综合管理部主管岗位说明书

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岗位说明书

基本信息

岗位名称 主管 岗位编号 HX020102

所属部门 综合管理部 岗位定员 1

直接上级 综合管理部经理 直接下属 炊事员、驾驶员

职 级 □职员 ■主管 □经理 □总助/三总师/副总 □总经理

职 类 ■管理职 □技术职 □营销职 □文职 □操作职

工作地点 □办公室 ■办公室(平均每日外勤工作时间为1小时) □施工现场

□项目现场办公室 □项目现场办公室(平均每日在施工现场的工作时间为 小时)

工作关系

类别 对象 目的 临时 每日 每周 每月 每季 不确定 每年

直属上司 综合管理部经理 汇报、研究工作,接受工作指令、指导、检查、督促、考核等 √ √ √

内部关系 下属职工 工作安排、指导、检查、督促、考核 √

本单位各部门 联系工作、后勤服务等 √ √

各项目 联系工作、指导、监督 √

外部关系 政府相关部门 工作业务联系 √

职责与权限

职责概要 协助经理负责综合管理部后勤业务与管理工作,协助履行后勤管理、党群事务工作、安全保卫、消防计生等管理工作

主要工作职责 序号 职责要项 主要工作任务/内容

1. 行政管理 协助组织行政公文处理

协助组织筹备本单位重要会议

协助组织对外协调、公务接待等相关工作

2. 后勤物业、安全卫生、消防计生工作 协助并参与指导、监督项目的后勤保卫、治安消防、文明施工等工作;

协助并参与本单位办公使用物业及各项代收费用管理,建立费用的消耗台帐

协助并参与项目员工食堂的管理与监控

协助并参与员工临时生活用房管理负责与公司物业管理部的工作沟通联系

负责本单位员工健康检查和计划生育工作

负责本单位员工居住证件的办理

负责本单位保卫人员管理及培训教育工作

负责本单位年度及重大活动的应急准备响应预案的制定和实施

3. 党群事务工作 协助组织公司党群日常管理工作及公文处理

4. 协助分管协助综合管理部经理分管部门内其他岗位工作

工作

5. 其它工作 组织按时完成领导交办的其它工作

主要权限 建议权 对改进本单位管理、工作制度的制订、修改与废除的建议权

所辖员工配置、任免、提薪、奖惩、解雇的建议权

审核权 所辖员工请假、加班、考勤有审核权

决定权 按规定对所辖员工人员请假的审批权(主管权限范围内)

上级领导的其他特别授权

任职资格

生理要求 性别 □男 □女 ■不限 年龄 22-60 身高 ■不限

学历要求 □不限 ■中专/技校/高中 □大专 □本科 □硕士及以上

专业要求 行政管理、人力资源管理、经济管理

技术职称要求 助理政工师、助理经济师

语言要求 普通话标准、流利

执业资质证书要求

经验要求 从事综合管理工作3年以上

培训要求 行政管理、人力资源、企业管理、相关业务流程与管理制度、相关法律法规和政策等

技能要求

电脑要求 熟练掌握日常OFFICE办公软件(如WORD、EXCEL等)及公司信息管理系统

其他要求 具有很强的保密意识

职业发展或晋升方向 1.平级轮岗方向:公司所属单位同类部门主管

2.职业晋升方向:公司所属单位综合管理部经理

素质要求 素质名称 素质要求程度 备注

很强 强 中 弱 很弱

领导能力 √

计划能力 √

组织能力 √

协调能力 √

创新能力 √

激励能力 √

分析能力 √

表达能力 √

写作能力 √

学习能力 √

责任心 √

积极性 √

培训能力 √

抗压能力 √

应急能力 √

版本要求

修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者