业务流程图
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公司行政工作业务流程图13张
目录 一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程 7 六、固定资产采购领用管理流程
8 七、办公用品采购领用管理流程 9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、会议管理流程 流程说明 相关部门 行政部 相关领导 总经理 备注 1、 相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知,上报行政部审核。临时会议安排在与会前两日内上报行政部。
2、 行政部主管领导审批;
审批通过,下发会议通知。
3、 公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结,部门会议由相关部门安排专人负责。
4、 会议纪要交由与会领导会签,主管领导签发。
5、 由行政部向会议各部门下发会议纪要。
6、 相关部门承办会议决议事项,行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。
7、 会议相关的资料归档。
会议纪要 会议召开 会议准备 会议申请 开始 结束 资料归档 会议决议跟踪 (会议决议事项跟踪表) 承办监督 纪要发文 会议纪要 会议召开 会议准备 会议通知 汇总受理审核 主管领导签发 会签
主管领导审批 二、档案管理流程 流程说明 相关部门 行政部 相关领导 总经理 备注 1、 相关部门收集本部门档案文件,进行整理、分类,填写档案移交目录清单。
2、 行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。
3、 可销毁的文件填写档案销毁清单,经主管领导审核后,报总经理审批。
4、 经审批可销毁的文件安排销毁。
填写档案移交目录清单 开始 收集 整理,分类 结束 销毁 档案销毁清单 编号、录入、归档 主管领导审核 审批 三、档案借阅管理流程 流程说明 相关部门 行政部 相关领导 总经理 备注 1、 申请人填写档案借阅表, 2
收支业务管理流程图 1.收入业务流程图 收入业务财务负责人会计岗出纳岗收款单位分管领导业务部门开始根据单位会计规则、代收费许可进行收入或征收业务收入事项请示审批收费程序通过审核审批通过开具收费通知单据通过持收费通知单据到财务部交费收款,开具收据,缴库联、记账联记账联记账缴库联缴库联国库代理银行回单收据确认对单位收入情况进行分析通过收入分析报告审批结束阶段1.申请审批2.收款3.缴库及记账4.收入分析未通过未通过未通过不通过
2.支出业务流程图 支出业务上级单位单位办公会主管财务领导财务部门分管业务领导业务部门开始提出经费支出申请支出报销审批单是否重大业务事项审核否授权范围审核重大业务事项方案是不通过预算报告通过审核通过审批否审核是否属于“三重一大”事项审议是是否通过授权金额通过上级审批、备案否审批是否通过付款通过记账统计支出情况支出分析报告审核审批通过审议通过会议纪要审批不通过会议纪要发布通过结束阶段1.支出审批2.付款环节3.分析报告不通过不通过不通过不通过不通过不通过不通过通过是否
3.借款业务流程图 业务借款财务部门经办部门开始经办人提出借款申请借款单处室负责人审批支出事项的内部审批通过不通过审核否出纳借款或支票领用手续会计记账结束阶段业务借款
4.财政直接支付管理流程图 财政直接支付管理清算银行代理银行财务部门财政部门开始指标录入指标终审下达计划录入用款计划一审用款计划上报单生成计划审核生成并打印直接支付凭证直接支付凭证批复计划登记阶段1.指标下达2.计划上报3.计划批复4.用款申请5.用款清算支付凭证确认生成、打印划款申请凭证生成、打印直接支付汇总清算通知单直接支付汇总清算通知单生成、打印直接支付汇总清算通知单确认划款清算划款清单回单登记 划款清算回单登记生成、打印入账通知书账务处理结束
5.授权支付管理流程图 授权支付管理清算银行代理银行财务部门财政部门开始指标录入指标终审下达计划录入用款计划一审用款计划上报单生成计划审核计划批复单下达计划批复单批复计划登记授权支付额度通知单打印送至代理行登记用款计划申请生成并打印授权支付凭证支付凭证确认生成、打印划款申请凭证授权支付登记确认划款清算授权汇总清算额度通知单打印送至清算行登记阶段1.指标下达2.计划上报3.计划批复4.用款申请5.用款清算账务处理结束
公司业务流程图(精)
为了更好地管理公司的运营并实现高效的业务操作,公司业务流程图被设计出来。下面将为您详细介绍公司的业务流程图。
管理部门
人力资源
人力资源的业务流程如下:
1. 招聘
– 制定招聘计划
– 发布招聘信息
– 筛选简历
– 进行面试
– 制定录用决策
2. 入职
– 发放入职通知
– 签订劳动合同
– 完成入职手续
– 发放工牌、办理员工福利
3. 离职
– 接收离职申请
– 进行离职面谈
– 确定离职原因
– 完成离职手续
财务
财务的业务流程如下:
1. 资金管理
– 统计公司各个账户余额
– 制定资金调整方案
– 进行银行汇款/收款
2. 发票管理
– 收集凭证
– 录入发票信息 – 制作发票
– 寄送发票
3. 报账管理
– 员工填写报账单
– 审批报账单
– 财务审核报账单
– 发放报账款
行政管理
行政管理的业务流程如下:
1. 物品采购
– 进行采购计划编制
– 搜寻符合所需物品的供应商
– 进行供应商竞选,选择合适供应商
– 签订采购合同
– 采购物品
– 入库验收
2. 物品领用
– 提交领用申请
– 审核领用申请
– 配发领用物品
3. 固定资产管理
– 编制资产档案
– 资产验收与鉴定
– 资产编号、铭牌制作
– 资产变更与处置
业务部门
销售
销售的业务流程如下:
1. 客户开发
– 确定目标客户,建立客户档案
– 宣传公司、产品、服务
– 首次访问或制定拜访计划
– 建立客户关系 – 制定后续服务计划
2. 询盘处理
– 获取客户询盘信息
– 分析客户需求
– 提供相应方案
– 跟进询盘处理进度
3. 合同洽谈
– 与客户洽谈合同细节
– 商定合作协议
– 确认订单量及客户需求
4. 订单确认与交付
– 确认订单及协议细节
– 安排生产或调货
– 发运商品,并提供后续服务
研发
研发的业务流程如下:
1. 研发计划
– 根据公司计划,确定研发方向和计划
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业务流程图案例
1. 引言
在现代商业环境中,业务流程图是一种常见的工具,用于描述和分析一个业务过程中的各个步骤和相关的活动。它可以帮助组织清晰地定义业务流程,并为员工提供一个可视化的指南,以便他们了解他们的工作职责和工作流程。本文将通过一个实际案例来展示业务流程图的应用和价值。
2. 案例背景
假设我们是一家电子商务公司,主要销售各种消费电子产品。我们的业务流程图将帮助我们了解从商品采购到客户交付的完整流程,包括仓储、包装、配送等环节。
3. 业务流程图设计
我们首先需要设计一个全面的业务流程图,以了解整个过程中的各个环节和它们之间的关系。以下是我们设计的业务流程图的主要步骤:
3.1 商品采购
首先,我们需要从供应商处采购各种商品。在这个步骤中,我们需要明确采购的数量、价格和交付日期。这个步骤通常由采购部门负责。 博学笃行 自强不息
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3.2 商品入库
一旦商品到达我们的仓库,我们需要将其入库。这个步骤包括检查商品的数量和质量,并将其存储在适当的位置。入库通常由仓储部门的员工完成。
3.3 订单处理
当顾客下单购买商品时,我们需要处理订单。这个步骤包括验证顾客的信息、检查库存和生成订单号。订单处理通常由销售部门的员工完成。
3.4 商品包装
一旦订单处理完成,我们需要将商品从仓库中取出,并进行包装。这个步骤包括选择适当的包装材料、打包商品,并为每个包裹贴上标签。商品包装由仓储部门的员工完成。
3.5 订单配送
完成商品包装后,我们需要将商品送到顾客的地址。这个步骤通常由物流部门负责安排运输,并由配送人员完成。在这个过程中,我们需要确保商品按时送达,并及时更新顾客的配送状态。
4. 业务流程图示例 博学笃行 自强不息
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下面是一个简化的业务流程图示例,用于展示我们讨论的电子商务公司的业务流程:
开始 -> 商品采购 -> 商品入库 -> 订单处理 -> 商品包装 -> 订单配送 -> 结束