知识产权-知识产权文件与记录控制程序
【知识产权-知识产权文件与记录控制程序】
1.目的
本文件旨在确保对企业知识产权相关文件和记录的管理和控制，以保护企业的知识产权权益，并遵守相关的法律法规和国际惯例。
2.范围
本程序适用于企业内部所有与知识产权相关的文件和记录，包
括但不限于专利申请、商标注册、著作权登记、技术报告、保密协
议等。
3.负责人
知识产权部门负责制定和实施本程序，并负责相关文件和记录
的管理和控制。
4.文件和记录的分类与标识
4.1 文件和记录应按照以下分类进行管理：________
4.1.1 专利文件和记录。
4.1.2 商标文件和记录。
4.1.3 著作权文件和记录。
4.1.4 技术报告和研究论文。
4.1.5 保密协议和保密文件。
4.1.6 其他与知识产权相关的文件和记录。
4.2 文件和记录应标识以下内容：________
4.2.1 文档名称。
4.2.2 编号。
4.2.3 作者和负责人。
4.2.4 归档日期。
4.2.5 文件版本。
4.2.6 文件状态（如草稿、正式、废弃等）
4.2.7 文件和记录的保密级别（如商业秘密、内部使用等）
5.文件和记录的存储和保管
5.1 文件和记录应以电子形式保存，并进行定期备份。
5.2 文件和记录应存储在安全可靠的服务器或云存储中，确保数据的保密性和完整性。
5.3 文件和记录的访问权限应根据需要进行授权管理，确保相关人员能够查阅和使用。
5.4 文件和记录应按照一定的分类和目录结构进行管理，便于
查找和检索。
6.文件和记录的使用和授权
6.1 使用文件和记录时，应确保授权合法性，并遵守相关的保
密责任。
6.2 需要对外部机构或个人提供文件和记录时，应事先明确授
权范围，并签署相关合同或协议，确保知识产权的合法使用和保护。
7.文件和记录的审查与变更
7.1 对于新增或更新的文件和记录，应进行审查和批准，确保
其合规性和准确性。
7.2 对于已有的文件和记录，如存在需要变更的情况，应按照
变更控制程序进行操作，并记录变更的原因和结果。
8.文件和记录的保密和安全措施
8.1 对于涉及商业秘密的文件和记录，应采取相应的保密措施，限制访问权限，并签署保密协议。
8.2 对于电子文件和记录，应采取数据加密和访问控制等技术
手段，确保信息的安全性。
8.3 对于纸质文件和记录，应存放在安全可靠的地方，严禁擅
自丢弃或外借。
法律名词及注释：________
1.专利：________指国家授予发明者对其发明的独占权的一种知识产权。
2.商标：________指用于区别商品或服务来源的标志，可以是图形、文字、颜色、声音等。
3.著作权：________指作者对其创作的文学、艺术、科技作品享有的权利。
4.技术报告：________指对特定技术领域进行研究和分析，记录相关技术信息和实验结果的报告。
5.保密协议：________指签署双方对涉及商业秘密的信息进行保密的合同。
22知识产权申请控制程序 知识产权申请控制程序是企业和个人保护知识产权的重要机制，它能够确保专利、商标、著作权等知识产权的申请过程顺利进行，并有效避免侵权和纠纷的发生。下面是一种典型的22知识产权申请控制程序的简要描述，包括准备申请材料、申请前的调查研究、申请递交和审查、申请结果处理等环节。 1.准备申请材料 首先，申请人需要确定自己的知识产权类型，如专利、商标、著作权等，并准备相应的申请材料。这些材料通常包括发明创造说明书、权利要求书、描述书、图纸、商标注册申请表、原创作品等。申请人应注意材料的准备要求和格式规范，以确保能够顺利进行申请。 2.申请前的调查研究 在提交申请之前，申请人应进行必要的调查研究，以确定自己所申请的知识产权是否已经存在类似或相同的案例。这包括对专利数据库、商标注册公告等进行和比较分析，以避免重复或侵权申请。 3.申请递交和审查 一旦申请材料准备完毕，申请人就可以将其递交给相关知识产权管理机构，如国家知识产权局、商标注册局等。递交材料后，知识产权管理机构会对申请进行审查，检查材料的完整性和合法性，并对类似案例进行比较研究。 4.申请结果处理
知识产权管理机构会根据申请的类型和审查结果，对申请进行进一步 处理。在审查过程中，申请人可能会收到相应机构的通知和要求，如补充 材料、修改权利要求等。申请人需要根据通知的要求及时响应，并提供满 足要求的补充材料和修改方案。 5.知识产权保护 一旦知识产权申请被批准或注册，申请人就可以享受到相应的专利权、商标权或著作权，从而保护自己的知识产权不受侵权。申请人可以通过授权、许可等方式进行合作或商业开发，也可以通过维权措施保护自己的权益。 6.定期更新和维护 知识产权保护不仅是一次性的申请过程，还需要定期更新和维护。例如，专利权的有效期一般为20年，商标注册证书也需要定期续展。申请 人需要根据相关规定和流程，及时进行续展、缴费等操作，以保持知识产 权的有效性和权益。 7.侵权处理和争议解决 在知识产权保护过程中，可能会遇到侵权和争议。一旦发现他人侵犯 了自己的知识产权，申请人可以采取合适的法律手段，如起诉侵权、提出 异议、申请纠纷解决等。这需要依据不同情况，选择合适的维权路径，并 积极配合律师和相关机构的处理工作。 以上是22知识产权申请控制程序的简要描述，涵盖了知识产权申请 的各个关键环节。实际上，不同的知识产权类型和国家法律法规可能存在 差异，申请人需要根据具体情况进行详细了解和操作。同时，申请人也可 以借助专业服务机构或律师的帮助，提高申请成功率和知识产权保护水平。
1 目的 为规范企业内部文件的编写、审核、批准、标识、发放、回收作废及更新所需的控制，以及外来文件与记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制，特制定本程序。 2 适用范围 适用于公司对所有知识产权管理体系文件的管理。 3 定义 3.1 一级文件：知识产权手册。 3.2 二级文件：知识产权程序文件。 3.3 三级文件：知识产权相关的部门管理规定。 3.4 四级文件：知识产权表单/记录。 3.5 外来文件：本程序所指的外来文件包括行政决定、司法判决、律师函件等，不包括法律法规和其他要 求文件。法律法规和其他要求的识别、获取与管理按《法律法规和其他要求控制程序》执行。 4 相关文件 4.1 《法律法规和其他要求控制程序》 4.2 《保密管理程序》 5 职责 5.1 总经理负责策划和管理知识产权管理体系，对体系文件进行统筹规划。 5.2 研发部 5.2.1 负责一级文件、二级文件的归口管理； 5.2.2 控制、分发外来文件及存档原件和处理作废文件； 5.2.3 负责指导和监督各部门形成资料的归档工作； 5.2.4 负责各级体系文件的分发、原稿的存档及作废版本处理； 5.3 各职能部门 5.3.1 负责三级文件的归口管理；
5.3.2 负责在本部门职责范围内执行相关文件； 5.3.3 负责管理本部门使用的外来文件； 5.3.4 负责编制和管理本部门的记录文件。 5.4 各级文件的制订、审核、批准与控制职责： 5.4.1 一级文件由研发部编写，管理者代表审核，总经理批准，研发部归口管理。 5.4.2 二级文件由研发部组织编写，管理者代表审核，研发部归口管理。 5.4.3 三级文件由研发部组织编写，管理者代表审核，研发部归口管理。 5.4.4 四级文件随二级、三级文件一同提交审批，由使用部门归口管理。 6 内容 6.1 总则 6.1.1 受控文件的编写、审核、批准、标识、发放、回收作废及更新，以及外来文件与记录的标识、 贮存、保护、检索和处置，按本程序执行。 6.1.2 本程序所称的文件及资料包括：《知识产权管理手册》；知识产权程序文件；知识产权相关的 部门作业文件；知识产权记录文件；知识产权外来文件、资料。 6.2 文件编制规范 6.2.1 文件的表头格式：首页表头必须注明文件名称、编号、版本、版次等。 6.2.2 文件应统一编排文号，具体编号格式为： 6.2.2.1 一级文件（管理手册）：IPM-两位流水号（如：IPM-01）； 6.2.2.2 二级文件（程序文件）：IP-P-两位数流水号（如：IP-P-01）； 6.2.2.3 三级文件（制度文件）：IP-M-两位数流水号（如：IP-M-01）； 6.2.2.4 四级文件（记录文件）：IP-条款号-两位数流水号（如：IP-421-01）。 6.2.3 版本号：文件的版本编号为A、B、C、D……依此类推；版次编号为0、1、2、3依此类推。 修订时依次递增为A/1、A/2…，至A/9后版本升为第二版，以B表示；第三版以C表示，依 此类推。 6.2.4 文件的行文格式可根据内容多少分章（节）、条、款、项、目结构表达，内容单一的也可直接
知识产权保护控制程序 知识产权在现代社会中扮演着重要的角色，对于企业和创新者来说 尤为重要。为了保护知识产权，各国都制定了相应的法律和措施。知 识产权保护控制程序是指企业或个人在保护自己的知识产权时需要遵 循的一系列程序和步骤。本文将介绍知识产权保护控制程序的重要性，并详细探讨其具体内容。 一、知识产权保护的重要性 知识产权是企业和个人的重要财产，具有保护创新和鼓励创新的作用。保护知识产权不仅可以保障创新者的利益，还可以促进技术进步 和经济发展。对于企业来说，保护自己的知识产权可以防止其他竞争 对手的不正当竞争和侵权行为，确保企业的核心竞争力。因此，建立 一个严格的知识产权保护控制程序至关重要。 二、知识产权保护控制程序的内容 1. 知识产权审查：在创新者申请专利、商标或版权之前，需要进行 一系列的审查程序，以验证创新的原创性和符合法律要求。这包括申 请的书面材料的递交、法律审查和技术审查等。 2. 知识产权登记：创新者需要将自己的知识产权进行登记，以取得 法律保护。根据不同的类型，包括专利、商标和版权等，登记的程序 和要求有所不同。登记的目的是确保知识产权的权利可以得到法律的 保护，并能够追究侵权行为的责任。
3. 知识产权维权：一旦发现有他人侵犯了自己的知识产权，创新者需要采取相应的维权措施。这包括发出警告信、提起诉讼或采取其他合法手段来保护自己的权益。同时，创新者还可以选择通过谈判或调解等方式解决争端，避免长期诉讼。 4. 知识产权保护意识培训：企业和创新者需要加强对知识产权保护的意识培训，提高员工对知识产权法律法规和保护措施的了解。通过培训，可以增强员工的法律风险意识，避免侵权行为的发生，保护企业的知识产权。 5. 知识产权监测和管理：企业和创新者需要进行定期的知识产权监测和管理，以及时掌握自己的知识产权情况，防范侵权风险。监测可以通过专门机构提供的知识产权数据库和信息资源来进行，管理包括维护和更新知识产权的相关文件和记录等。 三、结语 知识产权保护控制程序是企业和创新者维护自己权益的重要手段。通过严格遵守知识产权保护控制程序，能够有效防止知识产权的侵权和侵害，维护创新者的利益。同时，企业和创新者还应注重建立和加强内部的知识产权保护体系，提高自身的创新能力和核心竞争力，推动经济的持续发展。
知识产权管理程序 知识产权管理程序 本程序旨在实施RBA行为守则，加强对本公司知识产权 的保护，规范知识产权管理工作，鼓励员工发明创造的积极性，促进科技成果的推广应用。根据国家有关法律法规规定，结合本司实际特制定。 适用范围包括公司、客户和供应商知识产权保护的管理。 职责方面，开发部负责公司与产品、技术以及专利有关的知识产权保护；行政部负责商标、企业标识等知识产权的保护；营业部负责商业秘密、客户知识产权有关的知识产权保护工作。 知识产权包括专利权和技术秘密、商标权和商业秘密、著作权(含计算机软件)、国家法律规定保护的其它知识产权。本 公司知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。各责任部门在各自的业务范围内负责相关知识产权的管理和具体工作。必要时指定本部门知识产权管理工作的兼职人员，定
期对责任范围内的知识产权情况进行检查，填写《企业知识产权情况登记表》。 知识产权管理部的主要职责包括制定知识产权各类管理程序，协调知识产权管理工作，划分各岗位的管理范围与职责，指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作；审核业务部门的申请，组织和建立知识产权档案管理；代表本公司负责知识产权的申请等对外工作；代表本公司负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作；参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议，建立知识产权合同档案；组织宣传和研究有关知识产权的法律知识并交流经验。 本公司员工所完成的工作任务、利用公司名义和物质条件所产生的智力劳动成果属于职务智力劳动成果，其持有权归本公司所有。完成本公司工作所产生的智力劳动成果包括执行公司工作任务、履行岗位职责、业务范围内的成果以及员工离开公司两年内完成与原工作岗位有关的成果。利用公司名义完成的智力劳动成果包括利用公司名誉、名称或社会地位进行的行为、利用公司人力及未公开技术情报资料所完成的成果以及工作时间内完成的成果。任何其他公司和个人未经允许不得以任何形式转让、销售、使用或侵吞本公司持有的职务智力劳动成
知识产权管理体系管理制度文件及控制程序 1、管理制度文件目录 (2) 1、知识产权管理总则 (5) 2、专利管理制度 (9) 3、商标管理制度 (17) 4、企业著作权管理制度 (21) 5、商业秘密管理制度 (22) 6、知识产权奖惩制度 (27) 7、知识产权应急方案 (29) 8、技术合同管理办法 (33) 9、知识产权申请控制程序 (36) 10、知识产权检索控制程序 (37) 11、知识产权变更、放弃控制程序 (39) 12、知识产权信息发布控制程序 (40) 13、保密合同 (40) 14、竞业禁止协议书 (42) 15、公司文件管理制度 (45) 16、知识产权文件控制程序 (46)
18、管理评审控制程序 (50) 19、知识产权保密控制程序 (52) 20、内部审核控制程序 (54)
IPGL－01 知识产权管理总则 第一章总则 第一条为保护本公司持有的知识产权，加强知识产权管理，鼓励发明创造，根据国家有关法律、法规、规章、制度以及江苏省《企业知识产权管理规范》的要求，制定本办法。 第二条本办法所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利，其中主要包括： （一）专利权和技术秘密：主要包括新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新方法、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等以及技术秘密。 （二）商标权：本公司拥有的注册商标专用权。 （三）著作权（含计算机软件）：主要利用本单位的物质技术条件创作，并由本单位承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明，计算机软件、集成电路布图设计、地图、摄影、录音、录像等职务作品的著作权；由本公司提供资金或资料等为创作条件，组织人员进行创作的作品所享有的著作权。 （四）商业秘密（含技术秘密和经营秘密）：主要是不为公众所知悉，只属本公司拥有的经营管理、工程、设计、市场、租赁、服务信息等。 （五）其他单位委托本公司承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。 （六）本公司引进的专利、商标、著作、计算机软件等知识产权。
知识产权管理程序 知识产权管理程序，是指企业或组织为了保护自身的知识产权而 采取的一系列措施和流程。知识产权是现代经济中最重要的资产之一，对于企业的竞争力和创新能力具有举足轻重的作用。因此，有效的知 识产权管理程序对于企业的发展至关重要。 一、知识产权管理程序的重要性 知识产权是企业的核心竞争力，是企业持续创新和发展的源泉。 一旦企业的知识产权被侵权或泄露，将直接对企业的创新和利益造成 损失。因此，建立和执行有效的知识产权管理程序，能够有效地保护 企业的知识产权，提升企业的竞争力。 知识产权管理程序的主要目标包括：确保企业知识产权的合法性、完整性和可追溯性；提高知识产权相关的内部管理和外部关系；促进 知识产权的创造和利用；防范知识产权的侵权和泄露。 二、知识产权管理程序的基本步骤 （一）确定企业知识产权的范围和种类。企业应该明确自己拥有 的知识产权，包括专利、商标、著作权等。这有助于企业明确自己的 知识产权保护需求。 （二）制定知识产权管理的组织结构和人员配置。企业应该设立 专门的知识产权管理部门或组织，并配备专业的知识产权管理人员， 负责知识产权的保护和管理。 （三）建立知识产权管理系统。企业应该根据自身的需要和情况，制定相应的知识产权管理制度和流程。这包括知识产权保护的政策和 方法、知识产权的申请和管理流程等。 （四）加强知识产权的保护和管理。企业应该建立健全的知识产 权保护体系，包括加强知识产权的登记和申请、加强知识产权的维权 和监管、加强知识产权的培训和宣传等。 三、知识产权管理程序的具体措施 （一）加强知识产权的保密和保护。企业应该建立起完善的保密
制度和措施，确保知识产权不被泄露。这包括加强对员工的保密教育 和管理，建立起知识产权保密的流程和控制措施。 （二）加强知识产权的申请和维权。企业应该主动申请自己的知 识产权，包括专利、商标、著作权等。同时，企业应该及时发现并制 止他人对自己知识产权的侵权行为，维护自己的合法权益。 （三）加强知识产权的管理和运用。企业应该建立知识产权的管 理数据库，有效管理和利用自己的知识产权。同时，企业应该加强与 其他企业或组织的知识产权管理和合作，实现知识产权的共享和交流。 （四）加强知识产权的培训和宣传。企业应该加强对员工的知识 产权培训，提高员工对知识产权的认识和保护意识。同时，企业应该 加强对外界的宣传，增强社会对知识产权的重视和尊重。 四、知识产权管理程序的意义和价值 （一）保护企业的核心竞争力。知识产权是企业的核心资产之一，有效的知识产权管理程序能够保护企业的核心竞争力，提升企业的市 场地位和品牌价值。 （二）促进企业创新和发展。知识产权管理程序能够鼓励企业创 新并保护企业的创新成果，为企业的持续发展提供有力保障。 （三）提高企业的竞争力和盈利能力。有效的知识产权管理程序 能够减少知识产权的侵权和泄露，降低企业的法律风险和经济损失， 提升企业的竞争力和盈利能力。 总之，知识产权管理程序对于企业的发展至关重要。企业应该重 视知识产权的保护和管理，建立和执行有效的知识产权管理程序，以 提升自身的竞争力和创新能力。只有这样，企业才能在激烈的市场竞 争中立于不败之地，并实现可持续发展。
1 目的 编制本程序的目的在于确定公司记录的内容及记录标识、储存、保管和处理等管理要求，使公司记录得到有效的控制，为证实产品质量及知识产权管理符合规定要求，以及体系有效性提供可靠的客观证据。 2 适用范围 本程序适用于公司管理体系运行过程中所有记录的管理。 3 职责 1、各部门负责本部门文件涉及的记录的编制，记录的审批发布执行《文件控制程 序》，经批准后，记录电子文档交由知识产权管理部门归档和管理； 2、各部门本部门记录的收集、标识、归档及保管工作； 3、未经审批，各部门不得随意编制、使用未经批准的记录。 4 总则 4.1 记录的种类与内容 公司的记录主要包括： 1、设计开发、生产、检验、采购、销售等各项记录，如采购品验收记录、产品检 验（测试）记录等； 2、知识产权管理体系、质量管理体系等体系运行的记录，如管理评审记录、知识 产权内部审核记录等； 3、有关顾客的记录，如顾客提供的产品的使用结论、顾客信息反馈、顾客抱怨等； 4、供方的知识产权记录，如供方提供的检测报告、认证证书等。
4.2 记录的媒介 知识产权记录以纸张（如书面报告、表格记录等）、软件（如磁带、磁盘）和/或照片（含胶片）三种媒体或其中一种记载。 4.3 记录控制要求 记录必须满足以下要求： 1、各类知识产权记录必须真实、清晰、完整，可以提供可靠证据； 2、记录不得随意涂改（若一时疏忽，可采取划改，但须进行标识）； 3、记录应按时分类整理归档； 4、存档的记录须进行标识、编目，易于识别，并在适宜的环境下妥善保管； 5、存档期限符合顾客、法律、法规的要求，一般不得少于2年； 6、记录的销毁应经过审批，并记录销毁情况，参照《文件控制程序》执行； 7、按有关程序、规定审核、批准、发放，并记录发放情况； 8、向外部提供的记录应履行相应的审批手续； 编制《记录文件清单》，规定需要保存的记录和保存期限。 记录的保管条件要适宜，注意防火、防水等，防止由于环境的恶化而损坏记录；同时须注意保密要求，防止未经许可的人员接触保密记录。 4.4 记录的存档期限 记录存档期限需根据国家法令法规、行业通用准则和产品责任方面要求制订，管理体系活动的记录最低存档期为2年，所有涉及产品知识产权的记录保存期限应相当于产品的寿命期，至少从放行产品的日期起不少于2年。 5 记录控制流程 记录表格编制—→审批—→记录填写—→记录使用—→记录标识—→记录收集和归档—→记录保存—→记录查阅—→记录复制与提供—→记录销毁—→记录表格修订 6 记录控制程序 6.1 记录表格编制与审批 各部门根据管理体系要求，负责记录标准表格的编制，按《文件控制程序》规定审查、批准。记录表格应保证： 满足生产经营活动控制要求，证实管理体系有效运行； 规范、合理、可操作性强，并采用统一规定的控制号。
知识产权保护控制程序 知识产权保护控制程序 1·概述 知识产权保护控制程序是为了保护公司的知识产权，确保公司的创造性成果和商业机密不被侵犯。本文档提供了一个完整的知识产权保护控制程序，包括检测、报告、调查和应对知识产权侵权行为的步骤。 2·知识产权保护策略 2·1 确定知识产权的价值和重要性 2·2 制定明确的知识产权政策和流程 2·3 建立知识产权保护团队 2·4 定期评估和更新知识产权保护策略 3·知识产权监测和检测 3·1 监测市场和竞争对手的活动 3·2 使用专业工具和平台进行知识产权检测 3·3 定期对公司的产品、服务和技术进行知识产权检查
3·4 建立与合作伙伴的沟通渠道，及时获取关于潜在侵权行为的信息 4·知识产权报告 4·1 在发现潜在侵权行为时立即报告给知识产权保护团队 4·2 提供详细的侵权行为描述和证据 4·3 分析侵权行为的影响和风险 4·4 决定是否采取法律行动 5·知识产权调查 5·1 开展调查以确认侵权行为的事实 5·2 收集和保留相关证据 5·3 追踪侵权行为的来源和参与者 5·4 确定可能的法律追诉方向 6·知识产权应对措施 6·1 内部处理：采取内部措施，防止侵权行为继续发生 6·2 外部处理：寻求法律援助并采取法律行动 6·3 维护和保护知识产权的合法权益 6·4 追溯和索赔侵权方
7·附件 7·1 知识产权保护规程 7·2 知识产权保护相关的文件和协议 8·法律名词及注释 8·1 知识产权：指由人们的智力劳动所创造的各种 intangible assets，包括专利、商标、著作权等。 8·2 侵权行为：指未得到知识产权所有人许可或授权而擅自使用、复制、传播、展示或销售他人的知识产权作品的行为。
知识产权-知识产权文件与记录控制程序 【知识产权-知识产权文件与记录控制程序】 1.目的 本文件旨在确保对企业知识产权相关文件和记录的管理和控制，以保护企业的知识产权权益，并遵守相关的法律法规和国际惯例。 2.范围 本程序适用于企业内部所有与知识产权相关的文件和记录，包 括但不限于专利申请、商标注册、著作权登记、技术报告、保密协 议等。 3.负责人 知识产权部门负责制定和实施本程序，并负责相关文件和记录 的管理和控制。 4.文件和记录的分类与标识 4.1 文件和记录应按照以下分类进行管理：________ 4.1.1 专利文件和记录。 4.1.2 商标文件和记录。 4.1.3 著作权文件和记录。
4.1.4 技术报告和研究论文。 4.1.5 保密协议和保密文件。 4.1.6 其他与知识产权相关的文件和记录。 4.2 文件和记录应标识以下内容：________ 4.2.1 文档名称。 4.2.2 编号。 4.2.3 作者和负责人。 4.2.4 归档日期。 4.2.5 文件版本。 4.2.6 文件状态（如草稿、正式、废弃等） 4.2.7 文件和记录的保密级别（如商业秘密、内部使用等） 5.文件和记录的存储和保管 5.1 文件和记录应以电子形式保存，并进行定期备份。 5.2 文件和记录应存储在安全可靠的服务器或云存储中，确保数据的保密性和完整性。 5.3 文件和记录的访问权限应根据需要进行授权管理，确保相关人员能够查阅和使用。
5.4 文件和记录应按照一定的分类和目录结构进行管理，便于 查找和检索。 6.文件和记录的使用和授权 6.1 使用文件和记录时，应确保授权合法性，并遵守相关的保 密责任。 6.2 需要对外部机构或个人提供文件和记录时，应事先明确授 权范围，并签署相关合同或协议，确保知识产权的合法使用和保护。 7.文件和记录的审查与变更 7.1 对于新增或更新的文件和记录，应进行审查和批准，确保 其合规性和准确性。 7.2 对于已有的文件和记录，如存在需要变更的情况，应按照 变更控制程序进行操作，并记录变更的原因和结果。 8.文件和记录的保密和安全措施 8.1 对于涉及商业秘密的文件和记录，应采取相应的保密措施，限制访问权限，并签署保密协议。 8.2 对于电子文件和记录，应采取数据加密和访问控制等技术 手段，确保信息的安全性。 8.3 对于纸质文件和记录，应存放在安全可靠的地方，严禁擅 自丢弃或外借。
知识产权保护控制程序 导言： 知识产权（Intellectual Property，简称IP）是指与思维和创造力的产物有关的财产权益。由于现代社会信息经济的快速发展，知识产权的 保护和控制成为了一个重要的议题。本文将重点介绍知识产权保护控 制程序，包括申请、审查和保护等方面，以供读者更好地了解并保护 自己的知识产权。 一、知识产权的保护与控制 1.1 知识产权的含义 知识产权是指人们以智力创造的作品或经济上可利用的信息，包括 专利、商标、著作权、商业秘密等，具有独立性、公开性和实用性。 1.2 知识产权的重要性 知识产权的保护不仅对于个人和企业的利益至关重要，还能促进科 技创新和社会进步。良好的知识产权保护有助于鼓励创新，为创造者 提供合理回报，以及推动经济发展。 二、知识产权保护控制程序的主要步骤 2.1 申请知识产权 在保护知识产权前，首先需要进行申请。根据不同类型的知识产权，需要在相应的知识产权管理机构进行申请，例如专利申请可以提交给 国家知识产权局，商标注册申请可以提交给商标局。
2.2 审查和注册 知识产权的申请需要经过审查程序。在审查过程中，相关机构将核查申请文件的合法性、实质性和技术性等。如果申请符合要求，申请的知识产权将会被注册并获得权益保护。 2.3 保护与维权 一旦知识产权被授予，就需要采取有效措施进行保护与维权。这包括定期监测侵权行为、维护自己的权益，并采取法律手段解决侵权和侵犯行为。 三、知识产权保护控制程序的优势和挑战 3.1 优势 知识产权保护控制程序提供了合法保障和法律手段，帮助创造者维护自己的权益。知识产权的保护有助于激励创新，促进技术发展和经济增长。 3.2 挑战 知识产权保护控制程序也面临一些挑战。例如，知识产权侵权行为的隐蔽性较高，需要采用先进技术手段进行监测和维权。此外，跨国知识产权纠纷和争端的处理也需要各国合作和国际法律的支持。 四、完善知识产权保护控制程序的建议 4.1 建立健全的法律制度
知识产权管理制度及程序 概述 知识产权是企业的重要财产，为了保护和管理知识产权，建立一套科学的管理制度和程序至关重要。本文档介绍了知识产权管理制度及程序的基本内容和要点。 知识产权管理制度 1. 知识产权政策：制定明确的知识产权政策，包括保护知识产权的重要性、企业对知识产权的承诺等内容。 2. 知识产权管理组织架构：建立专门的知识产权管理部门或委员会，负责知识产权的保护、管理和运营。 3. 知识产权清单：建立知识产权清单，包括专利、商标、版权等各类知识产权的详细信息，以便对知识产权进行有效管理。 4. 知识产权登记和保护：加强对知识产权的登记和保护工作，确保相关知识产权的合法性和有效性。 5. 知识产权审查和评估：对企业的知识产权进行定期审查和评估，及时发现问题并提出改进方案。 知识产权管理程序
1. 知识产权保护流程：建立知识产权的保护流程，包括知识产 权的申请、登记、审查等环节，确保知识产权的合法性和有效性。 2. 知识产权侵权处理流程：建立知识产权侵权处理流程，包括 对侵权行为的调查、取证、投诉和维权等环节，保护企业的知识产 权权益。 4. 知识产权审查和评估流程：建立知识产权审查和评估流程， 包括对知识产权的定期审查和评估，及时发现问题并采取相应措施。 知识产权管理的重要性 - 增强企业竞争力：有效管理和保护知识产权，有助于企业获 取竞争优势，提升市场地位。 - 保护企业利益：合理利用和保护知识产权，能够防止他人侵权，维护企业的利益。 - 创新推动发展：合理管理知识产权能够促进创新活动，推动 企业的科技发展和创新能力。 - 增加企业价值：有效管理知识产权，可以将企业的知识资产 转化为经济价值，提升企业的市场价值。 结论
文件制修订记录
1.0目的 明确生产过程的控制要求和控制方法，使生产过程中影响产品质量、环境、安全及知识产权的各个环节或过程得到有效控制，确保加工过程及产品符合体系规定要求。 2.0适用范围 适用于产品生产过程控制。 3.0职责 3.1部门三负责公司全体员工的培训和考核。 3.2部门七负责生产过程所需工艺文件、作业文件的编制和对操作者的现场指导。 3.3部门五负责产品的生产和加工过程的控制，包括：生产计划的编制、生产任务下达、对过程设备进行维护等，协调好人、机、料、法、环，使资源达到最佳配置，并对过程参数进行监控。 3.4部门五负责检验文件的编制，并对生产过程实施监视和测量，并负责检验和试验状态的控制。 3.5部门一（知识产权管理部门）负责对生产过程中涉及新产品、新工艺的技术改进与创新的及时评估，适时形成知识产权。若需进行委外协作，部门一（知识产权管理部门）负责对外协合同中知识产权的条款进行审查。 4.0总则 4.1受控条件 公司策划并在受控条件下进行生产，受控条件包括： 1) 获得表述产品特性的信息（工艺规程、图纸等）； 2) 如果没有文件规定就不能保证产品知识产权时，获得作业指导书（工艺规程、工艺卡片）或形成文件的要求，以及引用资料和引用的测量程序； 3) 使用适宜的设备和工装，并对其进行适当的维护和保养； 4) 获得和使用监视和测量装置（仪器、仪表、量具等）； 5) 实施监视和测量； 6) 在生产的适当阶段对产品进行检验，确保未经处置的不合格的原材料不投入生产、不合格的半成品不下转、不合格的成品不交付； 7) 生产环境整洁、有序，与工作内容和产品要求相适应。 8) 规定的标签和包装操作的实施。
知识产权-知识产权文件与记录控制程序 1.简介 1.1 目的 本文档旨在确定和规范知识产权文件和记录的控制程序,以确保对知识产权的有效管理和保护。 1.2 适用范围 该程序适用于公司内部的知识产权文件和记录,包括但不限于专利、商标、版权等。 2.定义和缩写词 2.1 知识产权(intellectual Property, iP) 指由人们的智力创造出的成果,包括但不限于作品、发明、商标等。 2.2 文件(document) 指任何形式的书面或电子记录,包括但不限于合同、专利文件、商标注册文件等。 2.3 记录(Record)
指任何形式的记录,包括但不限于会议纪要、调查报告、知识产权侵权记录等。 3.文件和记录的分类 3.1 文件分类 3.1.1 专利文件 - 专利申请文件 - 专利授权文件 3.1.2 商标文件 - 商标注册申请文件 - 商标注册证书 3.1.3 版权文件 - 版权登记申请文件 - 版权登记证书 3.2 记录分类 3.2.1 会议纪要 - 知识产权会议纪要 - 知识产权侵权会议纪要
3.2.2 调查报告 - 知识产权侵权调查报告 - 知识产权损失调查报告 4.文件和记录的创建和管理流程 4.1 文件和记录的创建 4.1.1 文件和记录的需要确认 4.1.2 确认文件和记录的内容和格式要求 4.1.3 创建文件和记录 4.1.4 审核和批准文件和记录 4.2 文件和记录的存储和访问 4.2.1 确定文件和记录的存储位置和格式 4.2.2 为文件和记录分配唯一标识符 4.2.3 建立文件和记录的索引和分类系统 4.2.4 确保文件和记录的安全性和机密性 4.2.5 确定文件和记录的访问权限 5.文件和记录的保留期限和销毁 5.1 文件和记录的保留期限
知识产权体系文件控制程序 1．目的 本程序规定了对知识产权管理体系有关的文件进行控制的方法和要求,以确保相关场所迅速、准确地使用有效版本。 2．适用范围 适用于知识产权管理体系受控文件的管理、外部提供知识产权体系相关文件和资料的控制和管理。 3．定义 3.1 责任部门：指具体的主管或执行部门。除另有规定外，当某个文件有若干个执行部门时，由质量和安环部指定其中一个部门作为主要的责任部门对文件进行制(修)订和作废申请，由质量和安环部或其他执行部门（相关部门）对文件审核。 4. 职责 5．工作程序 5.1 知识产权体系文件的分类
5.2 文件编号 以上“”为公司缩写代号，“IPM”为知识产权管理体系代号，“□”代表流水号。 部门代码为：研发部（YF）、技术部（JS）、国内销售部（XS）、海外销售部（XSW）、采购部（CG）、工程部（GC）、综合管理部（ZG）、仓库（CK）、生产助理（SC）、半成品部（BC）、成品部（CP）、质检部（ZJ）、质量和安环部（TX）、财务部（CW）。 5.3 文件的编制、审批、修改、发布、作废及保存程序，均同RX/QEHS-PD01《文件控制程序》。 5.4 外来文件的管理 5.4.1研发二部负责对知识产权管理体系相关的法律法规和其他规定的收集和符合性审查，收集到的法律法规类外来文件按照《法律法规和其他要求控制程序》进行管理。 5.4.2 研发二部建立《管理体系文件清单：外来文件》对识别并收集到的除法律法规以外的外来文件进行登记，并定期更新，以保证能随时获取最新的外来文件清单。 5.4.3 外来文件主要为国际或行业的有关标准、法律法规、知识产权要求，包括行政决定、司法判定、律师函件、专利等，研发二部对收集到的外来文件进行识别并确定发放范围。 5.4.4外来文件发放管理 若收集的外来文件不需要发放，但需要相关部门阅知，研发二部须填写《外来文件阅知表》，并附上相应的外来文件，传阅到各相关部门，并签字确认。需发放的外来文件，需加盖“受控”印章，发放时须在《文件发放/回收登记表》上登记签名。 5.5知识产权管理体系文件的密级管理 5.5.1按文件重要程度分为三级，分别为“绝密级”、“机密级”、“秘密级”。 5.5.2“绝密级”是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。不能向公司特别指名圈定的最小范围以外的人员公开。“绝密级”范围、绝密文件处理的人员等应由总裁确定。公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料新技术研发方向等为绝密级。 5.5.3“机密级”是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。
1 目的 对知识产权记录有效控制，正确管理知识产权记录，确保知识产权管理体系运行的过程记录得到保持，为知识产权管理体系运行提供有效证据。 2 适用范围 适用于知识产权管理体系运行的记录控制，其他作为证据记录可参照执行。 3 职责 3.1 知识产权体部负责检查各过程的知识产权记录。 3.2 各职能部门负责制定、收集、整理、保管部门相关过程的知识产权记录。 3.4 知识产权部负责保存重要知识产权记录档案。 5要求 5.1 知识产权记录策划 5.1.1 根据知识产权管理体系要求，对知识产权管理体系有效运行的证据资料都作为知识产权记录。在知识产权管理体系文件编制中，确定过程运行的记录要求，在程序文件或其它文件中提出，其中记录表单被规定格式，在《知识产权记录清单》中列出。
5.1.2 知识产权记录根据实际情况可采用不同形式，包括纸张性记录和其它形式记录（如电子文档等）。 5.1.3 记录表单编号 5.1.4 记录表单以其编号作为类别标识，有序记录的各类知识产权记录以时间或其它形式进行检索以便查找。 5.1.5 知识产权记录表单格式更改按《文件控制程序》中文件更改的要求进行，更新版本号。 5.2 记录填写 5.2.1 有规定格式的知识产权记录按规定要求填写，按规定要求签署；无规定格式的知识产权记录其内容应能作为证明知识产权管理体系有效运行证据。 5.2.2 知识产权记录由各过程相关职能部门按要求填写，记录填写完整、清晰，条理清楚，纸张性记录确保字迹在记录保存有效期限，电子文件质量记录做好有效备份保存。 5.2.3 保持知识产权记录的严肃性，知识产权记录如需修改，应采取划改，必要时注明修改原因，电子文件质量记录修改时做好注释或备注说明。 5.2.4 知识产权体系管理部门通过内审或其它形式，不定期检查各种知识产权记录情况，各部门领导通过对部分知识产权记录的审批检查知识产权记录情况。 5.3 知识产权记录保存 5.3.1 各职能人员应将知识产权记录分类，按顺序整理，存放于适宜的位置，保持知识产权记录清晰、整洁，确保知识产权记录易于识别和检索。 5.3.2 知识产权记录的保存期限按使用价值的年限确定，在本文件附件的《知识产权记录清单》中规定；有特殊使用期限的知识产权记录按有用期限确定。 5.3.3 保存期限三年以上的知识产权记录，由职能部门统一收集存放。必要时填写《文件归档登记表》，标明编制部门、记录名称和编制年份，提交行政财务部档案室集中存放。 5.3.4 纸张性的知识产权记录应存放于通风、干燥的地方，并做好防潮、防蛀工作；光盘等电子文件记录做好防划、防晒等保护。 5.3.5 多媒体的知识产权记录（如磁盘、光盘等）贮存要防潮、防变形、防划伤，按《数据备份管理制度》定期备份。 5.3.6 知识产权体系管理部门通过内审等方式不定期检查各部门知识产权记录的管理、使用情况。 5.4 知识产权记录利用 5.4.1 常用的知识产权记录贮存易取易放，便于检索和查找。
知识产权内部审核控制程序 知识产权内部审核控制程序 1目的 编制本程序的目的是明确质量、环境、安全、知识产权管理体系内部审核的时机、频次和要求，以使内部审核工作顺利进行，保证公司各管理体系持续有效运行，保证公司产品符合使用要求。 2适用范围 本程序适用于公司内部各管理体系审核活动的控制。 3职责 3.1管理者代表 1、负责组织制定年度审核方案、《知识产权管理体系内部审核计划》和实施； 2、负责审核和批准《知识产权管理体系内部审核报告》； 3、确定审核组长及审核员，组织、协调内审活动的展开。 3.2内审组长 编制《知识产权管理体系内部审核计划》、《知识产权管理体系内部审核报告》，准备审核所需的文件、记录表格等必备资源，并统筹指导、安排、协调内审员的内审工作，讨论和解决审核过程的问题，使内审工作顺利进行。 3.3内审员 负责进行现场审核，并提出审核意见，形成《知识产权管理体系内部审核检查表》，并跟踪验证内审不符合项的整改情况。内审员原则上不能审核自己部门工作。
3.4各部门 支持配合内审工作，及时整改本部门内审中的不符合项。 4总则 4.1内审员资格与素质 公司的内审员应具备： 1、经培训、考核并由公司总经理聘任； 2、熟悉和理解GB/T29490:2013标准以及公司各管理体系文件及要求； 3、正直、诚实、有判断能力、分析能力； 4、掌握通过调查、询问、评价和报告等评定技术； 5、具有对其承担的审核范围和内容予以客观评价的能力，并且不能审核自己的工作。 4.2年度审核工作原则、范围、审核时机、频次和审核方案 1、原则 管理者代表根据顾客和公司要求，按以下原则确定年度内部审核的频次、部门和过程： 1)能准确评价质量、环境、安全、知识产权管理体系的有效性和符合性。 2)有利于质量、环境、安全、知识产权管理体系的自我完善； 3)每年应覆盖公司的所有部门和过程。 2、范围 根据需要，内审覆盖的范围可以是所有部门，也可以专门针对某几项要求或部门进行重点审核；但全年的内审必须覆盖管理体系全部条款和部门。
知识产权文件控制程序 知识产权文件控制程序 1目的 编制本程序的目的是明确公司文件的编制、审批、标识、使用、更改、贮存和作废文件的管理、处置要求，以对公司体系文件进行有效控制。 2适用范围 本程序适用于公司所有文件的管理。 3职责 1、总经理及其高管层负责知识产权方针和目标的制订、知识产权管理手册、程序的评审和批准。 2、知识产权管理部门负责知识产权文件、记录管理的监督工作。 3、各部门经理负责本部门文件的编制、更改、报废、评审，并报总经理批准。 4、管理部负责公司文件的编制、分发、保存和管理。 4总则 4.1文件的范围 公司的文件包括为确保知识产权管理体系及其过程有效策划、运行和控制所要求的文件，主要有： 1、形成文件的知识产权管理体系的方针和目标； 2、知识产权管理手册； 3、知识产权控制程序文件； 4、为确保过程有效策划、运行和控制所要求的文件，如产品标准、工艺规程等； 5、GB/T29490-2013标准、知识产权管理手册、程序文件、管理制度、记录文件等；
6、外来文件，与知识产权相关的国家标准、法律、法规、地方条例、行业协会文件、地方政府文件、行政决定、司法判决、律师函件等。 4.2文件的分类 1、按受控要求分 受控文件：公司内部使用、具有企业法规性质、在工作和活动必须遵守的文件（包括提供给认证机构的体系文件等），公司对此类文件负有更改责任。 非受控文件：提供给外部赠阅、仅供外部参考、不具有约束力的文件，公司对此类文件不负更改责任。 2、按文件来源分 内部文件、外来文件。 3、按文件密级分 秘密、机密、绝密 4、按文件类别分 管理性文件、技术性文件和记录文件 1）管理性文件：包括管理体系手册、程序文件、计划、管理制度、外来管理性文件资料； 2）技术性文件：包括产品标准、图样、工艺文件、检验规程、作业指导书和外来技术文件资料； 3）记录文件：管理体系正常运行所需的各类记录表式。 4.3文件控制要求 文件控制应做到： 1、文件发布前得到审核和批准，以确保文件是充分与适宜的； 2、按规定对文件进行评审与更新，并再次审核和批准； 3、确保文件的更改和现行修订状态得到识别； 4、确保在使用处可获得适用文件的有效版本； 5、确保文件保持清晰、易于识别；
知识产权风险管理控制程序 知识产权风险管理控制程序 1目的 明确公司经营管理活动中知识产权风险管理过程，以确保知识产权风险水平控制在可接受范围内。以避免或降低生产、办公设备及软件侵犯他人知识产权的风险，识别本公司生产经营活动中的知识产权，并对其进行识别、评测等级，以指定有效的控制措施。 2适用范围 本程序适用于本公司经营管理活动中知识产权风险管理。 3术语和定义 下列术语和定义适用于本程序。 3.1损害 对人体健康的实际伤害或侵害，或是对财产或环境的侵害。 3.2危害 损害的潜在源。 3.3剩余风险 采取防护措施后余下的风险。 3.4风险 损害的发生概率与损害严重程度的结合。 4职责 1、管理者代表负责领导公司知识产权风险管理工作。 2、知识产权管理部门负责公司知识产权风险防控工作。
1)组织各部门进行知识产权风险的识别、分析，形成《知识产权侵权风险监控记录》，并对风险源进行等级评价； 2)知识产权管理部门负责定期监控公司生产管理活动中可能涉及他人知识产权的状况，和被他人侵权的可能性或情况，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，并提出相应的防范预案。 3)知识产权管理部门负责制定风险管理计划，编制《知识产权风险控制实施计划》，完善、保存风险管理文档。 3、公司各相关部门执行风险管理计划，参与风险管理工作。 5总则 5.1动态防范原则 公司生产经营管理活动中的知识产权风险，伴随工作任务的进行而存在，因此风险管理工作应是动态管理，及时对各项可能涉及知识产权任务的活动进行相关风险分析、评价，做出相应的风险防范措施。 5.2可接受性准则 可接受性准则的建立可采用风险估计的方法进行，对其风险性从损害的后果（严重性水平）、损害发生概率两方面进行估计。 1、损害发生概率 损害发生概率采用极少（P1）、非常少（P2）、很少（P3）、偶尔（P4）、有时（P5）、经常（P6）进行描述，按下表确定: