图书采购规定

大学图书采购工作管理办法第一章总则第一条为规范图书采购行为，执行采购程序，严格采购纪律，根据《关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》和相关法律法规，结合本院图书采购工作实际,制定本办法。

第二条图书采购工作遵循“统筹计划，确保质量；透明程序，阳光采购；规范管理，廉洁高效”的原则。

第三条图书采购，包括各类中外文纸质图书及电子图书、电子期刊、数据库、光盘和影像资料等。

第四条凡本院使用各类经费进行的图书采购项目，均适用本办法。

第二章采购计划制定第五条根据我院发展规划、学科专业建设与教学科研工作实际需要，结合学院当年财力情况，学院每年提供不少于30万元的图书采购资金保障。

第六条图书采购兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的购买，兼顾文献载体和使用权的购买，注重重要文献和特色资源的完整性与连续性，注重本院及与本院相关的出版物和学术文献的收藏，逐步优化馆藏结构，提高馆藏质量，形成馆藏特色。

第三章采购工作规范第七条图书采购实行招投标制度。

依据《招投标法》等相关法律法规和市政府的有关规定，参加政府集中采购。

第八条图书采购程序：1、公开招标方式采购：图文信息中心制定采购招标方案，经学院领导批准后转交学院负责采购的部门履行采购手续。

2、政府委托方式采购：当公开招标流标后，以政府委托方式进行采购；委托形式分单一来源采购、竞争性谈判、邀请招标。

第九条参加政府采购招投标的图书供应商应为专门从事图书经销法人单位，具有国家出版总署颁发的《出版物经营许可证》，注册资金不少于2000万元，所经销的图书和出版物均为国家正式出版物。

供应商必须有不小于IOOoO平方米的后备仓库和现场选购的场所。

现货供应品种在10万种以上。

杜绝采购盗版图书。

确保图书采购质量与后续服务质量，降低采购成本，提高采购经费使用效益，为采购过程的阳光操作提供制度保障。

第十条学院与中标的图书供应商，依据《合同法》签订采购合同。

合同图书的订到率、到书周期、书目数据信息、折扣、相关服务、履行合同保证金等有明确、详细的规定。

出版社图书采购流程规范公文名称：出版社图书采购流程规范日期：[日期]致：[出版社名称]发自：[贵公司名称]主题：出版社图书采购流程规范公告尊敬的各位相关人士：为了加强我们出版社图书采购流程的规范性和透明度，提高采购效率，经过我们团队的认真研究和讨论，制定了出版社图书采购流程规范。

本公告旨在向全体员工和相关合作伙伴介绍和指导该流程，以确保采购过程的公平性和高效性。

一、采购需求评估1. 出版社编辑小组根据市场需求和图书销售数据对采购需求进行评估和分析。

2. 确定采购目标和需求预算，并进行内部审批程序。

二、供应商招标1. 出版社将通过公开招标或限定招标的方式邀请合格供应商参与投标。

2. 所有招标文件将提供明确的要求和条件，包括图书规格、数量及交付期限等。

3. 所有投标供应商在规定投标截止日期前提交书面投标文件。

4. 出版社采购委员会将评估和比较投标供应商的报价，评定最有竞争力的供应商。

三、合同签订1. 出版社将与被选中的供应商进行合同谈判，并达成一致。

2. 合同将涵盖合作期限、图书采购数量、质量要求、交付方式和支付条款等内容。

3. 合同经过法律部门的审查并得到法务人员的确认后方可签署。

四、图书采购和验收1. 采购部门负责与供应商确认图书采购和交付细节，并监督交货过程。

2. 采购部门应保证所采购图书与合同要求一致，包括数量、质量和规格等方面。

3. 彻底的图书验收将确保图书的品质和完好无损。

五、供应商绩效评估1. 出版社将对供应商的绩效进行定期评估，包括交货准时性、产品质量和售后服务等。

2. 好的供应商将享有更多合作机会，而绩效欠佳的供应商将被重新考虑。

六、合规和道德问题1. 所有采购活动必须遵守相关的法律、法规和道德标准。

2. 涉及潜在利益冲突或不当行为的情况必须立即向管理层报告。

我们鼓励所有员工和合作伙伴积极参与并遵守出版社图书采购流程规范，以确保采购活动的透明度、公平性和高效性。

该流程规范将定期进行评估和更新，以适应市场发展和公司需求的变化。

图书采购招标投标管理办法第一章总则第一条为进一步规范和完善中文纸质图书采购招投标工作，加强采购的科学管理和廉政建设，加大集中采购的力度，提高资金使用效益，促进学校教学和科研的发展，参照《xxxxx 大学物资采购招标投标管理办法》，考虑到中文纸质图书采购的特殊性，特制定本办法。

第二条招标采购工作必须严格执行国家有关法律法规，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第二章管理机构第三条学校成立图书馆中文纸质图书采购招投标领导小组(以下简称领导小组)，负责对图书馆中文纸质图书采购招标、评标管理、评标、定标、协调和监督工作。

领导小组由分管院长任组长，成员由图书馆、国资办、计财处、纪委及监察审计处等部门的同志及有关专家组成。

第四条领导小组下设图书馆中文纸质图书采购招投标办公室(以下简称招标办，挂靠图书馆)，主要工作:在领导小组的领导下，制订中文纸质图书采购招标投标工作的有关制度、办法，具体负责受理项目申报、审批、编制招投标文件、组织招标评标、实地考察、商务谈判、签订合同、检查验收等工作。

第五条学校纪委、监察审计处对图书馆中文纸质图书采购招投标工作进行监督,受理举报, 对违法违纪违规行为进行查纠。

第三章招标评标第六条招标方式分公开招标和邀请招标，由招标办根据具体招标项目确定。

第七条招标采购，必须参考《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其有关规定。

第八条招标投标程序。

招标采购一般按如下程序办理:1.编写招标文件;2.发布招标公告;3.投标单位索取标书;4.投标单位编写投标文件;5.接受投标文件;6.开标;7.评标定标;8.组织考察;9.签订合同;10.公布招标结果。

第九条招标文件的编写招标办根据中文纸质图书采购的特点和需要编制招标文件，不得有任何倾向性或暗示。

招标办对招标文件的真实性负责，并对招标文件保留有修改或者澄清的权利。

由于修改标书给投标单位工作造成困难的，应当考虑适当推迟开标时间，并以书面方式通知所有投标单位。

恩施职业技术学院教材、图书采购规定第一条为了规范教材的征订、采购及管理工作，增强工作的透明度，根据《中华人民共和国招标、投标法》、《政府采购法》和有关的法律法规，制定本规定。

第二条教材征订工作，由各教学部门(含继续教育学院)提出征订计划，经教务处汇总审核后，报分管院领导批准。

第三条图书征订工作，由图书馆提出征订书目，报分管院领导批准。

第四条全院教材(含教参和成教教材，自编教材除外)、图书一律实行集中招标采购。

若教育行政部门有明文规定的，从其规定。

第五条学院成立教材、图书招标领导小组，组长由分管教学的院领导担任，副组长由教务处、图书馆、继续教育学院的负责人担任，成员由纪委监察室、审计室、计财处、学工处等部门的负责人组成。

领导小组下设办公室，办公室设在教务处，教务处处长兼任办公室主任，具体负责教材、图书集中采购招标工作。

在招投标过程中，由招标办公室商图书馆、继教学院、计财处、学工处、监察室、审计室组成招标工作专班，负责拟发招标公告、编制招标文件、审查投标方资格以及现场开标、评标等工作。

必要时，招标办公室可授权教务处、图书馆、继续教育学院依照本规定组织业务范围内或本系统的教材、图书的招标工作。

第六条学院监察室负责投标书的封存管理及对招标活动全过程进行监督。

第七条招标工作程序(一)发布招标公告或发出招标邀请书，收取投标方提供的满足其资格要求的有关证件及资料，对投标方进行资格审查。

(二)向资格合格的投标人发出资格合格通知书。

(三)根据招标项目编制招标文件。

招标文件应注明招标须知，招标项目(内容)的相关要求，拟签合同的主要条款等内容。

(四)按照招标公告或招标邀请书规定的时间进行招标、投标(投标单位不少于三个时才能组织评标)。

(五)对评标结果予以公示。

(六)招标工作结束后，由教务处牵头，组织招标工作专班部门的负责人和审计人员与中标方商谈购销合同，经分管院长审批后再报院长审签。

(七)中标方承诺的折扣率必须在合同中标明。

图书文献资源采购管理办法第一篇：图书文献资源采购管理办法图书文献资源采购管理办法第一章总则第一条为更好的提高文献类数据库资源使用效果，保证采购工作质量，完善监督制约机制，提高经费使用效益，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规，结合我所文献资源采购工作实际，特制定本办法。

第二条图书文献资源采购工作必须严格执行国家有关法律法规，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第二章管理机构第三条成立“图书采购招投标工作领导小组”，负责文献馆图书采购的招标管理和监督工作。

领导小组组长由所长担任，分管副所长担任副组长，成员由文献馆、办公室、财务科等部门负责人组成。

第四条文献资源建设管理工作实行图书采购招投标工作领导小组指导下的文献馆馆长负责制，对图书情报工作进行统筹规划、组织、协调和指导。

第五条成立“图书文献资源采购招投标评标委员会”，评标委员会成员在文献馆、办公室、财务科成员中选取，也可以聘请所外相关专家。

第六条评标委员会成员人数为5人或5人以上单数。

第三章采购范围和方式第七条按照相关法律的规定，图书资料集中采购可采用以下几种方式之一：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源采购；也可根据实际情况，用采购备案制。

采购备案制适用于集团采购和一定经费额度以下的零星采购。

第八条由采购招投标评标委员会负责确定招投标模式及其基本操作方法，组建招标评标小组和谈判小组。

第九条评标／谈判小组由采购人代表和专家共三人以上的单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

第十条采购招投标评标委员会负责招投标工作的组织，包括接受采购招标申请，审核采购项目的相关资料，确定采购和招标方式；组织招标、开标、评标、定标：组织竞争性谈判、询价；组织采购合同的洽谈、审查与签订；负责采购与招投标有关文件资料的整理和立卷归档等工作。

第十一条文献馆是图书资料采购招投标的承办单位，负责准备图书资料采购相关的材料，作为采购招投标蚕员会和评标／谈判小组的决策依据。

第一章总则第一条为加强行政单位书籍管理，规范书籍采购、保管、借阅和使用，提高图书利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于行政单位内部所有书籍，包括纸质图书、电子图书、期刊、报纸等。

第三条行政单位书籍管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保书籍资源合理配置，充分发挥书籍在单位工作中的作用。

第二章书籍采购第四条书籍采购应结合单位实际工作需要，注重实用性和针对性。

第五条书籍采购前，由部门负责人提出采购申请，经单位领导审批后，由图书管理员负责组织实施。

第六条采购图书应优先选择正版图书，确保图书质量。

第七条图书采购价格应合理，不得超出预算。

第八条采购完成后，图书管理员应及时办理入库手续，做好登记工作。

第三章书籍保管第九条图书管理员负责书籍的保管工作，确保图书安全、完整。

第十条入库图书应按照分类、编号、排架等要求进行整理，保持图书整齐有序。

第十一条定期检查图书保管情况，发现问题及时处理。

第十二条对损坏、丢失的图书，应查明原因，按规定进行处理。

第十三条加强对电子图书、期刊、报纸等资料的保管，确保资料安全。

第四章书籍借阅第十四条单位员工凭工作证或身份证借阅图书。

第十五条借阅图书应遵守以下规定：（一）借阅期限：一般图书借阅期限为一个月，可续借一次；期刊、报纸借阅期限为一周。

（二）借阅数量：每人每次借阅图书数量不得超过五册。

（三）借阅图书应爱护，不得擅自涂改、撕毁、损坏或遗失。

第十六条借阅图书逾期未还，将按规定收取滞纳金。

第五章书籍使用第十七条单位员工应充分利用图书馆资源，提高自身素质。

第十八条图书馆应定期举办读书活动，鼓励员工阅读。

第十九条图书馆应加强与各部门的沟通，为部门工作提供图书支持。

第六章奖励与处罚第二十条对在书籍管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

第二十一条对违反本制度，造成图书损坏、丢失、损坏公物等行为，视情节轻重，给予批评教育、经济处罚或行政处分。

第七章附则第二十二条本制度由单位图书管理员负责解释。

学校图书采编规定1.概述学校图书采编规定是指学校制定的图书采购和编目管理的规章制度。

它确保图书馆的收藏与学校教学研究的需求相符，同时也有助于提供一个良好的学习资源环境。

2.图书采购原则2.1多元化学校图书采编规定的核心原则之一是多元化。

学校应该积极采购各类图书，包括文学、科学、社会科学、艺术等不同领域的图书，满足广大师生的求知需求。

2.2针对性图书采购应根据学校教学研究的需求进行针对性采购。

例如，针对某一专业的学生，应优先考虑采购该专业相关的图书，以提高学生的专业素养。

2.3质量优先学校应重视图书的质量，采购正版图书，并确保图书内容的准确性和学术性。

3.图书采购途径3.1出版社学校可以直接与各大出版社建立合作关系，通过直接采购图书。

出版社通常会提供优惠价格给学校或订购大批量图书的机构。

3.2线上商城购买图书的一种简便方式是通过线上商城进行。

学校可以选择可靠的在线书店，比如知名的电商平台，提供优质的图书采购服务。

3.3图书交易展会参加图书交易展会是一个拓宽图书采购渠道的途径。

学校可以在展会中了解最新的图书出版信息并直接采购。

4.图书编目管理4.1分类编目图书馆应采用统一的分类编目体系，对每本图书进行分类，方便读者查阅和借阅。

常见的分类编目方法有中图分类法、Dewey十进制分类法等。

4.2编目员培训图书馆应注重编目员的培训，确保编目质量和准确性。

编目员应熟悉常见的编目工具和相关规定，并不断更新自己的专业知识。

4.3图书编码图书馆应为每本图书分配独一无二的编码，以便管理和检索。

通常采用的编码方式有条形码、RFID等。

5.图书流通管理5.1借阅规定学校图书馆应明确借阅规定，包括借阅流程、借阅期限、续借规定等。

学生和教职员工应该了解这些规定，并遵守图书馆的借阅管理制度。

5.2预约借阅如果某一图书正在积极借阅中，学生可以通过预约系统提前预约，确保自己能够在合适的时间借阅到所需图书。

5.3图书归还借阅的图书应按时归还，以便其他有需求的读者借阅。

图书采购捐赠管理制度第一章总则第一条为了统一管理图书采购和捐赠事项，提高资源利用效率，促进图书馆事业的发展，根据国家法律法规和图书馆管理规定，制定本制度。

第二条本制度适用于图书馆内所有图书采购、捐赠的相关事宜。

第三条图书馆图书采购主要根据馆藏发展规划和读者需求进行，通过购买新书、来源等方式进行。

图书馆图书捐赠主要由社会各界人士及单位向图书馆捐赠。

第四条图书采购和捐赠均应符合国家法律法规，并且应是与图书馆发展目标相一致的。

第二章图书采购管理第五条图书采购应根据馆藏发展规划和读者需求进行，由图书馆馆长牵头，成立图书采购委员会进行统筹规划，确定采购计划。

第六条图书采购委员会成员包括馆长、副馆长、部门负责人及相关工作人员，分工负责，密切配合，确保采购工作的顺利进行。

第七条图书采购应根据采购计划进行，选定合适的渠道和供应商，确保图书质量和数量，通过合同或协议方式进行采购。

第八条图书采购验收应由专人负责，确保图书的数量和质量符合要求，凭证验收后交由图书馆馆藏管理部门进行入库登记。

第九条图书采购应严格按照采购审批流程进行，确保整个采购过程合法、公正、透明。

第三章图书捐赠管理第十条图书捐赠应接受社会各界人士和单位的捐赠，凡符合相关规定的捐赠均予以接收。

第十一条图书捐赠应在捐赠函中明确捐赠单位的基本信息及捐赠图书的名称、数量、质量等内容，由图书馆馆长审批接收。

第十二条捐赠图书应经过图书馆图书鉴定专业人员鉴定后接收，不符合馆藏发展规划和读者需求的图书不予收藏。

第十三条图书捐赠应在接收后及时进行入库登记，并发出捐赠感谢函予以致谢。

第十四条图书捐赠者可享受相应的优惠政策，包括借阅优先、馆内阅览权等。

第四章图书采购捐赠管理第十五条图书馆应建立完善的图书采购、捐赠档案管理制度，记录各项采购、捐赠活动的相关信息，确保信息完整准确。

第十六条图书馆应定期对馆藏图书进行盘点统计，确保馆藏图书数量和质量的准确性。

第十七条图书馆应建立统一的图书采购、捐赠管理平台，实现信息共享和资源整合，提高工作效率。

图书馆图书采购实施办法为了进一步规范学院图书采购工作，保证采购工作质量，提高经费使用效益，促进学院图书馆图书建设工作，图书馆特制定本实施办法。

一、外文图书的采购外文图书的采购根据每年的外文图书目录，通知各学科带头人和专业带头人对学科建设和专业建设必须的外文图书进行讨论并圈定目录，上报图书馆，由采编部负责制定统计表；凡价格在150美元以上的外文图书，图书馆将根据学校学科建设的实际，先纳入外文图书订购书目，再由我校图书馆工作委员会负责对采购目录进行审定，然后由图书馆通过中国图书进出口公司等书商进行采购。

二、中文图书的批量采购对中文图书的批量采购通过网上目录采购和现采方式进行，采购图书由采编部组织我校学科和专业带头人或委托人（必须具有讲师以上职称）进行采购，根据专业学生人数和书价以及读者对象，采编部负责对采购目录确定副本量，原则上副本量为3-5册，对于少数专业人数多、读者群体大、流通量大、书价在50元/册以下的部分书籍可以加大副本量，但不能超过10册。

对于100元/册以上的教师参考书原则上只采1-2册。

采编部负责对每次批量采书目录和副本量的统计，然后交付总务处进行招标。

三、中文图书的散购严格控制散购图书。

对于我校教师参与编写的图书鼓励教师赠书。

对于我校教师参与编写的专业书籍也必须符合馆藏要求，不符合馆藏要求的图书坚决将其拒于门外，无论什么关系书。

对于符合馆藏的图书也要严格控制副本量。

对于价格在50元/册以下，且专业学生人数较多、读者群体量较大、流通量大的书籍副本量严格控制在10册以下；对于价格在50-100元/册，且专业学生人数较多、读者群体量较大、流通量大的书籍副本量严格控制在5册以下；对于价格在100-150元/册，且专业学生人数较多、读者群体量较大、流通量大的书籍副本量严格控制在3册以下；对于价格在150-200元/册的书籍严格控制只采购1-2册；对于价格在200元/册以上的书籍严格控制只采购1册。

学校书籍采购管理制度学校书籍采购管理制度第一章总则第一条为了规范学校书籍采购活动，提高图书采购工作的科学化、规范化水平，确保学校书籍采购的公平、公正和高效，制订本管理制度。

第二条学校图书采购是指学校为满足教学、科研、学术、学生培养和师生阅读需求，经过明确的需求分析和财务预算，通过公开招标、竞争性谈判、协议供货等方式，以合理价位、优质服务，获得丰富多样的图书及相关产品。

第三条学校图书采购遵循合法、公正、公平、透明的原则，充分发挥市场竞争机制，倡导公开、公平、公正的招投标制度，依法管理，并注重配套服务。

第四条学校图书采购遵循审慎用款、效益最大化、合理组织和统筹管理的原则。

第二章组织机构第五条学校设立图书采购管理中心（以下简称“中心”），负责统筹学校图书采购工作，具体分工和职责见下。

第六条中心下设招标采购部、合同管理部、供应商管理部和库存管理部。

第七条招标采购部主要负责图书采购项目的准备、组织和管理工作，负责招标文件的起草，招标公告的发布，招标评标的组织和评审工作。

第八条合同管理部主要负责图书采购合同过程的规范管理，包括合同签订、履约监督、验收、支付、结算等工作。

第九条供应商管理部主要负责对供应商进行全面管理，包括供应商的准入、评估、信用管理等工作。

第十条库存管理部主要负责图书入库、出库和库存管理，负责图书的采购、入账、盘点等工作。

第十一条使用单位可以根据需要设立图书采购维护小组，负责学科、专业或专项的图书采购管理工作。

第三章采购管理第十二条学校图书采购按照预算批准制度进行，各学院、部门提出图书采购需求，并参照中心制定的采购计划进行组织。

第十三条中心依据学校采购计划，制定图书采购方案，并编制招标文件，明确品种、数量、要求和招标条件等内容，保障采购的透明性和公正性。

第十四条中心根据招标文件中规定的供应商条件和要求，邀请符合条件的供应商参加投标。

对投标供应商进行评审，确定中标供应商。

第十五条中心与中标供应商签订图书采购合同，明确供应商提供的服务和产品内容、数量和价格等要求，并按相关政策规定要求供应商提供保修期和质量保证。