北京会计从业资格考试《会计基础》会计档案的概念和内容

会计档案管理办法

会计档案管理办法

随着中国经济的飞速发展以及财务管理的日益重要，会计档案管理的重要性日益凸显。对于企业来说，会计档案的管理不仅涉及到会计人员的工作质量，也直接关系到企业的经济效益和信誉度。因此，建立科学、严谨的会计档案管理制度，对于企业的发展至关重要。

一、会计档案管理的定义

会计档案是指包括记账凭证、账簿、报表、会计清单、资产清单、财务账册等一系列会计文书和记录，是公司会计工作的基础和核心。会计档案管理是指按照一定的规范和程序，对会计档案进行归档、保管、备份、整理、制作备案等一系列管理流程，确保会计档案的完整性、可靠性、机密性和安全性。

二、会计档案管理的目的

1.保证会计档案的完整性、真实性和准确性

会计档案的真实性和准确性对于公司会计工作的发展和管理至关重要。公司必须对会计档案进行科学细致的管理，确保每一个凭证、账单、报表、账册等会计文件的真实可靠，避免不实信息的误导和误判。

2.保障企业的知识产权和商业机密 企业的知识产权和商业机密都包括在会计档案中，如专利信息、商业技术、商业方案、人力资源、财务信息等。因此，为了保障企业的知识产权和商业机密，企业必须制定科学的保密措施，防止会计档案被盗取或泄露。

3.确保企业合法合规

会计档案是公司合法合规的证明，也是税务部门进行税收监管和企业财务风险评估的依据。因此，合法合规的会计档案管理是企业发展的必备环节。

三、会计档案管理的标准和要求

1.零误差的准确性

正确处理每一笔账务，明确发票的有效性、凭证的真实性、金额的准确性、人员的真实性、会计账簿的完整性等。

2.有序的档案管理

建立完备的档案管理制度，作出档案基础表、档案入盘表、档案出库表、档案页换表等管理图表，严格按照管理流程办理。

3.完备的档案备份与保护

定期进行备份，对于会计档案的重要性非常高，一旦出现数据遗失或其他损失都会对企业产生不利影响，因此，要定期备份，进行保护。

会计从业资格考试辅导 会计基础（前言）

第1页 前 言

【开篇三法】

NO.1考法

NO.2教法

NO.3学法

一、考法

1.教材知识体系

章节 章标题 备注

第一部分 第1章 总论 ★

基础理论 第2章 会计科目和账户

第3章 复式记账 ★

第二部分 第4章 会计凭证 ★

三项工具 第5章 会计账簿 ★

第6章 账务处理程序

第7章 财产清查

第8章 会计档案

第20章 财务报表 ★

第三部分 第9-19章 经济业务 ★ 第三章具体应用

2.考试形式

无纸化考试试卷由无纸化考试系统随机排列、组卷并生成，各科满分为100分，60分及格。

每个考试科目一个小时，中间不休息，连续完成三门科目考试。三门科目全部考完后当时显示成绩。

报考人员应当一次性通过三门科目考试，全部考试成绩合格者到各区县指定地点领取《会计从业资格证书》。

从2014年3月22日开始至全部考完为止，具体考试时间以准考证上打印的时间为准（提前一周打印准考证）。

3.2013年题型和题量

单项选择题 （本题共20题，每小题1分）

多项选择题 （本题共10题，每小题2分）

判断题 （本题共20题，每小题1分）

不定项选择题 （本题共10题，每小题2分）

综合题 （本题共2题，每小题10分）

共计66题，60分钟，每题需1分钟完成。

二、教法

1.分班次讲解

基础班：全面讲解

习题班：强化提高

串讲班：归纳总结

2.感性与理性的结合、学习与生活的结合；

三、学法

1.听课：理解、记忆教材考点与重点；

2.做题；讲义习题、习题班、模考系统；

理解的基础上引申，举一反三；

3.熟读教材。

第1页共18页 会计档案管理制度

第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。

第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。

第三条会计档案的范围

1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。

记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。

2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。它是编制会计报表的重要依据。会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。 第2页共18页 3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。

第四条会计档案的立卷和保管

1、会计档案的分类和编号。会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。

2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。会计档案均应采用硬纸卷盒（或卷皮）进行包装。

3、会计档案的移交。会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。

会计档案的整理与归档方法（5篇）

第一篇：会计档案的整理与归档方法

会计档案的整理与归档方法

一、会计档案含义料归档范围

会计档案是机关、团体、企业事业单位在经济管理和会计核算一系列活动中产生、经过整理归档保存起来的会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资表和综合管理等材料。

二、会计档案材料归档范围

根据财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》中的有关规定，会计档案归档范围包括预算会计、建设银行会计、企业会计和建设单位会计所形成的会计凭证、帐簿、会计报表、工资表和综合管理等会计核算专业材料。而对于上级有关财务的普发性（非指本单位）不办的文件；未生效的合同、协议、单据；未定稿和重份文件；无查考利用价值的一般性、临时性文件都不应归档。

（一）会计凭证：

会计凭证分原始凭证和记帐凭证两种：（企业会计中还有汇总凭证）

１、原始凭证是经济业务发生时，所填写的书面证明，是会计核算的原始依据；原始凭证分自制和外来凭证两种。

自制凭证是由本单位填写的（如验收单、领料单、借款单），外来凭证是在外单位、部门和个人取回来的。如由供货单位开给的发票和结算凭证，由收款单位开给的现金收据等。

２、记帐凭证是会计人员根据原始凭证加以归类整理编制的，分为收款凭证，付款凭证、转帐凭证三种。企业还有汇总凭证。

综上所述：会计凭证归档范围包括：原始凭证和记帐凭证、汇总凭证以及其他的会计凭证。

（二）会计帐簿：

会计帐簿是全面地、连续地记录和反映各项经济业务的簿籍。会计凭证只能反映某项经济业务，而帐簿能全面、系统地反映经济状况、形成一种经济信息体系。帐簿主要有下面几种：

１、序时帐簿（又称日记帐）、出纳帐、银行帐；

２、分类帐簿：

分类帐簿分总帐和明细帐两种

（１）总帐（总分类帐），即按总分类帐户分类登记的帐簿；（２）明细帐（明细分类帐），即按明细帐户分类登记的帐簿；

３、辅助帐（备查帐簿），还有固定资产明细帐（卡片）各种登记簿等都要归档，即在明细帐里不能记载的事项而进行补充登记的帐簿。