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关于做好公款购置图书资料管理的
通知
各学院、部门：
为进一步加强和规范学校国有资产管理，充分发挥图书文献资料的作用，经校长专题办公会议研究决定，对使用公款购置的图书资料进行统一管理，现将有关事项通知如下：
一、公款购置的图书资料是指使用科研经费、业务费、中央支持地方财政等经费所采购的，用于教学科研和其它业务工作的全部图书。
公款所购图书属于学校图书文献资源，图书馆作为责任单位，负责统一管理。
二、所有用公款购买的图书遵循“先入库后使用”的原则，首先填写好《公款购置图书清单》，其次携带图书和发票到图书馆办理加工入库手续，图书馆在购书发票下面盖有“图书登记入库专用章”，最后到资产处、财务处按规定办理报销手续。
三、各学院、各部门公款购买的图书经图书馆办理加工入库手续后仍由各学院各部门安排专人管理使用。
四、科研经费所购置的图书可供个人长期借阅，借阅者应尽妥善保管之责，不用或办理离校手续前须将该类图书交还图书馆。
五、自本通知发布之日起，图书馆将陆续对各部门、各学院以前使用公款购置的图书资料进行加工入库登记。
自本通知发布之日起，请各学院、各部门积极配合图书馆做好图书资料的入库登记工作。
学校办公室财务处资产处图书馆
2015年5月12日。
图书馆采编部工作职责一、文献采访岗位职责1、负责采访原则、标准的制定，编制年度文献购置费的预算;2、根据学校的学科建设、专业设置、课程设置，制订结构合理、特色突出的详细的采访工作计划；并在馆长领导下组织实施；3、负责各类文献资料的采购、验收、分配、入库工作。
做好采访统计工作；4、定期进行读者采访、调研，提高采访水平和藏书质量；5、收集各种出版目录，掌握最新出版动态；6、负责文献捐赠的接收工作。
二、文献验收岗位职责1、负责对到馆的文献进行验收、登记、核价、统计和报帐;2、按照采购目录，对到馆文献逐种逐册验收，准确无误；3、打印图书财产帐；4、按照学校及图书馆的财务管理制度，负责文献采购工作中的借款及报账工作；6、负责图书预订书目的录入工作，要求准确无误，无遗漏;7、负责新书通报工作。
三、图书分类岗位职责1、负责对图书馆中外文各类文献资料进行统分类；2、图书分类必须按照图书内容的学科属性或其它特征，对馆藏图书予以揭示，并分门别类地将图书系统地组织起来。
分类工作以《图书分类法》第四版为分类规则。
按此法的体系结构、使用规则、标记符号、类目注释等规定进行分类，保证同类文献归于同一位置；3、及时解决图书分类中的疑难问题，提高分类质量，加快分类速度；5、严格按图书分类工作的基本程序操作，即查重、辩类、归类、给索书号，要求分类号码准确，具有一贯性、连续性和前瞻性；6、图书分类的差错率应低于02%,查重的差错率低于01%O四、编目岗位职责：1、了解掌握中、西文书刊机读目录的著录方法，熟悉著录规则。
规范著录，完整准确地揭示必备的图书信息，并认真地进行自我校对、核查；2、对本部门生成的数据进行查询、修改、统计等维护工作,并与实际的图书数据相对照，发现错误和缺损的数据，随时修改完善；3、生成打印各种图书附件，协作完成图书加工工作；4、打印图书编目数据明细账，做好书目数据的整理工作，保证其连续性、完整性；5、协助典藏员核准批次转交图书，做好移交登记；五、中外文期刊分类、编目岗位职责1、负责期刊的收发、签到工作。
图书采购制度是指一个组织或机构为了满足读者需求，采购图书的一套规范和流程。
以下是一个常见的图书采购制度的具体内容：1.采购需求确定：图书采购需求可以由读者提出建议，也可以由图书采购部门自行确定。
需求可根据图书馆的收藏政策、读者的需求、历史借阅记录等进行确定。
2.编制采购计划：根据采购需求，图书采购部门编制采购计划，列出需要采购的图书种类、数量和预算。
3.图书选定：采购部门根据采购计划，进行图书选定。
图书选定可以通过参考图书馆的选书政策、咨询专业人员、查阅图书评价资料等方式进行。
4.图书订购：采购部门与图书供应商进行订购合作，根据图书选定结果，向供应商下订单。
5.图书验收：采购部门在收到图书后，进行验收。
验收包括核对图书的数量、质量、封装是否完好等。
6.图书入库：验收合格的图书将被编码，记录并入库，以便图书馆管理。
7.图书上架：入库之后的图书将根据分类规则和编码系统，按照一定的顺序摆放在图书馆的书架上。
8.图书馆藏登记：图书馆会将新采购的图书信息登记到图书馆的系统中，包括书名、作者、出版社、分类号等信息。
9.图书借阅：读者可以根据需要，在图书馆进行图书借阅。
读者根据规定的借阅时间借阅图书，并按时归还。
10.图书更新：图书馆会定期审查图书馆的馆藏，根据图书的使用情况和需要，以及图书的状况决定是否淘汰、更新或添加图书。
以上是一个常见的图书采购制度的流程和内容，具体的图书采购制度可以根据组织的实际情况进行调整和完善。
图书采购制度（二）是指一个组织或机构为了达到其图书馆的发展目标而制定的一系列规则和流程。
该制度旨在确保图书采购的透明度、效率和质量。
以下是一个典型的图书采购制度的要素：1. 采购策略：包括制定图书采购的目标和原则，确定采购方式（如招标、直接订购等），并设定采购预算。
2. 采购流程：包括需求分析、图书选购、供应商选择、价格协商、合同签订等环节。
要确保流程透明、公正、规范。
3. 供应商管理：建立供应商数据库，评估供应商的信誉度和能力，并与供应商建立合作关系。
采购合同台账（二）一、引言二、采购合同基本信息1.采购合同编号：每个采购合同都应有唯一的编号，方便管理和查询。
2.采购项目名称：说明本次采购合同的项目名称。
3.供应商信息：包括供应商名称、地质、联系方式等。
4.采购方信息：包括采购方名称、地质、联系方式等。
5.采购合同签订日期：记录采购合同的签订日期，确保合同的有效性。
三、双方权利和义务1.供应商权利和义务：a)按照合同条款提供符合质量要求的产品或服务。
b)提供合理的价格和付款方式。
c)提供及时的发货和通知。
2.采购方权利和义务：a)按时支付货款。
b)按照合同要求验收产品或服务。
c)在供应商出现质量问题或其他纠纷时，有权通过合法途径解决。
四、合同履行进度1.采购订单数量和金额：记录本次采购订单的数量和金额。
2.交付进度：a)记录供应商按时履行交付合同的情况。
b)如果发生延迟交付的情况，记录延迟原因和预计交付时间。
3.质量验收：a)按照合同要求进行质量验收。
b)记录验收情况，包括合格数量、不合格数量以及处理方式。
4.付款进度：a)记录支付货款的时间和金额。
b)如有逾期付款情况，记录逾期原因和解决方式。
五、合同变更和解除1.合同变更：a)记录合同的变更事项，包括合同金额、交付时间、产品规格等。
b)记录双方达成的共识和签署的变更协议。
2.合同解除：a)记录解除合同的原因，如质量问题、供应商倒闭等。
b)记录解除合同的具体过程和结果。
六、风险管理1.风险评估：a)对供应商进行评估，评估其信誉、实力等情况。
b)对合同内容和条款进行风险评估，避免合同中的漏洞和风险。
2.风险应对：a)制定应对供应商风险的应急措施。
b)制定应对合同变更、解除等风险的流程和政策。
七、结论采购合同台账是企业采购管理不可或缺的一部分，通过记录、追踪和监督采购合同的执行情况，可以帮助企业保障采购活动的合规性、透明度和质量。
在制定和执行采购合同台账时，应当根据实际需求进行调整和完善，并定期进行审查和更新，以确保其有效性和实用性。
图书馆采购图书班子会议记录
时间：
2009年12月18日
参会人员：
全体图书馆工作人员
会议主题：
采购图书等工作
主要内容：
1、对图书馆的采购图书的要求。
各类藏书应符合读者需求，形成具有本馆特色的、科学的藏书体系。
突出针对性和实用性，满足各部门业务需求，满足读者学习的需要。
注意工具书采集。
成人言情小说、有争议书籍、封建迷信书籍、非专业研究性书籍，均不采购。
突出系统性和计划性。
藏书结构做到系统化，计划为实现系统目标而设立。
藏书必须形成一个有机的整体，保持各专业的配置、比例、连续、完整。
正确处理品种与数量的关系，保证品种。
2、验收图书：新书到馆后，采购人员和部门申购人员应根据清单点对图书品种、册数、价格，做到清单、图书、发票三者一致无误。
填写相关验收单据。
3、登记入帐：所有购入藏图书造册登记，编目上架。
采购图书的请示
读书能够增加人的知识面，是很好的。
下文是采购图书的请示，欢迎阅读!
采购图书的请示一
镇中心学校：
我校为丰富图书室藏书，开阔学生读书视野。
欲购置一批图书，价值2850元。
此项支出从公用经费中列支。
可否，请批示。
特此请示
临沮中心小学
XXXX年XX月XX日
采购图书的请示二
校领导：
为了充分发挥我校骨干教师教育科研引领作用，带领课题组教师有效实施课题研究工作，增强课题组教育科研的主动性和积极性，使课题组教师不断提升教育教学理论水平，解决教育教学实际问题，提高学校教育教学质量。
特申请给课题组购买一定数量的书籍资料。
书籍内容：教育教学理论和课题相关书籍资料;资金限额：每个课题组经费限额500元;购买使用方式：集中购买或课题组购买，统一入库登记，课题组使用。
经费预算：10个课题组共计5000元。
妥否
请批示!
宝安高级中学教科室
2009年12月2日
采购图书的请示三
尊敬的XX领导：
为了贯彻执行新《安全生产法》以及上级安监部门的工作指示，有效指导公司安全生产工作与时俱进，全面促进安全工作健康稳定发展，我部建议购买《中华人民共和国安全生产法》释义与新《中华人民共和国安全生产法》各30本，预算费用约为1590元(其中：①释
义：48元/本×30本=1440元，②新安全法：5元/本×30本=150元)。
妥否，请领导批示。
安全部
20XX年12月3日
采购图书的请示将本文的Word文档下载到电脑，方便收藏和打印推荐度：点击下载文档文档为doc格式。
学校图书采购制度范文一、目的为了使学校图书馆的图书资源得到充分利用，满足师生的学习和教学需求，制定本图书采购制度。
二、适用范围本制度适用于学校图书馆内进行图书采购的所有过程。
三、采购程序1.需求评估：图书馆管理员通过与教师、学生和其他相关人员的沟通，了解其书籍需求，并根据学校教学计划和发展规划，进行图书需求的评估和规划。
2.采购计划编制：根据需求评估，图书馆管理员编制图书采购计划，明确所需图书的数量、类型、费用预算等。
3.供应商选择：图书馆管理员根据学校的采购规定，选择合适的供应商，并与其进行洽谈和谈判，以获取最佳的采购条件和价格。
4.报批程序：图书馆管理员将采购计划提交学校相关部门，经审核无误后，由学校领导审批并签字。
5.合同签订：学校与供应商签订正式的采购合同，明确商品的品种、数量、质量要求、交付时间、付款方式等相关细节。
6.实施采购：供应商按合同约定的交付时间和质量要求进行图书的采购，图书馆管理员对交付的图书进行验收，确保其符合合同约定的标准。
7.入库管理：图书馆管理员对采购的图书进行入库登记，并进行必要的分类和编码，确保图书馆藏书的整齐有序。
8.库存管理：图书馆管理员定期对库存图书进行盘点，及时更新图书馆数据库，以便师生能够查询到最新的馆藏情况。
9.采购反馈：图书馆管理员定期向学校领导报告图书采购情况，并根据师生的反馈和需求进行调整和改进。
四、采购原则1.公开透明：采购过程公开透明，确保公正、公平、公开的原则。
2.价优质佳：在保证质量的前提下，力求获得价格最优的采购条件。
3.供应商稳定：优先选择稳定的供应商，并与其建立长期合作关系。
4.合法合规：采购活动必须合法合规，遵循相关的法律法规和学校采购管理的规定。
五、监督与评估学校领导对图书采购工作进行日常监督，定期进行评估与考核，确保采购工作的规范和高效运行。
六、附则本制度自颁发之日起生效，修改和解释权归学校所有。
以上即为学校图书采购制度的范文，可以根据实际情况进行适当的调整和修改。
校园图书入库登记管理制度第一章总则第一条为规范校园图书入库登记管理工作，保障图书资料的安全与完整性，提高图书管理水平，制订本制度。
第二条本制度适用于学校图书资源中心及各学院图书馆的图书入库登记管理工作。
第三条图书入库登记管理工作应遵循依法、依规、依纪的原则，保证图书入库登记的准确、及时、完整。
第四条图书入库登记管理工作由资源中心负责具体执行，各学院图书馆配合协助。
第五条全体相关工作人员应严格遵循本制度执行图书入库登记管理工作。
第二章图书入库登记流程第六条图书入库登记管理流程包括图书购入、加工、编目、入库等环节。
第七条图书购入：根据教学科研需求，资源中心负责选购图书；各学院图书馆根据实际情况，自行选购图书。
第八条加工：资源中心将购入的图书送至加工部门进行贴标、封面加工等工作。
第九条编目：图书加工完成后，送至编目部门进行主题词标引、分类号编制等工作。
第十条入库：编目部门完成工作后，将图书移交至入库部门，由入库员进行图书入库登记。
第十一条图书入库登记应严格按照流程进行，确保每本图书都经过了加工、编目等环节，确保信息的准确、完整、一致。
第三章图书入库登记内容第十二条图书入库登记内容应包括但不限于以下内容：1.图书名称；2.作者、译者；3.出版社、出版时间；4.ISBN号；5.定价；6.馆藏地。
7.典籍号。
第十三条图书入库登记内容应填写清晰、准确，不得出现错误或遗漏。
第四章图书入库登记管理要求第十四条图书入库登记管理应遵循如下要求：1.入库员应具有相关专业知识和较强的责任心；2.入库员应认真核对图书信息，确保准确；3.入库员应按照规定流程进行入库登记，确保图书信息完整；4.对于特殊情况，应及时上报，寻求解决；5.每月对已入库图书进行盘点，确保数据准确性。
第五章图书入库登记管理监督第十五条图书入库登记管理工作由资源中心负责监督，每学期对各学院图书馆进行一次全面检查。
第十六条监督检查内容包括但不限于：1.对各学院图书馆的图书入库登记情况进行抽查；2.检查入库图书的完整性与准确性；3.检查各环节工作情况，是否存在违规操作。
图书台帐管理制度第一章总则第一条为加强图书管理，规范图书台帐管理工作，提高图书使用效率，保证图书资源的有效利用，制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位的图书管理工作。
第三条图书管理工作包括图书采购、借阅、归还、清点、盘点、报废等工作。
第四条图书台帐是对单位内所有图书资料的记录和管理工具，负责对图书的种类、数量、使用情况等进行详细、准确地记录。
第五条图书台帐应当保密，遵守保密法律法规，不得泄露图书信息。
第六条单位应当建立完善的图书管理制度，明确图书管理人员的职责和权限。
第二章图书采购管理第七条单位应根据需要和经费预算，制定图书采购计划，提出采购需求。
第八条采购人员应当按照制度和程序，选择正规渠道购买图书，确保图书的质量和数量。
第九条采购人员应当及时向财务部门提供采购清单，确保采购资金的合理使用。
第十条采购人员应当定期对采购图书进行清点和清查，确保图书的真实性和完整性。
第十一条采购人员应当及时更新图书资料，为图书台帐的管理提供准确的数据支持。
第十二条采购人员应当认真审核图书发票和收据，确保采购的图书符合合同约定。
第三章图书借阅管理第十三条单位应当建立健全的图书借阅制度，规范图书借阅流程。
第十四条借阅人员应当按照规定的流程和要求进行借阅，不得私自擅自借用他人图书。
第十五条借阅人员应当提供有效的证明材料，借阅图书时应填写借书单，并注意保护图书的完好性。
第十六条借阅人员借书期限应按照规定履行，逾期未归还的应负责赔偿。
第十七条图书的续借、借阅顺序调整等事宜应当提前通知图书管理人员，并接受审批。
第十八条图书管理人员应当合理安排图书的调配和借阅工作，确保借书环境的整洁和安全。
第四章图书归还管理第十九条借阅人员应当在规定的期限内归还图书，如因特殊原因无法按时归还，应提前申请延期。
第二十条图书管理人员应当及时对归还的图书进行检查和登记，核查图书的数量和质量。
第二十一条图书管理人员应当妥善保管已归还的图书，妥善处理图书的分类和整理工作。
《图书馆采编部职责》1、根据本院校学科专业设置状况制定图书采购原则及采购标准，确定具有本院特色的藏书体系。
2、了解和掌握本院校各学科建设和发展的动态，根据采购原则和标准及时选购所需图书。
3、负责图书验收、登录、贴条形码、夹磁条及书标加工整理等工作。
4、负责全馆图书的分类、编目、加工及典藏工作。
第二部分岗位职责一、图书验收岗位责任制1、新书到馆后按清单逐种、逐册验收，做到种类、册数、价格相等。
2、如发现错发、错算、破损等问题及时与有关人员取得联系进行处理。
3、打印图书验收清单，做到准确无误。
第二篇：图书馆采编部职责一、采编部职责范围1、采编人员要认真贯彻党的教育方针，系统全面地、千方百计地做好教学、科研所需书刊的采购工作。
2、采购图书必须密切结合学校、院、部、系专业设置、教学计划、教学大纲和教学科研工作的需要，同时也要兼顾各院系、各专业的长远规划，以重点专业为重点，兼顾一般为原则。
3、要结合学校发展的目标和重点科研项目，针对馆藏薄弱环节，比较系统、完整的补充专业藏书。
4、采购图书要贯彻勤俭节约的原则，严格执行审批制度，注意节省经费开支。
5、按规定严格办理图书、资料的验收、报帐、登记、注销以及财产帐目的管理工作。
6、按《中图法》进行图书、资料的分类、编目和目录体系的组织与调整工作。
做到编目规范化、标准化、著录准确、清楚。
7、未分编入库的图书不得随意借出。
8、分编后的图书及时入库，交接手续要清楚，做到图章、标签、条形码、提示单位置准确清楚。
9、做好本部门的安全、消防、卫生工作。
二、采编部主任岗位职责1、负责本部日常工作。
2、根据全馆工作计划，制定本部工作计划。
根据学校性质、任务和教学科研工作的需要，兼顾印刷文献和其它载体文献，建设能适应学校发展需要的文献信息资源体系。
3、组织并参与文献信息加工整序工作，严格按照国家的相关规定分编文献和建立馆藏文献数据库，实现文献信息资源加工、组织和管理工作的标准化。
4、进行本部门工作安排，做好部内、部际协作和协调工作；组织本部职工学习有关理论、技术和方法，不断提高工作质量和工作效率。
图书采购要求、图书数据录入、加工要求及商务要求一、图书采购要求1、本次图书采购量为26000册图书，实洋陆拾万元整，要求均为 2018年1 月以来(见附件书目)国内正规出版社出版的正版图书，采购图书复本为 2本，总册数不少于26000册；要求按4300 册绘本，8700 册少儿书，文学类 8700册、综合类 4300 册，要求投标人必须 100%在采购人提供的附件（随招标文件一同挂网）目录书目范围内按采购人选书小组选择完成供货，交由采购方进行图书验收时，采购人将组织专人对所采购的图书进行二次验货，对不符合要求及非采购人提供的书目范围内的图书一律予以退货处理。
如发现一次盗版图书，视为乙方违约，合同终止，没收履约保证金，其它支付款项不再支付。
2、图书送达时，要求按文学类、综合类和少儿书及绘本分开打包，一包 2清单，清单内容包括图书实体、数量、价格等，要求与码单标注清楚齐全（包括种/册、金额、金额合计等）。
同一种图书不可分开打包，打包要求使用带塑料的牛皮纸。
3、开胶、印刷、装祯差的书籍，以及运输途中造成图书破损，随书附件(光盘、软盘、磁带等 )不完整 (丢失、破损等)，一律退回投标人。
4、投标投标人保证采购单位在使用该货物或货物的任何部分时，免受第三方提出的侵犯其著作权或其他知识产权的起诉。
如出现盗版、侵权等违规违法问题，中标人将承担由此产生的一切法律责任和费用。
5、中标人提供的图书必须为正版产品，如经查实为盗版或非法出版物，甲方有权终止合同，没收履约保证金，交由新闻出版主管部门处理，并由中标人承担一切法律责任和费用。
6、对同书异价，同版次图书定价高于或低于安徽省图书馆、国家图书馆馆藏图书价格等正规出版物，作退货处理。
安徽省图书馆、国家图书馆无此藏书的，由采购单位参照国内其他大中型图书馆藏书价格认定。
7、重印、再版图书在版编目数据（CIP）如与新闻出版署信息中心规定不符，由采购单位参照国内大中型图书馆书目数据认定。
学校固定资产管理制度范本为加强我校财产管理，明确经济责任。
保证资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据有关财经法规，结合我校实际。
制定本制度。
学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。
（一）、采购制度1、采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。
采购的物品一定要与购物申请单内容相同。
2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产（管理员）三人的签名。
3、凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。
（二）、验收入库制度1、财产管理员负责验收入库。
验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。
会计入账联应及时交财务入账。
教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。
2、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。
3、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。
学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。
（三）、造册登记制度1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。
2、财产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册。
3、按时完成上级部门布置的各种报表。
（四）领用、借用及赔偿制度1、仓库存放物品，由财产管理员统一管理。
2、领用办公用品，需办理领用手续。
领用物品若有多余，须归还仓库。
3、教学物品不能挪作他用。
教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。
4、出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。
5、出借的物品要按期收回。
6、每学期结束时，财产管理员要及时收回、统一管理。
7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。
8、归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。
9、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。
（五）财产报废制度1、报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。
图书馆文献资源采购管理办法第一章总则第一条为加强对学校图书文献资源的采购管理，进一步规范采购运行机制，确保采购工作公开、公平、公正地开展，提高资金使用效益，保障采购质量，并将廉政建设落到实处，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规和教育部《普通高等学校图书馆文献集中采购工作指南》有关规定，结合我校图书文献资源采购工作实际，特制定本办法。
第二条图书文献资源采购工作必须严格执行国家有关法律法规，遵循“统筹计划，确保质量;透明程序，阳关采购;规范管理，廉洁高效”的原则。
第二章组织领导第三条为了加强对文献资源采购的组织管理，规范运行采购行为与过程，特成立文献资源采购领导小组，由主管院长、教务处、图书馆、财务处、纪检处等部门负责人组成，并由主管校领导任组长。
重大文献资源采购由图书馆提出、领导小组讨论决定，图书馆负责实施。
主要职责是:依据国家相关法律法规和学校相关规定，负责对图书文献资源采购招标、评标、定标管理和监督工作。
第四条图书馆在文献资源采购领导小组的监督指导下，负责根据学校下拨的图书文献资源采购经费，制定年度图书文献资源采购计划;根据图书文献采购经费的额度和需要，确定采购内容，负责审定非招标资源采购方案等。
第三章采购范围第五条图书馆资源采购兼顾中外文纸质图书、中外文纸质期刊与电子图书、电子期刊、数据库、光盘和音像资料以及其它载体文献的购买，兼顾文献载体和使用权的购买，注重重要文献和特色资源的完整性与连续性，注重本校及与校院相关的出版物和学术文献的收藏，逐步优化馆藏结构，提高馆藏质量，形成馆藏特色。
第六条图书采购原则上是根据专业学生人数和书价以及读者对象制定采购目录，图书馆采编部负责对采购目录确定副本量，原则上副本量为3-5册，对于少数专业人数多、读者群体大、流通量大、书价在50元/册以下的部分书籍可以加大副本量，但不能超过10册。
对于200元/册以上的教师参考书原则上只采1-2册。
2023图书资料管理制度2023图书资料管理制度1一、做好图书登录工作：图书应全部进行财产登记包括书刊总括登录和个别登录。
二、做好图书分类工作：图书分类使用。
三、做好书刊著录：图书著录应采用《普通图书著录规则》，期刊著录应使用《连续出版物著录规则》进行著录。
四、健全目录卡片。
五、做好图书借出工作：应建立健全科学的借出制度，向村民开放全部书刊；借还图书时要查看缺损情况，分清责任，并登记在册，借书人损坏、丢失图书应视后果严重程度以图书现价标准的1—5倍酌情赔偿。
六、做好图书阅览工作：图书室应建立健全科学的阅览制度，向村民提供阅览场所和书刊，个人书刊不允许带入阅览室，损坏室内设备及图书者要按不低于现价的标准赔偿。
七、图书资料要定期清点，每年至少清点二次，发现问题及时处理并记录报废报损情况。
八、藏书结构要科学合理。
该下架的书刊要及时下架。
下架书刊和报废设备应经村委会同意并报镇文化服务中心批准。
九、做好图书资料的保管工作，需要整理、修补、合订的要及时处理。
2023图书资料管理制度21、技术图书资料、报刊杂志的购置、保管，统一由业务室负责。
2、因工作需要的技术图书资料、报刊杂志由各室申请，业务室制定购置计划，站长批准后订购，入库登记、编号、办理借阅（用）。
3、、参加外单位学习班（培训、研讨班）所购图书、资料，返回须一律交业务室验收后方可报销。
4、外出人员购买所需专业图书技术资料，回站要交业务室登记、存档、签字后方可报销。
5、技术图书杂志资料的借阅：6、科技书籍一次借阅不得超过3册，借期1个月，期刊借期二周。
期满未还需办理续借手续，否则按丢失处理。
7、工具书（含手册、字典、标准汇编等），独份资料只供查阅，特殊情况由站长批准。
8、各种图书、资料一般不外借。
9、借出图书资料丢失，按稀缺程度以原价的1—5倍赔偿。
丢失者应在规定时间内交款，逾期未交者，通知财务从本人工资中扣除。
10、人员调离本站必须交还所借全部资料、书刊，否则不予办理调离手续。
图书（电子、纸质）采购通用指南第一章总则第一条根据《中华人民共和国政府采购法》，**省财政厅印发的《关于贯彻落实<中华人民共和国政府采购法实施条例>的若干规定》、《**省政府采购非招标采购方式实施办法》、《**省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》等有关规定，为科学合理地使用图书经费，提高图书馆图书文献采集质量，优化馆藏资源，满足学校教学与科研工作的需要，特制订本指南。
第二条采购对象（一）本指南所称纸本图书，是指已由国内外出版发行商正式出版发行的，以纸张媒介为载体的传统出版物。
（二）本指南所称电子图书，是指国内外出版发行商出版正式发行的，通过将文字、图片、声音、影像等等信息数字化，以数字媒介为载体的电子出版物。
第三条采购方式（一）政府采购方式（二）政府采购非招标采购方式（三）校内自行招标方式第二章采购原则第四条思想性、科学性原则。
坚持社会主义先进文化前进方向，以科学发展观为指导，以满足师生教学与学习需求为出发点，弘扬中华文化，培育社会主义核心价值观，提高全体师生的政治素质、科学素质与人文素质，打造高品质的图书文献馆藏。
第五条保证重点、兼顾一般原则。
重点采购我校教学、科研所需的专业类图书，并兼顾与我校专业建设相关的交叉学科、边缘学科的图书。
第六条整体规划、统筹安排原则。
严格控制经费预算，合理使用本年度图书购置经费，提高经费的使用效益。
第七条配套性、连续性原则。
加强对丛书、多卷书的跟踪采购，确保文献收藏的连续性、完整性。
第八条针对性、系统性原则。
根据学校教学、科研的特点与发展方向，根据读者的阅读爱好与需求，结合本馆馆藏实际，有针对性地，系统地采购符合本馆收藏范围的图书。
第三章采购类型第九条高校图书馆的图书文献采购对象主要有以下四种：（一）学术著作学术著作主要包括学术专著、基础理论著作、应用技术著作。
学术专著指作者在某一学科领域内从事多年系统深入的研究，撰写的在理论上有重要意义或实验上有重大发现的学术著作。
