外贸代理管理办法

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-- 如何使用香港公司做出口贸易

首先、现在大陆人士办理的香港离岸公司，其实就是的注册在香港，但是香港没有实地办公场所的有限公司。 由于香港离岸公司是境外公司，并没有进出口权，所以对于SOHＯ而言，需要买单出口或者委托外贸公司来出口。香港公司是境外公司，大陆的税是肯定不用交的,至于需不需要向香港政府缴税，要看该公司的贸易流程，香港离岸公司如果你业务都不在当地操作,以后每年是可以申请海外利得免税，这个也是很多人用到香港离岸公司操作的原因。

第一、离岸出口操作方式：

如果工厂没有自营出口权，而离岸公司属于境外公司也无权出口，这种情况下操作和代理出口类似。

代理公司:报关，收汇,核销，退税ﻫSOHO（离岸公司）：提单shiｐpｅｒ，产地证eｘｐorｔer，清关箱单发票的卖方

客人:提单Consignee / Notifｙ Ｐartｙ，产地证Consignee,清关箱单发票的买方

工厂：与代理之间为内贸关系ﻫ资金流：客人汇款至离岸账户,利润留在离岸账户上，仅将成本折算为美金汇给代理，但注意这个金额应与之前报关金额一致(这个数字之前要计算好）。代理将你给他的美金汇款结汇为人民币加上国家给他的退税,拿出一部分汇入工厂账户作为货款,工厂开等额增票,剩下的一部分作为你付给他的代理费用。

如果工厂有自营出口权,这时代理公司将退出历史的舞台看我们表演啦。ﻫ工厂:报关，收汇,核销，退税ﻫＳOHＯ(离岸公司）:提单sｈiｐpeｒ,产地证ｅxporｔｅr，清关箱单发票的卖方

客人：提单Coｎsignee / Notify Paｒｔy，产地证Consigｎee，清关箱单发票的买方ﻫ资金流：客人汇款至离岸账户，利润留在离岸账户上,将货款以美金汇给工厂，这个金额与报关金额一致,也是之前工厂对你的美金报价。

小结：这种模式最为安全,整个局势自己控制，除了货代没有第三双眼睛的存在，目前大多数台湾及香港公司都是按此种模式操作,只不过人家是真正意义上的“离岸公司”。在单据处理上，工厂整套报关资料反映为工厂与离岸公司的贸易关系，但货代必须是我们自己控制，出货后给一份PS过的提单复印件（shｉpper为工厂，Consｉgnee为离岸公司）于工厂作核销退税之用，再制作一整套抬头为离岸公司的清关资料和正本提单给客人清关.

业务代理管理制度

一、目的和适用范围

为了规范和统一公司业务代理的管理，提高业务代理的工作效率和质量，保护公司利益，特订立本制度。本制度适用于公司全部业务代理人员。

二、定义和职责

1. 业务代理：指由公司委派或授权，代表公司开展业务活动的个人或机构。

2. 业务代理管理负责人：指公司委派或指派的负责管理和监督业务代理工作的人员。

三、业务代理管理流程

1. 业务代理申请：

1. 业务代理人员应向业务代理管理负责人提出认真的业务代理申请，包含申请人基本信息、代理业务内容、预期目标和时间等。

2. 业务代理管理负责人依据申请人的本领、经验和业务需求，进行评估并决议是否批准申请。

3. 若业务代理申请被批准，代理人员应签署业务代理合同，并遵守合同商定的职责和义务。

2. 业务代理监督：

1. 业务代理管理负责人负责对业务代理的工作进行监督和考核，确保其按要求完成代理业务。

2. 业务代理人员应定期向业务代理管理负责人报告工作进展和成绩，接受业务代理管理负责人的引导和评估。

3. 业务代理奖惩：

1. 业务代理管理负责人依据业务代理人员的工作表现和业绩，进行奖惩措施的评定。

2. 业务代理人员通过达成或超额完成业务目标，可以获得嘉奖，如绩效奖金、晋升机会等。 3. 业务代理人员若未能定时完成业务目标或存在违规行为，将依据情节轻重，采取相应的惩罚措施，如罚款、警告、停止合作等。

4. 业务代理合作停止：

1. 业务代理人员或公司可片面提出停止业务代理合作，需提前书面通知对方，并经协商确定停止日期。

2. 停止合作后，业务代理人员应立刻停止代理业务，完成相关交接工作，并归还公司的资料、设备等。

四、业务代理行为准则

1. 忠诚：业务代理人员应忠于公司利益，维护公司形象，妥当保管公司机密信息，不得泄露、盗用或向竞争对手透露。

2. 诚信：业务代理人员应诚实、真实、准确地向公司报告业务进展和成绩，不得编造虚假信息或误导性叙述。

从零开始，四步教你上手做外贸

时间：2006-07-05 14:27 文字选择：大 中 小 来源： 本网

我也能做外贸吗？这个问题就如同“我也能做生意吗”一样。看看你的周围，“做生意”已变得简单而无处不在，甚至很多不在学校读书的学生已经在做生意了，从方便面、小饰品、CD到服装。当然，这些生意因为金额小而非常简易；把东西卖给需要或喜欢它的人，价格高于你的进价，差额就是利润。不过，如果打算把生意做大些，程序就会变得相当复杂；也许你开始需要房间来存放和展示商品（固定资产），需要做广告来吸引客户（市场开发与推广策略），需要联络快递公司或出租货车为你进出货物（物流、对外协作）。再发展得大一些，恐怕你就需要去工商管理部门注册，制作会计帐本，使用商业发票并依法纳税了（市场监督、财务与税务）。

看，做生意本质始终没变：买进卖出商品，赚取差价。只不过随着规模的扩大，增加些手续和管理机构而已。外贸也是做生意，只不过客户是外国人罢了。和你身边的种种生意一样，既有简单的交易，也涉及到各个部门----有时是不同国家部门的相对复杂的大买卖。你可以根据自己的条件做选择，由小到大，由简易到复杂。

最简单的外贸，大概是小贩们在旅游区里向外国游客兜售纪念品吧。此外如目前很流行的网上小店，在ebay或淘宝网上公开出售各种小玩意，无论世界上哪个地方的人都可以购买，你通过UPS、DHL或Fedex等国际快递服务公司用小包裹把东西寄给买方，买方则把钱（一般都是美金----全世界流通最广泛的钱）通过Paypal等网上支付工具汇入你的帐号里，或者直接汇入你的信用卡或银行帐户内----因为交易金额小，过程就是这么简单。网上小店式的外贸对于个人而言不是相当有吸引力的，利润积小成多，有时候也颇有可观。然而，随着外贸生意做得越大，手续和牵涉到的管理机构会逐渐增加：

1． 取得进出口权：只有拥有进出口权的企业和个人才能直接经营进出口业务。

“假⾃营，真代理”外贸企业千万不要⼊坑

⼀、何为“假⾃营，真代理”

所谓“假⾃营、真代理”，是指出⼝企业接受委托，以⾃营名义出⼝、申报退税，但实质上并未实质参与出⼝交易活动，仅收取部分代理服务费的经营⾏为，但是货物却有真实的出⼝。根据《国家税务总局、商务部关于进⼀步规范外贸出⼝经营秩序切实加强出⼝货物退（免）税管理的通知》（国税发[2006]24）第⼆条、《财政部、国家税务总局关于出⼝货物劳务增值税和消费税政策的通知》（财税[2012]39号）第七条的规定，其外在的表现为：1、以⾃营名义出⼝，其出⼝业务实质上是由本企业及其投资的企业以外的单位或个⼈借该出⼝企业名义操作完成的。2、以⾃营名义出⼝，其出⼝的同⼀批货物既签订购货合同，⼜签订代理出⼝合同(或协议)的。

3、以⾃营名义出⼝，但不承担出⼝货物的质量、收款或退税风险之⼀的，即出⼝货物发⽣质量问题不承担购买⽅的索赔责任(合同中有约定质量责任承担者除外);不承担未按期收款导致不能核销的责任(合同中有约定收款责任承担者除外);不承担因申报出⼝退(免)税的资料、单证等出现问题造成不退税责任的。4、未实质参与出⼝经营活动、接受并从事由中间⼈介绍的其他出⼝业务，但仍以⾃营名义出⼝的。

以上四种“假⾃营，真代理”出⼝模式之所以被禁⽌，关键就在于虽然有真实的货物出⼝，但却没有进出⼝经营权，没有出⼝退税资格的企业和个⼈获得了本不应当获得的退税，致使国家税款蒙受了损失。这与完全没有货物出⼝或不真实的货物出⼝有区别。

⼆、“假⾃营，真代理”是否属于骗税？

企业出现假⾃营真代理情况，其采购、出⼝等业务均被骗税分⼦操纵，税务机关如何认定骗税？向企业还是骗税分⼦追缴退税款？

国家税务总局稽查局副局长⾦鑫在国家税务总局“打防结合，强⼒整治利⽤‘三假’实施税收违法⾏为的讲话中强调：“出⼝企业代理其他企业出⼝货物，但以⾃营名义操作并向税务机关申请办理出⼝退税，是假⾃营真代理⾏为。出⼝企业在明知其代理⾏为不予退税的情况下，仍为取得退税款以⾃营名义出⼝并申报退税，其⾏为本⾝就不合法，属于骗取出⼝退税⾏为。”