信息化在企业财务管理中的应用研究11

1 摘要

企业面对激烈的市场竞争，需要的是快速的市场响应速度、有效地成本控制手段。财务信息化是以企业资源合理、有效利用为目标，帮助企业以更短的生产周期和较低的成本对市场变化做出迅速反应，是在市场经济条件下建立起来的一整套管理思想体系，已成为企业管理的一个有效工具。

财务管理信息化并不是将信息化加入到传统的财务管理理论中去，而是将传统财务管理理论进行修正、完善和更新，将传统财务管理的流程进行再造、财务管理组织结构进行重构，从企业价值、社会价值、利益相关者（顾客、供应商、所有者等）的价值三个方面对企业的财务目标进行了定位。

本论文充分研究了企业财务信息化管理的国内现状，结合多个实例，介绍多个企业在财务管理信息化中取得的成绩。从财务管理的各基本工作的信息化阐述信息化在企业财务管理中的应用概况，并进而分析其可能产生效益，为信息化在企业中的进一步发展提供充分有力的依据。揭露信息化的产出必将远大于其投入，是各企业提高竞争力的重要手段和发展壮大的必然趋势；同时提出进一步发展信息化的建议。

关键词：信息化；财务管理；效益；控制

2 ABSTRACT

Enterprise facing the intense market competition, in need of quick market

response speed, effective cost control measures. Financial informationization is the

enterprise reasonable and effective utilization of resources as the goal, to help

enterprises to a shorter production cycle and low cost make rapid response to market

changes, is built under the condition of market economy a whole set of management

system, has become an effective tool for enterprise management.

Financial management informatization is not to add information to the

traditional financial management theory, but the traditional financial management

theory to amend, improve and update, the traditional financial management process

reengineering, financial management organization structure is reconstructed, from the

enterprise value, social value, stakeholders (customers, suppliers, owners, etc.) the

value of the three aspects of enterprise financial goals for the position.

This paper fully studies the domestic enterprise financial information

management system of the status quo, combined with multiple instances, introduce

multiple enterprise's achievements in the financial management informationization.

Information from all the basic work of financial management of information

technology application in the enterprise financial management, and further analysis of

the possible benefits, further development of informatization in the enterprise to

provide basis for fully. Reveal information output will far outweigh its inputs, is

important means to improve the competitiveness of the enterprise and the inevitable

trend of the development of; At the same time puts forward Suggestions for the

further development of informatization.

Keywords: information; financial management; benefit；control

3 一 前言

（一）研究背景

20 世纪末，随着信息技术的飞速发展，人类步入了信息时代。信息技术，特别是互联网技术的成熟与运用，促进了网络经济这种新的经济形态的出现。同时，促使了新的企业系统出现，如网上企业、网际企业、虚拟企业等。网络经济的出现，使市场竞争规则、经济增长方式乃至社会生活方式都将发生剧烈变化。而财务管理工作是一定环境条件下进行的实践活动，一种有效的企业财务管理模式，必须与环境相适应，并根据环境的变迁而不断发展和创新。只有适应了环境，财务管理工作才能有生命力。随着信息化时代的到来，我国的财务环境发生了翻天覆地的变化，探索新时期的财务管理已成为了必然。“经济越发展，财务越重要”。在信息化时代，“财务”起着“仓库”的作用，任何创新资本最终都要转化为“财务”。信息化为财务管理的发展提供了广阔的空间，提高了财务管理的质量和效率。信息化对财务管理最根本的要求，在于其理论基础和理念、方法、手段、人才的创新，同时这种环境的变化为探索新时期的财务管理提供了新的发展方向，基于这样一个现实，本文选择了信息化财务管理作为研究课题。

（二）研究现状

财务管理工作包括筹资、投资、会计核算等基本工作，是对企业资金流的一个总体管理。而财务管理的信息化是在对其基本工作实现信息化的基础上发展起来的，则财务管理信息化的现状也是在其基本工作的信息化中体现出来。

1会计信息化在我国的发展现状

我国的会计电算化最早产生于 1978 年，财政部拨款 500 万元给长春第一汽车制造厂在会计工作中应用电子计算机。此后，1981 年 8 月，由一汽和中国人民大学发起召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，并在讨论会上正式提出了“会计电算化”概念。2000 年在深圳举行了“首届会计信息化理论专家座谈会”,全国财政系统、科研单位、大专院校及企业的近200 名专家出席了会议,在会上首次提出了“从会计电算化到会计信息化”的发展方向。2003 年 11 月 25 日至 27 日在杭州召开了全国信息技术与会计应用研究会第二届年会,会议正式提出由“会计电算化”向“会计信息化”的发展。目前，我国很多大型企业已经实现了全面信息化管理，会计系统作为管理子系统，也理所当然实现了信息化。外资企业更是在信息化建设方面走在了前面。可以说，进入

21 世纪的第二个十年，信息化应该成为企业之间进行交易的基础平台，计算机 4 语言必将成为商务往来的必备工具。

2内部财务控制在我国的研究现状

国内的企业集团财务控制理论研究是伴随着企业改革的进程逐步进行的，在理论研究方面还不是很成熟。在很长一段时间内，财务控制只是财务怜理的一项基本职能，与财务预测、财务决策、财务分析、财务评价等一起研究，而没有被单独提升到一个新的理论高度。随着我国企业集团数量的不断增多以及在国民经济中作用的不断增强，理论界已经开始关心和重视研究集团财务控制问题，探究企业集团如何才能加强对子公司的财务控制。与西方国家的研究类似，厚管学者们对采用适度集权、适度分权或是集权分权相结合的财务控制模式争论不休，但在一点上已经达成共识，集团究竟采取何种模式，取决于其所处的内外部环境等诸多因素，只有充分考虑各种相关因素后才一能作出选择。在控制方式上一些学者认为，为进一步增强集团母公司对子公司的财务控制能力，可以通过由母公司向子公司委派财务总监来达到监控子公司行为的目的。但由于财务总监委派制在运作过程中存在职务、权责不到位，制度、素质不到位等问题，并没有起到应有的监督和控制作用。在对财务总监由谁委派、委派谁、被委派者责任的划分等问题上，理论界也存在分歧;在预算控制方面，大部分学者认为预算是加强财务控制，使企业实现利益最大化。

3构建 IT 环境下财务管理信息系统

需要说明的是，IT 环境下财务管理信息系统是以统一合理的部门合作、疏通的信息渠道为依托，以计算机、internet 网络、网络财务软件为手段，涵盖动态会计平台、资金动态管理、全面预算管理、决策支持等多个方面，能够对整体的企业资源进行有效的配置、管理、控制和优化，从而实现企业价值最大化的一种管理信息服务系统。IT 时代现代管理的集成化，正在使财务管理信息系统与管理信息系统的边界模糊化。本文中所提到的财务管理信息系统、财务信息管理系统、财务信息系统、会计信息系统、财务信息化系统、管理信息系统的说法均属同一概念，所涉及财务管理信息化、财务信息化、企业信息化、会计信息化等提法也均属一个概念，可以通用。

二 具体应用介绍

（一）相关理论

1 业务流程重组理论 5 企业流程重组是对企业业务流程和基本的问题进行根本性的重新思考和彻底的重新设计，使在成本、质量、服务和速度等当前的衡量企业业绩的这些重要的尺度上取得显著的进展。因而，会计可以借鉴企业业务流程重建的策略和方法，对会计业务流程实施重建。一方面，利用会计业务流程与其他业务流程的协同关系，在保证不与其它要素相互冲突与抵触的情况下，应针对各个要素的特征，实施整合策略，实现系统要素的协同效应。即建立以会计业务流程为核心的包括计划、预测、采购、生产、销售、财务、人事和决策支持等在内的企业业务流程。另一方面，将会计业务流程重建从重建具体的信息处理过程向更高层次的重建拓展，以便从整体构建其实施过程，支援具体重建工作。除了业务流程外，其他与流程有关的组织结构、企业文化等都必须相应地加以更新。[1]