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XX基金管理有限公司
资金管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强公司资金管理,有效防范风险,确保资金安全,
提高资金筹措、资金调度和资金运用能力,提高资金使用效率,制定
本办法。
第二条 本办法所指资金,是指公司拥有或者控制的自有资金,
包括现金及银行存款(含外币)。
第三条 财务管理部是资金归口管理部门,统一负责公司系统内
资金的收付、调拨等资金管理。
第二章 货币资金管理
第四条 现金管理
(一)按照国务院《现金管理暂行条例》规定的现金使用范围使
用现金。
(二)建立、健全现金收支业务的会计处理程序和内部控制制度,
实施现金核算与管理的合理分工,坚持“钱账分管”的内部牵制原则。
(三)严格现金收支核算,原始单据必须经经办人填单、财务审
核、领导审批并签字后方可办理收付款项,凡不符合制度规定或手续
不完善的一律不予办理。收入现金必须经过验钞机检测,防止收入伪
钞;一旦发现收入伪钞,根据责任归属,由出纳人员或经办人员负担。
(四)出纳人员每天必须将库存现金与现金日记账余额核对相
符,月末要与总账核对相符,做到日清月结,确保账款一致。
(五)财务主管要在月末(定期)与月中(不定期)对库存现金
进行检查,重点防止白条抵库、贪污挪用、公款私存等现象发生,并
填制《XX基金管理有限公司库存现金查库报告书》(见附件1),留档
备查。
(六)公司备用金每日库存余额不得超过二万元。
第五条 严禁任何部门私设小金库、账外账。各部门在各类活动
中收受的商业回扣,必须纳入公司账务核算。
第六条 银行存款管理
(一)公司发生的经济往来,除按照《现金管理暂行条例》规定
可以使用现金外,都应该通过银行转账结算。
(二)对于任何银行转账支付,必须严格执行经办人填单、财务
审核、领导审批的控制流程。会计人员对发生的结算业务,要根据合
法、正确和完整的收支凭证,依业务发生的先后顺序登记入账。出纳
人员必须将银行存款日记账与银行对账单逐笔勾对,月份终了,编制
“银行存款余额调节表”(见附件2),对于未达账项均应于次月3日
内及时查明原因,妥善处理,防止差错。
(三)结算凭证(如汇票、支票)丢失,所在部门及经办人应及
时采取挂失止付、公示催告等补救措施,防止冒领和诈骗发生,并及
时报告财务管理部。
第七条 网上银行支付及调拨系统实行用户权限管理和业务授权
模式管理相结合的管理模式,按支付金额等级进行相应的业务授权。
在办理网上银行拨付资金时,操作员必须严格按照书面审批单据在网
银系统中办理资金拨付手续,然后经网银主管等在网银系统中复核
后,最后办理实际资金拨付。网银成交单经网银主管签字后,连同相
关审批单据,一起作为财务凭证附件。公司网银的管理员、主管和操
作员的人选由财务总监确定。网银管理员、主管和操作员等各级网银
操作人员应严格做好各自密码的保管工作;密码每三个月更换一次,
更换的密码书面封存,由财务总监或其指定专人保管,指定的专人不
得为网银的操作人员。如网银各级操作人员工作调整或辞职,在工作
移交完成后,须立即更新密码。
公司在对外付款时优先使用网上银行支付方式。200万元(含)
以上的网上银行支付,除财务管理部审核外,还应由督察长或督察长
指定专职风控人员进行网上支付确认。
第八条 严禁未经批准或授权,擅自进行银行票据背书转让的行
为。各部门对于银行存款收付事项,应严格遵守“收付两条线”的原
则进行管理和核算,不得利用银行票据背书转让的方式和越过账务登
记程序坐支和转付银行收入款项。
第九条 公司系统内调度资金由财务总监审批。公司自有资金对
外支付审批实行月度用款审批模式:每月初,由财务管理部汇总编制
公司用款计划,经财务总监审查,总裁审签,董事长批准。财务管理
部依据批准的用款计划,安排付款;付款时,经财务总监审查,总裁
批准。特殊紧急情况不在月度用款计划内,需及时对外支付的,呈报
董事长批准后付款。
1000万元以上,5000万元以下(含)的大额支出,除履行上述
审批程序外,报董事会批准;5000万元以上的大额支出,除上述审
批程序外,报股东批准。
第三章 财务印鉴、支票管理
第十条 银行存款账户预留印鉴为财务专用章和法人名章。
第十一条 公司因新设、更名等原因,需要刻制财务印鉴章的,
由财务管理部提出申请,经财务总监审查签字后,报总裁批准,由综
合管理部统一办理。财务印鉴章刻制完毕三日内由综合管理部备案
(见附件3),备案前不得使用。
因公司更名更换财务印鉴章,财务管理部在办理完毕银行预留印
鉴变更手续后,将作废的财务印鉴章,交综合管理部统一保管,并建
立再使用档案。
第十二条 公司财务专用章由财务总监保管,或授权有关财务人
员保管;法人名章由董事长或授权专人负责保管。公司财务专用章和
法人名章不得由同一人保管。
第十三条 空白现金支票、转账支票等结算凭证,由出纳在保险
柜中保管。严禁在空白支票和结算凭证上预先加盖财务印鉴章或预先
填写支票密码。
第十四条 财务印鉴章、票据保管人员因事请假等原因,需委托
他人临时保管财务印鉴、票据的,必须经财务总监批准并建立移交记
录登记簿(见附件4)。保管人员临时性离岗,印章、票据必须入库、
上锁。
第十五条 财务印鉴章只能用于银行转账、开户、销户和代发工
资。除此之外,须经财务总监批准后,由用章保管人进行登记(见附
件5)。
第十六条 保险柜钥匙及密码由出纳负责保管。出纳因事请假,
需委托他人临时保管保险柜钥匙和密码的,必须经财务总监批准并填
写移交记录登记簿。出纳因辞职或工作调动,保险柜的密码应及时更
换。
第四章 银行账户管理
第十七条 公司开立、撤销银行账户,由财务管理部提出申请(见
附件6),经财务总监审查签字后,报总裁批准。
第十八条 公司不再使用的银行账户,应在公司批准后一周内办
理完注销手续。
第十九条 公司必须严格管理银行账户,及时办理银行账户年检
手续,保证银行账户的运用安全。
第二十条 公司开立自有资金外币银行账户应及时向注册地外汇
管理局报备。分支机构不得开立自有资金外币银行账户。
第二十一条 在银行账户管理和使用中禁止以下行为: