法院档案信息化建设之必要性探讨

试论档案管理信息化建设的必要性
档案是广大群众历史文化积淀的重要成果，在现代社会中，在各种组织、企业、单位之中都有着极为重要的地位。

而随着社会信息化的不断发展，档案管理信息化建设不仅是一项必要，更是一个重要的方向和趋势。

首先，档案管理信息化建设能够提高档案管理的效率和准确性。

传统的档案管理方式需要大量手动处理、检索和归档，易于遗漏和误操作。

而信息化建设能够将各类档案数字化、统一处理，有效提高管理质量和效率，将信息的获取、分析和利用的速度大幅提升，从而更好地服务于经济发展和社会建设。

其次，档案管理信息化建设有助于档案资源的共享和利用。

档案管理信息化建设可以通过建立相应的平台和系统，使得各个部门、企业、机构之间的档案资源能够进行共享和利用，避免了重复性工作，提高了资源的利用效率，也更好地为社会和公众提供了服务。

再次，档案管理信息化建设也更有利于档案的保护和安全。

档案管理信息化建设可以将档案转化为数字格式，降低了档案丢失和损坏的风险，同时也建立起了更加完善的数据备份、安全系统和权限管理等措施，增强了档案系统的保密性和安全性。

综上所述，档案管理信息化建设是重要的趋势和方向，不仅能够提高档案管理的效率和准确性，更能够促进档案资源的共享和利用，增强档案的保护和安全。

要加强对档案管理信息化建设的重视，积极推动档案管理的信息化建设，更好地推进国家信息化进程。

基层人民法院档案信息化建设及完善探讨发表时间：2018-11-14T13:55:04.507Z 来源：《科技新时代》2018年9期作者：顾薛慈金晓倩[导读] 随着国家档案信息化建设进程的加快，基层人民法院也纷纷建立了档案信息化系统，提高了档案资源的管理质量和管理效率。

如东县人民法院江苏省南通市226400 摘要：随着国家档案信息化建设进程的加快，基层人民法院也纷纷建立了档案信息化系统，提高了档案资源的管理质量和管理效率。

本文围绕基层人民法院档案信息化建设的相关议题进行了探讨，概述了基层人民法院档案信息化建设的优势和必要性，梳理了目前基层人民发言在档案信息化建设过程中存在的问题，提出了加强和完善基层人民法院档案信息化建设的相关建议和策略，旨在不断提升我国基层人民法院的档案信息化管理水平，更好地社会民众提供法律服务。

关键词：档案管理、信息化建设、基层人民法院1引言自党的十八大以来，我国档案事业发展也有了质的飞跃，得益于信息技术和互联网技术的发展，档案管理也越来越科学化和便捷化。

为了适应大数据时代的要求，基层人民法院档案管理工作也必须加快转型升级，信息化档案管理体系建设成为档案管理的工作重点。

2基层人民法院档案信息化的优势及其必要性随着通信技术和计算机技术的快速发展，国家在机关部门的档案管理方面也提出了新标准和新要求，借助新技术和新设备来加快构建并完善法院档案的信息化管理系统，提升档案的管理质量和管理效率。

对于基层人民法院来说，采用档案信息化管理系统是十分必要且十分重要的。

相对于传统的档案管理形式，信息化档案管理的优势和重要性具体体现在三个方面：一，提升了档案资料查询的便捷度。

纸质档案的查询更多地依赖于人力劳动，不仅工作效率低，而且人为误差大。

而信息化档案管理系统可以借助自动化硬件和软件来实现搜索查询，提升了档案资料查询的质量和效率，大大节省了人力成本和时间成本。

二，降低了档案资料的空间占用率。

纸质档案的管理需要配备设施良好的档案存储空间。

法院档案信息化建设的困境及应对摘要:人民法院档案信息化建设是法院信息化工作的重要组成部分，随着现代社会信息化程度的提高，人民法院档案信息化建设也日益成为大家普遍关注的问题，档案资源的合理有序共享是实现司法便民的有效途径。

在当前“互联网+审判”时代，如何依托信息科技着力建设档案信息化工程，是人民法院当前需迫切解决的课题。

关键词:档案;信息化;困境应对一、平阳法院档案信息化建设现状及梳理(一)档案存储情况我院现存档案分为诉讼档案、文书档案、会计凭证档案和声像等档案，从1949年至2015年10月，我院档案室库存诉讼档案131680卷，169802册。

从档案管理系统显示，我院诉讼档案从1949年至今共有案件133459件，其中已将案件材料扫描进入系统的共有131194件，比例为已存案件的98．3%，并且诉讼档案的数量还在不断增加。

(二)档案管理利用现状从档案管理使用方面看，随着司法公开的不断深入，案件审理的透明度也不断增强，社会公众对涉及自身利益的档案关注度也越来越高，对诉讼档案的查询需求也与日俱增。

(三)档案信息化建设情况目前，我院共有6名工作人员从事档案管理工作，其中两名档案人员有正式编制，聘用人员流动较频繁且具有档案专业背景的人员的比例仅16．6%。

另外，档案室尚未完全建立档案管理长效机制，现有档案人员管理结构很难适应未来档案信息化建设的发展。

二、基层法院档案信息化建设困境(一)档案电子化利用效率不高当前全省法院诉讼档案信息化建设步伐不断加快，目前使用的审判信息管理系统优化了诉讼档案立卷、归档、检索、统计等环节，档案信息化工作完成档案扫描、录入阶段后，已基本实现法院外、法院间卷宗调阅。

由于公检刑事侦查卷并未扫描入库，使得刑事案件仍处于纸质借阅状态。

实际上刑事档案查阅在档案利用中占比达63．26%，如果不进行扫描，显然影响电子化数据运用，进而影响档案信息化建设进程。

(二)实践中档案归档模式不统一省高院要求结案后5日内必须归档报结，我院则结合现实状况，因地制宜，创新留庭保管模式。

档案信息化建设的必然性与可行性刍议摘要：档案信息化建设是在各级档案管理部门将现代信息技术应用到档案管理中的建设工程。

随着信息化技术在社会生活及各领域中的广泛应用，档案信息化建设已成为必然趋势。

为更好地实现档案的数字化转型，2021年实行的新《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）新增“信息化建设”专章，旨在通过信息网络技术，进行电子文件归档和电子档案管理，促进电子档案的共享和共用。

关键词：档案信息化；必然性；可行性；引言信息化时代下，我国档案建设发展要与时俱进，跟上时代前进的脚步。

档案管理人员必须及时更新自身的档案信息化建设与档案管理工作理念，注重提升自身的实践创新意识和能力，自主学习并掌握各种先进的信息化管理技术，完善档案管理的内容与方式，最大程度地提升档案信息化建设与档案管理水平，从而有效满足档案服务社会的发展要求，为广大用户提供优质可靠的档案综合服务。

1档案信息化建设的必要性1.1有助于降低档案管理的难度在信息化高速发展的时代，把传统纸质档案管理转变为建立电子档案，对纸质档案进行统一数字化的处理，能有效改善纸质档案存储难的问题，可以大幅降低档案资料的收集保存处理难度。

另外，档案管理系统信息化建设能够大幅减少由于存储的环境条件对纸质档案资料完整性的潜在影响，可以真正确保档案系统的完整性。

1.2全面提升档案管理综合水平传统的档案管理模式，更多的是依赖人工管理的方式进行档案信息资源的收集整理与储存。

该种方式需要消耗大量人力、物力资源，且整体工作质量和效率偏低。

而通过加强档案信息化建设，合理规范采用信息化技术开展档案管理工作，不仅能够实现海量档案信息资源的安全高效传递和共享，还可以优化配置，利用好各项档案资源，为有关部门对外提供优质完善的信息化档案服务打下坚实的基础。

1.3有利于档案信息资料的查询传统的档案管理主要是为用户提供分散的档案信息，使用者一般情况下需要根据分散的数据寻找数据间的因果关系，而从这些数据之间很难发现其内涵信息与关联性，导致档案信息服务效果不理想。

档案信息化是法院信息化工作的重要组成局部。

笔者所在的基层法院从去年上半年开始着手创立省特一级档案工作，通过实践发现档案信息化建设面临着一些不容无视的具体问题，应切实加以解决。

一、档案信息化建设面临的主要问题1、思想认识错位。

少数部门、局部同志对档案信息化建设的重要性了解不够，认为这是可有可无的事，即使争创档案升级，也是办公室档案人员的事，与己无关。

思想认识上出现偏差，因而往往怠于配合、协助。

2、档案管理停位。

现有的档案管理水平停留在原先省一级标准根底上，几年来未能不断开展、提高。

现有条件，对照省特一级标准差距较大，给创立工作带来难度。

3、人员配备缺位。

基层法院案多人少的`矛盾日益突出，再抽调人员从事档案升级工作相当困难。

而专职档案人员仅有1至2名，每天需要应付日常工作，很难抽出更多的精力搞创立。

力量配备不到位，造成创立行动缓慢。

4、技术指导失位。

档案信息化建设涉及很多新情况、新问题，有的内容专业性较强，究竟如何入手、怎样操作，缺少相关的业务指导，这已成为基层法院创立工作的突出难题。

二、对策与建议1、加大宣传力度，提高创立认识。

要组织广阔干警深入学习《中华人民共和国档案法》、《人民法院诉讼档案管理方法》、《江苏省档案信息化建设规划纲要》等法律、法规，提高全体人员对档案信息化建设重要性的认识，增强为档案升级工作效劳的自觉性、积极性。

2、强化档案管理，完善创立条件。

要不断更新观念，进一步健全归档、保管、鉴定、借阅等各项管理制度，完善具体操作规程，推进标准化建设；要及时引进先进档案管理设备，提升档案效劳水平，为档案管理升级提供根底保证。

3、挖掘内部潜力，增强创立力量。

要成立创立工作领导小组，从其他综合部门抽调力量，必要时聘请提前离岗、退休的老同志，组成专门创立班子，明确专人负责，每个部门要明确一名兼职创立联络员，实行专兼结合，齐抓共管，保证创立工作稳步推进。

5、增拨专项资金，提供创立保障。

上级法院要积极扶持基层法院档案信息化建设，提供必要的资金帮助；同时要积极与财政部门沟通协商，争取支持，增加拨付档案建设专项资金，以保证档案信息化建设顺利进行。

档案的信息化建设文件档案的信息化建设是现代社会发展的必然趋势，它对于提高档案管理的效率和准确性具有重要意义。

本文将从档案信息化建设的必要性、实施过程和效果三个方面进行阐述。

一、档案信息化建设的必要性档案信息化建设是适应时代发展的需要。

随着信息技术的飞速发展，传统的手工管理方式已经无法满足大规模档案管理的需求。

通过信息化手段，可以实现档案的数字化存储、检索和传输，提高档案管理的效率和准确性。

档案信息化建设是提高档案管理水平的重要手段。

传统的档案管理方式存在着很多弊端，如档案检索困难、档案遗失等问题。

通过信息化手段，可以实现档案的全文检索、智能化管理，大大提高档案管理的水平。

档案信息化建设是推动档案事业发展的重要动力。

信息化建设可以促进档案资源的共享和利用，推动档案事业的创新发展。

通过信息化手段，可以实现档案资源的数字化共享，为社会经济发展提供有力支撑。

二、档案信息化建设的实施过程档案信息化建设需要遵循科学的规划和步骤。

首先，需要进行档案资源的调查和分析，确定信息化建设的目标和需求。

其次，需要进行信息化平台的设计和建设，包括硬件设施和软件系统的建设。

最后，需要进行信息化系统的运行和维护，确保系统的稳定和可靠性。

档案信息化建设需要充分考虑安全和保密的要求。

档案是国家的重要资源，信息化建设必须确保档案的安全和保密。

在信息化建设的过程中，需要采取相应的安全措施，确保档案的机密性和完整性。

档案信息化建设需要加强人才培养和管理。

信息化建设需要专业的技术人员进行设计和实施，同时也需要培养档案管理人员的信息化能力，提高他们对信息化系统的运用水平。

三、档案信息化建设的效果档案信息化建设可以提高档案管理的效率和准确性。

通过信息化手段，可以实现档案的快速检索和传输，大大提高档案管理的效率。

同时，信息化建设还可以减少档案遗失和损坏的风险，提高档案管理的准确性。

档案信息化建设可以促进档案资源的共享和利用。

通过信息化手段，可以实现档案资源的数字化共享，方便各部门和个人获取所需的档案信息，提高档案资源的利用率。

人民法院档案信息化建设探讨发表时间：2018-11-16T15:26:50.543Z 来源：《科技新时代》2018年9期作者：金晓倩[导读] 随着社会信息技术的快速发展，人民法院也逐渐实现了信息化办公，面对新时代下的信息技术发展这一重要机遇。

如东县人民法院江苏省南通市226400摘要：随着社会信息技术的快速发展，人民法院也逐渐实现了信息化办公，面对新时代下的信息技术发展这一重要机遇。

人民法院的档案管理工作可以通过信息化建设大大提高工作效率，这也有利于为实现人民法院的现代化做出贡献。

文章首先概述了人民法院档案信息化建设的相关概念，指出了人民法院信息化建设的优势和存在的不足，最后重点阐述了如何完善其信息化建设，希望通过本文可对相关人员工作开展提供一些借鉴。

关键词：人民法院；信息化建设1引言当代我们已经全面进入了信息化时代，无线网络的漫天覆盖好像将我们罩进一张无形的大网之中，这张网便是互联网。

网络信息技术的发展改变了各个行业的传统运行轨迹，人民法院的档案管理工作也应该积极运用信息化建设发展思维，革新管理手段，提高档案管理效率，减少纸质档案对空间的占用，实现电子化档案管理，这也是我们每个档案管理工作者要认真对待的问题。

2人民法院档案信息化建设的概念档案是指那些“国家和社会重要管理机构组织以及那些从事政治、经济、科学、文化、宗教、军事等的个人活动形成的对社会和国家有着重要价值的文字、图像等各种不同形式的历史记录。

”诉讼档案是人民法院中的主要档案类型，是国家专业档案类型之一，诉讼档案是“人民法院对犯罪活动进行审判形成的真实记录，是最终宣判的重要参考依据。

”法院审判和诉讼档案的管理工作二者密不可分。

实现诉讼档案的信息化管理就是要将各种复杂多变的信息转化成能够度量的数字和其他类型的数据，最终转变成二进制代码储存到计算机当中，这也是档案数字化的原理和过程。

人民法院档案信息化，就是对传统的纸质档案，通过利用计算机、扫描仪和图像处理技术等其他各种现代化的信息技术，对其进行数字化加工处理，最终形成电子化档案储存在计算机等介质当中。

试论档案管理信息化建设的必要性随着信息技术的迅猛发展，档案管理信息化建设已经成为现代化管理的必然趋势。

档案管理是一个长期性的工作，涉及到大量的文件、资料和信息，并且需要保密、审查和检索。

采用传统的手工管理方式，无法适应日益增长的档案量和信息化环境的要求，因此有必要进行档案管理信息化建设。

档案管理信息化建设可以提高工作效率。

传统的档案管理方式需要依赖人工进行文件整理、归档和检索，工作效率较低且容易出错。

而通过信息化手段，可以将档案数据数字化，并建立起一个结构化、标准化和自动化的管理系统，实现档案信息的快速录入、存储和检索。

这样不仅可以节约人力成本，还可以大大提高工作效率，提升组织运转的效能。

档案管理信息化建设可以增强信息安全性。

档案管理涉及到大量的敏感信息和机密文件，如果采用传统的手工管理方式，容易出现信息泄露和遗失的情况。

而信息化建设可以通过权限管理、加密技术和备份机制等手段，确保档案信息的安全性和完整性。

只有授权的人员才能够访问和修改档案，确保敏感信息不会被滥用或泄露，保护组织利益和客户隐私。

档案管理信息化建设能够提升管理水平和业务能力。

通过信息化建设，可以实现对档案管理的全面监控和分析，及时获取组织内部的各种信息和数据，有利于进行决策和规划。

信息化建设还可以提供强大的业务支持功能，扩展档案管理的业务范围和服务能力，帮助组织提升核心竞争力，实现可持续发展。

档案管理信息化建设符合国家政策和发展趋势。

近年来，我国提出了“数字中国”战略和“互联网+”行动计划，鼓励各行各业进行信息化建设，推动数字经济的发展。

档案管理信息化建设是数字化建设的一部分，符合国家发展的大方向和政策导向。

只有积极响应国家的号召，进行信息化建设，才能够适应时代的发展，推动档案管理工作的现代化。

档案管理信息化建设具有重要的必要性。

它不仅可以提高工作效率，增强信息安全性，提升管理水平和业务能力，还符合国家政策和发展趋势。

各组织和机构应该重视档案管理信息化建设，积极推进数字化转型，提高档案管理的现代化水平，促进组织的可持续发展。

人民法院审判信息化建设规划方案人民法院信息化建设规划方案一、建设背景与必要性1.1 背景和依据随着信息技术的不断发展和普及，人民法院已经逐步实现了信息化建设，但是仍然存在一些问题和不足。

为了更好地适应信息化时代的发展，提高司法效率和服务质量，本规划方案的制定就显得非常必要。

1.2 建设的必要性通过信息化建设，人民法院可以提高办案效率和质量，减少人力和物力资源的浪费。

同时，信息化建设还可以为当事人提供更加便捷、高效、公正的司法服务，增强司法公信力和权威性。

二、建设目标与内容2.1 建设目标2.1.1 总体目标本规划方案的总体目标是建设一个数字化、智能化、高效化的人民法院信息化系统，实现信息共享、业务协同和智能决策，提高司法效率和服务质量。

2.1.2 具体目标具体目标包括：实现全面数字化办公，建设数字法庭，实现审委会会议数字化建设，建设网络系统，提高机房建设水平，建设诉讼服务中心，实现人脸识别系统建设。

三、建设方案3.1 数字法庭建设数字法庭建设是本规划方案的重点之一，包括建设数字化庭审系统、视频会议系统、电子卷宗系统等，实现庭审全程数字化。

数字化庭审系统可以提高庭审效率和质量，减少庭审成本和时间。

3.2 审委会会议数字化建设审委会会议数字化建设也是本规划方案的重点之一，包括建设视频会议系统、电子卷宗系统等，实现会议全程数字化。

数字化审委会会议可以提高会议效率和质量，减少会议成本和时间。

3.3 网络系统建设网络系统建设是本规划方案的基础之一，包括建设局域网、互联网、VPN等，实现信息共享和业务协同。

网络系统建设可以提高信息化建设的效率和质量，减少信息孤岛和信息隔离。

3.4 机房建设机房建设是本规划方案的保障之一，包括建设机房、服务器、存储设备等，实现信息安全和可靠性。

机房建设可以提高信息化建设的稳定性和安全性，减少信息泄露和信息丢失。

3.5 诉讼服务中心建设诉讼服务中心建设是本规划方案的创新之一，包括建设诉讼服务大厅、自助服务终端、在线查询系统等，实现司法服务智能化和便捷化。

档案管理信息化建设研究3篇档案管理信息化建设篇1目前档案管理信息化已经在我国档案管理工作中得到了普遍应用，强化档案管理信息化建设不仅可以有效确保档案管理工作的效率，同时还能为档案管理的质量提供保证。

然而目前我国档案管理信息化建设中还存在很多问题，对档案信息化建设速度产生了影响，所以针对档案管理信息化建设的对策展开分析很有必要。

一、档案管理信息化的内容以必要性〔一〕企业档案管理信息化的内容。

所谓档案管理信息化是指充分利用信息技术对档案信息资源进行管理，为档案信息资源管理提供信息化的管理和服务。

企业档案信息管理的内容包括多方面，例如使档案信息管理朝着网络化、数字化的方向发展；使企业档案信息接收、存储及传递的一体化得到实现，针对企业电子档案进行有效管理和标识，基于电子信息资源标识、查询等展开标准化建设；利用档案信息管理来实现对企业档案信息档案的共享。

〔二〕企业档案管理信息化的必要性。

企业档案管理信息化的实现，关于现代企业来说是一种必定的趋势。

首先，强化档案管理信息化可以使企业档案管理工作的效率得到有效提升，同时还能减轻档案管理人员的劳作强度，在档案管理工作中避免出现文档存积的问题。

其次，强化档案管理信息化可以有效补漏文档，在工作中档案管理人员只必须要对相关档案进行归档，直接利用计算机检索相关信息，就可以找到档案管理中存在的问题，以便及时查漏补缺。

第三，强化档案管理信息化建设，可以有效缓解档案中供必须的矛盾问题，促进档案信息质量的提升。

最后，现在大量的高科技文件已经被开发和利用，档案载体也朝着多元化的方向发展，所以，档案管理方式也面临着较高的要求，这种状况下传统档案管理已经不能满足社会的发展必须求，强化企业档案管理信息化工作很有必要。

二、档案管理潜在的信息化要求〔一〕市场开发信息必须求。

企业在市场开发工作中必须要对其竞争力加以控制，这项工作不仅体现在对企业整体质量的控制，同时还体现在企业市场竞争能力的提升上。