电商客服工作流程图
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(范文素材和资料部分来自网络,供参考。
可复制、编制,期待你的好评与关注)客服工作流程一:上班时间(白晚班轮换)每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以23点30分为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长客服部在线时间:9:00-23:30分为三个班次:白班9:00-17:30半白班10:00-15:30晚班17:00-23:301.值晚班客服第二天不适合上全白班2.每个客服至少有一整天的休息时间安排个人生活(一个全白班和一个晚班的连续休息)3.每个客服的的当月总工作时间迎合其他岗位的同事工作时间相差不大4.阅读排班表不宜经常更换,应适用于大多数月份二、新产品上线前,由主管给客服培训,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有的产品。
三、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因为服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。
四、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ,私人旺旺,看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。
发现第一次违规,罚款10元,第二次30元,第三次开除。
五、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪酬管理制度。
六、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物。
七、新员工入职后,由部门主管安排新客服上机操作及其他一些培训工作,上手最快的,可以提前转正八、严格恪守公司秘密,不得将客户资料等随意透漏给他人,违者按公司相关条例处罚。
九、没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台,看看自己家店铺有没有什么漏洞,宝贝描述的各项数据有没有出错,也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的,并将学习到的东西记录到本子上。
要确保客服工作的努力与付出是有价值的,就需要有一个合理的客服工作流程。
流程运营过程中就是规范,有了规范自然做事情也会事半功倍。
第一章售前售中售后定义(客服售前流程图)(用户下单流程图)1.打招呼用语亲,您好,我是YY旗舰店客服YY。
很高兴为您服务,有什么可以帮到您的呢?2.对话语Q:请问你家这个是正品吗?K:亲,YY天猫旗舰店品牌直销哦,旗舰店是需要公司营业执照、注册商标、税务登记证、产品质检新报告等手续证明才能开张的。
所以这个问题您大可放心,不仅确保正品,而且确保实惠。
3.议价语1)活动期间可以便宜点吗?K:亲,抱歉啊。
我们不议价的哦﹋现在是活动期间,您拍下的价格已经非常优惠了。
2)买的多有优惠吗?K:亲。
我们的活动是YY,而且都是包邮的哦﹋价格上请您放心,我们线上线下都是统一定价的,这个YY活动是我们线上独享的活动,线下是没有这个优惠活动的,所以您已经享受最大的实惠啦!3)买了还会再来,能优惠吗?K:亲,买过且交易成功后您就是YY旗舰店尊贵的会员了,再次来购买,亲就可以享受会员价格购买了。
4)优惠后再还价K:亲,已经给您优惠价格了哦。
这个价格是YY旗舰店老顾客的价格待遇呢﹋一般人都是原价购买的哦,是看亲中意YY产品,又跟我聊得挺投机的,特意向领导为您申请的价格,希望亲能理解下﹋5)别家的比你们便宜K:亲,我们产品都是线上线下价格统一的,质量是有保证的。
别家产品不是很清楚呢,我们是YY旗舰店天猫品牌直销,天猫正品保证哦!6)多次议价的顾客K:我只是一个小小的客服,没有权限修改价格的,这样吧,我去帮您向我们主管申请一下,看看能不能拿到折扣,不过这样的机会是很艰难的,我尽量帮您申请吧~麻烦您稍等我2分钟~等待2-3分钟后再回复顾客下述语句K:亲,主管说因为天猫价格修改不了,不过我给您争取到了精美礼品一份。
这个礼物质量很好的,您看这样好吗?4.支付用语K:嗯,好的!您的订单已受理。
我们会在24小时内为您发货。