大型活动审批方案

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大型活动审批方案
Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

申 请 报 告

为促进我市的繁荣发展,同时也为满足广大老百姓的需
求,引导高品位和时尚消费,特举办这次购物节。
一、展会名称:
二、举办单位:
三、展销时间: 年 月 日至 月 日
四、展销地点:
五、展销内容:服装服饰、床上用品、百货、土特产品等。
六、联系方式:

特此申请,请予以批准!


2019年 月 日
组织实施方案
2019年是我国市场机制大改革、结构大调整时期,同时,会展
行业在政府的大力扶持下,蓬勃发展,展会给当地经济带来了经济
效益,为推动内需市场的发展的繁荣,我公司于 年 月 日至
月 日在 举行“ ”,为保证活动的顺利开展
和圆满成功,经研究制定本次活动的实施方案特请审阅

一、展会的基本情况
1、时间:2019年 月 日至 月 日
2、地址:
3、展区面积:1500m2
4、展台架面积:100×9 m2
5、展销产品:服装服饰、床上用品、百货、土特产品等

6、举办单位:镇江领域展览策划有限公司
二、组织管理机构
职责:负责购物节的日常事务,展位布置、人员安排、夜视巡
查等,监督展品堆放位置,保障安全通道的畅通,以保证展区秩序
井然有条,创建一个良好的、和谐的购物环境。
本活动展厅由专业展览搭建公司负责,国标展位由展览中心负
责。

三、活动宣传
通过LED宣传车、宣传单、路边站台、电视台、报纸、公交等
宣传媒体报导,让本地消费群体更加深刻了解本活动的意义所在,
以宣传好的商品,促进市场更繁荣,服务大家、服务社会。
四、相关措施
1、对参展人员的商品的审查、与百姓的利益息息相关,是否合
法经营。活动期间与参展人员签订参展合同,以达成共识后,方有
资格参加本次购物节的活动并提交该所备案。
2、公司有专职人员对外进行招商,每个参展商,签订参展合同
的基本资料有公司备案在册,并在开馆前要求展商出示合法经营的
相关证件,提交工商部门查阅、备案。
3、安全问题。消防专职人员两名,负责检查消防安全措施,消
防器具,定时巡查火警自报系统,馆内严禁明火,严禁吸烟,发生
消防隐患及时处理,把凶险控制在零位。安保忖职人员两名,以协
助保安人员具体负责展区的治安的安全、场内巡逻,防止发生被
盗、被窃事件的发生。
4、严把质量关、杜绝假冒伪劣。门口设有服务台、投诉台,及
时解决消费者的投诉请求,发现问题、解决问题,满足消费者的正
当要求,以维护消费者的正当权益。不营私舞弊,严把产品质量
关,杜绝假冒伪劣,解决问题不留后患,对消费者不满意的产品,
当场退货,实行三包。
5、秩序的管理。入场口、配备保安人员2名,展方2名,做好
展会的车辆停放,维持好公共秩序。展区的卫生人员2名,具体负
责展区的环境卫生,清除展区内的垃圾杂物,保证地面整洁,通道
畅通。夜间值班答员6名,具体负责对展区内部进行清理、对无关
人员劝阻离场、认真检查有无明火隐患,做好晚上的值班保安工
作。
6、突发事件的处理方案。展会方由黄爱兵、关升辉作为应急力
量,负责配合公安人员对突发人员若干事宜,并于当地警署取得联
系,一旦发生情况,立即报案110,采取严格的相关的措施,以保
证展会的顺利进行。


2019年 月 日
展会安保方案
一、治安应急疏散方案
鉴于展览期间人流相对集中,为使展会圆满成功的召开,加强
展会治安安全管理,特制定如下应急蔬散方案。
1、展会布展时,严格按照治安管理规定,不覆盖、遮挡任何消
防设施,以确保在应急时刻各消防设施的正常工作。
2、参展商面展时,由管理负责人根据平面图,监督展商不超出
平面图布展,留出展主通道、次通道、以避免通道因过分狭窄,造
成人流拥挤。
3、展览期间,每天早晚由专人负责开关电源,并记录部分特殊
用电的展商,随时督促他们注意用电安全。
4、通道安全出口指定专人负责,严防在通道上放置物品,设置
障碍。
5、展场内对一些禁烟标志在醒目的地方,对每一个进入的顾客
都会逐个检查,防止将易爆物品带入场内。
6、展会布置前,一定彻底检查各治安消防设施能否正常工作,
及时将不能正常工作使用的设施或维修或更换,做到万无一失。
7、每日人流量200-300人,星期六至星期天400-500人


2019年 月 日
安全防火管理制度
为了加强消防管理工作,预防和杜绝火灾事故,保证服务公司
顺利运行和人民生命财产的安全,根据国家有关消防法规,结合我
服务公司实际,特制定制度如下:
一、认真贯彻消防工作“预防为主、消防结合”的方针,定期进
行检查,消防设施的维护、保养更新,及时整乞讨不安全因素。
二、本服务公司消防设施由专人统一管理,做到布局合理、使
用方便、性能可靠,其他任何人不准擅自玩弄、移动消防器材,不
准在消防设施前堆放物品,不准将消防器材移作他用。
三、做好办公室、机房的消防工作,场内严禁使用和储存液化
气及其他易燃易爆物品。
四、服务公司一切电器设备由电工统一管理,其他人不准擅自
安装、修理和移动,经常要对各种电器设备进行检查和维护,以防
发生电器火灾。
五、服务公司内各出口在营业时间内必须保持畅通,严禁吸烟
或使用明火。

2019年 月 日
品牌服装南北特产博览会
责任网络图


2019年 月 日

1、现场总指挥长:
2、副指挥长:
3、警戒组人员:

4、后勤保障组:

5、火灾扑救组:
6、现场消防安全
员: