学会用EXCEL制作甘特图(详细步骤)

超实用！六步教你制作Excel甘特图项目进度表！

工具使用：请大家见谅，因家里这台电脑只有WPS所以用它来演示；但是与其他Excel操作都类似（我用过Excel2003、Excel2010不同版本做项目进度表），如遇到问题欢迎随时联系我；谢谢！

记得几年前第一次做项目统计时候，老板让我列一个项目时间表；我试过了很多表格，最后我选择了利用甘特图来制作项目时间表；因为它不仅美观偏亮，而且可以很直观的表明任务计划进行时间点，以及实际进展情况的对比。领导可以很清晰的评估工作进度。

很久没用差点忘记了，前几天一位朋友问我，我才想必须要把它分享出来！下面我就举例子来说明一下，快点进入正题吧！

操作步骤：

第一步，首先要准备数据，我这里列的比较简单（如需要你还可以添加）。开始时间代表项目起始时期，持续时间代表项目要经历多久！ 选择“开始时间”一列右击鼠标，选择“设置单元格格式”；将日期调整为常规形态，如图：

第二步，点击鼠标选中所有数据，选择菜单栏“插入”；找到条形图—>二维条形图—>堆积条形图，点击选择即可。 第三步，为了显示方便，我们需要把时间轴调整到上面；然后调整间距。我们点击纵轴（即任务名称列）右击鼠标选择“设置坐标轴格式”。将“逆序列别”打钩！

现在时间轴已经调整至上方了，我们还需调整中间间隔。鼠标右击横轴（即开始时间一列），选择“设置坐标轴格式”。最小值可以根据自己的时间表而定，坐标轴的单位就是中间间隔调整为30即可。

第四步，清除图形中蓝颜色部分；点击蓝色条形框部分，右击鼠标“设置系列选项”；设置填充色为“无填充色”。

第五步，“开始时间”一列设置为常规日期格式；此时，选中表格中“开始时间”一列，右击鼠标选择“单元格格式”。

第六步，填写标题、设置其他；可以根据自己的喜好调整边框及内填充颜色，最后效果就出来了。

引用 甘特图及其用excel的制作方法

甘特图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利o甘特开发的。它基本上是一

种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间上计划

的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实

际进展与计划要求的对比。

下面我们来举一个图书出版的例子来说明甘特图。

时间以月为单位表示在图的下方，主要活动从上到下列在图的左边。计划需

要确定数的出版包括哪些活动，这些活动的顺序，以及每项活动持续的时间。时

间框里的线条表示计划的活动顺序，空白的现况表示活动的实际进度。甘特图作

为一种控制工具，帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。在本例中，除了打

印长条校样以外，其他活动都是按计划完成的。

制作方法：1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称（包

括顺序）、开始时间、工期，任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。

2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图，并且按照项目的类型

将项目联系起来，并且安排。 此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下，各项活动仍然能够按照正

确的时序进行。 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后

按计划展开。

同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务

所决定的，它既表示了项目的最长耗时， 也表示了完成项目的最短可能时间。

请注意，关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。 而且要注

意不要滥用项目资源，同时，对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时

间（Slack Time）。 但是，富裕时间不适用于关键性任务，因为作为关键性路

径的一部分，它们的时序进度对整个项目至关重要。

4.计算单项活动任务的工时量。

5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。

6.计算整个项目时间

参考1： 版权声明：转载时请以超链接形式标明文章原始出处和作者信息及

甘特图是非常好用的项目进度管理图表，时间与进度在表上用堆积图表现出来，非常一目了然。Excel具有条状图等图形表示工具，是制作甘特图的工具之一。Excel能在两分钟内制作出甘特图，高效快捷，也能制作出完整版的甘特图。Excel甚至只需要输入公式，就能自动生成甘特图。Excel如何制作甘特图呢？甘特图有哪些好处呢？下面跟小编一起使用Excel制作项目进度表甘特图。

Excel制作简易甘特图方法/步骤

1、如图所示，首先我们在excel表中输入如下数据。

2、然后我们选中日期这列数据，将其单元格格式设置为常规。

3、然后我们依此点击excel菜单栏的插入——图表——条形图——堆积条形图。

4、然后我们双击纵坐标——坐标轴选项，勾选逆序类别。

5、然后我们双击前面的蓝色条形柱，选择填充——无填充。

6、然后我们双击横坐标，点击设置坐标轴选项，最小值设置为步骤一开始时间的最小日期43718，最大值设置为最大日期+耗费天数（43736+10）。 7、然后我们将开始时间期设置单元格格式为日期，如图所示。 8、然后双击橙色条形柱，然后选择系列选项——分类间距，设置分类间距可以调整橙色条形柱的粗细，这里我们设置为70%。 9、最后，我们将一些不必要的如标题，图例删除，就做好一个简单的甘特图了。 Excel制作完整甘特图教程

1、制作作业进度表

2、用EXCEL启动图表制作向导程序。选中计划与开始日期两列，点“插入”上的“图表”中的“条形图”。

3、生成初始图。一直点击到完成为止。

4、修改图表，添加“持续天数”。右击蓝色条状图，选“源数据”中的“系列”，点“添加”，名称为“持续天数”，点“值”，选持续天数值。

5、生成初始甘特图。点“完成”后生成初始甘特图。

6、反转图表。反转“Y”轴，双击图表中的“Y”轴坐标，勾选“分顺次序反转”选项。 7、修改初始甘特图

第一步，输入数据

第二步，选择数据区域，点插入—条形图—堆积条形图

第三步，选中图标，图标工具—布局—图例—无

第四步，选中纵轴，右键—设置坐标轴格式—坐标轴选项—逆序类别，打钩

第五步，选中绿色列，在上面的输入栏中， 将$D$3:$D$7中的D换成C，即把列区域改成C列工期列

结果如下：在 Excel 中使用指定的区域创建动态图表，如果您选择一个图表系列并查看

Excel 的公式行，则会看到系列是由使用 SERIES 函数的公式生成的。SERIES 是一种用于定义图表系列的特殊函数，它只能在此类环境中使用。您不能将它用于工作表，也不能在它的参数中包含工作表的函数或公式

！是感叹号，感叹号前是工作表名称，表示引用Sheet2表的B列

第六步，选中横轴，右键—设置坐标轴格式

将坐标轴选项—最大值/最小值/主要刻度单位/次要刻度单位改为固定

对应值的意义如下：

最小值：横轴的最小日期，一般按照最小日期，或比最小日期小2天设置

最大值：横轴的最大日期，一般按照最大日期，或比最大日期大2天设置

主要刻度单位：竖线网格的间距，可根据实际数据中的情况设定

次要刻度单位：此处不用理会

注意：更改日期值属于数值型日期，可以选中2007/1/10，可通过开始—获得相应的日期数值39,092.00

结果如下： 第七步，更改背景颜色和无用的条形图条块颜色

右键点击主图区空白区域，设置绘图区格式—填充—纯色填充—选择颜色（如第一列，倒数第三个）

点击选中所有蓝色区域，设置数据系列格式—填充—纯色填充—无填充颜色

点击选中所有绿色区域，设置数据系列格式—填充—纯色填充—无填充颜色

最后补充一点，红色条形的颜色也可以任意更改

完！