人事行政部工作流程(更新)[1]

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人事行政部相关工作流程
第一章 人事相关工作
1、
员工招聘流程:

人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、校园招聘、内部员工介绍

招聘,公司目前主要采用的是网络付费招聘与现场招聘相结合的方式。

工作要求:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。
2、员工入职手续:
要求:以下手续应在入职后一个月内办理齐全, 一月内未交齐者工资暂缓,转正时仍未交
齐者予以解聘。

项 目 内 容 提供方 备 注

1、如实提交个
人资料

应聘面试表 公 司 由入职人员详细填写并签字
身份证复印件 入 职
人 员
要求清晰、真实

学历证复印件 入 职
人 员
最高学历、真实

原单位离职证明 入 职
人 员

需原件(即有原单位红章),应届生为就业协议书

(不能提供证明文件,请详细填写证明人及联系
电话)
2、签订劳动合

劳动合同 公 司 一式二份

3、安排岗位 安排工作场所 所在部门/办公室/门店 办公用品、公司相关规章制度的学习,公司概况介绍(人事行政部); 入职一个月内新员工入职培训(专业知识、产品
知识、销售技巧)
工作内容及岗位职责(用人部门主管)
4、建立员工档
案 上述1~3项内容 人事行政部 一月内收齐,交人事行政部保管

各部门书面提出岗位需求和职位要求 人事行政部审核 发布招聘信息/现场招聘 人事主
管面试

用人部门
主管/总
经理面试
人员试用
2

3、员工转正流程:
试用期结束前一周
试用期3个月


工作时效要求:员工转正资料交至人事行政部后,二个工作日内审核资料是否完整,符合
要求的提出转正建议(含薪资和转正日期),资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料,退
至各部门/门店。

4、员工的晋升(加薪):

5、员工离职手续:
同意


填写转正
申请表
员工自我

小结

所在部门

主管/店长
考核评价

人事主管
核实工作
情况

人事行政部提
出是否转正建

总经理审批

工作内容交接
办公资产交接 应收款情况审核 主管/店长签字 所在部门/人事部签字财务主管签字 开具离职证明、离职手续存档、停缴社保、档案费用 用人部门提名晋升(加薪)人选 本人填写晋升(加薪)申请表 人事主管与所在部门主管沟通,征询意见 总经理 审 批 晋升(加薪)通知书 员工提出辞职申请(填写《员工辞职申请表》) 部门主管/店长在《员工辞职申请表》上签署意见 办理移交(填
写《员工离职
移交清单》)

部门主管/店长在《离
职移交清单》上签署
意见

人事档案、社保

钥匙
人事行政部签字

所在部门
主管/店长
考核评价
3

工作要求:员工离职时督促办妥各种移交手续,审核齐全后方可开具离职证明、结算工资
等。

6、 社会保险关系的建立:
员工社会保险关系的建立是指员工转正后,经公司同意后为其办理缴纳社会保险金(包括
养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险)的过程。

签订劳动合同后 同意

工作时效要求:员工签订劳动合同转正后,3个月内办理社保
7、社会保险关系的解除:

办理离职手续后 停当月社保
每月10日前

工作时效要求:每月9日以前离职的,停当月社保,10日以后的停下月社保。

人事主管签署建立社保关系的意见 总经理 审 批 人事主管填写缴纳社保申请表并盖章 至社保部门建
立社保关系

人事主管填写解除社保关系申请表并盖章 至社保部门解除
社保关系并将社
保手册归还其本

当月工资中代扣个人应缴费用 根据社保基
数调整应缴
费用
4

8、考勤管理:
请假单、结婚证明、医院证明等

请假单、医院证明等

要求:每月1日前核查各部门考勤,按部门整理并归档
第二章 行政工作流程
1、资产管理
公司资产包括固定资产和低值易耗品两大类:
固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定
资产管理制度(见财务制度)。

(1) 固定资产购买

(2) 固定资产报修报废(主要为电脑、传真机、打印机、空调等)
使用人提 出购买申请 所在部门主管初审 总经理审批 人事行政部
与采购部调
配/购置

行政部与采购部委派专人购办公室进行固定登记编号 使用人办理使用手续 报销入账
有可调配资产
无可调配资产

<3天的事假请假单
加班单
结婚证明、产假单、医院证明、
准生证

≥3天以上病假、≥3天以上事假

<3天的病假请假单、医院证明
部门主管/店长审批 总经理审批 人









各职能部门主管\店长请假












5
(3) 低值易耗品管理

时效要求:固定资产、低值易耗品、办公用品等的购置和维修,在申请单核准审批交至人事
行政后一周内完成(不需购置、更换配件的一天内完成)。


XX事业部
2010-7-06

使用人提 出购买申请 所在部门主
管初审 分管副总/总经理审批 办公室调配/购置

办公室委派专人购买 办公室进行登记编号 使用人办理借用
手续
报销入账

有可调配资产 无可调配资产

使用人
填制报修单 行政主管提出检修或报
废建议

人事行政部
确认

总经理
审批
总务主管填

制报废单

自行修理或送修 报损 维修 报废 交付使