仓库管理程序文件(doc 14页)

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仓库管理程序文件(doc 14页)
1. 目的
为了规范并加强仓库管理工作,确保物品质量,更好地控制物料并配合生产。
2. 范围
适用于对本公司所有生产主料、辅料、外发加工物料、半成品、成品、待处
理品、顾客提供品的控制管理。
3. 职责
3.1 货仓负责对原材料的规格验收;物料、工具、模具(塑胶模)半成品、
成品;收发、储存、搬运、防护、标识管理。塑胶模管理(参见《塑胶
模收发规定》)
3.2 品管部负责配件、半成品、成品进仓前的检验工作。
4. 定义(无)
5. 作业流程
5.1 作业流程图(见附表一)
5.2仓库规划:货仓部对货仓进行规划并划出规划图,库区物料摆放一般要照
平面图执行。(参见《仓库平面图》)
5.3物料的入仓
5.3.1 当仓管员收到供方的“送货单”和货物时,核对“送货单”是否与《外购
物料收货通知单》一致,点收所送物料是否与“送货单”数量一致,
如有误,则在送货单上注明实际数量,或通知采购部处理。需要发
货(参照《外发加工管理程序》)。
5.3.2外发加工送回的物料,仓管员依照加工商“送货单”核对物料数量,
如果有误则在“送货单”上更改。
5.3.3 仓管员将“送货单”复印一份给IQC,并通知其检验,检验合格后,
才可入库。客供品也须经IQC检验合格后才入库,免检的物料(见
免检物料一览表)可经仓管直接入仓,铁料须贴免检单,其它物料
可不贴免检单。
5.4仓库物料管理(参见《仓库物料管理规定》)
5.5物料的出仓
5.5.1 当仓库接到用料部门开出的“领料单”时,仓管应核对请领物料的名
称、颜色、数量、订单号等,确认无误后,执行发料;发料时需双
方点数核对,领料方有必要核查物料(领料单由车间组长批准或指
物代理人),仓管员对库存所欠的物料应注明欠料状况在领料单上,
并汇总成“欠料表”,(计划部、仓库组长)。
5.5.2 物料出仓后,仓管员要及时登记帐本并做日报表、(《车间领料单》)。
5.5.3仓管员在发料时,可多发放订单数量的5-8%.
5.6 物料异常处理
5.6.1 在生产过程中,如因各种原因(品质异常、遗失)需补领物料时,需
填写“补料单”(见附表二)经部门主管和副总经理签名后方可发货。
(“补料单”上须填写清楚补料原因、数量。)
5.6.2 生产结束后,现埸如有余配件、半成品等需退入仓库的,现埸车间需
先整理;并填写《退料单》,经车间QC检查合格后(标有合格标牌),
由车间副组长填写,组长批准《车间配件(材料)退料单》,才可退
入仓库。
5.6.3 现埸车间在生产过程中,对不合格配件、半成品等,先填写《物料异
常处理报告》,交部门主管批示处理结果(较贵重的配件,如发条、
钢线等交副总经理批准),经车间QC确认后,退入仓库,仓管员依
批示结果处理有关物料。
5.6.4 仓存物料,若超过保质期或有品质异常,依物料标识卡、QC印章判
定人(车间QC、IQC)去重新检验,仓库把异常物料隔离,并提交
一分《物料异常处理申请表》给仓库主管批示处理(一个月一次)。
若属急货则由检验人员以《内部联络单》形式通知相关人员(原则上
是谁通知检验就反映给谁)。
5.7 成品的出货
5.7.1 装配部门将QA检验合格成品在出货当天上午12:00前必须搬到仓
库成品区(特殊情况,须用书面形式报告仓库),并在每一卡板都要
有标示牌,填写清楚名称、数量、单号。
5.7.2 仓库收到“落货通知”后,要及时对所出货品进行清点,出货前应作
最终审核方可出货(参见《最终检验程序》)。
5.7.3 仓库负责做成品的流水账,在“落货明细”上体现“√”代表成品入仓;
“OK”代表成品出仓。
5.8 物料盘点
5.8.1 仓库每年要进行年终物料盘点,做好“年度盘点表”。
5.8.2 各车间储存的配件、半成品、成品由车间派人协助仓库盘点;物料盘
点表由仓库盘点人填写。
6.相关文件
6.1 《外发加工管理程序》
6.2 《来料检验程序》
6.3 《最终检验程序》
6.4 《5S管理规定》
6.5 《塑胶模收发规定》
7.使用表单
7.1欠料登记表(FM-120-005-A)
7.2仓库入库表(FM-120-006-A)
7.3物料盘点表(FM-120-007-A)
7.4货物放行条(FM-040-011-A)
7.5物料异常处理申请表(FM-120-015-A)

附表一
仓 库 管 理 流 程 图
流程图 权责部门 相关文件 使用表单 描述
NG OK 仓库 IQC
仓库

仓库
生产部
仓库

仓库

物料暂收
物料检查
入库记帐
发 料

销 帐
出 仓

异常处理

盘 点
附表二
欠 料 登 记 表 NO:

部门: 制表: 日期:
工作单号 物料名称/规格 状态 欠数 备注
FM-120-005-A 保存期限:3个月
附件三
崇基五金塑胶(深圳)有限公司
仓 库 入 库 表 NO.:
年 月

材料(配件)名称规格 重量 数量 送交部门 备注
经手人:
FM-120-006-A 保存期限:1年

附件四
崇基公司二00 至二00 年盘点表

仓库: 盘点人: 盘点日期:
物料名称 颜色 料性 重量(kg) 数量(pcs) 差异 物料名称 颜色 料性 重量(kg) 数量(pcs) 差异
FM-120-007-A 保存期限:1年
附件五
货 物 放 行 条 NO。:
年 月 日
崇基五金塑胶(深圳)有限公司
来访公司 车牌号码 访问对象 事由 来访人数 入厂时间
物料件数: 受访者: 跟车监督:
值班保安: 批准:
FM-040-011-A 保存期限:3个

附件六

仓物料异常处理申请表
日期: 年 月 日
物料名称 库存数 呆料时间 物料状态 处理结果
制表: 审核: 批准:
FM-120-015-A 保存期限:3个月