公文写作的基础知识与常见问题分析
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公文写作基础知识有哪些
所谓公文,就是公务文书。是指机关、团体、企事业单位,在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统、要求严谨的书面材料。是用以传达贯彻党和国家的方针、政策、指示,部署、安排和指导工作,请示和答复问题,通报情况,交流经验
,商洽事宜的重要工具。
政策性、部署性、指导性、时效性、机密性是公文的五大特点。
第一讲 公文的种类
正确区分公文的类别,对于正确选用文种,提高公文写作质量,加快公文运转,合理组卷,提高效率,有着极其重要的意义。根据公文的性质、特点、使用及引文关系的不同,公文的分类标准也不尽相同。根据中 共中央公办厅和国务院办公厅的规定,公文分为法定党政公文和机关常用事务文书两种。
一、法定党政公文
(一)国务院办公厅于2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》将行政机关的公文规定为13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
(二)中 共中央办公厅于1996年5月30日发布的《中国共产党机关公文处理条例》把党内公文规定为14种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
二、机关事务文书
机关事务文书是指国家机关为处理日常事务而制发的文书。通常包括:计划(方案)、总结、简报、章程、办法、调研报告 、讲话稿、经验材料等。
三、公文的分类
(一)按性质和特点划分:报请类公文(报告、请示);指挥类公文(命令、指示、批复、决定);知照类公文(通知、通报、通告、公告、函、会议纪要);法规类文书(章程、条例、规定、办法、细则);计划总结类文书(计划、总结、调研报告、工作研究、简报)。
(二)按行文关系划分:上行文(请示、报告等);平行文(函、通报、简报等);下行文(通知、指示、命令、批复等)。
(三)按秘密等级划分:绝密件、机密件、秘密件。另有内部件、国内件、公开件之分。
公文写作基础知识-最全
公文是指在公务活动中所使用的文字材料,是机关实施管理的基本手段和重要工具,具有上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文的写作贯穿机关管理工作的始终,因此每一个机关事业单位工作人员都需要具备较强的公文写作能力。
公文可以按照制文机关的种类、行文方向、保密程度、紧急程度、使用范围以及规范程度等进行分类。在起草或管理公文时,必须按照该公文的秘密等级进行处理,不能泄密。
机关公文要素包括发文机关名称、文种、编号、日期、标题、正文、附件、签发人、印发人、印发日期等。在写作公文时,需要注意措辞准确、简明扼要、格式规范等要素,以确保公文的有效性和权威性。
总之,公文写作是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求,加强公文写作对于年轻人来说具有更加积极的作用。在实际工作中,我们需要不断提高公文写作能力,以更好地服务于机关管理工作和社会公众。 机关公文包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等组成。
公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档等一系列有序的工作。
公文写作必须按照固有的规定和特定的格式进行,不同于其他文体作品。
在写作公文前,要明确文种,根据背景、目的、受文对象来确定采取哪个文种。一般来说:
1.对于重要事项或重大行动,奖惩有关单位及人员,变更或撤消下级机关不适当的决定,选择《决定》文种。
2.向社会公众或广大行政管理相对人宣布重要事项或决定,适用公告文种。
3.将上级文件批转给下级执行或要求下级作好某项工作时,一般印发《通知》。 4.向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时,选用报告类文种,如工作报告、情况汇报等等。
5.向上级机关反映并请求帮助解决困难与问题,选用《请示》。
6.答复下级机关的请求事项,用《批复》。
7.对某项重要工作或问题提出见解与处理办法,一般选用《意见》。
公文写作基础知识讲义(整理版):详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义
一、公文写作规范
1. 文种规范
公文常见文种有公告、通知、公函、报告、请示、批复等。不同的文种有不同的写作格式和用词要求,应仔细学习并熟练掌握。
2. 标题规范
公文标题应简明扼要、准确明确,避免使用过长的词汇和复杂的结构。同时应注意遵循统一的标题格式,如使用阿拉伯数字编号、书写方式和大小、字体等。
3. 布局规范
公文的布局应按照固定的格式进行,例如:左边留二分之一的空白,右边写正文;文段之间空行一行;页眉应标明文件名称、页码等;页脚应标明起草单位、日期等。
4. 内容规范
公文的内容应简明扼要、层次分明、逻辑性强。应采用客观、准确的语言表达,严格遵循用语规范。
5. 签署规范
不同文种的公文,签署方式也有所不同。一般情况下,公文应由主管领导签署,是否需要加盖公章或个人章需根据具体情况而定。
6. 保密规范
根据国家保密法律法规的规定,一些文件需要进行保密处理。这些文件通常需进行密级划分类别,加上密封、装订、封线等安全措施。
二、公文写作技巧
1. 科学立意
为保证公文达到预期效果,首先要明确写作的目的和意图。审慎分析问题、精心设计文稿,使文稿中心思想突出、鲜明,表达方式得以精练、清晰。
2. 言简意赅
公文应言简意赅、条理清晰,不可写得太长、太复杂,以免读者理解困难。涉及政策、法规、标准等内容时,应注意文中用语的准确性和规范性。
3. 框架清晰
公文的框架清晰,有助于提高读者阅读速度和审阅质量,降低发文和收文双方的沟通成本。公文的框架应包含标题、正文、签名、页码等基本要素。
4. 遣词造句
公文的用词和造句应准确、规范、得体。不要使用过于华丽复杂的词汇,避免出现排比、夹杂英语和日语等现象。公文的格式、层次和用语要求严格规范,遵循“不压缩内容,不浪费字眼”的原则。
5. 注意格式
公文的格式应规范、整齐,避免出现错别字、别字分异、错用词
公文写作与处理知识点汇总
公文写作与处理知识点汇总
一、公文的定义和特点
公文是指国家机关、国家机关授权的机关办理公务时使用的、为规范组织协调行政工作流程和保障公共利益而制作、印发和使用的文书。公文具有以下特点:
1. 遵循规定的结构和格式,采用国家行政法规定的文字、格式、起止形式等;
2. 内容准确、简明扼要,没有太多的修辞和感情色彩;
3. 具有法定效力,具有向公众传递命令、通知或决策的功能。
二、公文的分类和撰写要点
公文通常可以分为命令性公文、报告性公文、通知性公文、请示性公文和审批性公文等。
1. 命令性公文:包括指示、命令、决定等,通常用于下达具有操作性和执行性的任务。
2. 报告性公文:包括工作报告、年度报告等,通常用于向领导层汇报工作进展和成果。
3. 通知性公文:包括通知、通告等,通常用于传达行政管理信息、规章制度等。
4. 请示性公文:包括函、电、报告等,通常用于向上级领导请示决策或汇报情况。
5. 审批性公文:包括批复、回复、答复等,通常用于处理请示、呈报事项,作出决策。
公文的撰写要点包括: 1. 审题准确:明确公文的类型和目的,确保文体和内容的准确性;
2. 结构清晰:包括正文、附件、签发、印发等部分,各部分内容要明确、层次清晰;
3. 语言简明:使用简单、明了的语言表达,避免使用过于复杂的词汇和句式,减少歧义和误解;
4. 逻辑严密:公文应有明确的逻辑关系,结构合理,遵循先因后果、由上至下、由一般到特殊的逻辑顺序;
5. 条理清晰:强调公文内容之间的联系和层次,使读者易于理解,不出现信息遗漏或重复;
6. 签发审批:公文在最终授权签发前需经过层层审批,确保内容准确、符合规定。
三、公文的用语技巧
1. 公文要遵循规定用语,使用符合规范的词汇和表达方式;
2. 尽量使用准确、具体的词汇,避免使用模糊、含糊不清的词语,减少歧义和误解;
3. 使用简明扼要的句子,避免句子过长,以免造成理解困难;