合同拟定细节探讨
- 格式:docx
- 大小:21.28 KB
- 文档页数:3
合同拟定细节探讨
笔者在来到物业集团法务部的几个月时间里,在审理合同的过程
中有颇多感触,故在愿借此机会就合同拟定须把握的几个关键点与各
位探讨。
笔者将根据合同拟定的过程来与大家探讨。合同一般由合同序文、
主体以及结尾三个部分构成。
合同序文部分一般应包括合同主体的基本信息(包括但不限于法
定名称、注册地址、法定代表人、委托代理人及联系方式等)。承办
部门在拟定合同过程中应当包含以上基本信息并且将以上信息填写
完整。其中合同主体的名称和住所:包括自然人的姓名、住所以及法
人和其他组织的名称、住所。当合同主体为法人时应列明法定代表人
姓名及职务,有委托代理人的,应写明委托代理人姓名。合同主体为
其他组织的,应当列明其他组织的字号、负责人的姓名、住址以及相
关联系方式等。
合同主体部分包括签订合同的依据与目的(鉴于条款),标的物
(物,权利,智力成果、行为),数量和质量,价款,履行方式、期
限和地点,违约责任,合同生效及终止,不可抗力,保密,知识产权,
争议的解决方式,合同份数。因为合同主体作为合同内容最主要的部
分,故笔者将在此处予以详述。因为不同类型的合同注意细节各不相
同,以下将简单列举几类常用合同内容在拟定时应注意的部分。
(一)建筑工程合同
1、工程师姓名及职权:指承包方委派的项目工程师及发包人指定
的监理工程师,其具体身份和职权由发包人承包人在专用条款中约定。
2、工程内容:指发包人及承包人在协议书中约定的工程承包范围。
3、合同价款及支付:指发包人及承包人在协议书中约定的工程总
价及款项支付时间、支付方式。
4、工程工期:指发包人及承包人在协议书中约定,按总日历天数
(包括法定节假日)计算的承包天数。
5、开工日期:指发包人承包人在协议书中约定,承包人开始施工
的绝对或相对的日期。
6、竣工日期:指发包人承包人在协议书中约定,承包人完成承包
范围内工程的绝对或相对的日期。
7、图纸:指由发包人提供或由承包人提供并经发包人批准,满足
承包人施工需要的所有图纸(包括配套说明和有关资料)。
8、施工场地:指由发包人提供的用于工程施工的场所以及发包人
在图纸中具体指定的供施工使用的任何其他场所。
9、发包人义务及承包人义务;指在合同履行期内发包人及承包人
各自应当履行的职责。
10、工程开工延期及竣工延期的责任,包括因承包人原因延期开、
竣工及发包人原因延期开、竣工的责任承担。
11、工程质量:包括工程质量标准、材料设备质量标准等。
12、工程验收:包括隐蔽工程及整体工程的验收、验收方、验收时
间及验收标准,验收出现质量问题的处理方式等。
13、工程保修:包括质保金数额、保修期限及起止时间、保修范围
及保修期内责任等。
14、违约责任:包括发包人违约责任、承包人违约责任、违约金的
比例或具体数额、合同提前终止或解除等。
(二)买卖合同:
1、标的条款:在标的条款应明确地写明标的物的名称,应注意对
标的的描述要尽量采用通用的名称,对容易引起歧义的标的物名称要
加以特别的说明。
2、质量和数量条款:
质量:包括标的物的技术指标、质量要求、规格、型号等。
数量:主要表现为一定的长度、体积或者重量。应明确数量单位,
如以个数、重量、面积、长度、容积或体积等来计量标的物。
3、价款:包括产品单价、总价,此外,应明确运费、保险费等一
系列额外费用的负担主体。
4、履行期限、地点和方式:
交货:应明确出卖人的交货时间交货方式、包装要求及包装费用的
承担等;
验收:包括验收方、验收时间及验收方式以及验收出现质量问题的
处理方式等。
付款:包括付款时间、付款方式等。
5、质量保证:包括产品质保期、质保期责任及质保金的支付约定
等。
6、违约责任条款
包括迟延交货、迟延付款的责任、产品质量担保责任、损害赔偿责
任等。应明确违约金的计算方法或具体金额。
此外,合同主体部分一般情况下还应当包含以下条款:
1、争议解决条款:包括争议的解决方式、对仲裁委员会或法院的
约定等。
2、合同的生效、终止及份数。根据物业集团制度体系的有关要求,
物业集团及及所属公司签订合同时,合同原件我方一律留存两份(一
份留存综合管理部,一份留存财务管理部),其他各管理处或各部门
不建议留存合同原件。
合同结尾部分包括合同主体盖公章(或合同章)、法定代表人(负
责人)或授权代表人签字、合同签订时间、签订地点。对于合同内容
中提到的合同附件,建议承办部门在拟定合同后核对是否已按照要求
添加。并且在笔者在此提示承办部门确认:合同附件与合同正文内容
中所述附件名称是否一致,顺序是否一致。
笔者作为物业集团的一位freshman,因资历以及经验可能均不
及各位同事,或有班门弄斧之嫌,但笔者作为正儿八经的法务部成员
针对笔者在审核合同过程中部分细节问题与诸位进行探讨,希望对各
位同事在日后拟定合同的过程中有所帮助。