晋业V832新增和修改功能介绍

晋业V832新增和修改功能介绍

晋业企业管理软件V8.32是V8.25的换代产品，主要在实用性、易用性和产品功能可扩展性等方面进行了改造。该版本是晋业软件V8.3系列的基本版，近期将在此基础上陆续推出功能补丁。

V8.32与V8.25产品的注册码不同，旧用户如用白色单机加密狗的，必须更换为红色单机狗或网络加密狗，注册后才能将原数据升级。

下面以V8.25基版（未打功能补丁版本）为参照介绍V8.32产品的新增和修改功能。

一、 全局性功能修改

1、 说明书修改

重新编写了产品说明书，产品说明书包括电子版的《用户手册》（上册和下册），印刷版的《操作手册》两套手册。新产品的说明书比之前产品的说明书增加了软件总体结构介绍、业务介绍和应用方案，是指导性和实用性很强的用户手册。

电子版《用户手册》详细介绍产品的安装、功能、操作方法、账套初始化以及各种应用方案，读者对象为用户的管理层、财务人员和网络管理员，以及经销商的技术员和销售员。

印刷版的《操作手册》介绍软件的基本结构和操作方法，读者对象为用户的普通操作员和经销商的销售人员。

2、 权限管理修改

以连锁、分销、集团企业的行政和业务权限层级管理为基础模型，并兼顾中小企业的扁平化管理模型，设计出既支持管理权逐级下放的人事管理模式，也支持扁平化的人事管理模式的的权限管理功能。使新产品成为目前权限管理最先进的软件之一。具有菜单权、单据功能权、单据格式权（内容权）、商品品类权、机构权、仓库权、经办人权、角色分配权、专项权等多层次的权限分类控制功能。各级主管新增或修改操作员权限时，只能在自己的权限范围内向操作员授权。

此外，后台系统登录时不再选择公司机构，操作员开业务单据和查询报表时，可以选择自己有权限的业务机构开单或查询数据。

3、 收款账户改为收款方式

为了提高产品的易用性和可扩展性，新产品将收支账户改为收款方式，对于旧产品升级用户，需要保留收支账户的用法的，请与我公司技术部联系，可通过快捷键开放原收支账户的功能。

4、 增加出入库单据集中记账功能（可以将库存计价方法由移动加权平均法改为全月平均法）

在库存管理下拉菜单中增加了“出入库记账”，分为“入库记账”、“转仓记账”和“出库记账”三个子菜单，方便会计在结转下月前对所有未记账的出入库单据集中记账。增加这个功能后，用户可以方便地将库存计价方法由原移动加权平均法改为全月平均法（即加权平均法）。建议用户采用这种方法核算商品的成本，具体的用法如下：用户可以平时仅审核单据（新产品零售日结时将记仓库保管账和记成本账分开记账，会计成本账的库存不足不再影响仓库保管账的记账），在结转下月前，再通过“出入库记账”功能将所有单据集中进行记账处理。记账时，先将所有入库单记账，再将所有转仓单记账，最后将所有出库单记账。对于零售用户，所有入库和转仓单记账后，再做一次零售日结。这样，库存计价方法就变成了全月加权平均法。

5、 将《晋业信息通》系统整合到产品中，给用户免费使用。

安装时勾选了“晋业信息通”选项的，安装后会在导航界面中显示“信息通”系统入口。

对于不允许客户端上外网的用户，可用该系统替代QQ进行网络通讯，可在线聊天、发送文件和邮件，并提供工作日程管理等协同管理功能。

6、 将《员工考勤系统》整合到产品中，并开放给用户免费使用。

该模块必须在安装时勾选了“考勤模块”选项才有。后台客户端和前台都可以进行考勤。

7、 报表查询提速。

新产品优化了报表的数据检索方式，大大提高了大数据下报表的查询速度，尤其是各类零售报表。进行报表提速时，以某大型连锁企业的实际数据为调试对象。该数据库的商品资料达15万种，零售记录数百万条，数据库文件近5G。调试结果，各单据开单速度均可达到实际业务的速度要求，各种综合图表可以迅速生成，并可承受多线程并发操作。

8、 菜单修改

重新编排了功能菜单，对原有菜单进行了归类，并对菜单名进行了通俗化修改。菜单位置归类更合理、更明确，使用户更容易找到所需要的功能，且更容易理解和记忆。例如：将“撤换账套”、“撤换操作员”及“更改操作员密码”菜单移至新增的“文件”菜单下，且不需要设置权限；将采购、销售、零售模块的报表按用途进行了分组。

复杂功能增加了界面帮助和业务说明，使用户更容易上手。例如，“采购——采购费用说明”。

丰富了鼠标右键功能。所有单据和报表界面点击鼠标右键都可以打开右键菜单，可对数据进行排序、过滤，并提供了强大的报表图形输出功能，所有报表都可以按曲线图、直方图、饼图等图形输出，并可以选择平面图或三维立体图。此外，还提供了用户增加自定义计算列的功能。

9、 开单工具栏修改。

单据界面的工具栏按钮作了重大的调整，改为按权限和当前操作步骤显示按钮，无权限操作及与当前操作无关的按钮自动隐藏。即实现了“动态按钮生成”功能。

提供该功能后，新产品可让用户自己给每个操作员定制操作系统，对操作员进行了权限设置后，每个操作员进入软件都只显示有权限的菜单和有权限的功能按钮，单据和报表中可以看到和编辑数据的列也是有权限查看和编辑的列。

10、单据和报表显示格式修改

将单据和报表的显示格式从保存在每台计算机中改为保存到账套中。实现了由每台计算机一套显示格式到现在每个操作员一套显示格式的转变。新产品提供系统默认格式功能，SYS操作员可以将设置好的单据格式保存为系统默认格式，其他操作员可以调用默认显示格式。为了方便多套账同时使用的用户统一格式，提供了导出和导入默认格式的功能。经销商可以利用该功能给新用户导入同行用户设置好的默认格式，以减少系统初始化的工作量。

11、界面修改

1) 导航桌面选项中增加了“我的桌面”这一项，用户可将经常操作的功能预置在“我的桌面”中（打开我的桌面，在桌面空白处右击鼠标打开右键菜单，选择“管理我的桌面”项打开管理界面，如下图所

图 通用右键菜单

示。），也可将需要继续操作的单据通过单据工具栏的“其他——建立快捷书签”放置在“我的桌面”中。

2) 增加了任务显示栏，用户可快速切换、关闭已打开窗口或返回到导航图。另外，增加了计算器工具。

3) 将所有出入库单的开单界面的【条码】（扫商品条码录入功能）改为【快录】，并增加了批号录入和定位查找商品的功能。支持过机点数入库和订单过机复核入库。支持多批号商品快速录入。

4) 打开的窗口可任意拖动、调整大小，支持两个窗口同时查看，以方便用户查看不同报表中的关联数据，例如，查看商品的汇总账与明细账等。

5) 优化了销售出库单的单据头，将与现结和送货相关的项目改为需要时才显示，避免了单据头内容的冗

余。

6) 将部分报表改为选项卡横排式风格，方便用户查看。例如，零售毛利表，修改前和修改后的风格如下图所示：

图 修改前的风格（右上角选择汇总方式）

图 修改后的风格（选项卡选择汇总方式）

二、 各行业通用功能修改

各行业通用功能方面，主要对“决策支持”和“收支管理”两个模块做了较大的改动，其中，决策支持模块基本上是重新开发。另外，增加了发票管理、供应链品码管理和产品入库等功能。

序号 新增、修改功能说明 菜单位置

1 重新开发了决策支持模块。决策支持是新产品改造最大的模块，原有报表大部分删除，并以企业老板和领导层为使用对象重新设计了一整套更方便、更实用的报表，从整体、“决策”

机构、仓库、部门、经办人、品类、单品、客户、供应商等多个角度提供销量、成本、毛利、费用、利润、贡献度、业绩、库存价值、单品分析等多种类型的专题和综合报表，并提供经营快照、日报、月报、年报等经营报表。给决策人员提供迅速全面的分析报告。例如：“经营快照”图形分析、“销售量本利日报表”、“销售量本利月报表”、“库存价值分析（按单品/品类）”、“库存结构分析”、“单品分析”、“本期无销售商品报表”、“商品价格走势分析”、“业务员业绩分析”等。

2 收支总账改为“按收付款方式汇总”；收支明细改为“收支账”，收支账在《收支单据一览表》（原名《收支明细分类表》）的基础上，增加了《收支分类汇总表》、《收支项目汇总表》和《收支单据明细一览表》，并且改为选项卡风格在一个组合界面上查看。 “收支——收支汇总表”

3 收支管理模块增加了一套以客户、供应商、经办人为统计对象的费用统计表，包括：采购费用按经办人统计表、采购费用按供应商统计表、销售费用按经办人统计表、销售费用按客户统计表 “收支——采购费用统计”

“收支——销售费用统计”

4 增加了产品入库单。用于企业自主生产的产品的入库，与采购入库单的区别是：产品入库单无供应商，不记往来。与其他入库单的区别是：产品入库单可录入成本单价。 “库存——产品入库”

5 增加了采购发票管理和销售发票管理的功能。记录用户的税票信息，方便用户统计、对账。 菜单位置分别在“采购”和“批发”（商务版等无零售模块的版本此模块为“销售”，下同）下拉菜单中。

6 增加了供应商、客户按采购单和销售单对账的功能，对账单上显示该供应商/客户有关单据的结算、付款/收款、开发票等情况。增加功能后，用户既可按销售单结算对账，也可按客户往来对账（V8.25原有功能），满足不同结算类型菜单位置分别在“采购”和“批发”下拉菜单中。

的客户对账需要。

7 增加了采购直接费用分摊到商品成本中的功能。 在采购单的单据头中录入费用金额。

13 修改了采购费用单和销售费用单，代垫方式可以自动生成凭证。 “收支——采购费用单”和“收支——销售费用单”

8 增加了“操作日志”。记录用户进入、退出系统的操作以及审核、删除等重要操作。 “系统——操作日志”

9 增加了供应链商品码管理。并在采购和销售业务单据中增加了“供应链接口”功能，可将供应商和客户的电子单据导入生成单据明细，并自动将供应商或客户的商品编码转换成系统的商品编码；也可将采购订单、销售出库单等与供应商或客户往来的业务单据导出生成给供应商或客户的电子单据，导出时可将商品编码转换成供应商或客户的商品编码。 “资料——供应链品码设置”

同时在供应商资料和客户资料新增界面也可查询“供应商商品码”和“客户商品码”。

10 增加了账本刷新功能，可对现金银行账本、商品财务库存账、存货数量账、应收应付账等账本信息进行刷新，可针对单个商品、单个供应商、单个客户进行操作。（注：此功能只在账本异常情况下使用）。 “系统——数据维护——账本刷新”

11 产品入库单、其他出库单、其他入库单增加了单据转凭证的功能。 “库存——产品入库单”

“收支——其他出库单”

“收支——其他入库单”

12 库存调价单增加了“批量调价”功能。 “库存——库存调账——存货成本单价调整”

14 “业务提示”增加了在途商品的提示。 “系统——业务提示”

15 增加了隐藏账套的功能。 菜单位置“系统——系统配置——本地配置”

16 增加了“系统锁屏”的功能， “文件——系统锁屏”