公文写作常见错误剖析.pptx

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机关公文错误批改范例精选ppt

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6
2.秘密等级和保密期限
公文如需标识秘
密等级，用3号黑体
字，顶格标识在版
心右上角第1行，两
字之间空1字; 如需
同时标识秘密等级
和保密期限，用3号
黑体字，顶格标识
在版心右上角第1行，
秘密等级和保密期
限之间用“★”隔
开。
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7
3.紧急程度
公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行; 如需同时标识秘密等级、保密期限与紧急程度时，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开标识在版心右上角第1行，紧急程度标识在版心右上角第2行。
如右图:
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9
4.公文机关标识
第二，联合行文时，主办机关排列在前，“文件” 两字居于发文机关名称右侧上下居中。
第三，不管联合行文的机关多少，第一页必须留出发文字号、标题、主送机关以及最少一行正文的位置。
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10
5.发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。机关代字一般由两个层次组成：第一个层次是发文机关代字; 第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字，如“市府办”是由“市政府”和 “办公室”两部分的代字联合组成。发文字号尽量以简化为好。年份要用全称，不能简化，如“〔2010〕”不能写成“〔10〕”。
3. 正文
正文位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。一般每面排22行，每行排28个字。正文提出要符合国家法律、法规及其他有关规定; 文字表述准确; 人名、地名、数字、引文准确; 结构层次序数规范; 使用法定计量单位; 简称规范; 正确使用阿拉伯数字等。

常见公文格式错误课件

02
按照公文的行文方向，可分为上行文、下行文和平行文等。
03
按照公文的紧急程度，可分为特急公文、急公文和普通公文等。
04
按照公文的机密程度，可分为绝密公文、机密公文和秘密公文等。
02
公文格式常见错误类型
标题错误
总结词
标题不准确、不完整或格式不规范。
详细描述
标题应准确反映公文的主旨，不能过于笼统或含糊不清；同时应按照规定的格式书写，包括字体、字号、加粗等。常见的错误包括使用不规范的字体、字号不统一、未加粗重要文字等。
正文错误
总结词
正文内容不完文应包括公文的核心内容，条理清晰、表述准确。常见的错误包括内容不完整、表述含糊不清、段落设置不规范、引用格式错误等。
结尾错误
总结词
结尾部分格式不规范或结束语不适当。
详细描述
结尾部分应按照规定的格式书写，包括署名、日期等。常见的错误包括未署名、日期格式错误、结束语使用不当等。
常见公文格式错误课件
目录
• 公文格式概述 • 公文格式常见错误类型 • 公文格式错误的纠正方法 • 公文格式错误案例分析
01
公文格式概述
公文格式的定义
公文格式是指公文文书的格式，包括公文的结构、内容和外观形式等。
公文格式是公文规范化的重要组成部分，是保证公文有效性和规范性的基础。
公文格式的制定和实施，有助于提高公文的效率和权威性，促进公文的规范化和标准化。
公文格式的重要性
公文格式是公文规范化的基础，有助于提高公文的规范性和可操
作性。
公文格式的统一和规范，有助于提高公文的效率和权威性，促进
公文的顺利传递和执行。
公文格式的标准化和规范化，有助于提高公文的透明度和公正性，促进公文的合法性和合规性。

《写作常见错误》课件

表达不准确：由于句子成分过多或冗余，导致句子的意思不够准确，容易产生歧义
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
冗余成分：句子中存在重复或不必要的词语，使句子显得啰嗦
影响阅读和理解：复杂的句子结构会影响读者的阅读和理解，降低文章的可读性
06
段落组织错误
段落主题不突出
段落主题与全文主题不一致
常见错误：使用不恰当的词
汇或短语
原因：对词汇含义理解不准确或文化差异
解决方法：查阅字典获取更多词汇含义及
用途
举例说明：给出具体例子，如“他们”和 “它”的区别
词汇搭配不当
常见错误类型：名词与动词搭配不当、形容词与名词搭配不当、副词与动词搭配不当等。单击此处输入你的智能图形项正文，文字是您思想的提炼，请尽量言简意赅的阐述观点
案例分析：例如，在一份关于计算机科学的PPT中，如果使用了过多的专业术语和缩写，就可能导致非专业人士难以理解。此时，可以通过添加注释或解释来帮助读者更好地理解。
08
总结与建议
总结常见错误类型及原因
语法错误：包括主谓不一致、时态错误、语态错误等
拼写错误：包括错别字、拼写错误等
标点符号错误：包括逗号、句号、分号等使用不当
错误原因：对词汇的含义和用法理解不准确、语言习惯不当、语境理解不准确等。单击此处输入你的智能图形项正文，文字是您思想的提炼，请尽量言简意赅的阐述观点
纠正方法：加强词汇学习、理解词汇的含义和用法、结合语境使用词汇、注意区分易混淆的词汇等。示例：示例：
“他很阳光地笑了。”（“阳光”不能修饰“笑”，应改为“开心地笑了”。）单击此处输入你的智能图形项正文，文字是您思想的提炼，请尽量言简意赅的阐述观点

常见公文问题解析PPT模板

6．在并列分句中使用逗号统领
例：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（错误）
各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（正确）
解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
7．在并列分句中使用句号后再使用分号
例：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误）
一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（正确）
解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。
9．在图、表说明文字末尾使用句号
例：此处为图表
注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。（错误）
3．“请示”件主送单位不当
“请示”件均应主送上级单位，而不是上级单位机关的某个职能部门。
问题举例：“请示”件直接送总部职能部门。
4．标题要素缺失
问题举例：多出现在转发类通知中，如源文件《xx单位关于开展xxxx工作的通知》，不得直接起草为《关于转发xx单位关于开展xxxx工作的通知》，公文标题由发文机关名称+事由+文种构成，该标题存在歧义，或是缺少了文种，或是事由中转发缺少宾语。

公文写作与处理常见问题剖析课件

（3）标题不完整，缺少文种。
二、常用公文写法
（一）请示
1.标题。两种形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。
2.主送机关。是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
3.正文。由开头、主体和结语等部分组成。开头。即请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲清必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。主体。请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。结语。另起段，习惯用语 “当否，请批示”，“妥否，请批复” 。 4.落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间×××× 年××月××日。
狭义的公文仅仅指法定公文（行政公文）
2. 法定公文
国家行政机关公文13种：命令（令）决定公告
通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要
3. 公文性质及用途
序号
1
2 3 4
文种
决定
通知通报报告
性质
用途（适用范围）
适用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖法规性惩有关单位及人员；变更或者撤销下级机关不
26
25 3 156
6.文件格式：
国标规定，发文机关标 28 识上边缘至版心上边缘为 25mm。
发文机关标识之下隔 3 行处印一条与版心同宽（ 156mm）的红色反线。
行
A4纸：长×宽=297×210 版心：长×宽=225×156
(单位：mm)
35
标题位置字体用2号方正小标宋简体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。人名、地名、词组不能分割成两行，以免产生异义。

公文处理中的常见错误PPT32页

3、标注不规范签发人标注位置远离发文字号（正确的是它们之间空两个字）；签发人标注的字体字号与发文字号的字体字号不一致；“签发人”与签发者姓名之间未加冒号。
种并俨然以正式公文行文。常见的有：“请示报告”、“ 工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请” 等。
12
2、误用文种。把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。常见的有：把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”等作为公文文种直接使用，如《××市委××××年工作要点》。把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。如“×× 市人民政府关于印发市政府1997年工作要点的通知”。
公文处理中的常见错误
51、没有哪个社会可以制订一部永远适用的宪法，甚至一条永远适用的法律。 ——杰斐逊 52、法律源于人的自卫本能。——英格索尔
53、人们通常会发现，法律就是这样一种的网，触犯法律的人，小的可以穿网而过，大的可以破网而出，只有中等的才会坠入网中。 ——申斯通 54、法律就是法律它是一座雄伟的大夏，庇护着我们大家；它的每一块砖石都垒在另一块砖石上。 ——高尔斯华绥 55、今天的法律未必明天仍是法律。 ——罗·伯顿
5、降格使用文种。应该用命令、指示发布的公文而用通知发布，如一些省、自治区、直辖市人民政府发布重要行政规章，不是用令发布而用通知发布。这种降格使用，必然影响行文的权威和效力。
三是版头使用中的常见错误
1、版头混用。将下行文版头用于上行文；使用“××文件”式样的版头用于向上级报告、请示工作、任免干部或批复等；使用不带“文件”字样的版头用于发布党的方针、政策，重要工作部署或批转下级的重要报告、请示。

公文处理常见错误PPT(1)

二、印发机关和印发时间。印发机关左空一
字，印发日期右空一字。但有的公文经常将二者左右顶格。
其他常见的错误
页码。置于版心下边缘之一行，左右各一条4 号一字线，单页码居左空一字，双页码居右空一字，常见的问题是页码一律居中，有的页码两侧没有一字线。文中对计量单位的写法，将平方米m2 写成M２， km写成KM，cm写成CM。如：今后新区建设绿化覆盖率不得少于40%，主干道两侧各50M、次干道两侧各30m修建绿化带。 5%-6%不要写成5-6%，50万-100万不要写成
50-100万。非本世纪的年代，应将所属世纪
写出。如20世纪90年代以来。
其他常见的错误
名称。文中第一次出现人名、标点符号。将间隔号“·”写为点号 “.” ，如“ 5 · 12”写为 “ 5.12”。还有的连接号使用不规范，如“2002年2月2-6 日”，连接号应占一字的位置，并上下居中。时间。避免使用交待不清楚的时间概念，如“去年”、“今天”等，应写明具体年、月、日。
学院学生会创业就业部的通知》
告”
主体部分
二、正文小标题第一层次为：“一、……”（作为小标题时，句尾无标点）；第二层次为：“（一）……”（括号后不加顿号。
作为小标题时，句尾标点可有可无）；
第三层次为：“1.……”（无论是否为小标题时，句尾要有标点）；第四层次为:“（1）……”（括号后不加顿号。句尾必须有标点）。
市的决定”不能简写为“关于批准设立重庆直辖市的决定”。
错用文种
《关于××公司退休人员一次性缴纳医疗《关于使用社会保障卡有关问题的说明》《关于××省电力有
费分期缴费的具体操
作规定》《关于印发××公司

公文写作与处理见常问题剖析课件

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条理分明
在阐述问题时，应分条列项，条理分明，使读者易于理解和接受。
逻辑严密
在分析问题和解决问题时，应遵循逻辑规律，做到严密、严谨。
信息准确核实
信息来源可靠
在撰写公文时，应从可靠的信息来源获取信息，避免引用不实或错误的信息。
数据准确
在列举数据时，应确保数据的准确性，避免出现数据错误或误差。
公文写作与处理常见问题剖析
目录
• 公文写作概述 • 公文写作常见问题 • 公文处理常见问题 • 公文写作与处理技巧 • 公文写作与处理案例分析
01 公文写作概述
公文的定义与特点
公文是正式的书面交流工具，用于组织或单位内部、单位之间传递信息、通知事项、请示批复等。
公文具有规范性、权威性、准确性和时效性的特点，必须符合特定的格式和行文规范，以确保信息的有效传递和工作的正常开展。
事实核查
在引用事实时，应进行核查，确保事实的真实性和准确性。
专业性体现
专业知识储备
在撰写涉及专业领域的公文时，应具备相应的专业知识储备，以便准确、专业地表达意见和事实。
专业术语运用
在公文中应使用专业术语，避免使用不规范或过于随意的表达方式。
行业标准遵循
在撰写涉及行业标准的公文时，应遵循相应的行业标准，确保公文的规范性和专业性。
缺乏总结和结论
报告未对内容进行总结或给出明确的结论，使得读者难以理解报告的核心要点。
案例四：信息不准确的通报
数据不准确
通报中使用的数据或信息不准确，导致读者对情况产生误判。
信息遗漏
通报中遗漏了一些重要信息，使得读者无法全面了解情况。
信息更新不及时
通报中的某些信息未能及时更新，导致读者接收到的信息滞后。

机关公文错误批改范例ppt课件

图示如下:
13
1. 标题 2. 主送机关 3. 正文 4. 附件说明 5. 成文日期 6. 印章 7. 附注
14
1. 标题
公文的标题应概括地说明公文的内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号; 公文标题要做到排列对称美观，并且在回行时不能把完整的词拆开等。
如右图:
9
4.公文机关标识
第二，联合行文时，主办机关排列在前，“文件” 两字居于发文机关名称右侧上下居中。
第三，不管联合行文的机关多少，第一页必须留出发文字号、标题、主送机关以及最少一行正文的位置。
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5.发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。机关代字一般由两个层次组成：第一个层次是发文机关代字; 第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字，如“市府办”是由“市政府”和 “办公室”两部分的代字联合组成。发文字号尽量以简化为好。年份要用全称，不能简化，如“〔2010〕”不能写成“〔10〕”。
1
2000年8月24日国务院公布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号），这是行政机关现行公文格式规范的重要依据。今天，我从机关公文格式、几种常见的机关公文格式特点及常见错误
三个方面进行剖析：
2
公文格式规范及常见错误剖析
一、机关的公文格式二、几种常用公文格式特点三、常见错误剖析（重点介绍）
22
7. 附注
公文如有附注，在成文日期下居左空2字加圆括号标识。附注一般是对公文的发文范围、联系方式、使用时需注意的事项加以说明，如上行文的“联系人”、“联系电话”，下行文的“此件发至县、镇级”、“此件可上报”等等。附注不是对公文内容作出解释或注释，不能把公文中需要解释的事项用附注来表示。

公文格式规范及常见错误剖析幻灯片PPT

如右图:
117cm
4.公文机关标识
第二，联合行文时，主办机关排列在前，“文件〞两字居于发文机关名称右侧上下居中。第三，不管联合行文的机关多少，第一页必须留出发文字号、标题、主送机关以及最少一行正文的位置。
5.发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。机关代字一般由两个层次组成：第一个层次是发文机关代字;第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字，如“市府办〞是由“市政府〞和“办公室〞两局部的代字联合组成。发文字号尽量以简化为好。年份要用全称，不能简化，如“〔2021〕〞不能写成 “〔10〕〞。年份应用六角符号“〔〕〞，不能用中括号“［］〞、小括号“〔〕〞等。序号是发文的流水号，一般都是按文件的形式统一编号。如果是联合行文，只标主办机关的发文字号。发文字号的位置一般置于发文标识下空两行的地方，根据不同公文的特点，有居左“请示〞、居中“通知〞、居右“函〞、“批复〞、“报告〞、“议案〞、“复函〞三种特点。
一、机关的公文格式二、几种常用公文格式特点三、常见错误剖析〔重点介绍〕
一、机关的公文格式
公文〔包括电报〕，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和标准格式的文书，是依法行政和进展公务活动的重要工具。组成公文的要素分为:
(一) 眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首;
(二) 主体置于红色反线至主题词之间的各要素统称主体;
主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者标准化简称、统称。如“广东省开展和改革委员会〞简称为“省开展改革委〞，不能简称为“省发改委〞; “惠州市开展和改革局〞简称为“市开展改革局〞，不能简称为“市发改局〞;“惠州市平安生产监视管理局〞应简称为“市平安监管局〞，不能简称为“市安监局〞等。

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（二）标题常见错误。
主要有：文种重复、缺少文种、错用文种、介词连用、错用标点符号、用词不当、回行不当等7种常见的错误。
1. 文种重复。
在文种使用中，除转发、批转某机关的公文必须使用“通知”作载体外，如果公文标题中同时使用两个文种则属于文种重复。
例一：《印发广东省x x x x x x 工作实施意见的通知》（粤府办〔2005〕x x号）中，用“通知”来印发“意见”，造成文种重复。标题正确写法应该是《关于广东省x x x x x x 工作实施意见》，同时文中的按语部分也要删除。
2. 错别字。
错别字多为疏忽大意造成，如不能及时发现
和纠正，往往导致印发的文件重印。错别字主要有以下几方面情况：
（1）字形相同或相近的错别字。如“借鉴” 写为“错签”;“纪委”写为“经委”; “鱼、虾” 写为“渔、虾”等。
（2）音相同或相近的错别字。如“偏僻”写为“偏辟”;“签订”写为“签定”; “举一反三” 写为“举一返三”; “通信”写为“通讯”; “报道”写为“报导”等。
（四）正文常见错误。
1.行文规则错误。 2.错别字。 3.错词。 4. 语法、文字表述错误。
1、行文规则错误。
（1）国家行政机关公文不应向地方党委作指示、交任务。
如“市级人民政府对信用社管理的主要职责：一是督促信用社贯彻执行国家金融方针政策，加强对信用社党的领导和思想政治工作，引导信用社坚持为｀三农' 服务的经营宗旨……。”
5. 错用标点符号。
如：《关于中等职业技术学校进一步
推进实施“双证书”问题协调会议纪要》（省政府工作会议纪要〔2005〕57号）、《关于印发〈广东省加强建设工程项目开工管理的若干规定〉的通知》（粤府办 [2006]6号）、《关于进一步办好我省内地西藏、新疆班的意见》（粤府办[2005]74 号），以上标题中的双引号、书名号、顿号全部都应该删除。
（三）主抄送机关常见错误
主送机关和抄送机关是行政机关公文的两个构件，有时抄送机关可以没有，但主送机关一般情况下必须具备。常见错误有：
1．主抄送机关重复。如主送机关名称在抄送机关名单中重复出现。
2．使用机关简称不规范。将“市发展和改革局”写成“市发改局”，“市安全监管局”写成“市安监局”，“市民族宗教局”写成“市民宗局”，“市食品药品监管局”写成“市药监局”等等。
公文写作常见错误剖析
(一) 眉首常见错误。 (二) 标题常见错误。 (三) 行文错误。 (四) 附件错误。 (五) 主题词错误。
（一）眉首常见错误。
1. 缺漏秘密等级。 2. 紧急程度标识不规范。按照规定，公文的紧急程度，除了函件标识在平行发文字号的左侧外，其余文件都是标识在版心右上角第1行。
6. 用词不当。
转发上级以及本级政府有关部门文件的，标题应写为“转发xxxxxx的通知”；根据本级政府领导批示用办公室名义下发文件的，标题应写为“印发xxxxxx的通知”。
7. 回行不当。
公文标题需回行时，要做好词意完整，不能把完整的词拆开。
例如：
关于惠州市2009年国民经济和社会发展计划执行情况与2010年计划草案编制情况的汇报
例二：《关于对x x x x x x的决定（代拟稿）修改意见的函》（惠府函〔2005〕186号）中， “意见”与“函”同时使用，也属于文种重复的情况，正确的写法应该是《关于x x x x x x的决定（代拟稿）的修改意见》。
2. 缺少文种。
如《转发国务院[2004]330号），标题中的“批复”是国务院批复件的文种，省政府转发国务院的批复应当用“通知”，正确的写法应该是《转发国务院关于同意广东惠州港口岸扩大开放有关问题批复的通知》。
3. 错用文种。如《关于廉江市营仔港雷州市流沙港装卸点恢复口岸运作复函》（粤府函[2004]23号），这是以省政府名义答复湛江市政府和省口岸办的请示事项，只能用“批复”，不能用“复函”。如《转发国务院关于同意调整在佛山市的海关机构设置的复函》（粤府函[2004]108号），转发上级机关或其它机关的公文，文种应用通知，原文用了复函，不正确；批复是被转发的公文文种，也不是该文的文种，正确的写法应是《转发国务院关于同意调整在佛山的海关机构设置批复的通知》。
标题中的专业述语“国民经济和社会发展”是一个完整的词，却被分成两行排列，这不符合公文标题的回行要求，为了避免把它完整的词拆开，又使标题排列更加对称美观，应当把“发展计划执行情况”8个字移至上一行。正确写法如下：
关于惠州市2009年国民经济和社会发展计划执行情况与2010年计划草案编制情况的汇报
因各级政府都不领导党的任何组织，应把 “加强对信用社党的领导”删去。
（2）不符合受权行文的有关规定。任务机关就职权范围以外的事项发文要体现受权。凡是根据政府领导批示由政府办公室下发的文件，一般要加上“经市人民政府同意”或“根据x x 政府领导意见”，如“现将市发展改革局《关于x x x x x 实施办法》转发给你们，请认真贯彻执行。”，违背了体现受权行文的原则，正确的写法应该是“市发展和改革局《关于x x x x x 实施办法》业经市政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。”
（3）音同形近而义不同的错别字。如 “录像带”写为“录象带”;“部委办”写为“部位办”; “鉴定”写为“监定”等。
3. 错词。
容易用错的词主要有：
（1）截止 — 截至 “截止”和“截至” 均为动词，二者在用法上有区别。“截止” 是不及物动词，后面不能带宾语。如果 “截止”出现在时间之前，需加一个介词作补语，如“截止到7月10日上午，已有 80人报到”; “截至”用于时间之前，不能用于时间之后，如“截至7月9日，已有7 个省区报到”。
4. 介词连用。在公文标题中最突出、最常见的介词
连用是“关于”和“对”。如《关于对部分港商投资电厂要求提高上网电价问题的复函（粤府函[2005]175号），“关于”和“对”这两个介词中应删掉一个。
“关于”一词的使用方法:“关于”是一个介词，表示涉及的范围，它由组成的介词结构可以作状语或定语，联接动词或名词，在公文标题中使用比较广泛，但并不是公文标题的固定用词。