礼宾部各岗位服务标准与操作流程

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礼宾部各岗位执行规范

一、仪容仪表标准

1、着工装(无制式工装),必须着职业装(冬季:深色西装、衬

衣、领带、深色皮鞋。夏季:浅色衬衣(短袖亦可)配领带、

深色西裤、深色皮鞋),保持干净、平整、无褶皱、无破损、

无污迹、大小得体;

2、上、下班前后应到指定的地点更衣,下班后不准将制服穿离工

作场所。

3、上班前不吃葱、蒜、韭菜等散发异味的食品,不喝酒,保持口

腔卫生;

4、要时刻注意检查自己的服装是否整齐,不要在出洗手间时当众

系裤带,更不允许边走边扣钮扣。

5、不使用气味浓烈的香水或化妆品;不允许带假睫毛、描彩眉、

彩色眼影;不在裸露处纹身;

6、工号牌戴于左胸口处、无破损、无缺/错字、无污迹;

7、必须穿黑色皮鞋、鞋子可视范围内无破损、无明显多余颜色;

8、保持头发整洁,头发的颜色为黑色,不准染烫成其它过于鲜艳

的颜色、头发前不过眉、侧不盖耳、后不过领;

9、工作时间内,队员须勤剃胡须;

10、工作时间不允许戴除定/结婚戒指以外的任何装饰性戒指、

手链、项链、手表及坠式耳环;

11、手指与眼睛平行视觉时看不到白边指甲壳,并保持整洁无

明显污物;

12、对讲机统一佩带在身体右侧腰带上,对讲时统一采用耳麦

通话,如耳麦故障,须统一用右手持对讲机通话,但通话音量

应调至可控状态;

13、保持标准站式姿势上岗执勤。

14、工作期间精神饱满,充满微笑及热情。

二、礼貌礼仪标准

1、接待客户,微笑服务、主动服务、热情大方;

2、使用礼貌用语,提供普通话服务(“请”“谢谢”“欢迎参观”

“请慢走!欢迎再次光临”“对不起”“这边请”“请跟我来”

“不客气”“不用谢”“对不起!打扰了”“这是我应该做的”

“很高兴为您提供服务”“请稍等”“让您久等了”);

3、使用尊称(先生、女士、老师、太太、姓+职称等);

4、严格按统一说辞回答客人问题,不能讲“不知道、这不是我

的事……”应说:“对不起,这个我暂时不清楚,我可以帮您

咨询一下,请稍等”,不得随意回答;

5、在服务区域内,非紧急事件,不得奔跑,路遇客人,应靠边

而走,或让客人先行;并及时和客人打招呼,规范使用礼貌

用语,为客人指引方向一定要用右手,不得用手指或用手中

的物品为客人指引方向;

6、应时刻保持愉悦的心情,为客人提供统一标准的服务,不得

视客人衣着、相貌等而区别对待。

7、站姿——面朝正前方,双目平视,面带微笑,下颚微收,颈

部挺直,胸部微挺,收腹,双肩微往后拉,腰直肩平,双臂自然下垂,双脚立正并拢,双膝与双脚根部紧靠(两脚呈“V”

型,两足之间约一拳宽度;不得身体歪斜、前伏后靠、手位脚位不当、浑身乱动。(军姿)

8、走姿——上身平直,重心向前,头部端正,双眼平视,肩部

放松,收腹,步伐轻稳,保持直线行走;要求:方向明确(脚后跟落在线上),步幅适中(一只脚的长度),速度均匀,身体协调;不能“外八字”“内八字”、步幅不能过大,步速不要过快,双手不能插于口袋内,不要摇头晃脑、背着手、制造噪音、阻挡道路(较窄的地方应快速通过),不守秩序(横冲直撞、与人抢道)。

9、指引手势——五指并拢,掌心微微向上,上臂自然下垂,以

肘关节为支点,由内向外自然伸出小臂,当指明方向时,手应停留片刻,回头确认客人认清后再放下手,不要随便横挥手臂,幅度不宜过大。

10、坐姿——面朝正前方,双目平视,面带微笑,下颚微收,

颈部挺直,胸部微挺,双脚并拢或自然分开,双手重叠或分开放于大腿上,不准翘“二郎腿”。

11、回答顾客的问询,讲话吐字清楚,嗓音悦耳,语速适中,

表情明朗,表述得体、声调不能过高、过低、过尖、过粗,不允许娇声细语、不允许高声谈话。

12、与顾客谈话时,要与宾客保持约一米的距离为宜。要垂手

恭立,端正自然,目视对方,不要倚靠它物或手中把玩它物,不要左顾右盼、漫不经心、随意看手表。

13、面对顾客,能用语言表达清楚的问题,一般不要用手势。

即使需要打手势,亦不可过多,幅度不可过大。

14、与顾客谈话要面向顾客,不要东张西望,应笑容可掬,有

礼有节,保持温和的态度,在任何情况下都能保持稳重,并有热诚帮助别人的心。

15、宾客交谈时,不要趋前旁听,不要在一旁窥视,更不要随

便插话干扰。即使有事非找宾客不可,也不要打断他们的谈话,而应在一旁稍候,待宾客有所察觉后,先说声:对不起!

打搅一下。在得到宾客的允许后再发言。

16、与顾客谈话结束要离开,首先,必须后退二步,然后转身

离开。在这之前要扫视一下自己的背后有无人,以防与人相撞。不能扭头就走。

17、如宾客不慎损坏物品、设备等,不要表示出讨厌的态度和

责备的口气,要按规定上报处理。

18、工作时间必须站式服务,不允许随意坐或躺卧睡觉,不前

俯后靠,不摇腿跷脚,不插兜、叉腰、抱肩,不前后叉腿、单腿打点,即使宾客让座,也应婉言谢绝。

19、工作站立时,要留意周边同事的工作,注意相互配合。

20、迎客要走在前,送客要走在后,客人走过要让路,同行不

抢道,不允许在顾客中间穿行。若与顾客反向行走,一般应主动让行,靠右边站立,侧身让路,微笑示意请顾客先走,然后再行;不允许假装看不见擦身而过。与顾客同方向行走,一般不要明显超行,如有急事要超行,要先致歉,要侧行,然后加快步伐超越;不可抢行、平行、穿行。

21、女同事低身取物时,不要弯上身,翘臀部,要用下蹲和屈

膝动作。

22、如果手里拿着东西,不拿东西的手应该下垂,并且五指并

拢。取放物品动作要轻,避免发出响声。

23、为客人递送物品时,用双手递送。

24、放东西要轻;取东西要慢,切忌“满把抓”;递东西要右手

递物,左手辅助;递送剪子、刀子等锐利器物时,应把刀刃背向对方。

25、不可用手搭拍客人的肩膀。

26、在提供服务、工作、打电话的过程中,如有宾客走近,应

立即微笑示意,表示已注意到宾客,不能不理不睬,毫无表示。

27、不准在工作岗位上接听或拨打手机、发短信,手机必须开

为无声或震动,如需在公司内使用手机,必须回避宾客视线,注意讲话音量,交谈态度严谨,长话短说,用时不超过三分钟;

28、不准使用公司电话聊天或谈与工作无关的事情,如遇紧急