质检部绩效考核标准
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质检部绩效考核标准
一、目的
质量管理是客服部门运营管理的重要板块,而质检则是定义客服中心服务质量好坏的标准。为了保证质检的公平与公正,也是为了保证质检过程中能够更加合理均衡的对录音的问题进行填写与反馈,特制定质监部门的考核方案如下。
二、绩效考核方案说明
作为质检人员,检查样本的规范与合理是必须的,首先的要求就是质检的质量,其次为了保证数据的可参考性和分析各团队、各人员存在的问题与不足,质检的数量是必须达到一定的要求的,最后质检发现问题问,要学会分析、归纳、总结,再结合培训帮助团队进行改善与提升。
综上所述对于质监部门的考核模块分为“工作质量、工作效率、工作能力”三大块,具体
上述工作考核项目若没达指标要求,择根据实际完成的百分比进行考核。
质检主管除了上述的指标考核外,还有下列工作需完成:
1、数据报表制作
每周通过对前两周质量数据的对比分析,了解各团队在质量环节的进步或不足,结合约见审核数据帮助大家了解目前整体的共性问题,以及各组的约见问题点。
2、培训参与
质检的工作不仅仅是发现大家问题,更重要的是帮助大家改善提高,所以质检与培训紧密联系的。日常的培训工作质检必须积极参与,一方面了解到培训的效果与问题,方便后期跟踪检查。同时也可以结合培训中大家提出的问题与建议,完善优化质检工作的方式与方法。
3、其他
其他所有领导交办的工作事物。
三、人员测算
上周整体约见量为420条,平均每天70条,由于无法拉出时长数据,根据日常听取录音来看,录音平均在14-16分钟,取最小值约为980分钟。
除去吃饭时间我们每日正常工作时间为7.5小时,约为450分钟。正常客服工作的工时利用率在65%-80%范围算,取最大值约为360分钟。
980(平均每日需审核录音时长)/337.5(平均每日可以审核录音时长)≈2.72(人)。
随着年后3月份开始业务开始增长,到时质检人力无法满足约见需求,影响审核效率,建议咨询部可以和人事部共同开展一个项目,实施内部竞聘,所有一线顾问可以根据自身情况进行相应岗位的竞选,业务能手可以往质检、培训发展,管理能手可以往助理、主管发展。让大家有明确的明确自己后期的发展路径,方便人员培养。