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行政办公室工作职责

行政办公室工作职责
行政办公室工作职责

行政办公室工作职责

一、负责本园行政后勤管理和日常管理事务,检查落实安排各项工作。并及时反馈园长,保证各项工作的正常运作,协助园长搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进园内各项工作的规范化管理。

二、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

三、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

四、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

五、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

六、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

七、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

八、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

九、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

十、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

十一、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合;

十二、负责会计账务、成本管理制度;

十三、负责托班幼儿的饮食及保健工作;

十四、负责员工宿舍及食堂的各项卫生工作的监督、检查。

岗位名称:行政部经理

直接上级:总经理

岗位性质:负责本园的行政管理工作

管理权限:受总经理或园长的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督的管理权限,有义务承担公司各项规程、工作指令的监管;对所分管的工作全面负责。

主要职责:

一、负责并主持本部门人员全面完成本园范围内的各项工作任务;

二、全权负责确保本园各项运营工作的正常运行;

三、参与本园各岗位责任制和工作标准的制定,并有责任对各岗位人员工作质量进行核评,加强与有关部门协作配合;

四、负责组织行政后勤、保卫工作制度的拟定、检查、监督和执行;

五、负责组织制定本部门年度、月度工作计划。本着合理节约的原则,编制并汇总每年本部门及全园的预算工作;

六、负责做好公司用电、用水的管理工作。定期检查和维护各项运行设备设施,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

七、负责组织部门人员的培训工作,做好各岗位的考评工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

八、负责托班幼儿饮食及保健工作,定期更换菜谱,及时了解、发现幼儿的身体发展情况;

九、负责食堂管理,不定期的卫生检查及各项操作流程的监督、执行;

十、负责财务数据的统计、各类报表及明细账目的统计提报;

十一、按时完成公司领导交办的其他临时性工作。

职位名称:行政助理

直属上级:行政经理

管理权限:行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为前提,承担并执行本部门各项规程、工作指令的管理责任;对所分管的工作全面负责。

主要职责:

一、负责各岗位人员的招聘、接待及面试,员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

二、负责本部门相关规章制度的拟定以及各部门岗位制度的汇编;

三、负责制定员工岗位晋升、下调,薪酬上调、下调策略;以及员工工资、绩效考评、奖惩办法等工作的执行;

四、制定各岗位员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

五、负责与外部合作单位的工作协调;

六、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

七、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符;

八、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

九、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

十、负责托班幼儿的晨检及幼儿伙食账目的登记、统计;

十一、按时完成公司领导交办的其他临时性工作。

人与人之间的距离虽然摸不着,看不见,但的的确确是一杆实实在在的秤。真与假,善与恶,美与丑,尽在秤杆上可以看出;人心的大小,胸怀的宽窄,拨一拨秤砣全然知晓。

人与人之间的距离,不可太近。

与人太近了,常常看人不清。一个人既有优点,也有缺点,所谓人无完人,金无赤足是也。初识时,走得太近就会模糊了不足,宠之;时间久了,原本的美丽之处也成了瑕疵,嫌之。

与人太近了,便随手可得,有时得物,据为己有,太过贪财;有时得人,为己所用,也许贪色。贪财也好,贪色亦罢,都是一种贪心。

与人太近了,最可悲的就是会把自己丢在别人身上,找不到自己的影子,忘了回家的路。

这世上,根本没有零距离的人际关系,因为人总是有一份自私的,人与人之间太近的距离,易滋生事端,恩怨相随。所以,人与人相处的太近了,便渐渐相远。

人与人之间的距离也不可太远。

太远了,就像放飞的风筝,过高断线。

太远了,就像南徙的大雁,失群哀鸣。

太远了,就像失联的旅人,形单影只。

人与人之间的距离,有时,先远后近;有时,先近后远。这每次的变化之中,总是有一个难以忘记的故事或者一段难以割舍的情。

有时候,人与人之间的距离,忽然间近了,其实还是远;忽然间远了,肯定是伤了谁。

人与人之间的距离,如果是一份信笺,那是思念;如果是一个微笑,那是宽容;如果是一句问候,那是友谊;如果是一次付出,那是责任。这样的距离,即便是远,但也很近。

最怕的,人与人之间的距离就是一句失真的谗言,一个不屑的眼神,一叠诱人的纸币,或者是一条无法逾越的深谷。这样的距离,即便是近,但也很远。

人与人之间最美的距离,就是不远不近,远中有近,近中有远,远而不离开,近而不相丢。

太远的距离,只需要一份宽容,就不会走得太远而行同陌人;太近的距离,只需要一份自尊,就不会走得太近而丢了自己。不远不近的距离,多像一朵艳丽的花,一首悦耳的歌,一首优美的诗。

人生路上,每个人的相遇、相识,都是一份缘,我们都是相互之间不可或缺的伴。

人与人之间的距离虽然摸不着,看不见,但的的确确是一杆实实在在的秤。真与假,善与恶,美与丑,尽在秤杆上可以看出;人心的大小,胸怀的宽窄,拨一拨秤砣全然知晓。

人与人之间的距离,不可太近。

与人太近了,常常看人不清。一个人既有优点,也有缺点,所谓人无完人,金无赤足是也。初识时,走得太近就会模糊了不足,宠之;时间久了,原本的美丽之处也成了瑕疵,嫌之。

与人太近了,便随手可得,有时得物,据为己有,太过贪财;有时得人,为己所用,也许贪色。贪财也好,贪色亦罢,都是一种贪心。

与人太近了,最可悲的就是会把自己丢在别人身上,找不到自己的影子,忘了回家的路。

这世上,根本没有零距离的人际关系,因为人总是有一份自私的,人与人之间太近的距离,易滋生事端,恩怨相随。所以,人与人相处的太近了,便渐渐相远。

人与人之间的距离也不可太远。

太远了,就像放飞的风筝,过高断线。

太远了,就像南徙的大雁,失群哀鸣。

太远了,就像失联的旅人,形单影只。

人与人之间的距离,有时,先远后近;有时,先近后远。这每次的变化之中,总是有一个难以忘记的故事或者一段难以割舍的情。

有时候,人与人之间的距离,忽然间近了,其实还是远;忽然间远了,肯定是伤了谁。

人与人之间的距离,如果是一份信笺,那是思念;如果是一个微笑,那是宽容;如果是一句问候,那是友谊;如果是一次付出,那是责任。这样的距离,即便是远,但也很近。

最怕的,人与人之间的距离就是一句失真的谗言,一个不屑的眼神,一叠诱人的纸币,或者是一条无法逾越的深谷。这样的距离,即便是近,但也很远。

人与人之间最美的距离,就是不远不近,远中有近,近中有远,远而不离开,近而不相丢。

太远的距离,只需要一份宽容,就不会走得太远而行同陌人;太近的距离,只需要一份自尊,就不会走得太近而丢了自己。不远不近的距离,多像一朵艳丽的花,一首悦耳的歌,一首优美的诗。

人生路上,每个人的相遇、相识,都是一份缘,我们都是相互之间不可或缺的伴。

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