药品养护档案表
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药品贮存与养护管理制度一、药品按温、湿度要求储存于相应的库中。
二、药品储存应实行色标管理。
其统一标准是:待验药品区、退货药品区为黄色;合格药品库(区)、待发药品库(区)为绿色;不合格药品区为红色。
三、搬运和堆垛应严格遵守药品外包装图示标志的要求,规范操作。
怕压药品应控制堆放高度,定期翻垛。
四、药品应按批号集中堆放。
有效期的药品应分类相对集中存放,按批号及效期远近依次或分开堆码并有明显标志。
对近效期药品,应按月填报近效期药品催销表。
五、药品堆垛应留有一定距离。
药品与墙、屋顶(房梁)的间距不小于30厘米,与散热器或供暖管道的间距不小于30 厘米,与地面的间距不小于10厘米。
六、对退回的药品应及时验收,并做好退货记录。
经验收合格的药品,由保管人员记录后方可存入合格药品库(区);不合格药品由保管人员记录后放入不合格药品区。
退货记录应保存3年。
七、不合格药品应存放在不合格品区,并有明显标志。
不合格药品的确认、报告、报损、销毁应有完善的手续和记录。
八、药品与非药品、内服药与外用药、处方药与非处方药、品名或外包装容易混淆的品种应分区存放。
九、麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品、应当专柜存放,双人双锁保管,专帐记录。
记录长期保存,照计划量购买供应药房,帐物相符。
十、对库存药品应根据流转情况定期进行养护和检查,并做好记录。
检查中,对由于异常原因可能出现问题的药品、易变质药品、已发现质量问题药品的相邻批号药品、储存时间较长的药品,应进行抽样送检。
十一、库存养护中如发现质量问题,应悬挂明显标志和暂停发货,并尽快通知质量管理部门予以处理。
十二、应做好库房温、湿度的监测和管理。
每日应上、下午各一次定期对库房温、湿度进行记录。
如库房温、湿度超出规定范围,应及时采取调控措施,并予以记录。
十三、建立药品养护档案,内容包括药品养护档案表和养护记录、台帐、检验报告书询函件、质量报表等。
十四、药库内保持整洁卫生,库内禁止吸烟,避免意外事故发生。
一、药品养护的目的根据药品的储存特性要求,采取科学、合理、经济的手段和方法,通过控制调节药品的储存条件,对药品储存质量进行定期检查,达到有效防止药品质量变异、确保储存药品质量的目的。
二、养护原则严按要求、手段科学、控制条件、定期检查、防止质变。
三、养护工作主要内容在质量管理人员的指导下,制定药品养护工作计划,确定重点养护品种,检查控制在库药品的储存条件,定期检查药品质量,对发现的问题及时采取有效的处理措施。
四、基本要求1、按月填报“近效期药品催销表”。
1)、本企业规定药品近效期含义为:距药品有效期截止日期不足6个月的药品。
2)、在计算机系统管理软件中设置药品近效期自动报警程序,对所储存药品的有效期实施动态监控,按月汇总、生成“近效期药品催销表”,分别传递至质量管理部、采购部、销售部部。
3)、在库内应悬挂黄色近效期药品提示牌,养护员负责在近效期药品提示牌。
2、定期检查储存条件有库存药品质量。
λ片剂:检查有无变色、斑点、龟裂、脱壳、掉皮、粘瓶、溶化、发霉、松片、破碎、异物等现象。
一般压制片:检查有无变色、松片、发霉等现象。
包衣片(糖衣片、肠溶片、薄膜衣片):检查有无包衣褪色、结晶析出、粘连、粘瓶、脱壳、龟裂、掉皮(衣)、霉变等现象。
含糖片(口含片等):检查有无溶化粘连及变形等现象。
λ胶囊剂:检查有无漏粉、破裂、漏油、粘软变形、粘结等项。
硬胶囊:检查有无碎裂、漏粉、粘结、粘瓶、霉变等现象,内容物应无吸潮、变色、结块、霉变等异常现象,有色胶囊应检查有无变色现象。
软胶囊:检查有无漏油、粘软变形、粘瓶等现象。
装有生药等营养性物质的胶囊:注意是否有霉变、生虫现象。
λ颗粒剂、散剂:观察色泽,检查有无吸潮、软化、结块、霉变、包装封口是否严密及有无破裂。
块状冲剂:检查有无潮解、软化、霉变、虫蛀等现象。
颗粒剂:检查有无吸潮、结块、变色、霉变、虫蛀及异味等现象。
散剂:检查有无变色、潮解、风化、霉变、虫蛀、异味等现象。
λ丸剂:观察色泽,检查有无吸潮、霉烂、虫蛀、皱皮、粘连及脱壳、褪色、掉皮、异味等项。
目的:制定药品在库养护操作规程,不断改善药品储存条件,保证库存药品质量安全。
范围:本规程适用于药品在库养护的全过程。
责任:养护员、保管员、储运部、质管部对本规程实施负责。
操作规程:1、养护员必须履行职责,应当根据库房条件、外部环境、药品质量特性等对药品进行养护。
经常检查并努力改善储存条件、防护措施、卫生环境;指导和督促保管员按照药品包装标示的温度要求储存药品与作业。
2、养护员应当对库房温湿度进行有效调控、监测:2.1养护员应掌握库房温湿度自动监测系统各测点终端的位置,能熟练地通过主机采集、记录、处理及报警功能,实时监控库房温湿度数据;2.2当药品储存环境温湿度超出规定范围时,养护员应有针对性采取有效措施进行调控:2.2.1.温度过高,采取各种降温措施来调节:用排风扇等通风设备进行机械通风降温;通过窗帘防止阳光直射,库房遮光降温;开启空调降温;2.2.2.温度过低时,采取保温防冻的措施来调节:关闭窗户,悬挂门帘;开启空调;2.2.3.湿度过高时,采取防潮除湿的措施来调节:通风除湿;开启除湿机,保持仓库相对封闭,经常移动除湿机的位置,达到全面除湿的效果;2.2.4.湿度过低时,采取的措施如下:可利用湿拖把拖地;可采取喷雾器喷雾;3、根据库存药品的质量特性采取具体的检查、养护措施:3.1由计算机系统对库存药品定期自动生成养护计划,提示养护人员对库存药品进行有序、合理的养护;3.2对验收合格药品入库三个月后进行第一次养护检查(周期性不得少于3个月一次),每季度循环检查一次所有在库药品;3.3不定期检查:一般汛期、梅雨季、高温、严寒或发现有质量变化苗头时的随机性检查;3.4检查的内容包括药品包装、外观、性状、有效期等;3.5在库的冷藏、冷冻药品由专人负责进行重点养护检查;3.6检查时注意事项:养护员在打开药品内包装进行检查时,必须在符合卫生要求的条件下进行,检查完毕后必须恢复包装原貌,确保不因检查对药品内在质量和外观带来质量影响。