关于执行办公室6S管理规范的通知

办公室区域6S管理规定为了用6S管理的理念规范本处室办公区域的管理，以营造整洁、舒适、安静、和谐的办公场所，塑造良好的处室形象，特制定本管理规定。

本管理规定适用于调试生产准备处办公室区域。

一、6S管理管理责任1、处室负责人1).负责处室6S管理的策划工作，提供所需资源，提出指导意见，监督实施过程；2).组织对本处室办公区域的定期或不定期的巡视与检查工作；3).对检查发现的不符合情况，要求相关科室及时采取纠正措施。

2、综合计划管理科1).负责处室6S管理的具体组织、总体协调工作；2).负责处内文件库房的6S管理工作。

3、科室负责人1).参加处内组织的定期或不定期的巡视与检查工作；2).负责本科办公区域内6S管理工作；3).组织实施本科内发现的不符合情况的纠正措施。

4、员工自觉遵守处内《办公室6S管理规定》，完成本人负责区域6S管理工作。

二、6S管理实施要求1、整理（SEIRI）1).将不再使用的文件资料、杂物等按公司相关规定进行废弃处理；2).将近期不再使用的文件资料归类放置于文件柜中；3).办公桌挡板、办公椅背禁止搭挂任何物品；4).办公室内不得随意张贴，通道内不允许放置物品。

2、整顿（SEITON）1).文件资料摆放整齐，文件盒按要求标识清楚，文件后要及时放回原处；2).员工工位按图1摆放办公物品，订书机、橡皮、尺子等办公用品整齐放置于办公组合或抽屉中，用后及时放回原处； 3). 私人用物品放置于规定位置，不能影响办公室的环境；4). 工位最高台面只允许摆放绿色植物，要求整齐美观，花盆干净无破损； 5). 工位桌面下不得堆放杂物，只能放置抽屉柜、机箱、床、垃圾桶； 6). 办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱； 7). 办公用品区用具使用后请放回固定位置，垃圾随手带走； 8). 扫把、簸箕等清洁用具使用后归位整齐摆放； 9). 饮水机及空桶放于固定位置，不得随意挪动。

3、 清扫（SEISO ）1). 定期打扫办公区域，每周不少于一次，桌面、地面无污渍、水迹，墙壁及天花板无灰尘、蛛网； 2). 垃圾及时清理，不储存易腐坏变质食品。

******有限公司关于实行6S管理制度实施细节为认真贯彻***在2020年10月12日会议中提出的提高全年销量、提升服务品质、提高管理水平的会议精神，确保公司的整体销售量稳定提升，服务品质提升和管理水平提升，现就公司店面管理工作有关事项通知如下：在未来的日子里，在未来长期的工作中，******有限公司4S店，将正式进入6S管理，即：整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清洁（SETKETSU）、清扫（SEISO）、素养（SHITSUKE）、安全（SAVE）.具体要求：一，整理：明确区分需要的与不需要的东西，在店面现场不放置与销售、服务工作无关的物品；整理一切不应该存在在办公区、办公室、办公桌上的杂物，私人物品放入抽屉。

二，整顿：整理各自办公的文件、办公用品，及时根据分类进行整理归档，放入档案柜集中管理存放，并进行编号记录便于查找和取用。

三，清洁：经常进行整理、整顿和清洁，始终保持清洁的状态。

四，清扫：每天上班后清扫地面，清扫垃圾桶内垃圾，清扫办公桌面、办公室内、办公区域卫生。

五，素养：养成整理、整顿、清洁、清扫的日常习惯，贯彻销售、服务为第一要务、促进成交、增加车辆销量为第一重要使命，并一直贯彻执行，保持素养。

六，安全：安全第一，上下班途中不逆行注意行车安全，上班期间注意用水、用电、用火、用品安全，注意办公文件、文档、办公账号、电脑密码、公司机密等安全。

2020年10月卫生区规划调整已经公布。

请全体员工认真查阅并坚持落实执行。

实施检查监督管理制度细节：1.每天下班后，各个部门各位工作人员对所规划的卫生区进行4S卫生维护打扫。

2.检查内容包括但不限于：室内：办公区域地面整洁程度、办公桌面整洁程度、卫生死角、垃圾桶、烟灰缸、茶壶茶具、饮水机、饮料机、办工桌面等清理情况、公共办公区随手垃圾清理情况等。

室外：展车区地面清扫情况检查，烟头、烟盒、纸屑、槟榔渣、槟榔包装物、塑料袋类物、验车钢丝锁扣、其他地面垃圾等。

关于进一步加强6S管理的通知各子公司、部门：根据公司会议精神，为了进一步加公司6S管理，重申《工作场所6S管理制度》，保持良好的工作环境，现将6S管理相关工作通知如下：一、检查小组6S工作检查小组由行政服务中心与资产管理及安全办公共同组成，各事业部在检查时应有专人在场协助工作，行政服务中心张贺平总体负责。

二、检查时间及范围从本周起，集团将于每周五下午4：30组织进行6S工作检查，各事业部不定期检查，每月至少检查1次。

各事业部、职能中心负责本单位/部门办公、生活、生产区及室外卫生区的6S管理。

检查组将按照6S管理标准要求进行打分评比并拍照取证。

各事业部按照公司要求将责任分解落实。

三、检查结果检查小组每周/每月对6S检查情况进行打分，并按月汇总评比通报，具体的奖罚严格按照6S管理制度执行。

附件：1、《6S管理制度》2、6S检查表*****************公司二O一七年*月**日附件1：**********公司6S管理制度第一条：总则1、目的：提高办公效率、降低办公成本、改善工作环境、排除安全隐患、提升公司形象、培养高素质的员工队伍。

2、本办法适用于集团公司各部门及全体员工。

第二条：定义1、整理：对工作现场物品进行分类处理，区分要用和不要用、必要和不必要、常用和不常用、一般物品和贵重物品。

目的：清除不要用的和不必要的，把“空间”腾出来。

2、整顿：把要用的物品依规定定位、定量地摆放整齐，明确标识。

果断丢弃不必要的，使工作现场井然有序，长时间保持良好状态，做到想要什么，即刻便能拿到。

目的：有效消除寻找时间浪费和手忙脚乱。

3、清扫：对各自岗位周围办公设施进行彻底的清扫清洗，并防止污染发生，保持无垃圾无脏污，干净、明亮。

目的：创造舒适工作环境。

4、清洁：积极维护清扫后的整洁状态，使之制度化、规范化、常态化。

5、素养：人人依规定行事，持之以恒，养成良好的工作习惯。

6．安全：是将工作场所会造成安全事故的发生源（地面油污、过道堵塞、安全门被堵塞、灭火器失效、材料和成品堆积过高有倒塌危险等）予以排除或预防。

办公室6S管理执行标准
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2020/11/11
办公室6S管理执行标准
内容： 一、何为“6S” 二、“6S”的含义 三、实施“6S”的好处 四、“6S”具体操作细节
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办公室6S管理执行标准
一、何为“6S”
“6S”实际是五个单词的简称，就 是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安 全，其日文的罗马拼音的第一个字母都 是S，故称之为“6S”。
1. 个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂 物遗落、及时清理垃圾桶内垃圾，每天5分钟清扫 (每天下班后5分钟)。
办公室6S管理执行标准
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2. 办公设备主机和重点部位的正面、背面、 送风口无污垢，每周一次 (每周五、六下班 前15分钟)。 3. 文件资料归档
文档桌面、电脑中不能有失效文件，重要 文件必须设置密码，当你离开半小时以上必 须锁定桌面，避免无关人员看到机密文件； 根据公司实际情况，超过保管年限的表单及 时集中销毁，保管年限内的表单装订送行政 人事资源管理部归档。无破旧的卡片、册子、 档案、报刊等，无无用的手稿与工作无关的 文件。
即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一 抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参 考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品 等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。
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（3）UPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可 放置台内 ;
（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；
高
每天/每小时都使用的物
或随身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 人事资源管理部报废。
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