浅析开好财务部门例会的重要性
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浅析开好财务部门例会的重要性 张笑岩 （一汽轿车股份有限公司财务部 吉林・长春１３００１２） 摘 要：财务部门是企业的核心部门，关系着企业的生存和发展。因为，企业要重视财务部门例会的开展。文章通过对 财务部门例会各方面的研究，来探讨其重要性。 ’ 关键词：财务部门；例会；重要性 财务部门从这个行业来讲就是一个需要不断学习不 断实践的一个部门，要建立一个优秀的财务部门学习是 一条非常重要的途径，只有一个懂得不断充实和学习的 团队，才能不断的进步和发展，从而为公司的发展创造 成绩。 一、财务部门例会主要解决的几个问题 （一）传达公司层面的文件制度 传达公司层面的文件或制度主要以学习了解为主， 讨论为辅。部门会议以学习讨论为主。我们公司每年年 末进行一次讨论学习公司经理年终讲话，了解集团公司 发展态势和年度集团重要工作。 （－－）解决一段时间内部门业务工作 每隔一段时间，部门内由于人员问题、业务问题以及 外部环境变化业务上需要与外部沟通和内部沟通，一般 先内部了解情况、分析原因、提出解决方案，跨部门的要 主管及时解决。 （三）解决一段时间部门工作氛围和绩效 职员工作一段时间后，要部门内交流工作心得和内 部工作绩效，了解下属思想，并对他们的工作进行点评， 以便提高。 （四）进行一个阶段工作小结 每个员工介绍自己在上周的所有工作的进展情况， 完成情况，完成中遇到的问题和没完成的原因；分别阐述 一下本周的工作计划；财务负责人点评一下上周的工作 的不足和成绩，同时安排本周的工作。落实责任人：员工 对部门工作提出自己的看法。 二、财务部门例会所起到的重要作用 （一）能够增强员工工作的计划性 通过例会可以增强每个员工工作的计划性，使每项 工作都做到有头有尾。避免有些工作不了了之。可以明 确每项工作的责任人，让每个员工学会对自己的工作负 责，同时工作中遇到的问题也可以及时反映上来。加快 工作进度。也会让员工主动对自己以前的工作做一个总 结，提高自己的工作效率。改善工作方法等。 （二）能够减轻财务主管的监督工作 例会本身就是一个核查和汇报的过程，在会议中，员 工能很明确的知道自己的工作内容，知道要开例会，也会 在下次例会前，尽可能的按工作计划做好自己的工作，就 算没有完成也一定有足够充分的理由，否则开会时大家 就会知道自己的工作没有做好，要比平时财务经理想起 来就追问工作进度显的更好一些。 另外财务主管也在安排工作时，也应该尽可能的在 周例会上安排工作，除紧急工作尽量不要在平时安排工 作，不要总是想一件安排一件，这样即显的你这个财务经 理没有计划性，也会打乱员工自己的工作计划，造成员工 的抵触情绪。 ， （三）能够促进于员工之间的交流 １．有助于提高合作和工作效率。工作往往会在交流 中有长足的进步，这对于财务工作的开展和个人的发展 都有很大的帮助。这样平等的交流也避免了员工在背后 相互指责工作不配合，工作能力不到位等。如果你的工 作需要其他员工的协助，在会议上讲出来，经过沟通确认 后可以把这样协助固定下来，让员工把这样协助当成自 己工作的正常一部分，在工作中就不会因这些问题而发 生没必要的争执。而且把周例会固定下来，当成部门一 项基本工作内容，长期下来，员工也习惯这样的工作方式， 在会议上做的好的要表扬，做的不好的也一定要指出，也 是大家共同学习的机会。这样财务工作自然就会有序的 进行了。 ２．有助于充分了解每个员工的长处与短处。人无完 人，金无足赤，每个人都有自己的长处和短处，如何利用 好每个员工的长处，抵制其短处。了解部门成员，不仅包 括专业能力，还包括个性及其他与工作相关的一些背景， 比如他与哪个分子公司的重要岗位人员的关系。只有做 好了这些，你才知道不同的项目性质要不同的人去做，不 同的公司需要安排不同的审计组。这样做，就是为了把 事做得更好，让每个人能在更合适的项目上做出更好的 成绩，才会使每个人找到了自己的价值所在，他才会有更 好的工作动力。 ３．员工之间的沟通很重要。很多部门之所以缺少凝 聚力，缺少团队合作精神，关键就在部门之间各干各的事， 虽然工作上会有一些交集，但都是简单的例行公事，因此， 开例会中通过沟通交流，除了工作中的一些重要事项的 沟通外，更重要的是最近的一些感想，一些心得。刚开始 大家没有放开，都不敢说，或者是不愿说，当然这就从我 开始，讲自己的感受，讲自己遇到的一些事情所受到的启 发，慢慢地大家知道了，这样的沟通会上没有观点的对错， 只有真诚与分享，后来大家都放下了戒备，沟通会的氛围 越来越放松，大家思想碰撞的火花越来越耀眼。 （四）能够提高员工归属感和整体素质 ． １．可以统一员工的思想和行动，鼓舞员工的士气，增 强部门凝聚力和战斗力。通过召开例会，把员工的思想 和行动统一到业务工作上来，营造良好的氛围，使员工产 生自豪感和归属感。 ２．增强员工的整体素质，通过例会传递信息、组织员 工学习，进行典范分享，使员工不断增长知识，学到和掌 握更多的专业技能。 ３．对员工是一个很好的锻炼。尤其对新员工，参与早 会上的宣讲，可以帮助他们尽快融入团队，得到了在更宽 广的舞台上锻炼的机会。
