如何开好部门周例会精品PPT课件
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教你如何开好周总结例会(纯干货)先看企业有多少例会:X一、周例会常见的误区1、把周总结会议开成早会形式,把会议准备的像夕会一样简单。
2、总想一次性去解决一周出现的问题。
3、管理者借题发挥,珍惜每次出场机会,把周例会开成演讲会。
二、周例会经验体会图1 周例会经验体会三、周例会内容1、效率型周例会内容图2 效率型周例会的内容2、效能型周例会的内容效能型销售未必会召开周例会,但会做周计划报告。
同样,有些公司每月召开一次会议,但项目进度随时汇报。
图3 效能型周例会的主要内容四、周例会的操作要素1、按开会时间分类效能型和效率型周会,召开会议时间和要求不同。
图4 按时间区分的会议内容2. 周例会操作要素以对比的形式阐述效率型、效能型周例会的操作要素,借此回顾早会和夕会操作要素。
图5 效率型周例会操作要素五、效率型周例会操作步骤效率型公司周例会四大步骤:图6 效率型周例会操作步骤1、干部前会周总结会议前,需要会前开一个简单、实用的会前例会,也称为“干部前会”。
干部前会要提前确定会议要达成的新机制、新政策、推荐新榜样、讨论哪些案例等。
会前5分钟的思路统一,可以让周例会变的更顺畅,决议更迅速。
如果没有特别需要在会议上决议的内容,干部前会可以精简或直接省去。
干部带头入场,减少会议拖拉现象(周例会有两大克星,一是迟到,二是拖场)。
2、会议准备会议场地:一般选在公司会议室。
会务人员:选择主持人、会议主要记录人员、设备操作人员。
会议设备:根据参会人员准备投影仪、笔记本电脑、麦克风(人数小于50人无需麦克风)。
会议物资:例会时间小于1小时,不需中场休息,不需中场离席,一口气开完。
特别物资:如果需要加时讨论,选择晚餐盒饭或饮料。
会议考勤:不得缺席,特殊情况提前一天请假。
3、总结与计划凡是例会就是规律型会议,规律型会议的核心就是总结与计划。
图7 效率型周例会总结与计划六:效能型周例会操作事项效能型周例会与效率型步骤相同。
1、具体实施时要注意一些事项:图8 效能型周例会操作事项2、总结与计划图9 效能型周例会总结与计划七、周例会操作要点分析手机扫一扫,获得更多信息。