简析房地产档案的特点及管理中应注意的问题
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理过程 中应注意 的问题 ， 可帮助 工作人 员提 高管理效率 ， 房地产档案也能 够得 到更好的应 用， 避 免档案缺失 问题发 生。
关键 词 ： 房 地产档案 ； 档案 管理 ； 档 案特征
房地产档 案的特点 时就 会出现 证据错 误和证据 不足 的后果 。 产 权注销 档 案 与其 他产 权 档案 不 要 ｌ 法律依据 性。 要避 免这一情 况 的发生 ， 在房地 产档 案归 混 存 ， 而要存 放在 专 门的 档案柜 中 ， 保存 房地产档 案建立 过程 是非常 严谨 的 ， 档前 。就必须 有严格 的控制 措施 ， 具 体来 到一定年 限后销 毁。对于 因历史遗 留问题 档 案中 的资料证 明都是 具有法律 效益 的 ， 说就 是要把好 “ 三关” 。 把 好文件资料的审 而需要对房 地产档 案卷 内文 件进行 补充 、 会详 细标 明房产 的归属权 ， 如果发 生房产 核 关 。工作 人员在 办理房产 登记 时 ， 要认 更 换 的 ， 要将 被 更换 文抽 出 ， 将 补 充或 更 纠纷， 可以作 为法律依 据使 用 。因此房产 真 审核 当事人 的手续是否 完备 ， 提供 的原 换 的文件插 入 ，重新编 排卷 内文件 顺序 ， 档 案的管理 也更加 严格 ， 个 人将房产 抵押 始 资料是 否齐全 、 合法 ， 有 无虚报 、 瞒报产 并打 印新的卷内文件 目录 。对 于因旧城改 向银行机 构进行 借贷 时 ， 也 需要 完善房产 权和涂 改 、 伪 造资料 等违法现 象 。把 好文 造 或 其他 原 因而导 致房 屋 所在 的 路街 巷 资料 作为正面 。 这 一特 征是其他档案不 具 件材料的形成 关。申请人在办理产权登记 名 称发生 变化的 。同时在档 案台账 、 微 机 备的， 法律 的公 平严谨 性也将 体现 在档 案 过程 中 ， 要按登 记机 关的要 求填 写一 些表 记 录上做 相应标记 ， 彻 底防止 因坐落不 清 内容 中。 格、 文本， 这 些资 料是 产权 登 记不 可 或缺 而导致 的房 地产产权管理 的混乱 。 ２ 动态 性。 的。 ３ 采 用科学 的管理方法和 先进 的管理 房地产 产权 可能会 发生变 化 ， 交易 过 例如 ， 不 论何种 登记手 续 ， 产权 人 、 共 手段 。 程 中产 生的资料 证明 也需要加 入档 案 中 ， 有人 、 他项权 人 的姓 名 ， 房 屋状 况 、 房 屋墙 房地产 档案数 量 巨大 ，使用 频繁 ， 不 也促使房产档案 动态 性的形成 。 档 案管理 体归属 、 土 地使用性 质 、 房 屋产 别 、 房 屋用 论是档 案管理还是 提供利用 ， 如 果不 能采 人员要针 对这一 特征 实施动态 管理 ， 及 时 途等都 必须填 写详细 、 准确 ， 不 得漏填 、 错 用先进 的管理方法 和技 术手段 ， 不但 会导 更新档 案 中的信息 ，与实际情 况相 对应 。 填 。再如 ， 产权转移登 记的 ， 双方 当事 人必 致 工作不 到 位 ， 工作 效 率低 下 ， 而且还 会 除房产 自身信 息资料 的动态 性之外 ， 房 屋 须同时到场 。其 中 ， 当事人为 自然人的 ， 须 造成档案污染加剧等后 果。而要解决这些 周围的 土地 归属也常 常会发 生变化 ， 这 对 在身 份证 复 印件 上注 明 与原 件 核对 无 异 问题 ，笔者 认为可从 以下 三个方 面着手 ： 档 案管理 工作带 来的很 大的影 响 ， 也是 其 议 ， 并签字按 手印 ； 当事 人为法 人的 ， 须填 分 类管理 。按登记种 类 的不 同 ， 房地产 档 他类型档案管理 中不会存在的 问题 。 写法 定代表人 认证书和 委托书 ， 并 加盖单 案一般有 产权 、 灭失 、 注销 、 测绘、 评估 、 拆 ３ 数量巨大， 使用频繁。 位公章。只有这样才可以做好产权确认工 迁 、 抵押 、 查封 、 拍卖 、 统计档案等十几种二 房 地产 档 案对准确 定要 求高 ， 同 时需 作 ， 为房地产档 案法 律作用 的发挥 打下 坚 级类别 。 分类管理 既可以直接体现出房地 要管理 的档案数 量也 很多 ， 房产信 息变 化 实的基础 。把 好产 权资料 的移 交归档 关 。 产 管理工 作的主要 内容 ， 又便 于对各种 登 时需要 将新 的资料加 入到其 中 ， 因此会 频 这 是产 权资 料 归档 前期 控制 工 作最 重 要 记的业务量进行统计 、 合理编号 。 繁的使用 。这 对档 案管理 的安全性产 生了 的一关 。 房 地产 档 案现 行 的编 号 主要 是 依据 极大影 响 ， 一旦出现 部分 资料缺 失或者 损 是 在档 案 交接 时档 案 室 工作 人 员 丘号 、 路街巷 号进 行的 。 笔者认 为 ， 因为每 坏， 都 会影 响房产 变更 的正 常进 行 。房 产 要对 产 权资 料逐 项逐 条 进行 最 后一 次 审 年新形成 的房地产 档案数 量都很 大 ， 这种 档案 的数量远 远大 于其他档 案资料 ， 因此 核 。重点检查 资料是 否缺项 ， 资 料应有 的 编 号方 式不 可避 免 的会造 成档 案 频 繁倒 档案管 理人 员工作量 也会随 之增 大 ， 为保 签字盖章是 否遗漏等 。 对于 资料 不齐 全或 架 、 查阅速度 较慢 的缺 点 。而如果 每种二 障档 案信息 的安全 ， 需要 对传统 管理 方式 存在 错误 的 ， 档案 管理人 员可以 拒收 。但 级分 类都采用 大流水号 的方式 进行编 号 ， 进行 创 新 ， 引入现 代 化管 理技 术 ， 以此 来 要 向移交人说 明拒收 的原 因 ， 以利 于及 时 上述缺点就会迎 刃而解。现代化 管理。要 保障档案信 息｝ ｊ 勺 安全 ｉ 生。 采取补救 措施 。 逐步实现提供利 用的电子化 。 首先要编 制 ４ 区域垄断性 。 二 是在产 权 资料 立 卷 归档 过程 中可 科 学的微 机 索 引 ， 提高 检索 速度 ； 其 次将 房 地产 管理 的基 本原则 是属 地管理 。 能会发现 交接时未发现 的错误 。出现 这种 房地产 档案逐 页扫描 ， 存入微 机 。在房地 因此 ， 各地 房地产 管理部 门在进 行房地 产 情况 ， 档案 管理 人员要与产 权审 核人 员搞 产档 案提供利 用过程 中 ， 凡是 只须 翻 阅而 管理 的 过程 中处于 对 本地 区房 地 产档 案 好协 调 ， 找 出出错 的 原 因 ， 共 同将档 案 完 不须 进行修 改 、 增补、 复 印的 ， 一律 通过微 的独 占和 垄断地 位 ， 如 果开发利 用工 作不 善好 。 机、 触摸 屏 、 电子大显 示屏 、 投影仪进行 ， 减 到位 ， 将 直接导 致本地 区房地产 市场 的混 ２ 适 时增补 、 修改 ， 保持房 地产挡 案与 少 因接触 而造成 的档 案污染。 乱 、产 权管 理 的无 序和 房 地产 信 息 的 匮 实物 的高 度统一 。 三、 小 结 乏。 房地 产档 案 的动 态 性要 求我们 对 房 房 地产 档案 管理 是一 项 艰 巨的 工作 二、 管理 中必须注意的 问题 地产 档案进行 动态 的管理 ， 使房 地产档 案 任 务 ， 由于面对 的档案 数量 多 ， 很 难在 短 ｌ 搞 好前期 控制 。 能 够 完全 、真实 的反 映 房地 产 的实 际 情 时 间内完成这一项艰 巨的任务。文章 中提 房 产信息 真实性 要得到 保障 ， 只有 在 况 。具体作法 为 ： 对 于房屋 状况 发生变 动 出 了档 案管理 工作 中需 要明确 的问题 ， 基 信息真 实有效 的前提 下进行档 案管 理 ， 才 的 ， 要 到 实地 进行 再 次测 量 ， 并 计算 出产 层 工作 人 员应要个 要 求 自己 ， 在工 作开展 能确保管理 任务高效完成 。在 归档 前对信 权面积 。同时在相应的文件 资料 中说明房 过程 中避免此 类问题发 生 ， 提 升档 案管 理 息的准确性进行审核 ， 发现存在的问题后 屋状 况发生变 动 的原 因 。涉 及到规 划 、 质 的安全性 。 应重新 调查 真实情况 ， 并重新搜 集整理 档 量等 方面 问题 的 ， 还 须收 取规划 设计 部门 参考 文献 案信 息 ，避 免工 作过 程 中 出现 混乱 的 现 同意 状况变 动的证 明 、 质 量验收 合格证 明 ［ １ 】 刘 晓秋 。 浅谈 当前房地产档案 管理 的现 象。 等文 件 。对 于房屋灭 失的 ， 要到 现场进 行 状及相 关对策［ Ｊ ］ ． 科技信 息， ２ ０ １ １ （ ０ ７ ） 。 如 果房 地产 档 案本 身 就存 在 着错 误 实地 查勘 ，井 将原房 权证收 回予 以注销 。 ［ ２ 】 蒋瑛 。 信息 网络平 台在房地 产档 案管理 或证件 不齐 现象 ， 那么房 地产档 案在发 挥 被 注销 的房 权 证应 与原 产权 档 案 归并 在 中的应 用［ Ｊ ］ ． 办公 室业务 ， ２ ０ １ ３ （ ０ １ ｏ 法律 凭 证作 用 ��
２ ｏ １ ５ （ ３ ｏ ） ， ８ 第１ ２ ２ ９ 期
伍睇技 术 协 作 信 息
管理ห้องสมุดไป่ตู้学
简析房地产档案的特点及管理中应注意的问题
马誉倩 ／ 哈尔滨 市房地产开发公司
摘 要： 文章首先分析 了房地产档案管理 的特 点 ， 总结 为法律依 据性 、 动 态性 、 区域 垄断性 以及数 量大等方 面。其 次重点介绍管
关键 词 ： 房 地产档案 ； 档案 管理 ； 档 案特征
房地产档 案的特点 时就 会出现 证据错 误和证据 不足 的后果 。 产 权注销 档 案 与其 他产 权 档案 不 要 ｌ 法律依据 性。 要避 免这一情 况 的发生 ， 在房地 产档 案归 混 存 ， 而要存 放在 专 门的 档案柜 中 ， 保存 房地产档 案建立 过程 是非常 严谨 的 ， 档前 。就必须 有严格 的控制 措施 ， 具 体来 到一定年 限后销 毁。对于 因历史遗 留问题 档 案中 的资料证 明都是 具有法律 效益 的 ， 说就 是要把好 “ 三关” 。 把 好文件资料的审 而需要对房 地产档 案卷 内文 件进行 补充 、 会详 细标 明房产 的归属权 ， 如果发 生房产 核 关 。工作 人员在 办理房产 登记 时 ， 要认 更 换 的 ， 要将 被 更换 文抽 出 ， 将 补 充或 更 纠纷， 可以作 为法律依 据使 用 。因此房产 真 审核 当事人 的手续是否 完备 ， 提供 的原 换 的文件插 入 ，重新编 排卷 内文件 顺序 ， 档 案的管理 也更加 严格 ， 个 人将房产 抵押 始 资料是 否齐全 、 合法 ， 有 无虚报 、 瞒报产 并打 印新的卷内文件 目录 。对 于因旧城改 向银行机 构进行 借贷 时 ， 也 需要 完善房产 权和涂 改 、 伪 造资料 等违法现 象 。把 好文 造 或 其他 原 因而导 致房 屋 所在 的 路街 巷 资料 作为正面 。 这 一特 征是其他档案不 具 件材料的形成 关。申请人在办理产权登记 名 称发生 变化的 。同时在档 案台账 、 微 机 备的， 法律 的公 平严谨 性也将 体现 在档 案 过程 中 ， 要按登 记机 关的要 求填 写一 些表 记 录上做 相应标记 ， 彻 底防止 因坐落不 清 内容 中。 格、 文本， 这 些资 料是 产权 登 记不 可 或缺 而导致 的房 地产产权管理 的混乱 。 ２ 动态 性。 的。 ３ 采 用科学 的管理方法和 先进 的管理 房地产 产权 可能会 发生变 化 ， 交易 过 例如 ， 不 论何种 登记手 续 ， 产权 人 、 共 手段 。 程 中产 生的资料 证明 也需要加 入档 案 中 ， 有人 、 他项权 人 的姓 名 ， 房 屋状 况 、 房 屋墙 房地产 档案数 量 巨大 ，使用 频繁 ， 不 也促使房产档案 动态 性的形成 。 档 案管理 体归属 、 土 地使用性 质 、 房 屋产 别 、 房 屋用 论是档 案管理还是 提供利用 ， 如 果不 能采 人员要针 对这一 特征 实施动态 管理 ， 及 时 途等都 必须填 写详细 、 准确 ， 不 得漏填 、 错 用先进 的管理方法 和技 术手段 ， 不但 会导 更新档 案 中的信息 ，与实际情 况相 对应 。 填 。再如 ， 产权转移登 记的 ， 双方 当事 人必 致 工作不 到 位 ， 工作 效 率低 下 ， 而且还 会 除房产 自身信 息资料 的动态 性之外 ， 房 屋 须同时到场 。其 中 ， 当事人为 自然人的 ， 须 造成档案污染加剧等后 果。而要解决这些 周围的 土地 归属也常 常会发 生变化 ， 这 对 在身 份证 复 印件 上注 明 与原 件 核对 无 异 问题 ，笔者 认为可从 以下 三个方 面着手 ： 档 案管理 工作带 来的很 大的影 响 ， 也是 其 议 ， 并签字按 手印 ； 当事 人为法 人的 ， 须填 分 类管理 。按登记种 类 的不 同 ， 房地产 档 他类型档案管理 中不会存在的 问题 。 写法 定代表人 认证书和 委托书 ， 并 加盖单 案一般有 产权 、 灭失 、 注销 、 测绘、 评估 、 拆 ３ 数量巨大， 使用频繁。 位公章。只有这样才可以做好产权确认工 迁 、 抵押 、 查封 、 拍卖 、 统计档案等十几种二 房 地产 档 案对准确 定要 求高 ， 同 时需 作 ， 为房地产档 案法 律作用 的发挥 打下 坚 级类别 。 分类管理 既可以直接体现出房地 要管理 的档案数 量也 很多 ， 房产信 息变 化 实的基础 。把 好产 权资料 的移 交归档 关 。 产 管理工 作的主要 内容 ， 又便 于对各种 登 时需要 将新 的资料加 入到其 中 ， 因此会 频 这 是产 权资 料 归档 前期 控制 工 作最 重 要 记的业务量进行统计 、 合理编号 。 繁的使用 。这 对档 案管理 的安全性产 生了 的一关 。 房 地产 档 案现 行 的编 号 主要 是 依据 极大影 响 ， 一旦出现 部分 资料缺 失或者 损 是 在档 案 交接 时档 案 室 工作 人 员 丘号 、 路街巷 号进 行的 。 笔者认 为 ， 因为每 坏， 都 会影 响房产 变更 的正 常进 行 。房 产 要对 产 权资 料逐 项逐 条 进行 最 后一 次 审 年新形成 的房地产 档案数 量都很 大 ， 这种 档案 的数量远 远大 于其他档 案资料 ， 因此 核 。重点检查 资料是 否缺项 ， 资 料应有 的 编 号方 式不 可避 免 的会造 成档 案 频 繁倒 档案管 理人 员工作量 也会随 之增 大 ， 为保 签字盖章是 否遗漏等 。 对于 资料 不齐 全或 架 、 查阅速度 较慢 的缺 点 。而如果 每种二 障档 案信息 的安全 ， 需要 对传统 管理 方式 存在 错误 的 ， 档案 管理人 员可以 拒收 。但 级分 类都采用 大流水号 的方式 进行编 号 ， 进行 创 新 ， 引入现 代 化管 理技 术 ， 以此 来 要 向移交人说 明拒收 的原 因 ， 以利 于及 时 上述缺点就会迎 刃而解。现代化 管理。要 保障档案信 息｝ ｊ 勺 安全 ｉ 生。 采取补救 措施 。 逐步实现提供利 用的电子化 。 首先要编 制 ４ 区域垄断性 。 二 是在产 权 资料 立 卷 归档 过程 中可 科 学的微 机 索 引 ， 提高 检索 速度 ； 其 次将 房 地产 管理 的基 本原则 是属 地管理 。 能会发现 交接时未发现 的错误 。出现 这种 房地产 档案逐 页扫描 ， 存入微 机 。在房地 因此 ， 各地 房地产 管理部 门在进 行房地 产 情况 ， 档案 管理 人员要与产 权审 核人 员搞 产档 案提供利 用过程 中 ， 凡是 只须 翻 阅而 管理 的 过程 中处于 对 本地 区房 地 产档 案 好协 调 ， 找 出出错 的 原 因 ， 共 同将档 案 完 不须 进行修 改 、 增补、 复 印的 ， 一律 通过微 的独 占和 垄断地 位 ， 如 果开发利 用工 作不 善好 。 机、 触摸 屏 、 电子大显 示屏 、 投影仪进行 ， 减 到位 ， 将 直接导 致本地 区房地产 市场 的混 ２ 适 时增补 、 修改 ， 保持房 地产挡 案与 少 因接触 而造成 的档 案污染。 乱 、产 权管 理 的无 序和 房 地产 信 息 的 匮 实物 的高 度统一 。 三、 小 结 乏。 房地 产档 案 的动 态 性要 求我们 对 房 房 地产 档案 管理 是一 项 艰 巨的 工作 二、 管理 中必须注意的 问题 地产 档案进行 动态 的管理 ， 使房 地产档 案 任 务 ， 由于面对 的档案 数量 多 ， 很 难在 短 ｌ 搞 好前期 控制 。 能 够 完全 、真实 的反 映 房地 产 的实 际 情 时 间内完成这一项艰 巨的任务。文章 中提 房 产信息 真实性 要得到 保障 ， 只有 在 况 。具体作法 为 ： 对 于房屋 状况 发生变 动 出 了档 案管理 工作 中需 要明确 的问题 ， 基 信息真 实有效 的前提 下进行档 案管 理 ， 才 的 ， 要 到 实地 进行 再 次测 量 ， 并 计算 出产 层 工作 人 员应要个 要 求 自己 ， 在工 作开展 能确保管理 任务高效完成 。在 归档 前对信 权面积 。同时在相应的文件 资料 中说明房 过程 中避免此 类问题发 生 ， 提 升档 案管 理 息的准确性进行审核 ， 发现存在的问题后 屋状 况发生变 动 的原 因 。涉 及到规 划 、 质 的安全性 。 应重新 调查 真实情况 ， 并重新搜 集整理 档 量等 方面 问题 的 ， 还 须收 取规划 设计 部门 参考 文献 案信 息 ，避 免工 作过 程 中 出现 混乱 的 现 同意 状况变 动的证 明 、 质 量验收 合格证 明 ［ １ 】 刘 晓秋 。 浅谈 当前房地产档案 管理 的现 象。 等文 件 。对 于房屋灭 失的 ， 要到 现场进 行 状及相 关对策［ Ｊ ］ ． 科技信 息， ２ ０ １ １ （ ０ ７ ） 。 如 果房 地产 档 案本 身 就存 在 着错 误 实地 查勘 ，井 将原房 权证收 回予 以注销 。 ［ ２ 】 蒋瑛 。 信息 网络平 台在房地 产档 案管理 或证件 不齐 现象 ， 那么房 地产档 案在发 挥 被 注销 的房 权 证应 与原 产权 档 案 归并 在 中的应 用［ Ｊ ］ ． 办公 室业务 ， ２ ０ １ ３ （ ０ １ ｏ 法律 凭 证作 用 ��
２ ｏ １ ５ （ ３ ｏ ） ， ８ 第１ ２ ２ ９ 期
伍睇技 术 协 作 信 息
管理ห้องสมุดไป่ตู้学
简析房地产档案的特点及管理中应注意的问题
马誉倩 ／ 哈尔滨 市房地产开发公司
摘 要： 文章首先分析 了房地产档案管理 的特 点 ， 总结 为法律依 据性 、 动 态性 、 区域 垄断性 以及数 量大等方 面。其 次重点介绍管
