酒店办公室主任岗位职责[方案]

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酒店办公室主任岗位职责[方案]
酒店办公室主任岗位职责
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岗位职责酒店办公室主任岗位职责
Keywords:岗位职责官网详细说明:酒店办公室主任岗位职责
部门:总经办
职位:总经办主任
直接上级:总经理
直接下级:所管辖部门负责人
办公室主任岗位职责
一、 工作概要
在总经理领导下,主持总经办的运行和管理工作,执行总经理指示,负责酒店 重
要文件的草拟和审核,沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈、 印章
管理等各项工作任务。
二、 岗位职责
1、 负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公 文
函件,并审核签发前的文稿。
2、 批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。
3、 负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各 部门
贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。
4、 协助总经理、副总经理协调酒店各部门之间的关系。
5>总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。
6、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理、董事长签发。
7、 协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。
8、 负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。
9、 贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。
10、 带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。
11、 负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实, 审定
各岗位的安全制度。
12、 确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
13、 维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完 好。
14、 协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有
关人员负责日常工作。
15、 组织开展以"防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
16、 负责酒店印鉴的管理和使用。
17、 负责本部门人员的工作安排。
18、 完成总经理交办的其他工作任务。
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