新OA联系人表格(改)

（OA自动化）需求规约OA 办公自动化系统目录1引言31.1目的31.2背景31.3参考资料31.4术语32任务概述32.1目标33需求规定43.1一般性需求43.2功能性需求43.2.1角色说明43.2.2整体业务流程描述43.2.3操作流程描述54具体功能点需求54.1文档管理模块54.1.1文档管理子模块54.1.2回收站管理子模块84.1.3文件搜索管理子模块94.1.4日志管理子模块1134.2消息管理模块124.2.1消息管理子模块134.2.2消息发布子模块154.2.3信箱管理子模块174.2.4消息查询子模块184.2.5消息提示子模块194.2.6邮件操作子模块204.3考勤管理子系统模块21 4.3.1签到/签退管理子模块22 4.3.2考勤历史查询子模块25 4.3.3考勤统计子模块274.3.4工作日管理子模块28 4.3.5工作时间管理子模块30 4.3.6出差/请假管理子模块31 4.3.7补签管理子模块334.4日程管理模块354.4.1 日程编辑器364.4.2 迷你日历424.4.3 联系人管理器434.4.4 便签管理器464.5系统管理子系统模块47 4.5.1系统登录/注销子模块47 4.5.2权限管理子模块504.5.3菜单定制子模块524.5.4员工管理子模块544.5.5部门管理子模块584.5.6日志管理子模块60 5附录615.1系统安全性的要求615.1.1数据存储安全615.1.2访问控制安全625.1.3网络传输安全625.1.4应用系统审计625.1.5系统约束625.1.6其他专门要求62 6运行环境规定626.1运行环境626.1.1软件环境626.1.2硬件环境626.2接口627遗留问题628项目非技术需求621引言1.1目的本需求规约的编写是为了明确软件所要达到的功能，为后续开发人员的开发做前期准备，作为开发人员交流的参照和后续开发的基础。

目录1概述 (2)2超级管理员操作 (2)2.1 超级管理员登陆系统 (2)2.2 超级管理员主页面 (3)2.3 系统信息 (3)2.3.1 系统信息 (3)2.4 组织机构 (4)2.4.1 岗位管理 (5)2.4.2 管理员设置 (5)2.4.3 角色权限设置 (7)2.5 系统配置 (10)2.5.1 日志管理 (10)2.5.2 组件管理 (13)2.6 实施工具 (16)2.6.1 组织结构导入 (16)2.6.2 组织机构导出 (17)2.7 个人设置 (18)2.7.1 我的信息 (18)3系统管理员操作 (19)3.1 系统管理员登陆系统 (19)3.2 系统管理员主页面 (19)3.3 单位信息 (20)3.3.1 单位信息 (20)3.4 组织机构 (21)3.4.1 部门管理 (21)3.4.2 岗位管理 (24)3.4.3 人员管理 (26)3.4.4 权限管理 (28)3.4.5 未分配人员 (28)3.5 个人设置 (30)3.5.1 我的信息 (30)4文档管理 (31)4.1 单位文件夹维护 (31)4.2 单位文件夹授权 (35)4.3 文档日志管理 (38)1概述FE 业务协作平台系统建立以事找人的工作方式，流程自定的模式，实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制；同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。

超级管理员操作模块主要有6 大板块。

系统信息：单位信息。

组织机构：岗位管理、管理员设置、角色权限设置。

参数设置：系统参照项、普通参照项、常用审批模版。

系统配置：日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。

实施工具：组织机构导入、组织机构导出、参数配置。

个人设置：我的信息。

系统管理员操作模块主要有3 大版块。

单位信息：单位信息。

组织机构：部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。

个人设置：我的信息。

2超级管理员操作2.1 超级管理员登陆系统打开IE 浏览器，输入FE系统的访问地址，在提示的用户登录页面中，用户输入正确的超级管理员的用户名和密码，只有通过用户认证，才可以进入系统，使用系统功能。

PHPOA(V2.0)说明书(v2.0)1 第一部份PHPOA介绍1.1 第一章产品说明1.1.1产品简介PHPOA软件历经磨砺，通过数次版本升级，坚持走自主研发的可持续发展道路，以信息技术为手段，来实现企业管理的真正提升，是管理理念和IT技术的完美结合。

PHPOA软件以客户为中心，基于统一通信，着眼商务智能，采用B/S架构，轻松实现跨区域的分布式统一管理，同时具备完善而灵活的桌面系统、工作流引擎、表单引擎、项目管理模型引擎、文档系统、信息发布系统、个人办公平台、统计报表系统等一体化流程管控机制，包含具有考勤、任务管理、手机短信、短消息、日程安排、工作日记、工作计划、个人文件柜、通迅录、会议管理、公告、通知、大事记、新闻、电子期刊、工作流、OA系统、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、招聘管理、人事合同、培训管理、奖惩记录、人事管理、公文管理、档案管理、项目管理、知识库、在线交流等诸多功能，有效实现一体化管理，丰富的报表和智能数据分析更为企业决策提供有力依据。

全新框架采用全球认可的最为先进的开放理念——OOP（面向对象），进行全新框架设计。

框架结构更为清晰，代码更易于维护。

模块化做为功能的开发形式，让扩展性得到保证。

V2.0特别设计的二次开发扩展方式，让你不再修改官方的代码文件，就可以对功能代码进行重写。

让你轻松享受二次开发带来的便捷的同时，不再为官方升级而担忧。

集团化管理系统PHPOA集团版支持分支机构（多子公司）管理、数据同步，信息任意共享。

多服务器安装点PHPOA支持多服务器多点安装，数据统一和发布到多个服务器上的能力。

可轻松实现强大的负载均衡。

自定义表单PHPOA支持用户表单自定义，不用写程序、不用改代码，在后台就可以设定相关字典属性，使软件适应行业、适应公司个性化管理。

便捷的搜索服务PHPOA支持搜索内容自定义、多条件，以达到搜索统计方便、精确。

自定义流程PHPOA在多种模块中植入了审批流程管理，用户可以自定义审批流程。

考勤OA功能需求员工管理员工角色分为普通员工，部门管理员和管理员管理员设置1. 管理员的分类系统总共有两种管理员，即管理员和部门管理员。

2. 权限管理员权限：管理员可以添加部门管理员、员工，并对除自己以外的同级或是低一级的管理员进行修改权限、删除的操作；可对考勤OA中所有项目进行修改、删除、添加、查询等操作；部门管理员：部门管理员可以添加本部门的部门管理员，并对本部门内除自己以外的同级的管理员进行修改权限、删除的操作，不可以对其他部门的管理员进行操作。

部门管理员只能参与本部门员工的考勤操作。

员工权限：仅能查看自己的考勤信息，能够申请请假、出差。

一、考勤维护考勤维护下涉及的所有项目，普通员工均无权进行操作。

考勤维护下设置：时间段维护、班次管理、员工排班、节日维护、假类设置时间段维护管理员有此项授权，部门管理员则无。

单击“时间段维护”按钮，进入“班次时间段维护”菜单，应包含以下字段：时间段名称、上班时间、下班时间、记迟到时间、记早退时间、开始签到时间、结束签到时间、开始签退时间、结束签退时间、记为多少时长、记为多少工作日、班次类型，可如下图所示：添加单击添加按钮，添加一个新时段，输入时间段名称、上下班时间、签到时间范围、签退时间范围、记迟到时间、记早退时间以及记为多少个工作日和是否必须签到；只有在签到和签退时间范围内的考勤记录，才是有效记录，也就是统计时以这些记录为准。

删除选中一个已有时间段，单击删除按钮可以将选中时间段删除。

保存单击保存按钮以保存更新，当修改或增加了一条时间段，点击此按钮就能将信息保存下来。

记迟到时间（分钟）：如果将其设为5分钟，表示上班时间超过5分钟后才记迟到，比如上班时间为7:50，甲7：53签到，乙8:00签到，这时甲没有迟到，因为他的签到时间距上班时间没有超过5分钟，乙迟到10分钟，因为他的签到时间距上班时间超过5分钟了。

记早退时间（分钟）：和记迟到时间一样，看签退时间和下班时间之间的时间差。