采购
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4.2.1.2 需求计划审批后转交项目材料室(同时发电子版),经发出后如有更改内容必
须下书面更改通知并经过主管领导审核批准。
4.2.2.1 各单位其它需用物资由各单位根据施工需求提出计划并经各单位主管领导审
批。
4.2.3 需要紧急采购的物资需由项目主管领导同意,并在三日之内提报补订计划。
4.3.1 综合计划员负责接收各单位需求计划,并依据采购内容分转给各专业计划员。如
有重要物资内容需报主管领导审核方可下发。
4.4 设备制造公司技术人员根据图样、标准及有关技术条件编制产品用料计划,经主管
领导审批后,报设备材料室。
4.3 编制采购计划
4.3.1.1 专业计划员依据需求计划内容在合格供应方中实施多家询比价,确定供应方并
编制采购计划
4.3.2.2 专业计划员确定供应方之后报主管领导审批。领导审批权限参见。物资采购计
划的审批执行BYCE-QHSE-作业-026-12《物资计划采购供应管理办法》。
4.3.3.1 采购计划经审批后计划员依据该计划与供应方签订采购合同(金额5000元以
上)。
4.3.3.2 采购计划及合同内容包括:工程/产品名称、立项编号、物资名称、规格、型
号、材质、数量、价格、供应商名称、供货日期等。重要物资需注明质量标准检验要求,及
预付款项等。
4.3.3.3 采购计划一式三份,其中一份存档,一份交与保管员作为接受依据,另外一份
交财务作为付款依据。
4.3.4 因特殊原因需在合格供应商名录以外的厂家进行采购时,经公司主管经理或经理
批准.
4.4 设备制造公司负责产品制造用料的采购,并将采购合同报物资装备部备案。
4.4 采购计划执行
4.4.1 采购信息跟踪 采购计划审批后采购员要跟踪采购的执行过程,根据施工情况必
要时要进行催交。
4.4.2 材料到货入库 供货方材料到货后保管员要对材料的名称、规格和数量与采购计
划核对是否相符,若有不符应立即通知采购员协调供应方。
4.4.3 计划执行反馈 采购员要及时对重要材料的采购进度情况向主管领导汇报,材料
到货验收合格后要立即通知需用单位领用。
4.4.4 设备制造用产品本体材料及专项用品采购计划报设备制造分公司主管经理审批,
并报物资装备部备案。
4.5 产品质量验证
4.5.1 采购产品到货入库后要存入待验区,由采购员书面通知材料责任工程师委托检验,
材料工程师将检验结果反馈采购员。
4.5.1.1 验证合格的物资由保管员进行标识、贮存。执行BYCE-QHSE-作业-054-13《物
资标识管理办法》。
4.5.2 产品经验证确认为不合格品时,执行BYCE-QHSE-程序-021-13《不合格品控制程
序》。
4.5.3 顾客要求对物资进行验证时,公司予以协助,不解除公司的验证责任。
4.6 建筑材料、构配件和设备的采购,工程合同有明确要求的,其材料设备的采购计划、
采购合同应报建设单位(监理单位)审核,材料设备生产商需要到建设单位备案或通过中石
化物资供应部门确认。
4.7 加工件外协
外协供应商的管理以及外协计划的编制、审批、执行和外协件的验证与物资采购相同。
5、支持性文件
5.1 BYCE-QHSE-程序-007-13《设备设施管理程序》
5.2 BYCE-QHSE-程序-021-13《不合格品控制程序》