行政部ppt工作总结.共24页
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行政工作总结ppt行政工作总结PPT尊敬的各位领导、同事们,大家好!我是XX公司的行政部门的一名成员。
今天非常荣幸能够在这里为大家做一个行政工作总结的PPT演讲。
首先,我将从以下几个方面对过去一年的行政工作进行总结。
一、工作内容和职责在过去一年里,我们的行政部门主要负责公司日常的行政管理工作,包括人事招聘、办公设备维护、办公用品采购、会议组织等等。
我们按照公司的要求,高效地完成了各项工作任务,并与各部门保持了良好的协作关系。
二、工作成果在过去一年里,我们行政部门取得了以下一些成绩:1.人事招聘方面,我们按照公司的需求,及时完成了各个职位的招聘工作,并且筛选了一批优秀的人才为公司发展做出了贡献。
2.办公设备维护方面,我们及时对各个办公室的设备进行维护和维修,保证了员工们正常的办公环境。
3.办公用品采购方面,我们与供应商保持了良好的合作关系,及时采购到了各类办公用品,并且对采购费用进行了合理的控制。
4.会议组织方面,我们组织了多次重要的会议,采用科学的管理方式,确保了会议的顺利进行。
三、工作中的问题和挑战在工作过程中,我们也遇到了一些问题和挑战,例如:1.人员的流动对工作带来了一定的影响,需要我们及时适应新员工的能力和工作习惯。
2.办公设备的故障问题时有发生,需要我们进一步提高维修和管理水平,减少设备故障对工作带来的影响。
3.办公用品采购中,有时会出现供应商的配送延迟或产品质量问题,需要我们及时与供应商沟通解决。
四、工作中的收获和启示在过去一年的行政工作中,我们学到了很多,获得了一些宝贵的经验和启示:1.团队合作的重要性,只有各个部门密切合作,才能高效地完成工作任务。
2.不断学习和提升自身能力,适应公司日益发展的需求。
3.沟通和协调能力的重要性,只有与各个部门保持良好的沟通和协调,才能更好地开展工作。
五、对未来的展望展望未来,我们将继续努力,做好各项行政工作,为公司的发展做出更大的贡献。
我们将加强团队合作,提高自身能力,更好地满足公司的需求。
2013年8月人事行政部工作总结与9月计划报告主题:重组公司组织架构,建立、健全并不断完善各岗位职责、各岗位说明书、各作业流程、各工序作业指导书、制度与机制;增强、改进和提升全员素质、管理水平与高效执行力;培养和打造核心管理团队;营造、优化和根植企业文化,与韩江机械共同成长! 大纲目录:一、组织存在问题诊断;二、8月份工作总结报告;三、存在问题及改进建议;四、9月份工作计划。
报告正文:一、组织存在问题诊断通过近一个月的实际工作与了解,对公司的人事行政、总务后勤及各部门基本运作等方面进行深入的调研与现场了解、充分沟通、交流;巡视了现场、环境;收集并分析了有关资料;提出以下几方面的意见或问题:★组织架构不是很合理,岗位职责不太明确;★工作流程不是很规范,无具体作业指导书;★无工作目标和绩效考核标准,薪酬福利激励性不强; ★沟通协调不顺畅,缺乏计划性与执行力。
以上问题具体表现在如下几个方面:1、组织架构:现有组织架构不是很合理,主要表现在:层级不清、职责不明、没有具体的岗位说明书、1人兼管多职、因人设岗、人员配置不全、问题上报渠道不清等几个方面。
2、部门职能:各部门无明确的书面部门职能,组织应根据职能需要才设置部门及部门目标、部门职能、管理权限与管理责任等。
3、岗位职责:各岗位没有明确的岗位职责,部分职责界定不明确;职责权限内容不全;职责重点不突出;无相关岗位职责文件;岗位职责没有张贴,以便随时提醒与指导实际工作。
4、工作流程:没有书面的各工作流程文件,如:开发作业流程、订单处理作业流程、生产制程检验作业流程、物料管控作业流程、物品采购作业流程、生产异常管控程序、不合格品处理作业流程、客户投诉与退货处理作业流程等,没有明确责任部门或人员、相关部门权限、配合部门、相关表单、流程的详细操作说明及重点注意事项等。
5、目标规划:没有明确的公司规划与战略目标:无人力资源规划与各部门规划;无公司年度工作目标及计划;部门工作目标及计划等,不利于管理与考核,最终影响公司目标达成。
行政工作总结pptTitle: Summary of Administrative WorkIntroduction:- Purpose of the presentation: To provide a comprehensive overview of the administrative work carried out throughout the year.- Highlight the key achievements and challenges faced during the period.- Present future plans for improvement and development in the administrative sector.Outline:1. Administrative Department Overview- Brief introduction of the administrative department's role and responsibilities.- Overview of the team structure and staff members.- Highlight the objectives and goals set for the year.2. Key Achievements- Highlight major accomplishments and successful projects.- Provide statistics and data to support key achievements.- Showcase individual staff members' outstanding contributions.3. Challenges Faced- Outline significant challenges encountered during the year.- Discuss steps taken to address and overcome these challenges. - Emphasize the importance of adaptability and problem-solving skills.4. Improvement and Development Plans- Present future plans to enhance administrative processes.- Discuss strategies to streamline workflow and improve efficiency.- Introduce new technologies or systems that will be implemented.5. Staff Training and Development- Address the importance of continuous learning and professional growth.- Talk about training programs and workshops organized for staff. - Highlight the benefits and impact on the overall team's performance.6. Conclusion- Recap the key points discussed throughout the presentation.- Express gratitude to the team for their hard work and dedication. - Encourage feedback and suggestions for improvement. Conclusion:- Recap the main points discussed in the presentation.- Reinforce the significance of administrative work in the overall functioning of the organization.- Encourage open communication and continuous improvement within the department.。
行政部年中总结ppt一、前言本文档是行政部年中总结ppt的详细内容。
行政部作为公司的后勤保障部门,负责各项行政事务的管理和协调。
在接下来的内容中,我们将回顾行政部在上半年的工作成果,并对下半年的工作进行展望。
二、上半年工作回顾1. 人事管理•成立了新员工招聘小组,顺利完成了对新员工的招聘和入职流程。
•制定并执行了员工绩效考核方案,对员工进行绩效评估,并给出相应的奖惩措施。
•定期组织行政部会议,增加沟通与协调,有效提升了团队协作水平。
•进行了专业培训,提升员工的专业技能和服务质量。
2. 设施管理•监督和维护公司办公环境,确保设施设备正常运行,并随时解决办公环境的问题。
•管理公司固定资产,做好设备的申购、报废和维修工作,提高设施的利用率和使用寿命。
•加强安全管理,制订和执行应急预案,做好消防、安全和巡查等工作,确保员工的人身安全。
3. 行政供应链管理•优化供应商合作关系,降低采购成本,提高采购效率。
•深入研究市场趋势,定期评估、更新供应商,确保提供高质量的产品和服务。
•加强仓库管理,做到库存准确、储存整洁,定期盘点并优化库存管理流程。
三、下半年工作展望1. 继续优化人事管理•加强培训与发展,提升员工的综合素质和专业能力。
•建立更有效的绩效考核制度,激励员工的积极性和主动性。
2. 加强设施管理•定期对办公环境进行巡查,及时发现和解决问题,提供良好的工作环境。
•定期对设施设备进行维护和保养,提高设备的可靠性和可用性。
3. 优化行政供应链管理•提高供应链的整体效率和响应速度,降低采购风险。
•持续关注市场动态,寻找更符合公司需求的供应商。
四、总结上半年,行政部在人事管理、设施管理和行政供应链管理等方面取得了可喜的成绩。
下半年,我们将继续努力,持续优化相关工作,为公司的发展提供全方位的后勤保障。
感谢各位领导和同事的支持和合作,相信在大家的共同努力下,行政部一定能够发挥更大的作用,为公司的发展贡献更多的力量。
以上就是行政部年中总结ppt的详细内容,谢谢!。
行政ppt工作总结(通用18篇)行政ppt工作总结行政ppt工作总结篇12022是不平凡的一年,在这一年里,对于国家来说,__大的胜利召开,新一届领导班子的形成,把我国又带上了一个新的台阶,对于工作来说,是推进改革、拓展市场、持续发展的关键之年,而我作为集体中的普通一份子也在大家帮助之下,有了长足的进步,这一年来,行政部在公司领导的关心指导和各部门的积极配合之下,顺利的完成了各项任务,现将本年度的工作总结如下:一、加强公司制度化建设,推进行政办公规范化1、加强制度建设。
拟定本部门饭堂管理制度、车辆管理制度、宿舍管理制度、浴室管理制度及各岗位工作职责、细则、业务流程等,内容涉及行为规范、资产保护、行政日常管理等方面。
2、调整优化组织设置和人员编制。
行政部门下设汽车队、绿化组、餐厅、环卫组4个小组,编制人员数27人,现有人员21人。
行政部门各岗位有了更细致化的分工,使各项工作在组织上更加明晰和有序。
是一些事务性、技术性比较强的的工作提到日程上。
3、强化行政管理,推进规范化建设首先,狠抓员工礼仪礼貌行为规范管理,其次,办公环境秩序的监察工作。
在员工行为规范和办公环境等自律方面加大检查监督力度。
不定期对员工礼仪礼貌、办公环境进行检查,营造良好的办公环境。
二、强化管理措施,严格行政日常管理食堂管理方面:完善了公司食堂管理制度,增加了食堂物品出入库管理台账,明确了账务管理规定,与上年度相比饭菜质量及种类有较大改善,全年没有出现食品安全责任事故。
员工培训方面:加强内部培训,提高技术人员服务意识及素质养成意识。
行政接待方面:全年共安排接待28场次,方便了来宾用餐,节约了行政开支,圆满完成了公司的各项接待活动。
车辆管理方面:针对全年新进车辆较多的实际,行政部推行了派车单制度、定点油卡加油规定等,有效控制了油耗。
加强车辆保养管理,严格按照公司制度执行。
绿化管理方面:针对新增绿化面积较多,相对人手不足实际,按区域专人专管,定期进行灌溉、施肥,对有问题的花草树木进行化验,及时解决病虫害的预防问题,绿化树木成活率较往年明显提升。