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一、职位目的、职责描述中的常用动词

项目分类 常用动词

1、对计划、制度、方案、文件等 编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见

2、针对信息、资料 调查、研究、收集、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理

3、某项工作(上级) 主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、分配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批准、评估

4、思考行为 研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划

5、直接行动 组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、采用、生产、参加、阐明、解释

6、上级行为 许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、监督、决定

7、管理行为 达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督

8、专家行为 分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价

9、下级行为 检查、核对、收集、获得、提交、制作

10、其他 维持、保持、建立、开发、准备、处理、执行、接待、安排、监控、汇报、经营、确认、概念化、合作、协作、获得、核对、检查、联络、设计、测试、建造、修改、执笔、起草、引导、传递、翻译、操作、保证、预防、解决、介绍、支付、计算、修订、承担、谈判、商议、面谈、拒绝、否决、监视、预测、比较、删除、运用

从流程看,最常用的动词主要有:拟制、审核、审批、计划、组织、实施/执行、配合/协助/协调、检查、分析、改善

二、工作特征说明

维度 分级说明

工作环境 舒适:基本没有粉尘、噪音,空气清新,环境舒适

一般:粉尘、噪音等不大,空气较清新,环境一般

较恶劣:粉尘或噪音较大,空气较污浊,环境较恶劣

危险性 无危险:不需要安全预防措施

一定危险:存在一定程度危险,需要安全预防措施

较大危险:存在较大危险,需要特殊防护

三、 外语/电脑技能要求标准表述 金轮股份职位说明书填写指引附件

技能 表述 备注

外语技能

(仅选一) 不作要求 1、 若为英语外的其他语言,请在任职资格中描述时改为其他语言。

2、 若有二门外语的要求,请比照左边的表述将两门外语的要求一并表述出来。 借助辞典能阅读简单的英语文章

CET-4,能进行简单的英语交流,能读写简单的英语文章

CET-6,能进行日常英语交流,有一定的专业词汇量,能看懂专业文章

专业英语要求,熟练的听说读写水平

电脑技能

(可多选) 能使用办公工作软件(office/OA/ERP)等 可能不涉及ERP

熟练使用办公工作软件(office/OA/ERP)等,并可指导他人 可能不涉及ERP

熟练使用专业工作软件 应注明专业软件名称

专业电脑水平,能进行硬件维护维修,针对需求编程

四、综合能力填写指引

1、以下为常用的综合能力及判断原则,根据职位情况可补充。

2、并不是所有职位都需要所有的综合能力,我们只标明职位任职者所需要的突出综合能力。

3、可选择综合能力,或综合能力中的细项能力(如谈判说服能力中的沟通能力、说服能力及谈判能力)。

综合能力 职位任职者所需综合能力判断原则

人际交往能力  职位胜任者人际交往能力与其所需协调事项的复杂性及协作对职位绩效的影响有关

 职位需协调事项越复杂,处理难度越大,所需的人际交往能力越高,如行政主管所需人际交往能力比财务主管高

 协作对职位绩效的影响越大,所需的人际交往能力越高,如销售员所需人际交往能力比操作工人高

决策能力  职位胜任者决策能力要求与其所负责决策事项的重要性、紧急性和复杂性有关

 决策对公司越重要、影响越大,职位所需的决策能力要求越高,如总经理

 决策越复杂,职位所需的决策能力要求越高,如销售经理 金轮股份职位说明书填写指引附件

 决策越紧急,职位所需的决策能力要求越高

 一般来说,执行职位、操作职位不需要过高的决策能力

领导能力  职位胜任者领导能力与其管理的层级与幅度有关

 领导能力包括建立期望、授权、培育、激励、评估、反馈、改善等方面的技能

 在公司中地位越高、管理层级越多,职位所需的领导能力越高,如总经理比部门经理领导能力要求高

 管理的幅度越大,职位所需的领导能力越高

计划能力  职位胜任者计划能力要求与其所负责工作的复杂性与变化性有关

 计划能力包括计划制定与组织落实的技能

 所负责工作越易变化,越需要制定计划,所以所需计划能力要求越高

 所负责工作越复杂,越需制定计划,以使工作执行有条不紊

 标准、例行性工作所需计划能力低

执行能力  职位胜任者执行能力要求与其所负责工作的重要性及严格性有关

 执行能力包括精细执行、时间管理、检讨改善等技能

 所负责工作越严格、越严肃,要求职位执行能力越强

 所负责工作越重要,要求职位执行能力越强

谈判说服能力  职位胜任者谈判说服能力要求与谈判事项的复杂性与变化性有关

 谈判说服能力包括沟通能力、说服能力和谈判能力

 负责的谈判事项越复杂,所需的谈判说服能力越强,如销售经理

 负责的谈判事项变化性越大,所需的谈判说服能力越强,如公关

 部分职位可能只需要传递信息,即需要较强的沟通能力,并不需要谈判说服能力

五、常用个性特质表现示例

1、以下为一些常用个性特质表现示例,可根据职位任职者的素质要求补充。

2、只需填写职位任职者所需要的突出个性特质。

3、部分职位任职者如没有特殊要求的,本栏可以留空。

个性项目 优秀素质表述 示例

挫折承受力 挫折承受力强,积极主动 销售员

压力承受力 压力承受力强,乐观进取 总经理

服务意识 热情、大方、耐心 售后服务员

严谨意识 严谨、细心 出纳员

原则意识 原则性强、保密意识好 审计员

忠诚意识 忠诚、敬业 财务经理

卓越意识 精益求精 研发工程师 金轮股份职位说明书填写指引附件

战略意识 理念超前、设想前瞻 总经理