员工考勤、休假管理作业指引

员工考勤与休假管理作业指引 编号：JT-WI-HR01 版号：A/1

1 / 10 员工考勤与休假管理作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期

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2 / 10 一、 目 的 为加强考勤、休假管理，建立并维护公司良好的工作秩序，提升员工的工作效率，并保障员工休息休假的权益。

二、 适用范围 适用于福州公司员工考勤、休假管理工作。 三、 术语/定义 无

四、 职责规划

事业部

4.1 综合管理部

1) 根据公司考勤、休假管理规定，制定公司考勤管理规定并上报执行；

2) 负责公司员工考勤、休假的统计、汇总、核算。以及员工考勤、休假管理规定的制定和执行。

4.2 事业部领导 负责审批事业部员工考勤和休假相关事项。

集团

4.3 人力资源部 制定集团考勤与休假管理办法。

4.4 集团领导 负责审批集团考勤与休假管理办法以及相关的重大事项。 员工考勤与休假管理作业指引 编号：JT-WI-HR01 版号：A/1

3 / 10 关键活动描述 5.1工作时间 5.1.1公司实行每周五天工作制，每天工作8小时。每周六、日以及国家法定节日休息（特别约定的部门或岗位除外），公司可根据工作需要灵活安排周末及节假日值班。 5.1.2公司工作时间为：上午08：30- 12：00，下午13：30- 18：00。 5.2考勤管理 5.2.1公司所有员工一律实行上下班打卡考勤制度（公司高管及经事业部领导书面特批无需打卡人员除外）。 5.2.2集团总部和福州公司工作人员采用指纹考勤机打卡，每天打卡二次，即上午上班、下午下班。暂未设臵指纹考勤机的公司可采用打卡钟打卡或签到表进行考勤。 5.2.3员工若遇特殊情况（打卡钟/卡故障、漏打等）没有打卡，应于事后三个工作日内填写《考勤补签单》，由事业部总经理或同级部门领导审批完成后提交人力资源部门备案，否则按迟到、早退或旷工处理。 5.2.4员工于工作时间内，如因公外出，须至前台处填写《员工外出登记表》，标明外出时间、事由等，回公司后再填写返回时间，前台应进行确认。如上午上班直接外出或下午外出直接下班，未至公司打卡者，需在回公司后补填外出和返回时间，交部门负责人签字确认。《员工外出登记表》作为员工外出期间的考勤依据，如果查岗有外出情况与实际不符合者，一律按旷工处理。 5.2.5员工因公出差，必须提前填写《出差申请单》，经权责领导审批后，并将出差申请单其中一联交综合管理部门备案；确因临时突发事项无法事先填写《出差申请单》的，当事人在回公司上班后两个工作日内补办出差申请手续，否则按缺勤处理。

5.3考勤纪律 5.3.1迟到、早退：上、下午超过规定上班时间未到达工作岗位的视为迟到，在规定的下班时间之前，未经允许离开工作岗位者，视作早退。迟到5分钟内扣款5元/次；迟到6分钟-30分钟内扣款10元/次；迟到31分钟-60分钟的扣4小时日薪；迟到超过1小时的扣1天日薪。早退类同。 5.3.2 旷工：未办理请假手续或未经准假而无故不到岗的，视为旷工。旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日，不足0.5个工作日以0.5个工作日计，旷工1日扣2日日薪。连续旷工3天及以上者或年度累计旷工达7天者视同严重违纪, 员工将被按照劳动合同的约定解除劳动合同，并取消旷工当月各项福利、补贴，且无须给予通知期及任何 员工考勤与休假管理作业指引 编号：JT-WI-HR01 版号：A/1

4 / 10 经济补偿。 5.3.3公司严禁考勤弄虚作假，一经发现，按弄虚作假次数扣除责任人款项，每次扣200元奖金，全年累计达三次者，视同严重违纪，员工将被立即解雇，公司无须给予通知期或任何经济补偿。若出现员工代替他人签到等的情况，则代打卡双方均按考勤弄虚作假处理。 5.3.4 员工必须按规定上下班打卡，月忘记刷卡累计6次（含）以上者罚款20元。 5.3.5员工打卡/签到后应立即进入工作场所办公，上班期间不得擅离工作岗位处理与工作无关的事项。

5.4加班管理规定： 公司不提倡加班，员工应在上班时间内高效率工作，按时完成当天工作任务，因临时工作需要安排加班工作的，员工应予以配合。 5.4.1公司规定的加班是指公司安排或批准的员工非工作时间出勤。必须是因公司工作需要，经书面填写《加班申请单》，获得部门经理审核、分管领导审批同意后报人力资源部门备案的非工作时间出勤，方可认定为加班。 5.4.2以下情况不认定为加班： 1、因公差旅期间； 2、非工作时间参加公司统一安排的培训、会议以及集体活动（未领取课酬补贴的培训讲师以及会务工作人员可认定为加班）； 3、因工作需要出席社交活动的； 4、因员工个人原因，自行延迟下班时间的； 5、凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的； 6、加班时的就餐时间；（员工如在加班时间内有就餐的，应扣除半小时的就餐时间）； 7、业务人员利用8小时以外时间开展业务活动的； 8、不足1小时的延长工作时间； 9、高管人员的延长工作及双休日上班。 5.4.3加班时间的计算：加班时数最小单位为1小时，不足1小时的不计，超过1小时不足2小时的以1小时计，以此类推。

5.4.4加班补偿： 员工考勤与休假管理作业指引 编号：JT-WI-HR01 版号：A/1

5 / 10 1、加班补休：正常工作日、双休日加班的，由部门经理调整安排相等时间的补休假；补休假当年休完，不累计到下一年度。本年度未补休的加班时间余额将计入年终考核计分系统，以根据考核得分核算员工当年度年终奖金； 2、公司根据工作需要安排驾驶员双休日值班的，根据实际出车时间按驾驶员固定日薪核发双休日值班津贴，不再安排补休； 3、国家法定节假日加班不安排调休，按3倍固定日薪核发加班费。具体参照《薪酬管理流程》。 5.4.5加班申报程序 1、所有的加班须提前申报，经部门经理审核、分管领导批准后方可认定加班； 2、批准的加班申请应于事前报人力资源部审核备案；临时性加班应于加班后3个工作日内补办手续，逾期提交的《加班申请表》，人力资源部不再受理和计算此加班时间。 5.4.6加班纪律 1、申请加班的员工必需进行打卡，人力资源部将根据打卡记录核对《加班申请单》的加班时间，两者时间不一致时，加班时间将取其时间短者； 2、在加班期间迟到、早退者，按正常工作时间的迟到、早退情节处理。 3、为获取加班补偿，采用不正当手段（如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，取消该加班补偿，并视情节轻重予以惩处； 4、加班结束时，加班人员必须进行办公安全检查，保证所有电源及办公室门窗关闭，如因加班人员未进行安全检查而导致的事故，加班人员将负全责。

5.5请、休假管理 5.5.1休假主要包括：法定节假日、事假、病假、工伤假、产假、陪产假、哺乳假、婚假、丧假、补休假、年休假及考试假等。除法定节假日外，其余休假均需办理申请手续。 1、法定节假日包括：“元旦” 一天；“清明”一天；“五〃一”一天；“端午”一天；“中秋”一天；“十〃一”三天；“春节”三天。法定节日中农历节日如遇闰月，以第一个月为休假日。 2、事假： 1）员工遇事必须于工作日亲自办理，应事先书面请假，得到批准后方可离岗。因特殊原因不能事先书面请假者，可用电话请假，但需在上班后的第一天补 员工考勤与休假管理作业指引 编号：JT-WI-HR01 版号：A/1

6 / 10 办请假续； 2）事假以0.5小时为最小计算单位，未满0.5小时以0.5小时计算； 3）单次事假不得超过3天，月内原则上事假不得超过5天（试用期员工不得超过3天），每年请事假累计不能超过22天。超过天数公司有权不予批准； 4）员工请事假原则上先用未休完的带薪年休假和补休假充抵； 5）事假为无薪假期。 3、病假： 1）员工因病或非因公受伤请假可以电话通知部门负责人，但需在上班后的第一天补办请假手续。非临时请假者，应事先提交书面请假申请。呈请病假时应提供县级以上医院病假证明； 2）病假最小休假单位为0.5天。门诊病假每次最长不得超过七天（含公休日），续请下周病假须出示上周治疗的全套手续；住院病假每次最长不得超过三十天，续请下月病假须出示上月治疗的全套手续； 3）员工病假期间（零星及连续请病假半月以内），享有50%日薪标准的病假补助，超过按医疗期待遇； 4）员工累计病假天数不得超过法定医疗期，超过法定医疗期限的，按事假处理。法定医疗期规定如下： 实际工作年限十年以下，在本单位工作年限五年以下的为3个月，五年以上的为六个月； 实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为6个月；五年以上十年以下的为9个月；十年以上十五年以下的为12个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为24个月； 在规定的医疗期内由公司按本市最低工资标准的80%支付其病假工资或疾病救济费。 5）员工法定医疗期满仍无法正常工作者，公司可以与其解除劳动合同； 6）员工呈请病假时所提供的各类病假证明须真实有效，一经查出弄虚作假，所请所有病假无效并按旷工规定处理，员工所提供的医院证明由人力资源部负责核实。 4、工伤假： 员工因公受伤，经人力资源部确认并持医院诊断证明，可按国家工伤假待遇休假。