项目沟通与协调程序
1.1.经理部内部沟通
1.项目经理部做好早点名、日碰头会制度,定期组织召开周生产例会、月生产例会、季度生产计划会,领导班子会议、部门会议、经济活动分析会、各项专题会议由项目部分管领导根据工作进展情况专题布置,适时召开。会议主要沟通施工生产过程中存在的问题,制定解决方案。
2.为保证信息传递的及时性、高效性,项目经理部建立高效的即时沟通手段,主要包括电话、电子邮件与工作交流群等方式。
1.2.经理部对外沟通
经理部外部沟通主要做好与业主、监理、设计、政府职能部门、质检站、应急管理局、安监站和地方政府环保行政主管部门的沟通,主责领导或部门人员缺位时,相应部门副职或分部领导辅责,项目对接工作分工表如下:
表1.2-1 经理部对外沟通协调表
说明:▲-主责人△-辅责人