建设工程文件归档内容一览表

施工文件

1、图纸会审记录、纪要

2、工程设计变更记录

3、工程洽商记录

4、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表

5、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验出厂证明文件

6、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告

7、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录

8、土壤（素土、灰土）干密度试验报告

9、土壤（素土、灰土）击实试验报告

10、 砂浆（试块）抗压强度试验报告

11、 混凝土（试块）抗压强度试验报告

12、 混凝土抗渗试验报告

13、 商品混凝土出厂合格证、复试报告

14、 钢筋接头（焊接）试验报告

15、 土壤、砂浆、混凝土、钢筋链接、混凝土抗渗试验报告汇总表

16、 工程定位测量放线记录汇总表

17、 工程定位测量放线记录

18、 工程定位测量检查记录

19、 基槽验线记录

20、 楼层平面放线记录

21、 楼层标高抄测记录

22、 建筑物垂直度、标高测量记录

23、 沉降观测记录

24、 地基钎探记录

25、 地基钎探平面布点图

26、 地基验槽检查记录

27、 地基处理记录

28、 地基验收记录

29、 桩基施工记录、试桩记录

30、 现场施工预应力记录

31、 基础和主体结构钢筋工程隐蔽工程检查验收记录

32、 钢结构工程隐蔽工程检查验收记录

33、 防水工程隐蔽验收检查记录

34、 高程控制隐蔽验收记录

35、 新型建筑材料、施工新技术

36、 工程事故质量调（勘）查记录、工程质量事故处理记录

37、 基础、主体验收记录

38、 幕墙工程验收记录

39、 分部（子分部）工程质量验收记录

40、 建筑采暖卫生与煤气安装工程设备、产品质量合格证、质量保证书

41、 建筑采暖卫生与煤气安装工程隐蔽工程验收记录 42、 管道、设备强度、焊口检查和严密性试验记录（给水、采暖试验记录）

43、 散热器、阀门试压（强度、严密性）试验记录

建设工程文件归档内容一览表

序号 归 档 文 件 表 格

编 号 保 存 单 位

建设

单位 城建档案馆（室） 施工单位

工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）

一 立项文件

1 项目建议书 无表 ★ ★

2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 无表 ★ ★

3 可行性研究报告及附件 无表 ★ ★

4 可行性研究报审批意见 无表 ★ ★

5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 无表 ★ ★

6 专家建议文件 无表 ★ ★

7 调查资料及项目评估研究材料 无表 ★ ★

二 建设用地、征地、拆迁文件

1 选址申请及选址规划意见通知书 无表 ★ ★

2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 无表 ★ ★

3 拆迁安置意见、协议、方案等 无表 ★ ★

4 建设用地规划许可证及其附件 无表 ★ ★

5 建设用地文件 无表 ★ ★

6 国有土地使用证 无表 ★ ★

三 勘察、测绘、设计文件

1 工程地质勘察报告 无表 ★ ★

2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 无表 ★ ★

3 建设用地钉桩通知单（书） 无表 ★ ★

4 地形测量和用地测量成果报告 无表 ★ ★

5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 无表 ★ ★

6 初步设计图纸和说明 无表 ★

7 技术设计图纸和说明 无表 ★

8 审定设计方案通知及审查意见 无表 ★ ★

9 有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议 无表 ★ ★

10 施工图及其说明 无表 ★

11 设计计算书 无表 ★

12 有关部门对施工设计文件的审批意见 无表 ★ ★

四 招投标文件

1 勘察、设计招投标文件 无表 ★

2 勘察、设计承包合同 无表 ★ ★

3 施工招投标文件 无表 ★

附录G 建设工程文件归档范围和保管期限表

序号 归 档 文 件 保存单位和保管期限

建设

单位 施工

单位 设计

单位 监理单位 城建

档案馆

工 程 准 备 阶 段 文 件

一 立项文件

1 项目建议书 永久 √

2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 √

3 可行性研究报告及附件 永久 √

4 可行性研究报告审批意见 永久 √

5 关于立项有关的会议纪要领导讲话 永久 √

6 专家建议文件 永久 √

7 调查资料及项目评估研究材料 长期 √

二 建设用地征地拆迁文件

1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 √

2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 √

3 拆迁安置意见协议方案等 长期 √

4 建设用地规划许可证及其附件 永久 √

5 划拨建设用地文件 永久 √

6 国有土地使用证 永久 √

三 勘察测绘设计文件

1 工程地质勘察报告 永久 永久 √

2 水文地质勘察报告自然条件地震调查 永久 永久 √

3 建设用地钉桩通知单(书) 永久 √

4 地形测量和拨地测量成果报告 永久 永久 √

5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 √

6 初步设计图纸和说明 长期 长期

7 技术设计图纸和说明 长期 长期

8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 √

9 有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议 永久 √

10 施工图及其说明 长期 长期

11 设计计算书 长期 长期

12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 长期 √

建设工程文件归档内容顺序表

序号 文件材料名称 保存单位

建设单位 城建档案馆

建设工程前期文件材料

一 建设工程规划管理文件材料

1 建设工程立项批复及申请报告 △ △

2 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 △

3 建设工程用地批准文件

（1）建设项目选址申请及选址规划意见通知书 △ △

(2）国有土地使用批租合同及用地红线图 △ △

（3）建设用地规划许可证及用地红线图 △ △

（4）红线定位册 △ △

（5）国有土地使用权证 △ △

4 建设工程规划批准文件 △ △

（1）建设工程规划许可证及用地红线图 △ △

（2）红线定位册 △ △

(3）规划验收合格证及附图 △ △

5 建设工程拆迁批准文件

（1）拆迁审批表、拆迁申请及验收书 △ △

（2）还建协议书 △

二 建设工程综合性文件材料 △ △

1 固定资产投资许可证 △ △

2 建设工程设计抗震审查批准文件

（1)建设工程施工图设计抗震审查批准文件 △ △

（2）深基坑工程施工图设计抗震审查批准文件 △ △

(3）暮墙工程施工图设计抗震审查批准文件 △ △

(4）建设工程地质勘察成果审查文件 △ △

3 消防审核、验收意见书 △ △

序号 文件材料名称 保存单位

建设单位 城建档案馆

4 环保审查、检测文件 △ △

5 结合民用建筑修建防空地下室验收意见书 △ △

6 武汉市新建房屋白蚁预防工程合同 △ △

7 供电、供气、供水等部门批复或合同 △ △

8 招投标文件

（1)勘察设计单位中标文件 △ △

勘察设计单位招、投标文件 △

（2）监理单位中标文件 △ △

监理单位施工单位招、投标文件 △

（3）施工单位中标文件 △ △

施工单位施工单位 △

（4）议标批准文件及议标申请书 △ △

9 建设工程合同 △ △

（1）勘察合同 △ △

（2)设计合同 △ △