以企业采购管理为基础提高企业竞争力
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管理纵横 民营科技2014年第11期
以企业采购管理为基础提高企业竞争力
柯华腾
(厦门金龙联合汽车工业有限公司,福建厦门361023)
摘要:目前物理管理的重要组成部分是企业采购管理,只有使其合理的运转,才能在保证产品质量的同时,最大程度增加企业的
竞争实力。将对以企业采购管理为基础提高企业竞争力展开论述。
关键词:企业采购;采购管理;企业竞争力
1企业采购管理的内涵及其影响因素
1.1企业采购管理的内涵。企业采购管理即使指通过对采购任务的
前期准备计划、实施过程的组织协调以及全程监控的方式,将企业花 销成本降至最低,从而获取必要的物资以及基本的服务。企业采购管 理主要包含以下基本内容:采购管理的组织协调、对采购预期的计划 以及采购监管和采购管理评价机制等等,但值得注意的是企业采购管 理与企业采购存在着本质的差异,管理的角度是从企业整体出发考虑 问题,而采购只是针对部门之间的关系进行处理,当然也不是仅仅局 限于某—个部门。只有合理运转企业的采购管理机制,才能有效的以 此为基础提高企业的竞争力。 1.2影响企业采购管理的主要因素。在实际采购管理过程中会受到 众多因素的干扰和影响,其主要包含以下几个方面:第一,企业与供应 商之间的联系,企业在选择供应商时往往存在如下流程,与供应商具 有传统的联系方式,逐渐认可供应商,最终形成重要的战略合作伙伴。 倘若与供应商的联系不够亲密,在分享企业经验或是成果时一定会有 所保留,只有形成真正战略合作伙伴,才能够对企业的采购管理内容 提供帮助。第二,采购所选择的产品及服务,采购分成两种,分别是一 7欠胜采购和持续 采购,要根据不同的采购形式选取具有针对胜的管 理措施,从而实现在成本达到最大控制的同时,企业的经济效益得到 有效保障。 2企业采购管理体制的构建是提高企业竞争力的基础 2.1构建具有战略意义的企业采购管理体制。企业的采购管理工作 是一项长期而又艰巨的任务,从战略意义上分析,首先要具备选择合 作伙伴的能力,—个优秀的合作伙伴是依靠完善的体系选取得到的, 而非所谓的“关系”。 目前我国大多数供应商一般都是与相关企业的重要人物有着较 深的联系,而这种方式的选取破坏了国家的基本法律制度,这一问题 必须得到有效解决。就目前市场形势来看,企业的经济利益根本不及 一家供应商,这就表明企业采购管理还未具备战略意义,供应体系还 未达到平衡的情况。企业需要从出口产品状况来确定进口状况,这种 方式是稳定客户、提高利润的重要途径。 2.2构建现代化的企业采购管理体制。传统形式下的企业采购管理 体制主要把产品价格作为核心内容,在社会上H。是通过某一认证的供 应商便被认为是值得信赖的,但就是在这种情况下,出现了大量偷工 减料行为和次优化行为的现象,表面上是保证了企业的基本效益,实 际上对企业长远发展起到了负面作用。由此看来,企业获取价格的优 势,并不是提升竞争实力的有效办法,应该通过采用产品多来源的方 式,来增加竞标的公开性,使供应商提供的价格受到制约,这是目前现 代企业应该选用的采购管理机制。 3目前企业采购管理的主要方法 3.1 ERP采购管理方法。ERP采购管理是现代企业应用最为广泛的 方法之一,这种方法主要是根据企业的销售情况和预期设定来抉择适 宜的生产计划,从而展现实际生产的物品数量。在ERP采购管理方法 的运用中可以允许企世存有一定数量的物资,所以只要通过实际需求 物资量减去库存量便可以获知应生产的数量,这种方法有效的对供应 商的运送情况、生产实力以信誉程度进行了检测,目的自然而然是为 了满足企业采购管理的基本要求,在ERP方法运用的过程中,管理的 重心应放在供应商的选取和订货量的控制等内容上,以确保企业的最 佳库存量,从而实现自身竞争力的提高。 3.2供应链形式的采购管理方法。供应链形式的采购管理方法首先 需要对电子信息交换数据体系与销售体系进行统一的标准评定审核, 目的在于为供应链形式的采购管理方法奠定夯实的应用基础。体系构 建完成之后,通过电子信息交换数据体系向供应商提供销售数据,从
而实现数据共同分享、互赢互利的作用,以便加强产品的优化装配。供
应链形式的采购管理方法还有助于减少库存,对一些繁杂的采购管理
任务进行化简,使得企业产品的周转情况得到明显的改善,企业的竞
争实力也有了大幅度的提升。但与此同时该方法也存在着一些问题,
供应链管理需要信鼠的高效传递,所以企业为了满足这一要求,就必
须引入先进计算机技术,高技术含量的使用使得企业很容易出现入不
敷出的情况。
3.3 JIT采购管理方法。JIT采购管理主要是一种将需求作为导向的
方法,通过对产品订单进行推动『生方式使企业的每—个生产环节都处
于动态的情况,这种采购管理方法的基本思想是将适宜的产品数量在
适宜的时间供应给适宜的地点,以满足用户的需求。在JIy的管理体
系下,主要的工作流程如下:外部供应商将产品提供给采购管理部门,
在由采购按理部门进行加工、改造,最后运输到销售部门。每—个环节
操作简单、避免了不必要的成本浪费,从而提高了工作效率。与其他方
式最大不同的特征在于,JIT的供应商是唯一的,这样便于供应商的管
理,确保供应产品的稳定陛。
4目前我国企业采购管理内容存在的问题及解决方案
4.1 目前我国企业采购管理内容存在的问题。目前企业在采购管理
方面主要存在以下几个方面的问题:首先,企业采购管理缺乏必要的
沟通交流,根据对企业管理现状的调查不难发现,大多数企业采用的
方法还是传统形式的,这样使得采购管理部门在进行工作时较为独
立,只重视供应商提供的价位,不与其他部门进行必要的沟通,从而导
致企业在产品方面出现失衡的隋况,对自身的发展也造成了重要的影
响。其次,企业的采购管理评估体系不完善,我国对采购管理内容缺乏
重视,没进行长期审查、培训的员工便能够上岗就业,导致企业员工整
体素质有所下降,出现问题倘若为及时发现,便会影响企业整体的管
理效果。
4.2针对目前问题所采用的解决方案。第一,构建现代化的企业与供
应商联系,从目前企业采购管理形势来看,一般存在三种联系,分别是
交易联系、合作联系以及同盟联系,企业与供应商之间联系最为紧密
的是同盟联系,该联系是指企业与供应商从长期持续发展的角度思考
问题,基于战略的合作联系,以便于综合应用各个部门之间的组织能
力和资源调配情况。采用这种联系是最行之有效的方案。第二,加强教
育培训,提高采购管理员工的素质。随着经济的不断发展,采购管理自
身素质只有不断提升才能满足社会发展的要求。通过开展员工管理技
术和采购知识的培训课程可以有效的实现这一目的,为提高企业竞争
力埋下伏笔。
现代采购管理是企业管理经营的重要组成部分,任何企业都必
须在遵循法律的要求下,合理构建和完善采购管理体制,只有这样才
能增加市场份额,提升企业经济效益,从而实现以企业采购管理为基
础提高企业竞争力的目标。主要从目前企业采购管理的主要方法、针
对目前问题所采用的解决方案等方面展开论述。
参考文献
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