酒店办公用品管理制度(4)

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2020年4月19日

酒店办公用品管理
制度⑷
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办公物品管理制度

1.
行政管理部负责宾馆酒店办公用品、办公设备、低值易耗
品、通信设备的采购、保管与发放 , 电脑及附属设备的购置与管理
由信息管理部设专人负责。
2.
宾馆酒店各部门将所需办公用品提前半个月报至行政管理
部, 行政管理部根据实际用量和库存情况制定购置计划 , 经总经理
批准后购置。
3. 特需办公用品、低值易耗品和通信设备 ,
须经部门经理批
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2020 年 4 月 19 日

准 由行政管理部负责购置 , 然后记入备品保管账目。
4. 备品发放采取定期发放制度 , 每月的 1 日和 15 日办理 ,
其它 时间不予办理。
5.
备品仓库设专人负责。备品入库需根据”入库单”严格检
查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符 , 按手续验收入
库, 登记上账。未办入库手续 ,财务一律不予报销。
6. 备品保管实行”三清、两齐、三一致” ,
即材料清、账目
清、数量清 ,摆放整齐、库房整齐 , 账、卡、物一致 ,做到日清月
结。
7. 做好出库管理。在日清月结的条件下 ,
月末必须对所有单
据 按部门统计 , 及时转到财务部结算。
8. 各部门设立耐用办公用品档案卡 ,
由行政管理部定期检查
使 用情况 , 如非正常损坏或丢失 , 由当事人赔偿。
9.
行政管理部负责收回宾馆酒店调离人员的办公用品和物
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品。
10.
行政管理部建立宾馆酒店固定资产总账
编号, 每年进行一次普查。
,
对每件物品进行