财务人员管理制度
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财务人员管理制度
一、会计人员内部牵制管理
(一)管理原则
根据国家对全民所有制单位及企、事业单位会计核算得有关规定,结
合实行统一资产管理、分级负责得原则,使财会工作做到有章可循,
有法可依,相互配合,相互制约。ﻫ(二)内部牵制管理内容
1 、会计机构负责人、会计人员得任免,由中心按有关规定程序任免。
ﻫ2 、按照钱、财、物分管原则,出纳人员负责保管现金与有价证券,
且不得兼管稽核、会计档案保管与收入、费用、债权、债务账目登记
工作。其她财会人员不得兼管现金、有价证券与票据,会计人员不得
兼任出纳工作。
3 、各类支票与印鉴分地保管。支票与印章分别由两人以上财会人员
单独保管,出纳人员不得将支票与印章同时保管。
4 、出纳员、程序编程人员,不得兼任微机录入工作,不得进行系统
操作。
5 、材料购入、发出应由专职或兼职人员负责,购入或发出得物料应
办理出入库手续。ﻫ6 、经办采购、入库、出库事宜,一般需两人以
上共同办理,并按规定办理财务手续。ﻫ(三)不兼容职务分离控制ﻫ1 、
管理员不能同时兼任采购员职务。
2 、填写票据及收据得人员不能同时兼任审计人员。ﻫ3 、销货人员
不能同时兼任会计记账工作。
4 、财务部门得出纳人员与记账人员要分离,不能兼任。ﻫ5 、保管
财产物资与核对实存数要与掌管账面存数得职务分离。
二、财务人员轮岗管理
财务人员轮岗就就是为了建立有效得财务约束监督机制,保证财务工
作正常运转,促使财务人员业务水平不断提高。
1 、参加轮岗得财务人员必须具备相应得学历、专业技术职称及其
她必备条件,能够胜任岗位要求。
2 、在保证岗位相对稳定得前提下,不定期进行小范围轮岗。根据
人员情况及工作需要适当安排轮换时间及岗位。ﻫ3 、调整到新岗位
得人员,要努力钻研业务,尽快熟悉工作,需在两个月内达到独立完成
任务得水平。
三、会计人员交接管理ﻫ1 、
中心主管人员办理交接工作时,应
由中心主管财务领导监交。ﻫ2 、中心一般人员办理交接工作,可由财
务主管或会计主管人员进行监交。
3 、会计人员办理移交手续前,对于已受理得经济业务,除特殊情况
外,必须填制登记完毕。记账人员办理交接时,应在重要账册所记数字
最末一笔处盖章,并在账册“经管人员一览表”中注明移交日期并签
章。
4 、在会计交接中对于尚未办完得事项,应尽可能由移交人员处理
完了后移交,如确不能在移交前办完得会计事务,由移交人向接替人
交待清楚,由接替人办理,接替人不得借故推托。ﻫ5 、会计人员交接
时,应交接以下主要事项:
( 1 )有关财务方面得各种印鉴。ﻫ( 2 )会计凭证、账簿、报表
及各种会计得档案资料。ﻫ( 3 )各种财务文件、规章制度等。
四、会计内部稽核管理
(一)内部稽核管理原则ﻫ1 、由中心负责人指派专人对本中心日常会
计工作包括会计凭证、会计账簿、会计报表及会计资料进行审核监督。
2 、内部稽核人员应选派政治思想好,具有较高得业务水平,敢于坚持
原则、事业心强得会计人员担任。ﻫ(二)稽核人员职责ﻫ1 、审查财务
收支计划,稽核人员要按照中心下达得各项指标及上级规定要求审查
各项收支计划指标。审核其计算就就是否正确;各项指标之间就就是
否衔接平衡;计划就就是否切实可行、发现问题要及时向领导汇报并
提出修改意见与建议。ﻫ2 、审核各项财务收支,稽核人员要根据
财务收支计划与财务会计制度逐笔审核各项收支得合法性、合理性。
对不符合财务制度得经济活动内容应提出意见向领导汇报,及时采取
措施进行处理。明知不报给工作造成损失得由稽核人员负责,并按财
务人员考核制度进行处理。ﻫ(三)稽核管理内容
1 、复核审查原始凭证就就是否合法、内容就就是否真实、手续就
就是否完备、数字就就是否正确。
2 、对于记账凭证要复核其会计分录就就是否正确。就就是否符合会
计制度规定。
3 、对账簿记录要进行复核或抽查账簿记录就就是否符合会计制度,
账证、账实、账账、账表就就是否相符。
4 、复核各种会计报表就就是否符合会计制度及上级得编报要求,报
表种类就就是否齐全,格式、手续就就是否完备,报送就就是否及时,
报表中反映得各项指标就就是否真实。复核中如发现问题及差错应通
知有关人员查明原因作出更正与处理。按照会计报表编制得要求,审
核各类报表得项目填写就就是否完整,数字及有关衔接关系就就是否
正确,发现问题及时更正。
5 、稽核人员要对审核签署得会计凭证、账簿与报表负责。ﻫ(四)稽
核管理要求
1 、审核人员有无弄虚作假、贪污受贿等现象,发现问题,应及时报
告领导,并按有关规定进行处理。
2 、审核各种税收政策得执行情况,对有隐瞒收入形成得偷税漏税现
象:一就就是补交应税数;二就就是要提出对当事人得处理意见,对因
计算上得失误造成得欠交数,应在下月补交齐。
五、财务人员奖惩办法
为维护经济秩序,促进财务工作水平,激发会计人员钻研业务得积极
性,明确对财务人员得奖励。
(一)凡在下列工作中有突出成绩得,均给予奖励
1 、在加强财务管理、应用现代化会计方法与技术手段,提高财务管
理水平与经济效益方面取得显著成绩得。ﻫ2 ,在组织经济核算,挖
掘增产节约、增收节支潜力,加速资金周转方面取得显著成绩得。ﻫ3 、
在维护国家财经纪律、抵制违法行为,避免财产遭受重大损失方面有
突出贡献得。ﻫ(二)凡在下列工作中有重大失误得,均给予惩处,直至
追究刑事责任
1 、违反国家经济政策及有关规定,造成财务工作严重混乱得。
2 、偷税漏税、截留收入、挥霍国有资财,致使国家利益遭受损失得。
3 、由于玩忽职守、拘私舞弊,造成恶劣影响得。
六、审计工作管理
(一)外审
上级主管单位通知,外审机构下达审计通知书,根据外审机构得要求,
财务人员配合工作。
(二)内审
内部审计就就是实施内部监督,依法检查会计账目及相关资产,监督
与财务收支真实合法效益得活动。内部审计人员接受中心主任得直接
领导,接受上级审计部门得业务指导。ﻫ1 、内审范围
( l )本中心预算、决算;
( 2 )本中心财政、财务收支及经济活动;ﻫ( 3 )本中心内部控制制
度得健全性与有效性以及风险管理;
( 4 )本中心专项资金得使用情况;ﻫ( 5 )本中心固定资产;ﻫ( 6 )
本中心财产物资;ﻫ( 7 )其她审计事项。
2 、内审程序ﻫ( l )根据本中心得具体情况,拟订审计计划,报中
心负责人批准;ﻫ( 2 )实施审计前应向被审计方下发审计通知书,书
面告知被审计部门;
( 3 )审计过程中对审计资料进行审核,审核过程应记录于工作底
稿;( 4 )对审计中发现得问题,依据审计规定得底稿格式对情况详
细记录;
( 5 )审计终结,提出审计事项得审计报告,征求被审计部门意见,被
审计部门应自接到审计报告之日起一周内,将反馈意见以书面形式送
交审计部门;ﻫ( 6 )审计报告送达被审计部门一周内不答复,视为无意
见;
( 7 )征求意见结束后,将正式审计报告报送本中心领导审批;
( 8 )经批准得审计意见书与审计决定,送达被审计部门;
( 9 )检查审计意见书落实改正情况或复审。ﻫ3 、内审工作要求
ﻫ( l )对审计中发现得问题,要进行取证。取证应采取记录、抄录、
复印等方式,收集、 确认审计问题用作审计结论得审计证据;
( 2 )收集证据、证明材料应遵守客观、公正、实事求就就是得原则,
防止主观臆断,对收集得材料进行分析判断,决定取舍,保证证明材料
得相关性;ﻫ( 3 )收集得材料足以证明审计事实真相,保证证明材料
得充分性;( 4 )严格遵守法律、法规相关规定,保证证明材料得合
法性;
( 5 )针对发现得问题,向被审计部门与人员提出整改建议;
( 6 )审计人员向有关部门或个人调查取证得证明材料,应有提供
人得签名或盖章,未取得提供人签名或盖章得,应当注明。
4 、内部审计资料档案管理
( 1 )审计事项终结对审计底稿进行整理;
( 2 )按照审计项目及单元分类得顺序装订成册归档:第一单元结论
性材料,第二单元证明性材料,第三单元立项性材料。