想化的预算,导致后续的实际执行中出现资金不足的情况。
2. 加强预算执行的监督与控制高校后勤财务预算的执行需要加强监督与控制。
分析高校后勤管理存在的问题与对策高校后勤管理是保障高校正常运转的关键性任务。
然而,由于高校特殊的管理运作机制和人力资源环境,大多数高校后勤管理工作面临不少的问题。
本文将分析当前高校后勤管理中存在的主要问题,并提出一些解决方法和对策。
第一,高校后勤管理垂直独立性强,各部门之间信息交流不足。
这对于高效管理是不利的。
高校后勤部门中,清洁、校园安保、食堂等各个职能部门相互依存、相互配合。
如果各部门之间缺乏及时、有效的沟通交流,每个部门无法了解其他部门的实际需求和工作计划,就容易导致误解、重复工作和资源浪费。
因此,应该加强部门间的沟通,建立信息交流机制。
第二,高校后勤管理缺乏标准化、规范化制度。
高校后勤管理部门的基础制度不完备,流程管理方面也未能到达相同的规范水平。
这样的话,就容易出现管理的盲目性和不可预测性。
为了更好的管理后勤部门,应该加强流程管理,做好job Description,降低工作繁重程度,保证工作质量。
在一定程度上,这样的工作能促进员工的工作积极性,提高后勤服务质量。
第三,高校后勤管理中职工素质不高的现象较为普遍。
对于一些追求效率的高校后勤管理服务,员工的素质从打扫卫生到管理管理都需要达到一定的水平。
因此,高校后勤部门应该加强员工的技能培训,定期考核,促进员工的职业技能提升,增强工作能力和素质。
第四,高校后勤管理中存在部门重复建设的现象。
由于管理难度过大,一些高校在建设后勤管理时会出现部门重复建设的情况。
这样的情况会使得后勤资源效益下降,损害校园发展利益。
因此,高校后勤管理应该避免部门重复建设,加强分工合作,提高后勤资源利用效率。
综上所述,高校后勤服务需要通过规范流程、人才培养、加强信息交流等方式来促进管理工作质量的提升。
同时需要管理人员在市场经济环境下不断学习创新的方式,探索新的工作方法,以适应不断变化的社会环境,推动高校后勤管理工作的健康和持续发展。
高校后勤管理信息化建设存在问题及对策建议思考高校后勤管理信息化建设存在的问题及对策建议思考高校后勤管理工作肩负着服务、管理、育人三大职能,其信息化建设是高校治理能力现代化的重要体现和组成部分。
高校要以“互联网+”思维推动后勤管理信息化的战略格局的形成,以大数据为基础完善物联网平台,以智能工具和设备为依托保证信息化的落地。
我国高校的后勤管理信息化目前仍存在诸多掣肘:认识不足、资金有限、人才缺乏、制度缺位、安全隐患是普遍阻碍信息化程度提升的难点,文章对突破困境的路径也进行了浅析。
当前,高校后勤信息化管理要迈向“高效率、高质量、高满意度”和“大服务、大保障、大后勤”的“高大”模式,助力高校治理现代化的跃进。
高校的后勤管理工作主要有三个功能:服务、管理与育人。
服务是后勤工作“以客户为中心”的体现,后勤管理工作的“客户”不仅包含学校、师生,在更高层次上还包含高校及社会,要努力实现“客户满意”的目标;管理是后勤统一协调调配人、财、物以实现保障工作的动态过程;作为培育人才的主阵地,高校的育人功能在后勤工作中也必然要得以体现,在潜移默化中实现对学生的积极引导。
服务、管理与育人功能在现阶段需要有强大的信息技术作为支撑,融合“互联网+”的思维,以大数据互联网技术为基础,通过智能工具和设备加以实现,从而提升高校后勤管理工作的效率,节约时间和经费,为高校整体治理的现代化提供坚实的保障和更为便捷高效的辅助。
一、以“互联网+”思维推动后勤管理信息化战略格局的形成在传统的后勤管理工作中融入“互联网+”思维,将后勤管理信息化提升至高校发展战略的层次,需要在以下方面实现突破:(一)领导重视,全局规划后勤管理工作事无巨细,其工作质量的优劣直接影响到学校教育资源的分配是否合理、管理效率是否高效,对于高校发展重要性不言自明。
高校内掌握决策权的领导是否重视后勤管理工作效率和质量提升、是否将信息化发展作为高校治理现代化基石,是决定后勤管理能否迈向信息化变革的重要影响因素。
高校后勤水电管理中存在的缺陷与应对策略随着高校规模的不断扩大和人员数量的增加,高校后勤水电管理成为了一个越来越重要的课题。
当前高校后勤水电管理中存在着许多缺陷,这些缺陷不仅影响了高校的正常运转,也给师生的生活和学习带来了一定的困扰。
有必要对高校后勤水电管理中存在的缺陷进行深入分析,并提出相应的应对策略,以推动高校后勤水电管理的不断改进和提升。
1. 设备老化和维护不到位在许多高校中,后勤水电设备的老化问题比较严重,存在着一些设备长时间未进行维护和更换,导致设备性能下降,能耗增加,甚至出现了一些故障。
这不仅浪费了资源,还给后勤管理带来了一定的压力。
2. 能耗浪费严重由于缺乏有效的能源管理机制和意识,一些高校的用水、用电行为存在浪费现象,比如大量的用水过度,用电设备长时间未关闭等,导致了严重的能源浪费。
3. 管理手段落后一些高校在后勤水电管理上采用的管理手段相对比较落后,比如仍然采用传统的手工记录和人工巡查,存在着一定的漏洞和隐患,管理效率低下。
4. 信息化程度不够虽然一些高校在后勤水电管理上已经引入了信息化技术,但信息化程度仍然不够,比如设备监控不及时、数据分析不深入等问题依然存在。
二、应对策略1. 加强设备的更新和维护高校后勤部门应当建立健全设备定期检修制度和设备更新机制,对设备进行定期维护和及时更换,保障设备的正常运转,降低能耗。
2. 建立能源管理制度高校后勤部门应当建立能源管理制度,推动全校师生树立节约能源的意识,加强用水、用电的监控和管理,制定相应的能源节约方案和措施,减少能源浪费。
3. 推动信息化管理高校后勤部门应当加大信息化建设力度,引入先进的信息化技术,建立后勤水电管理信息系统,实现设备状态的实时监控和数据的深入分析,提高管理的准确性和高效性。
4. 强化人员培训针对缺乏后勤水电管理专业人员和业务技能不足的情况,高校后勤部门应当加强相关人员的培训和学习,提高其专业水平和管理能力,提高后勤水电管理水平。
高校后勤水电管理中的问题及对策随着高校规模的不断扩大和先进设备的日益增多,高校后勤水电管理成为了一个亟待解决的问题。
水电资源的合理利用直接关系到高校的节能环保和经济效益,高校后勤水电管理中存在的问题需要引起重视并及时加以解决。
本文将从水电管理存在的问题着手,分析原因,并提出相应的对策,以期为高校后勤水电管理工作提供一些建设性的建议。
一、问题分析1. 水资源浪费很多高校存在水资源浪费的问题。
在一些学生宿舍楼和教学楼的卫生间和室外场地,常年存在水龙头漏水、水垢结垢等现象。
这不仅浪费了宝贵的水资源,而且也造成了资源浪费和环境污染。
2. 电能浪费在一些高校教学楼、实验室、图书馆等场所,存在设备长时间开启而无人使用的情况。
这不仅浪费了大量的电能资源,而且也增加了高校的能源开支。
3. 缺乏科学的水电管理制度目前,很多高校在水电管理中缺乏科学的管理制度。
一些高校的水电管理工作缺乏规范的管理流程和有效的监管措施,导致了水电资源的浪费和损失。
4. 信息化程度不高目前,高校后勤水电管理中缺乏现代化的信息化手段,信息采集和数据分析方面存在着较大的漏洞,导致了管理工作的不透明和效率低下的问题。
二、对策建议1. 提高师生员工的水电节约意识高校应该加强水电节约意识的宣传教育工作,提高师生员工的节约用水、用电意识。
可以通过举办水电节约知识竞赛、开展水电节约宣传周等形式,提升全校师生员工水电节约意识和环保意识。
2. 完善管理制度,强化监管措施高校应该建立健全的水电管理制度,建立水电使用的计量制度,加强对水电的使用情况的监管和考核,强化对水电资源的合理利用。
还可以建立定期巡查和检查制度,对存在浪费水电问题的地方进行及时整改。
3. 推广智能化水电管理系统高校可以推广智能化水电管理系统,在水电使用设备上安装传感器和监控设备,实现对水电使用情况的实时监测和管理。
这样可以及时发现并解决水电资源的浪费现象,提高资源利用的效率。
4. 强化信息化管理手段高校可以加强信息化水电管理手段的建设,采用先进的水电管理软件系统,实现对水电使用情况的信息采集、分析和查询。
高校后勤水电管理中存在的缺陷与应对策略随着社会的不断进步和高等教育的普及,高校的规模和人数也在不断增加,这就对高校后勤水电管理提出了更高的要求。
在实际运行中,我们不难发现,高校后勤水电管理存在诸多缺陷。
本文将从缺陷的角度出发,针对高校后勤水电管理中的问题,提出一些应对策略。
一、缺陷分析1. 缺乏科学的用水用电管理制度高校后勤部门对用水用电的管理流于形式,缺乏科学的用水用电管理制度。
很多高校的用水用电管理仍然停留在传统的观念上,缺乏对新技术、新设备的应用和利用。
在实际操作中,对于一些用水用电设备的管理和维护也存在不足,容易导致资源的浪费。
2. 能源消耗监测不完善目前,对于高校的能源消耗监测体系还不够完善,缺乏全面、科学的能源消耗监测体系。
这就导致了高校在能源消耗上无法进行有效的管理和控制,增加了资源的浪费和消耗。
3. 缺乏应急预案在水电管理中,缺乏应急预案是一个普遍存在的问题。
一旦出现紧急情况,高校后勤部门往往缺乏有效的应对措施,导致损失无法避免。
二、应对策略为了解决高校后勤水电管理中存在的这些缺陷,我们可以采取以下应对策略:1. 建立科学的用水用电管理制度针对高校后勤水电管理中存在的缺乏科学的用水用电管理制度的问题,可以建立科学的用水用电管理制度,明确用水用电的管理责任人员,建立用水用电的监测、评估和考核机制,推行能源管理规范,并且引进科学的节能设备和节水设备,提高资源的利用率。
3. 制定完善的应急预案为了解决缺乏应急预案的问题,可以制定完善的应急预案,建立起完备的应急响应体系,提前进行应急演练,培训工作人员的应急处理能力,确保一旦出现紧急情况能够迅速有效地进行应对,最大限度地减少损失。
以上就是针对高校后勤水电管理中存在的缺陷提出的一些应对策略。
通过引入科学的管理体系和新技术、新设备,建立全面的监测体系,制定完善的应急预案,可以最大限度地提高高校后勤水电管理的效率和质量,有效地避免资源浪费和损失。
高校后勤水电管理中存在的缺陷与应对策略高校后勤水电管理是保障高校正常运行的重要环节,但目前存在一些缺陷。
下面将从设备老化、用水用电量掌控不精准、管理流程不规范和节能意识淡薄四个方面,分析相关问题并提出应对策略。
设备老化是高校后勤水电管理中存在的一大缺陷,主要表现为设备运行效率低下、维修频率高以及能源浪费严重。
为解决这个问题,高校应加强设备的定期检修和维护工作,确保设备处于良好的工作状态。
可以考虑引进更先进的设备,提高设备的使用效率,减少能源的消耗。
用水用电量掌控不精准是另一个存在的问题。
某些高校在用水用电量的掌控上存在一定的困难,导致无法准确判断实际用水用电状况,从而无法制定合理的节约措施。
为解决这个问题,高校可以采用物联网技术和智能计量系统来实时监测用水用电情况,对用水用电量进行准确掌控,并及时调整管理策略。
管理流程不规范是高校后勤水电管理中的一大问题。
在一些高校中,后勤水电管理流程不够规范,各个环节之间缺乏有效的沟通和协调,导致管理工作的效率低下。
为解决这个问题,高校应建立健全后勤水电管理的各项制度和流程,明确责任分工,加强各部门之间的沟通和协调,确保管理工作的有效顺利进行。
节能意识淡薄也是高校后勤水电管理中存在的一大缺陷。
在一些高校,很多师生对节约用水用电并没有足够的重视,浪费现象较为严重。
为解决这个问题,高校可以加强节能宣传教育,提高师生的节约意识,并且通过设置相应的奖惩机制,激励师生参与节能行动。
高校还可以开展节约用水用电的实践活动,在实际生活中倡导并落实节能理念。
高校后勤水电管理中存在设备老化、用水用电量掌控不精准、管理流程不规范和节能意识淡薄等缺陷。
对于这些问题,高校应提出相应的应对策略,包括加强设备维护和更新、使用物联网技术和智能计量系统实时监测用水用电情况、建立健全管理制度和流程、加强节能宣传教育等措施。
只有通过不断完善管理措施,才能提高高校后勤水电管理的效率和水平。
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
高校后勤管理存在问题及对策探析
作者:潘志勇
来源:《管理观察》2010年第28期
摘 要:高校后勤管理为学校展开各项工作起到基础和保障作用,因此,本文对后勤管理工作中
存在问题进行分析,提出了有效的解决措施,为实现高校可持续发展奠定良好的基础。
关键词:高校后勤 管理 观念
随着社会主义市场经济的发展和中国高等教育事业的壮大,后勤管理工作中缺乏高素质的
管理人才、管理观念陈旧管理机制不健全, 成为制约高等教育发展的“瓶颈”。但是要想使高校
后勤工作取得全面胜利和进一步深化,就必须为后勤工作注入新的活力,探索一种科学、高效经
济的高校后勤管理模式,实现高校后勤管理工作的可持续性发展。
一、我国高校后勤管理存在的问题
1.后勤管理观念陈旧
随着我国社会主义市场经济的迅速发展,社会服务质量和管理水平也在飞速发展。而部分
高校后勤市场还处于自我封闭、自我垄断状态,与社会第三产业相比,无论服务质量还是管理水
平都缺乏竞争力,后勤实体仍存在被挤出高校后勤市场的可能。首先,后勤管理部门将管理理解
为“行政”,而不是服务,在行动上则主要依靠行政手段来进行管理。其次,后勤组织机构及其员工
还存在一定的“等、靠、要”思想。长期的“铁饭碗”和“铁交椅”使他们养成了极大的惰性,现在让
他们自己挣饭吃,列入企业编制,推向市场,走向社会,容易引起他们心理上的恐慌,各种担忧随之
而来。
2.目前高校后勤管理缺乏高素质的管理人才
目前绝大部分高校后勤由于没有把人上升到资本的高度来认识,所以对人力资源在高校后
勤发展中所起的作用认识不足,他们没有认识到人力资源是高校后 勤发展的关键,更意识不到人
力资源管理在现代高校后勤管理中的核心地位 ,因而就 不可能从战略的高度来部署人力资源管
理工作。主要表现在:首先,在高校后勤工作中, 管理工作相对滞后,与高校应有的管理水平不相
适应, 突出表现 在各项 管理制 度的缺乏或不健全上时至今日, 我们的许多管理工作还停留在传
统经验管理阶段, 缺乏科学的管理机制; 其次, 高校后勤队伍整体素质较低 ,大多数职工与职务、
职称无缘,他们更重视物质利益 在学历结构上,大专以上学历的只占20%~40%,甚至更低,其余
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
大都是 初 中以下文化程度; 在业务素质上,能人较少,个人技能相对单一,参与社会竞争能力差,缺
乏风险意识和开拓创新的精神。
3. 高校后勤管理机制不健全
随着高校后勤社会化的推进,高校已由原来单一的教学封闭型转变为全方位、多功能、开
放型的“小社会”,大多数高校的改革还处在渐变过程中,体制、机制不合理的问题还没有从根本
上解决,自办后勤、 垄断经营依然是主要形式,后勤管理不到位的问题还普遍存在,已经不能满足
广大师生员工的需求,适应现代高校的发展。首先,导向机制不健全。后勤管理的导向目标是“平
均主义,“大锅饭,思想依然存在,缺乏竞争意识,不能充分调动人的积极性、主动性和创造性;其次,
激励机制不健全。激励机制过于以精神奖励为主,忽视了对人的多种需要的研究和主观能动性
的发挥,忽视了其他激励手段的运用,造成了部门之间和个人之间缺乏积极主动的竞争意识。
二、加强后勤管理工作的一些设想
1.争取领导重视,加强后勤人员队伍的建设
后勤人员以往的做法是“干好干坏都一样,无过就是功”,往往处于被动的地位。首先,重视对
管理队伍职业道德和专业素质的培养。提高他们的生存能力职业道德和专业素质是每个劳动者
完成社会分工的基本条件,对职工坚持不懈地开展职业道德教育和相关的工作技能水平培训,使
他们敬业、乐业、勤业、精业,做到爱岗敬业、技术熟练、诚实劳动、举止文明、讲求礼貌、
态度端正、热情服务,还具备一定的文化基础知识和专业相关的工作技能水平,提高整个后勤服
务队伍的政治和业务素质。其次,采取“走出去” 的方式分期、分批组织人员外出学习,参加各种
重要会议 和培训班,让职工接受先 进管理 经验和技术的熏陶。另一方面采取“ 请进来” 的方式,
聘请专家进行后勤管理、服务和业务培训,提高后勤职工的综合素质。促进职工知识更新,提高
后勤人员的思想素质和业务水平。
2.坚持开拓创新,促进后勤工作标准化、规范化
古人云 :法令行则国治国兴 ,法令弛则国乱国衰 。国家如此,单位亦然 。没有规矩不成方
圆。为了更好地为学校广大师 生员工做好后 勤服务工作,真正做到“ 凡事有人负责,凡事有章可
循,凡事有据可查,凡事有人监督”, 在后勤管理和服务过程中,全面推行“IS090O0”质量管理国际
标准,建立科学、有效的教育服务质量体系。将后勤目标分解为任务目标、过程目标和终极目
标,实施契约管理,建立诚信档案,责任分解到人,形成后勤“事事有人管、人人讲责任、级级讲制
约、事事讲落实”的工作格局。
3.不断提高管理和服务水平
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
后勤工作的宗旨是“服务教学、服务科研、服务师生员工, 管理育人、服务育人”的“三服务
两育人, 是学校教学科研工作的有利后勤保障。高校后勤工作的服务范围是校园, 服务内容是学
校教学科研工作,服务对象是广大师生这一特定人群。 从某种意义上说后勤工作是稳定人心、
稳定大局的工作,是为师生员工排忧解难的工作。因此 , 后勤工作要进一步强化服务观念,要牢
固树立以人为本的管理理念,始终将服务放在首位,树立育人理念,围绕教学中心开展服务保障工
作,围绕教学、科研和师生需要,提供优质方便的服务。将以往后勤的 “ 被动式”服务变为主动服
务,一切从教学、科研和师生的需求出发,以优质服务促进教学、 科研的改革与发展,从而实现以
服务求生存、以服务求发展、 以服务求效益的目标。
总之,高校后勤管理服务工作是学校开展各项工作的保障,因此,高校后勤管理工作要始终以
科学发展观为指导,正确对待后勤职工,采用正确的激励方法,充分地调动后勤工作人员的积极
性、主动性和创造性,为高校实现可持续发展奠定良好的基础。◆
参考文献:
[1]齐宏欣.高校后勤人力资源管理中的问题和对策研究[J].河北经贸大学学报,2008,(3).
[2]诸桂荚.高校后勤产业发展中的问题和对策[J].产业与科技论,2008,(1).