浅谈高校学籍学历电子注册管理与完善

高 等教 育 学籍 学 历 电 子 注 册 工作 程 序
高 等 学 校 学 籍 学 历 信 息 管 理 平 台正 式开通 以来先后启用了学籍 注册模块 、 在
校生学年注册模块 、 图像 校 对 模 块 、 业 毕 生学 历 注 册 模 块 ． 块 与 模块 之 间既 独 立 模 又相 互 关 联 ． 录 了学 生 在 校 学 习情 况 和 记 表 现状 况 ． 过 学 籍 电子 注 册 的学 生 获 得 经 的毕 业 证 书 进行 学 历 证 书 电子 注 册 ｆ ） 一 学籍 电 子 注册 根 据 教 育 部 《 通 高 等 学 校 新 生 学 普
一
下 面 以 普 通 本 专 科 统 一 录 取 的新 生
学 籍 注 册 为 例 。 绍 其 工 作程 序 。 介 数 据 下 栽 登 录 高等 学 校 学 籍 学 历 信 息 管 理 平 台． 高 校 通 过 对 应 的教 育 类 各
型 管理账 号登 录完成 数据 下载 工作 ． 我
整 。２ ｏ 实 施 学 籍 电子 注 册 （ 生 ） ｏ ７年 新 ； ２ ０ 年 开 始 完 善 在 校 生 学 年 电子 注册 内 ０８ 容 ： ２ ｌ 起 实 施 在 线 即 时 学 历 电 子 从 ０ ０年 注 册 ．使 普 通 高 等 教 育 毕 业 生 在 取 得 毕 业 证 书 后 即 可上 网 查 询 到 学 历 证 书 的 电 子 注 册 信 息 。自此 。 等 教 育 学籍 学 历 管 高 理 全 面 实 行 使 用 计 算 机 网 络 进 行 信 息 统
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职 教管 理
浅谈 高校学籍学 历 电子注册 管理 与完善
李 玉珊
（ 州航 海 高 等 专科 学校 广 东 广 州 ５ ０ ２ ） 广 １７ ５
摘 要 ： 着 高 等 教 育 发 展 及 信 息 技 术 进 步 ， 校 学 籍 学 历 电子 注 册 制度 的 实 施 为 高 校 学 籍 管 理 工 作 开 辟 了 随 高 新 的途 径 ， 护 了高 等 教 育 办 学 秩 序 和 教 育 质 最 。本 文对 高校 学 籍 学 历 管 理 的产 生 、 维 发展 及 学籍 学 历 电子 注 册 具 体 内容 、 序 进 行 论 述 ， 对 完 善 高校 学籍 学 历 电 子注 册 管理 工 作 提 出 了 建议 。 程 并 关 键 词 ： 校 ； 籍学 历 电子注 册 ； 理 高 学 管
们称之为教育部下发新生数据。 学 生信 息 审核 （ ） 校 生 数 据 。 １在 我 校 将 统 一 招 生 录 取 新 生 数 据 进 行 信 息 补 充 ， 分 班 、 学 号 等 ， 据 实 际 报 到 学 如 编 根
注 册 管 理
力 地 推 动 学 籍 管 理规 范化 、 络 化 进 程 。 网 高等教 育学籍学历 信 息 管理 的产 生及 发 展 自２ ０世 纪 ７ Ｏ年 代 以来 ．我 国 高 等 教 育 学 历 证 书 管 理 经 历 了 三 个 发 展 阶 段 ： 是 分 散 管 理 阶 段 ； 是 分 级 统 一 管 一 二 理 阶段 ： 是 全 面 网 络 化 管 理 阶 段 。 ０ １ 三 ２０ 年 教 育 部 正 式 颁 发 了 《 等 教 育 学历 证 高 书 电 子 注册 管理 暂行 规 定 》２ ０ ，０２年 学 历 证 书相 片上 网 。同年 公 布 《 于对 １９ 关 ９１ 年 至 ２０ ０ ０年 颁 发 的 高 等 教 育 学 历 证 书 进 行 登 记 的通 知 》 。我 校 毕业 生 学 历 电 子 注册在 遵循上述文件 的基础上坚持 “ 符 合 注 册 条件 的 一 个 不 能 漏 ．不 符 合 条 件 的 一 个 不 能 多 ” 原 则 ， 级 审 核 、 层 的 逐 层 把 关 ． 证 了学 历 证 书 注 册 的准 确 性 。 保 于 ２ｏ ０ ２年 ７月完 成 了 近 十年 毕 业 生 学 历 证 书 信 息 的 回 登 工 作 ．并 报 省 教 育 厅 审 核 汇 总 上 报 教 育 部 ．经 教 育 部 审 核 后 进 入 全 国 高 等 教 育 学 历 证 书 电 子 档 案 数 据 库 ．供 社 会 用人 单 位 到 各 省 市 学 历 证 书 验 证 中 心查 询 。 这 一 举 措 维 护 了 国家 学 历 制 度 的严 肃 性 和 权 威 性 ．保 护 了高 等 院 校 及 其 毕 业 生 的 权 益 ． 打击 了 不 法 分 子 伪 造 、 卖 学 历 证 书 的行 为 。 买 高 等 教 育 学 历 证 书 电 子 注 册 制 度 伴 随 高 校 发 展 及 社 会 变 化 而 不 断 进 行 调
生信息生成在 校生数据 。（） 据 比对。 ２数 将 学 校 招 生 录取 数 据 与 教 育 部 下 发 学 生 数 据 比对 ．将 不 一 致 字 段 内 容 作 为 重 点 排查对 象 。 格 控制 姓名 、 份证 更改 ， 严 身 防 止 冒名 顶 替 现 象 发 生 。 （ ） 据 认 可 。 ３数 将 比对 审 核 过 的 新 生 数 据 按 班 级 打 印 信 息校对名单 ． 由学 生 签 名 确 认 。 （ ） 误 ４错 信 息 更 正 。确 因 高 考 报 名 录 入 等原 因 信 息 有 误 的 。包 括 姓名 误 用 形 近 字 、 繁 体 字、 同音 字 。 出生 日期 错 误 。 份 证 号 中 身 数 字 错 序 、 失 。 别 与 身 份 证 及 本 人 真 丢 性 实性别 不 匹配等 ， 由学 生 填 写 《 通 、 普 成 人 高 等 教 育 学 学 生 信 息 更 正 申请 表 》 附 。 上 有 效 身 份 证 件 、户 口簿 及 户 籍 证 明 材 料 、 毕 业 中学 出 具 的证 明材 料 等 ． 学 原 由 院 根 据 录 取 信 息 、学 生 档 案 等 材 料 进 行 确 认 ．确 认 后 向省 招 生 办 审 核 部 门 申请 更 改 ．更 改 信 息 资 料 由 学 院 学 籍 管 理 部 门 在 学 生 信 息 管 理 平 台 给 予 更 正 并 纳 入 报送省教育厅审核范 畴。 （ ） ５ 数据上传 。 将 核 对 无 误 的 新 生 数 据 ．按 标 准 上 传 格 式 要 求 上 传 至 学 籍 学 历 信 息 管 理 平 台 及 上 报 校 级 红 头 文 件 等 资料 待 省 教 育 厅 审 核 注 册 。（ ） 据 查 询 。大 学 一 年 级 入 学 ６数 三个 月 的新 生 可 在 线 查 实 学 籍 资 格 。 从 ２０ ０ ９年 入 学 新 生 开 始 ． 育 部 信 教
中 图 分 类 号 ： １ Ｇ７ ７ 文献标识码： Ａ 文 章 编 号 ：６ ２ ５ ２ ２ １ ）６ ０ ６ — ２ １ ７ — ７ ７ 来 ． 校 学 籍 学 历 电子 注 册 工 作 高 逐 步 规 范 化 。政 策 要 求 逐 步 地 强 化 、 细 化 ． 籍 学 历 注册 模 块 历 经 多 次 改版 。目 学 前 ．主 要 注 册 模块 包 括 学籍 电子 注册 、 在 校 生 学 年 电子 注 册 、毕 业 生 学 历 电子 注 册 对 学 生 从 入 学 注 册 到 学 成 毕 业 整 个 过 程 进 行 阶段 性 和 全 程 的质 量 考 核 及 管 理 ， 从 根 本 上 杜 绝 假 文 凭 的 出 笼 ， 有 可 并