浅议如何加强社外编辑队伍建设
- 格式：pdf
- 大小：127.15 KB
- 文档页数：3
２００２年６月 第１８卷第３期 石油大学学报（社会科学版） ｊｏｕｒｎａｌ ｏｆ ｔｈｅ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ ｏｆ Ｐｅｔ￣ｏｌｅａｒａ．Ｃｈｉｎａ（Ｅｄｉｔｉｏｎ ｏｆ Ｓｏｃｉａｌ Ｓｄｅｎ。 １ Ｊｕｎ ２００２ Ｖｏｌ １８ Ｎｏ ３
浅议如何加强ｊｉ让外编辑队伍建设
李锋 （石油大学出版社．山东东营２５７０６１）
［摘要］社外编辑队伍建设，对于缓解出版社编辑力量不足，提高图书出版质量具有一 定的现实意义。要加强对社外编辑队伍的管理，要帮助社外编辑树立责任意识，要加强对社外 编辑的业务培训。 ［关键词］ 出版社；社外编辑；培养；管理 ［中圈分类号】Ｇ２３２［文献标识码］Ａ［文章编号】１０００—５９５１ｆ２００２｝０３一Ｏ１１１一（０３）
市场经济迫使出版社不断扩大生产规模，努力 争取少投入多产出，力求取得好的社会效益和明显 的经济效益。在此形势下，出版社编辑力量不足的 矛盾明显突出。各出版社开始大量引用社外编辑进 行选题、组稿、加工稿件、处理校样等工作。当前，研 究社外编辑队伍的建设问题，对于解决出版社存在 的上述矛盾，具有现实意义 社外编辑大致分为两类，一类社外编辑有较大 代行权，可以根据受聘出版社的方针任务，提供选题 建议方案．如出版社同意列入选题计划，他可以代表 出版社组稿，并对所约稿件进行审读、加工整理，直 到发稿、看校样，负责书稿的全过程。有的社外编辑 还可以征得出版社同意，邀请他所熟悉的社外人士 协助工作。这类社外编辑对扩大出书量，广泛联系 作者有一定好处。另一类社外编辑只应聘承担某一 专业的书稿审读，提出可否采用的意见，对可采用书 稿只负责加工整理并负责看校样。这类社外编辑往 往是因编辑部内缺乏这方面的专业知识力量而受聘 用，是编辑部的辅助外借力量。 本文中的社外编辑即是指后者，是相对于出版 社社内编辑而言的，其组织人事关系不隶属于出版 社而从事图书出版编辑工作的人员。 一、建立社外编辑队伍的必要性
图书质量是出版社的生命之源与立社之本，是 一个出版社可持续发展的基础；质量是构成出版社 品牌的主要要素之一．因此图书质量也是一个出版 社品牌战略的关键。编校质量是影响图书质量的重 要因素．编辑加工是提高图书质量的重要环节，也是 图书质量的根本保证。但是随着图书出版数量与出 版速度的提高，出版社的编辑力量明显不足。 首先，出版社编辑的发稿量严重超负荷 在计 划经济时期，一名图书编辑每年的图书定额也就是 出版三四种新书，即是文字的发稿量。进入市场经 济以后，编辑的年发稿量大幅增长，据调查，编辑年 平均发稿字数为２００－－３００万字的出版社已很常见． 少数出版社的编辑年发稿字数达到５００～７００万字 甚至１０００万，相当于计划经济时期一个小型出版社 的生产规模。这么大的工作量，编辑对各个工作环 节不可能“事必躬亲”。如果不借助社会力量．聘请 社外编辑进行书稿的编辑加工，势必造成大量编校 质量不合格的图书流人市场，最终给出版社的声誉 ［收稿日期］２００２一ｏ３—１】 【作者简介】车锋（１９６８一），士，辽宁抚顾市人．石油大学出版社编辑。
维普资讯 http://www.cqvip.com 造成不良影响。 其次，校对工作是图书出版流程中不可或缺的 环节。通过校对可以消灭作者劳动成果在转移过程 中出现的丢失和差错，发现和弥补作者劳动成果本 身的不足，即通常说的消灭排版差错和弥补作者疏 漏，从而达到准确无误、完整无缺的”善本”要求。如 果缺少校对工作，显然不利于提高出版图书质量。 目前，很多出版社没有专职校对人员，编辑也不可能 投人较多精力于校对工作。尽管已有多种版本的计 算机自动校对软件，很多出版社也用计算机自动校 对软件进行校对，但这种自动校对只以词语检查为 主，不能代替人，只能起到辅助作用。基于上述原 因．需要聘请社外具有专业知识和文字功底的人员 审读校样。这些人做的是编校合一的工作，他们可 以弥补作者和责任编辑工作中的疏漏，能有效地保 证出版质量。 再次，追求出书速度也需要聘请社外编辑。当 今时代，时间就是效益的观念已深人人心，出版业也 不例外。为了能够把社会发展的热点问题、科技发 展的前沿问题及时呈现给读者，在保障质量的前提 下，要求出版社必须调动所有力量加快出版速度、缩 短图书出版周期，实现社会效益和经济效益，这样也 使得出版社要借助大量社外力量，聘请社外编辑成 为一种必然趋势。 从有些出版社的实际工作情况来看，编辑工作 中的基本环节，如调查研究、选题、组稿、审稿、编辑 加工、处理校样、审读样书、写书评等，都需要借助社 外力量运行 因此，有意识地建立一支社外编辑队 伍，培养和训练他们与社内编辑配合默契地工作，已 经是扩大出版社生产能力的现实需要了 重视这项 工作，会对出版社的长远发展带来难以预料的好处。 在十五大的“新闻出版要加强管理、优化结构、 提高质量”的号召下，出版社管理体制改革进一步深 化，出版社内部，人事、劳动、分配制度改革亦已迈出 实质性的步子。为缓解编辑人员不足，使编辑能够 有更多的时间进行选题策划与开发，出版社通过提 高编校费，提供必要的人力、物力等方式鼓励杜内编 辑或编辑室聘请社外编辑，为编辑提供了一定的自 主权，也为聘请社外编辑创造了较为宽松的条件 在国家法规政策的指引下，出版社可以根据需要自 主决定社外编辑数量、形式、时间、条件，也可以随时 辞退社外编辑。
１１２ 二、社外编辑队伍的现状 １．社外编辑的招聘 目前，出版社在招聘社外编辑时，一般都要注意 以下几个方面： 首先，社外编辑应具有大学文化水平，要在某学 科、某专业经过正规、系统的学习，具备某学科、某专 业的专门知识。因为书籍编辑要编辑的是一部部书 稿 这些书稿不仅涉及各种不同的学科，而且往往 还是总结、发展、推进这学科的精品。即使是普及读 物，也都应是些学术精粹。社外编辑如果缺乏专门 知识，学无专长，又怎能编好这些书？ 其次，社外编辑也要具备一定的文字功底。因 为，书籍编辑工作离不开运用文字来表达思想、传播 知识。编辑的业务主要是在文字的领域里展开的。 虽然文字本身只是一种工具，但如果离开了文字，就 既没有书籍，也没有编辑工作。所以，文字是编辑工 作的基础，文字能力也就不能不是从事编辑业务的基 础。不能掌握文字这个工具，就无法进行编辑工作 另外，社外编辑队伍要具有相对的稳定性。从 我社来看，社外编辑多数没有从事过编辑工作，因此 被聘任以后，要经过编辑业务培训，方能开展校对和 编辑工作。书稿的编辑加工是一种实践性非常强的 工作，从编辑理论的掌握到能够较为熟练地运用，要 经过比较长的时间，因此，社外编辑的工作要具有一 定的连续性 ２社外编辑工作中容易出现的问题 社外编辑容易出现的问题主要表现在：１）认为 对书稿改得越多，工作越有成绩，结果改成“大花 脸”，费力不讨好：２）以“我认为”作依据，想当然地处 理书稿和校样中的“问题”或提出“问题”，这不但容 易错改。还会给责任编辑增加不少麻烦，对所谓的 “问题”需一一核实；３）单纯追求形式上的统一，不考 虑内容需要、阅读方便和排版中的技术问题，这样改 校样的结果是白做功，毫无用处；４）对自己不熟悉的 内容或名词术语，认为有问题时不去查工具书，只是 从语法和修辞的角度去修改，结果往往错改 解决上述问题，首先要树立尊重作者的思想，纠 正自以为是的心态；其次要掌握一条原则，即对可改 可不改的不改，防止把作者正确的东西改错了，这一 点是特别需要对社外编辑强调的。 社外编辑要辅助责任编辑工作，其主要任务是 通读书稿或校样，对责任编辑的工作拾遗补缺、纠正 差错。在把差错关上，责任编辑的工作是“清源”，解 决原稿中存在的问题；社外编辑的工作是“净后”，弥 补责任编辑的工作疏漏。清源和净后结合起来，才
能有效地防止差错 由社外编辑做审稿或编辑加工 维普资讯 http://www.cqvip.com 工作时，也要由责任编辑最后定夺。责任编辑对书 稿印刷前的工作负主要责任，因此，在对书稿进行编 辑加工中要注意调整结构，统一体例，准确表达书稿 内容，避免政治性差错、知识性差错、科学性差错和 文字性差错。 三、加强对社外编辑的培养与管理
首先，要帮助社外编辑树立责任意识。责任意 识，是要在对编辑工作意义认识的基础上产生的。 书籍编辑从事的工作，是一种参与文化创造、文 化积累、文化传播的工作，也是一种参与塑造人的灵 魂的工作。虽然这些并非只是社外编辑单独担负的 工作，但社外编辑也应认识到自己的工作是在参与 精神文明建设，文化的创造、积累、选择、传播，在社 会物质文明和精神文明建设中具有一定的社会意 义．因而应当有一种社会责任感。 杜外编辑必须具备责任意识，这样才可能做好 编辑工作，才能够对出版社提高图书质量作出应有 的贡献。 其次，要加强编辑业务培训。编辑和校对业务 涉及面很广，杜外编辑不可能面面俱到，对社外编辑 的业务培训＋重点是学习与编辑出版有关的国家标 准、规范，以及出版社对图书的体例要求、排版规定 和非规范字的习惯用法等。如我们在对社外编辑进 行培训时，首先以讲课的方式讲述上述内容，并向社 外编辑推荐《书籍编辑学概论》、《科技书刊标准化 １８讲》、（ｆｉｅ者、编辑出版常用国家标准》、《中华人民 共和国国家标准一量和单位》、《大报大刊名家名作 错别字解析》等书，有利于他们尽快掌握编辑理论。 但更重要的是结合实际工作，由责任编辑对他们进 行指导，通过指导，使社外编辑尽快人门；通过指导， 向社外编辑传授工作经验。杜外编辑通过接受责任 编辑的指导，可以较快地达到与责任编辑工作配合 默契的要求。 再次，必须强调的是，按照《出版管理条例》规 定，出版单位实行编辑责任制度。责任编辑必须由 出版社指定，社外编辑可以作为责任编辑进行稿件 的加工处理，即使是这样，也要有一名社内编辑担任 责任编辑，负责稿件内容的完善，统一体例，消除一 般差错，防止出现原则性错误；并对图书出版流程全 过程进行监督。因此．要明确社外编辑的责任范围。 还要严格执行稿件的三审三校制度，确保图书质量。 另外，要加强对社外编辑的管理。包括建立用 工人员档案，签订劳动合同或协议，组织社外编辑参 加出版社的有关会议和活动等。 对于社外编辑人员报酬的支付办法，一般有以 下几种：１）固定工资，按约定的报酬每月支付；２）固 定一定底薪，按编辑加工的字数付酬；３）没有底薪， 体现多劳多得的原则，完全按编辑加工的字数付酬。 具体采用哪一种办法，要根据具体情况而论，比如第 一种方法，适用于社外编辑编辑加工的稿子比较多 的情况，工资可以定得高一些；第三种办法，适用于 社外编辑工作量比较少的情况；第二种方法被普遍 采用，因为既能够使社外编辑感觉到稳定感，又能够 体现按劳分配的原则。无论采取哪种办法，都应体 现对社外编辑劳动成果的尊重，充分调动其工作积 极性。 总之，社外编辑的工作指导思想应该是多为责 任编辑帮忙，重要的是多为责任编辑解决问题，而不 是不负责地提出问题。否则，不但不能减轻责任编 辑的工作负担，反而会给责任编辑的工作增添麻烦。 ［参考文献】 ［１］阙道堡．棘柏容，林穗芳．书籍编辑学概论［Ｍ］辽宁教 育 版社，１９９５ ［２］胡海清．做好编辑工作的四个条件［Ｊ］大学出版，２０００， （２）． ［３］应月燕图书质量间题剖析与解决对策［Ｊ］．科技与出 版，１９９９，（６） ［责任编辑：庄道树】
