（完整版）通知的写法与格式通知一、综论（一）定义及特点通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文。
它具有下列三个特点: 一是适用范围的广泛性。
在所有的公文中, 通知的适用范围最为广泛, 上至高层机关, 下至基层单位; 大到全国范围内的重大安排, 小到一个单位内部告知一般事项, 都可以用通知行文。
二是文体功用的晓谕性。
通知总是有所告晓, 有所要求, 即包括“晓”和“谕”两重功用, 或告诉人们有关事项, 或要求办理, 遵守执行。
三是知照事项的时间性。
在所有的公文中, 通知的时间性最强, 告知事项或要求办理的事情, 往往都有很强的时间要求, 即使是规定性通知, 也不像其他规范性文件具有较长期的时效。
通知是一种使用范围较广的公文。
从内容性质上看, 可分为批示性通知、指示性通知、一般事务性通知和会议通知四种。
1.批示性通知:（1）用于发布行政法规和规章, 即领导机关将业经批准或通过的行政法规和规章如条例、规定、办法等, 用“发布”、“颁发”或“印发”通知的形式发给有关单位;（2）转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文, 即将上级机关、同级机关和不相隶属机关发来的公文, 而又对本地区、本系统的工作有关联, 或有重要指导意义的, 用“转发”通知的形式, 转发给所属下级机关;（3）批转下级机关的公文, 即将下级机关报送来的文件, 如“报告”、“请示”、“会议纪要”等, 加上本机关的批示用“批转”通知的形式, 转发给所属单位。
无论是“颁发”还是“转发”、“批转”都应把法规文件或上级、同级、不相隶属机关的来文连同通知一起发出去。
这类通知的正文内容都具有批语的性质, 故通称批示性通知。
“发布”( 包括“颁发”、“印发”) 、“转发”、“批转”三种形式, 它们的职能、作用不同, 行文关系不同, 运用时要严加区别, 不得相混。
2.指示性通知:用于上级机关对下级机关某一项工作有所指示和安排, 而其内容不适宜用“命令”、“指令”发布时, 用指示性通知。
通知的写法要求
通知是一种重要的文书形式，它通常用于传达重要信息、安排活动或表达某种规定。
正确的通知写法可以确保信息准确传达，受众明白，避免歧义和误解。
以下是通知的写作要求和技巧：
1. 标题明确
通知的标题应当简明扼要，直接表达通知主题，让读者可以一目了然地了解通知内容。
避免使用过于主观或含糊的词语，确保标题能够准确概括通知的重点。
2.开头简练
通知的开头应该简洁明了，直截了当地提出主题，让读者迅速理解通知目的。
第一句话尽量直接点明要传达的信息或目的，引起读者的兴趣，引导读者往后继续阅读。
3. 内容明确
通知的内容要求准确明了，不添油加醋，言之有物。
用简练明了的语言，清晰阐述通知的目的、内容、时间、地点等重要信息，避免使用过于复杂或难以理解的词汇和句子，尽量避免歧义。
4.结尾详细
通知的结尾部分一般包括总结性陈述、呼吁性语言或进一步提醒。
可以再次强调通知的重点信息，或者指明下一步应该采取的行动，以便读者清晰明了地掌握整体内容。
5. 格式规范
通知的格式一般包括标题、正文、日期、落款等基本要素，所选用的字体、字号、边距等也应该符合规范。
通知必须注重排版规范，保证整体美观、易读。
结语
通知的写法要求并非固定不变，可以根据具体情况适度调整内容结构和风格。
但是，无论如何变化，清晰明了、准确传达信息是通知写作的首要原则。
只有做到这一点，才能确保通知的效果和作用。
格式通知的格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
)③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通报表彰（批评）通报正文结构有三部分：第一部分，说明表彰或批评的原因，即写清先进事迹或错误事实的经过情况，要求用叙述的手法真实客观地反映事实；第二部分，对所叙述的事实进行准确的分析，中肯的评价，做到不夸大、不缩小，使人们能从好的人和事物中得到鼓舞，从错误中吸取教训；第三部分，一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。
最后还要根据通报的情况，针对现实的需要，发出号召或提出要求。
情况通报正文结构一般有两个部分：一是被通报的情况，二是希望和要求。
一、出发点与侧重点不同。
奖功罚过是其首要目的，教育或警示他人是其次要目的。
奖惩性决定重在处置，奖功罚过；表扬批评性通报重在教育比照，或先进示范，或以儆效尤。
二、标题写法不同。
表彰性决定的标题格式通常如下：“关于授予×××称号的决定”或“关于给予×××表彰的决定”，如《国务院关于授予赵春娥、罗健夫、蒋筑英全国劳动模范称号的决定》。
处分性决定的标题格式通常如下：“关于对××的处理决定”，如《关于对“六·二八”重大责任者××的处理决定》。
